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摘要:闡述了非標產品成本核算的具體步驟,并對其在成本核算中遇到的困難作了進一步的分析,在此基礎上提出了解決非標產品成本核算的對策,希望可以為非標產品成本核算提供一定的借鑒和參考。
引言
我國社會經濟的發展突飛猛進,制造企業的產品種類也逐漸趨于多元化發展,而產品的生產制造過程中也變得越發復雜,久而久之非標準化產品的生產逐漸成為了制造企業的生產重點。加之企業上市、爭奪市場份額等原因對成本核算工作的要求越來越高,而非標產品的核算又能直接體現社會經濟發展對財務核算的規范要求。在這樣的時代背景之下,企業為了能夠確保產品經濟效率的最大化發展,開始關注和重視非標準化產品的成本核算工作。因此,對于定制家具非標產品的成本核算展開探討有著非常重要的現實意義。
1非標產品成本核算的具體步驟
第一,收集產品設計資料與BOM清單。產品設計資料中的設計報價、產品規格以及產品用料等內容都是財務人員的分析重點,所以財務人員在核算產品成本時必須要取得產品初期的設計資料,為后續的工作奠定基礎。第二,全程參與報價核算工作。作為財務人員需要基于BOM清單基礎上充分地考慮每一項產品所能夠產生的直接費用、間接費用、稅金及附件、運輸費以及售后費用等多個方面,并將制定好的核算報價表交由銷售人員進行參考。第三,當合同簽訂完成后要第一時間與銷售部門建立合同和產品編號,因為非標準化產品在進行成本核算時非常復雜,為了能夠便于核算,財務人員在面對大量非標產品時應該充分地借助ERP系統來構建合同編號及產品編號,便于后續核算時對產品情況進行跟蹤[1]。第四,產品研發部門需要按照設計方案明確產品的用料名稱、規格以及具體用量。設計部門需要構建清晰的BOM清單,將產品所使用的所有材料品種、規格等進行明確,確保采購人員在采購材料時不會出現差錯。材料采購完成后生產人員需要嚴格地根據BOM清單來領取材料。第五,生產部門在生產時要依據BOM清單來領取材料進行生產,如發生換料或者出現設計問題時需要及時與設計部門進行聯系更改BOM表,避免倉庫囤積的材料過多,阻礙財務盤點與材料周轉的開展。第六,財務需要根據產品的領料情況完成對成本歸集工作,在核算成本之前對產品所對應的直接材料、半成本品等進行歸集,并在月末根據人工、制造費用等進行工時分配,形成在產品與產成品的成本。第七,完成月度成本分析與合同利潤分析。在月末結轉成本后,根據合同編號來分別核算合同利潤。第八,將分析結果分別反饋至企業領導、設計部門、生產部門以及銷售部門。
2非標產品成本核算的難點
2.1設計部門缺乏領料及核算依據
一般來說,定制家具非標準化產品的規格、型號、生產用料、財務核算的所有原始數據全部來源于設計部門與工藝部門所制定的BOM清單。如果設計部門或者工藝部門并沒有制定BOM清單,那么生產部門在領用材料時就沒有依據可言,只能夠按照生產人員的工作經驗來大概領取。如果某車間同時生產多種產品且使用同一種材料時,生產人員則會在產品生產完成后將材料隨意使用和堆放,不僅造成嚴重的材料浪費,還會致使定制家具的成本核算出現失真現象。
2.2生產部門工單更改過于隨意
在生產非標產品時,首先需要通過設計部門和工藝部門展開大量的產品設計工作和BOM清單分解工作。在這期間如果設計人員或者工藝人員存在缺乏工作經驗的現象就會導致產品設計出現誤差或者是BOM清單分解不徹底等情況,導致生產人員無法根據BOM清單領取生產材料[2]。另外,在非標產品生產期間經常出現因基于生產而未經設計部門或者工藝部門批準就隨意更改工單的現象,導致后期的成本核算存在誤差。2.3工時與機時數據獲取困難,成本核算不準確在核算間接成本的過程中發現工時與機時是分攤間接成本的主要依據。財務部門在核算產品成本時需要依據生產部門所提供的工時表來完成費用的分攤計算。但是很多時候生產部門認為在生產非標產品時,按照產品類型進行工時記錄非常麻煩,便自作主張將估計的工時上報給財務人員,導致財務人員在計算產品成本時不僅工作量巨大,計算出的成本差異也較大。
