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1開(kāi)展質(zhì)檢信息化績(jī)效管理體系研究的必要性和意義
國(guó)家質(zhì)檢總局成立十幾年來(lái),全系統(tǒng)的信息化建設(shè)、應(yīng)用和管理水平有了長(zhǎng)足進(jìn)步,信息化進(jìn)入到深入應(yīng)用階段,信息化投入效益、應(yīng)用效率和運(yùn)行效果已經(jīng)直接或間接影響著質(zhì)檢系統(tǒng)工作效率和政府職能實(shí)現(xiàn)。質(zhì)檢系統(tǒng)實(shí)施以質(zhì)取勝戰(zhàn)略,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管,嚴(yán)把出入境檢驗(yàn)檢疫關(guān),無(wú)不需要信息化給予強(qiáng)有力的支持,信息化已成為質(zhì)檢系統(tǒng)履職的重要組成部份。當(dāng)前,信息化工作有三個(gè)急需解決的問(wèn)題:①各單位、各部門信息化投入的積極性,催生了信息化建設(shè)的分散和無(wú)序、多頭和重復(fù),產(chǎn)生了發(fā)展不平衡和步調(diào)不一致,信息化主管部門缺乏有效抓手;②質(zhì)檢系統(tǒng)信息化進(jìn)入到深入應(yīng)用階段,各層級(jí)人員對(duì)信息化及其效益認(rèn)識(shí)有差異,對(duì)信息化投入與產(chǎn)出心存疑慮,對(duì)應(yīng)用的推進(jìn)缺乏動(dòng)力,困難重重,信息化工作缺乏有力推手;③新形勢(shì)下,應(yīng)急處置、運(yùn)行維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全對(duì)信息化工作提出了更高要求,確保質(zhì)檢業(yè)務(wù)正常開(kāi)展需要更有力的幫手。開(kāi)展質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效管理體系研究的具體目的在于:①反映質(zhì)檢信息化發(fā)展現(xiàn)狀;②檢查質(zhì)檢信息化發(fā)展水平;③發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢信息化發(fā)展特色;④建立質(zhì)檢信息化動(dòng)力機(jī)制;⑤引領(lǐng)質(zhì)檢信息化發(fā)展方向。世界銀行首席信息專家羅伯特•舒瓦爾曾估算,發(fā)展中國(guó)家的電子政務(wù)項(xiàng)目大約有35%完全失敗,50%部分失敗,只有15%的項(xiàng)目取得成功。近年來(lái),我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)累計(jì)已經(jīng)投入了大量資金,非常有必要開(kāi)展績(jī)效評(píng)估。質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)估屬于電子政務(wù)信息化績(jī)效評(píng)估的組成部分,目前建立健全質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效管理體系顯得尤其重要,構(gòu)建質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效管理體系已經(jīng)成為管理信息化的重要組成部份,將為建立質(zhì)檢信息化管理長(zhǎng)效機(jī)制奠定基礎(chǔ),確立信息化部門在質(zhì)檢系統(tǒng)的戰(zhàn)略地位。
2信息化績(jī)效評(píng)估相關(guān)理論方法介紹
信息化績(jī)效評(píng)估要取得成功,方法的選擇至關(guān)重要,合適的方法是取得績(jī)效評(píng)價(jià)成功的關(guān)鍵。在電子政務(wù)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)方面,無(wú)論國(guó)外還是國(guó)內(nèi)都處于嘗試探索階段。電子政務(wù)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)比較困難的工作,一方面由于電子政務(wù)信息化不僅是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,而且屬于多投入多產(chǎn)出,它的產(chǎn)出不易用量化指標(biāo)來(lái)衡量,定性指標(biāo)往往又存在主觀性,不利于客觀評(píng)價(jià);另一方面在這一領(lǐng)域至今尚未有成熟的理論指導(dǎo)和合適的測(cè)量辦法、測(cè)量工具。由于理論基礎(chǔ)、思想認(rèn)識(shí)、制約條件和發(fā)展階段等多方面因素,當(dāng)前,我國(guó)電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估實(shí)踐中存在一些片面的認(rèn)識(shí)和做法,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①重電子績(jī)效、輕政務(wù)績(jī)效,多數(shù)部門和地方還都是以評(píng)估“電子”為主,評(píng)估指標(biāo)多是技術(shù)性指標(biāo),很少真正對(duì)“政務(wù)”方面進(jìn)行評(píng)估;②評(píng)估方法不完善,可能對(duì)電子政務(wù)發(fā)展本身產(chǎn)生誤導(dǎo);③電子政務(wù)績(jī)效管理工作體系建設(shè)跟不上發(fā)展的需要,績(jī)效管理的戰(zhàn)略性作用不能充分發(fā)揮。目前國(guó)內(nèi)外比較有代表性的幾個(gè)相關(guān)成果包括:
(1)美國(guó)基于聯(lián)邦實(shí)體架構(gòu)模型的評(píng)價(jià)體系基于聯(lián)邦實(shí)體架構(gòu)(FederalEnterpriseArchitecture,以下簡(jiǎn)稱FEA)績(jī)效參考模型是2002年由美國(guó)政府主管電子政務(wù)工作的主要機(jī)構(gòu)聯(lián)合開(kāi)發(fā),它具有應(yīng)用目標(biāo)的完整性、模型結(jié)構(gòu)的邏輯性和實(shí)際使用的靈活性。該模型為電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估提供了一個(gè)指導(dǎo)性的規(guī)范框架,要求實(shí)際管理者在這個(gè)框架指導(dǎo)下充分發(fā)揮自己的專業(yè)判斷能力進(jìn)行實(shí)際操作。該評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)思想最大的特色在于應(yīng)用目標(biāo)的完整性、體系結(jié)構(gòu)的邏輯性和實(shí)際使用的靈活性。但是,當(dāng)從實(shí)用性角度再次審視這個(gè)體系的時(shí)候,卻不得不面對(duì)這樣一個(gè)事實(shí):對(duì)于我國(guó)所要建設(shè)的電子政務(wù)系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系而言,美國(guó)的體系基本上只是一個(gè)理論參考,而不可能成為實(shí)際應(yīng)用的工具。原因在于美國(guó)政府構(gòu)建這套體系的出發(fā)點(diǎn)是為工作人員提供一個(gè)指導(dǎo)性的規(guī)范框架,要求實(shí)際管理者在這個(gè)框架的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮自己的專業(yè)判斷能力進(jìn)行實(shí)際操作,這與我國(guó)目前的現(xiàn)狀和需求不一樣。
(2)印度基于電子政務(wù)評(píng)估框架的評(píng)價(jià)體系印度基于電子政務(wù)評(píng)估框架的評(píng)價(jià)體系(E-GovernanceAssessmentFramework,以下簡(jiǎn)稱EAF)特點(diǎn)是評(píng)估過(guò)程嚴(yán)格、評(píng)估內(nèi)容具體和操作方法易用。與美國(guó)電子政務(wù)系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的指導(dǎo)性和靈活性不同,印度EAF特別突出了其嚴(yán)格性和易用性,它在指標(biāo)體系的完備度和評(píng)價(jià)方法的可操作性以及對(duì)預(yù)算決策的指導(dǎo)作用等方面均有良好的表現(xiàn),而在問(wèn)題的推理以及改進(jìn)建議機(jī)制方面則沒(méi)有提供支持。其主要原因在于印度政府將EAF的設(shè)計(jì)目標(biāo)明確地定位在輔助相關(guān)管理部門進(jìn)行投資決策上,并未打算將其擴(kuò)展到電子政務(wù)建設(shè)使用部門的管理改進(jìn)方面。
(3)COBIT企業(yè)IT治理與管理框架COBIT(ControlObjectivesforInformationandrelatedTechnology,簡(jiǎn)稱COBIT)企業(yè)IT治理與管理框架:COBIT1996年由美國(guó)IT治理研究所開(kāi)發(fā),它是面向應(yīng)用,具有通用性、一般性,不能提供針對(duì)某一具體行業(yè)或具體需求問(wèn)題的績(jī)效評(píng)估方案。由于COBIT是一個(gè)通用性框架,沒(méi)有針對(duì)電子政務(wù)進(jìn)行特別的設(shè)計(jì),所以其很多指標(biāo)的表述與內(nèi)涵都是面向經(jīng)濟(jì)效益等方面,而與電子政務(wù)的整體要求存在一定差異。因此,盡管COBIT的指標(biāo)非常全面,但對(duì)于中國(guó)電子政務(wù)系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)而言,也只能作為建立指標(biāo)體系的參照和補(bǔ)充。