2.4實際成本與標準成本差異較大
標準化產品在生產的過程中是可以不斷地對用料和工時進行修正的,但是對于定制家具這類非標產品來說一般是以一次性生產或者是少量批次生產為主,所以對于產品的標準成本修正而言機會相對較少。并且就用料和工時方面也在一定程度上與實際成本之間有著較大的差異,因此財務人員在進行分析相對較為困難。
3非標產品成本核算的解決措施
3.1提高BOM清單的準確性
為了能夠更好地完成定制家具非標產品的成本核算工作,相關設計人員與工藝人員需要通過提高BOM清單的準確性為首要任務。同時銷售部門在銷售之前應該與客戶展開充分且詳細的溝通,盡量將交貨期延長,確保設計部門以及工藝部門可以有充足的時間來完成產品圖紙的制作、分解與BOM清單的制定,確保BOM清單的內容準確無誤,為生產部門提供足夠的生產信息[3]。另外,還需要將更改BOM清單的權限放在設計部門或者是工藝部門當中,在BOM清單需要修改的時候設計部門或者是工藝部門可以有理有據地進行修正,并為后續的同類產品的設計、生產提供原始資料,提高成本核算的準確性。
3.2挖掘非標產品的標準化特點
通常情況下,定制家具非標產品也能夠在一定程度上需求本質上的相同,這就要求產品的設計人員在設計的過程中要充分地考慮到標準配件或者半成本的標準化,在生產過程中盡量使用一些標準件與物料,盡量減少物料種類較多而占據倉庫庫存,在減少采購成本增加的同時避免因物料較為特殊沒有庫存而選擇使用高價替代材料情況的發生。充分地挖掘和探索非標產品的標準化特點可以在促進設計與報價速度的前提下,妥善地完成好備品和備件以此作為庫存,實現提高生產效率的目標,并為財務成本核算與分析提供有效的數據。
3.3從現場獲取有效的工時與機時
在定制家具產品的成本核算過程中制造費用所占據的比例是非常大的,并且制造費用是根據產品的生產工時與機時來進行分配的,為了能夠緩解當前所存在的工時、機時不準確的問題,可以在一線生產車間和技術部門分別抽取幾名有經驗的人員組成打樣小組,并以打樣小組的工時與機時作為標準依據,對于一些不需要打樣的產品財務人員可以選擇參與到產品工時評估當中來逐漸修正產品的工時與機時,確保標準工時能夠與實際工時更接近[4]。
3.4深化成本分析
在核算非標產品的成本過程中,對于財務人員的專業水平與技術能力都有著非常高的要求。所以財務人員在針對非標產品成本進行核算的過程中需要深入到生產現場當中,充分地了解非標產品的具體生產步驟,才能夠更加精準地完成產品的成本核算工作。與此同時還要加強對標準成本的差異化分析、同類產品成本分析等工作,為后續的成本核算以及降低成本等工作提供一定的依據。
4結語
在競爭激烈的市場環境下,非標產品與標準化產品的生產存在極大的不同,并且在實際生產當中也面臨著諸多問題。因此,為了能夠確保定制家具非標產品成本核算的準確性,應該就提高BOM清單的準確性、挖掘非標產品的標準化特點、從現場獲取有效的工時與機時、深化成本分析等方面作為入手點進行創新與優化,提高企業的市場競爭力。
參考文獻
[1]董露,劉俊.基于ERP系統的定制家具企業成本核算[J].電子商務,2019(12):54-56.
[2]羅云,祁洪濤.非標產品及民品公司成本管控探討[J].中國商論,2019(5):142-144.
[3]周莉萍.對家具制造業成本核算方法的探討[J].科技經濟導刊,2018(27):213-214.
[4]房西栓.中國定制家具企業成本控制管理研究[J].家具與室內裝飾,2020(3):49-50.
作者:王長富 單位:優德利木業(昆山)有限公司