(4)ITGov三位一體評(píng)估模型2003年中國(guó)IT治理研究中心開(kāi)發(fā)了ITGov三位一體信息化績(jī)效評(píng)估模型體系,分別從戰(zhàn)略層面、管控層面、項(xiàng)目層面對(duì)信息化過(guò)程的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,從而形成一套綜合完整的績(jī)效管理評(píng)估模型體系。在應(yīng)用時(shí)可以結(jié)合信息化的具體實(shí)施策略,單獨(dú)運(yùn)用某一種評(píng)估體系,或者綜合運(yùn)用。由于應(yīng)用背景與整體目標(biāo)的差異,上述體系雖然都在各自的應(yīng)用范圍內(nèi)得到了較好效果,但仍然無(wú)法滿足質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)估工作的實(shí)際需要。質(zhì)檢系統(tǒng)應(yīng)該立足于實(shí)際情況,參考這些體系中先進(jìn)的理論和思想,建立適合自己的評(píng)價(jià)體系。
3質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)估的基本思路與方法
(1)明確評(píng)估目標(biāo)評(píng)估首先必須要有明確的目的,但評(píng)估本身不是目的,評(píng)估的最終目標(biāo)是為了決策。對(duì)質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)估來(lái)說(shuō),最主要的目的是為了輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,評(píng)價(jià)質(zhì)檢系統(tǒng)信息化建設(shè)投資水平,引領(lǐng)質(zhì)檢系統(tǒng)信息化發(fā)展方向。
(2)定性和定量評(píng)估相結(jié)合[7]以前信息化評(píng)估通常以定量指標(biāo)為主,而且主要采用財(cái)務(wù)指標(biāo)定量分析,通常采用投資回收期、投資收益率、凈現(xiàn)值等方法衡量信息系統(tǒng)應(yīng)用的效果。當(dāng)信息系統(tǒng)投資的目的是改善操作效率時(shí),傳統(tǒng)的評(píng)估技術(shù)還可用,因?yàn)檫@種投資主要用于產(chǎn)生有形收益,并給予直接的項(xiàng)目成本。這種操作層的信息系統(tǒng)部署傳統(tǒng)上被用于實(shí)現(xiàn)效率上的收益。然而,當(dāng)管理者意識(shí)到IT更廣泛的戰(zhàn)略收益,這種方法就凸現(xiàn)出其局限性:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是歷史性的靜態(tài)數(shù)據(jù),反映的是結(jié)果,具有靜止、單一和被動(dòng)反應(yīng)的特點(diǎn)。完全采用財(cái)務(wù)指標(biāo)定量評(píng)估,是一種短期業(yè)績(jī)的計(jì)量。如果對(duì)組織信息化評(píng)估完全建立在這種定量分析的基礎(chǔ)上,就會(huì)助長(zhǎng)組織經(jīng)營(yíng)者的急功近利思想和短期投資行為。由于IT績(jī)效的滯后性和無(wú)形性,其所帶來(lái)的組織文化改善等許多內(nèi)容很難量化,或者量化分析不準(zhǔn)確。對(duì)于考察這些行為來(lái)講,以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的傳統(tǒng)定量分析方法就顯得捉襟見(jiàn)肘。而如果完全采用非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行定性分析,也存在著明顯缺陷:與財(cái)務(wù)指標(biāo)相比,定性指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)往往缺乏一個(gè)完整的理論框架。由于非財(cái)務(wù)指標(biāo)涉及到各個(gè)不同部門或者環(huán)節(jié),指標(biāo)之間很難避免相互矛盾。綜上可以看出,如果在評(píng)估時(shí)僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),則容易造成組織的短期行為,影響組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;而過(guò)分關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),則會(huì)由于難以準(zhǔn)確描述和操作而導(dǎo)致組織IT行為失控。在IT環(huán)境下,將定性與定量分析有機(jī)結(jié)合是一種最優(yōu)的選擇。
(3)以全過(guò)程為評(píng)估范圍多數(shù)評(píng)估活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力都是傳統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期,并分為事前評(píng)估、事中評(píng)估、事后評(píng)估等幾個(gè)階段。盡管多數(shù)組織認(rèn)為評(píng)估的目的是改善系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程與已開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),但實(shí)際上評(píng)估的實(shí)質(zhì)已經(jīng)成為結(jié)束項(xiàng)目而不是項(xiàng)目改進(jìn),尤其是實(shí)施后評(píng)估。目前對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估一旦在信息系統(tǒng)啟動(dòng)后就很少能夠引起關(guān)注,事實(shí)上根本就沒(méi)有執(zhí)行持續(xù)的評(píng)估。對(duì)組織而言,信息系統(tǒng)是一項(xiàng)效益驅(qū)動(dòng)的投資,故規(guī)劃階段是否適度、開(kāi)發(fā)質(zhì)量是否能夠保證,系統(tǒng)建成后運(yùn)行效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這些均會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)績(jī)效產(chǎn)生十分關(guān)鍵的影響。因此,IT績(jī)效評(píng)估應(yīng)該是涵蓋整個(gè)生命周期的持續(xù)性評(píng)估,而不只是判斷開(kāi)始如何投資或者只是實(shí)施后的評(píng)估。評(píng)估不是一次性快照,而是多階段活動(dòng),貫穿項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程???jī)效評(píng)估只是在有規(guī)劃目標(biāo)和期望結(jié)果的環(huán)境中才更加重要,因此需要有明確的規(guī)劃和所期望的結(jié)果來(lái)實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改善。
(4)注重動(dòng)態(tài)評(píng)估與管理信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的過(guò)程,評(píng)估的環(huán)境、內(nèi)容和過(guò)程之間的交互是多方面的。傳統(tǒng)的評(píng)估通常都為靜態(tài),在穩(wěn)定環(huán)境下,這種評(píng)估主要關(guān)注如何有效率地使用資源并達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),而不是更廣泛的組織變更;傳統(tǒng)的實(shí)施后評(píng)估是一次性地考察信息系統(tǒng)部門交付的產(chǎn)品是否適合。然而,信息系統(tǒng)建立后其運(yùn)行的環(huán)境是動(dòng)態(tài)不斷變化的,具有不確定性,這就要求評(píng)估必須考慮環(huán)境變更時(shí)的動(dòng)態(tài)性,信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系必須根據(jù)具體情況不斷優(yōu)化調(diào)整。
(5)參考成熟的標(biāo)準(zhǔn)體系第3部分介紹了現(xiàn)今國(guó)內(nèi)外已經(jīng)建立的一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及最佳實(shí)踐,這些通常是在實(shí)踐基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的框架體系,用其作為參考性評(píng)估體系使得評(píng)估更有依據(jù),有助于增強(qiáng)可信性。然而在選擇和運(yùn)用這些參考體系框架時(shí),需要認(rèn)識(shí)到下列兩點(diǎn):①信息化評(píng)估參考體系關(guān)注的焦點(diǎn),在評(píng)估的具體運(yùn)用時(shí)通常各有側(cè)重。在選擇框架時(shí),需要根據(jù)組織的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,綜合權(quán)衡各個(gè)評(píng)估框架的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),然后將不同框架的目標(biāo)進(jìn)行整合來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的需要。②框架并不能代表評(píng)估,它只是參考性的指南,通常只是告訴你最好應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行評(píng)估,而沒(méi)有告訴你如何去評(píng)估,因此,還需要根據(jù)具體情況設(shè)定評(píng)估體系。對(duì)質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)估來(lái)說(shuō),既要考慮參照成熟的電子政務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)模型,又要考慮到質(zhì)檢行業(yè)的特點(diǎn)與實(shí)際,建立適合自身的信息化績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系。
(6)分析評(píng)估環(huán)境因素信息系統(tǒng)評(píng)估過(guò)程與內(nèi)容相互交織,并與引入新系統(tǒng)后而導(dǎo)致的組織變化環(huán)境密切相關(guān),評(píng)估環(huán)境與組織所處的多級(jí)系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)也密切相關(guān)。影響信息化績(jī)效評(píng)估的因素有很多,包括:組織環(huán)境等是否支持信息化績(jī)效管理;信息化應(yīng)用對(duì)于組織的重要性;信息技術(shù)在組織中應(yīng)用的廣泛程度;信息化活動(dòng)的分散與集中性;資源(技能、工具)的支持程度;組織高層領(lǐng)導(dǎo)是否參與使用信息化績(jī)效的有關(guān)信息;組織的健康性。這些因素直接或間接影響信息化績(jī)效評(píng)估的復(fù)雜程度、績(jī)效評(píng)估的實(shí)施效果以及績(jī)效評(píng)估的范圍和力度。研究影響信息化評(píng)估的環(huán)境因素,可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):①了解評(píng)估主體、評(píng)估準(zhǔn)則、評(píng)估方式、時(shí)間框架以及所用的技術(shù)與工具等,了解評(píng)估利益相關(guān)者的主觀影響等。②針對(duì)影響因素,可以盡量改善評(píng)估的環(huán)境,創(chuàng)建和諧的信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,從而達(dá)到改善信息系統(tǒng)績(jī)效的目的。③對(duì)不同組織的信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估比較時(shí),需要考慮到各自環(huán)境因素的影響度,這樣有利于分析結(jié)果的真實(shí)性。
4質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系介紹
完整的質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)包括評(píng)價(jià)參與者、評(píng)價(jià)約束條件、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集方法、評(píng)價(jià)模型與評(píng)價(jià)方法及評(píng)價(jià)基準(zhǔn)等多方面內(nèi)容,質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建是質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)中的核心問(wèn)題。本項(xiàng)目開(kāi)展了質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的研究,擬在充分參考國(guó)內(nèi)外有關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,從質(zhì)檢信息化績(jī)效相關(guān)的若干評(píng)價(jià)層面出發(fā),建立質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
4.1質(zhì)檢信息績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的形成原則
通過(guò)對(duì)質(zhì)檢信息化內(nèi)容的分析,抽取得到質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的對(duì)象和層次關(guān)系作為指標(biāo)體系的一級(jí)指標(biāo);通過(guò)對(duì)質(zhì)檢信息化績(jī)效內(nèi)涵的分析,得出質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的二、三級(jí)指標(biāo),進(jìn)而構(gòu)成質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。質(zhì)檢信息化的評(píng)價(jià)對(duì)象包括信息化領(lǐng)導(dǎo)力、信息化基礎(chǔ)建設(shè)、信息化應(yīng)用與效果、IT服務(wù)管理與IT治理、信息安全建設(shè)與管理、信息化人力資源等6個(gè)組成要素。從要素間的相互支撐關(guān)系上看,這6個(gè)要素構(gòu)成了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的一級(jí)指標(biāo);考慮到指標(biāo)體系的可操作性,需要對(duì)這6個(gè)要素進(jìn)行進(jìn)一步分解,分解的結(jié)果即為指標(biāo)體系的二級(jí)指標(biāo)。為了實(shí)施評(píng)價(jià),還需對(duì)質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)涵與外延進(jìn)行分析,即分析從哪些角度進(jìn)行質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)角度的分解即構(gòu)成了三級(jí)指標(biāo)。對(duì)于每個(gè)指標(biāo)項(xiàng),還需要設(shè)置觀測(cè)點(diǎn),說(shuō)明各指標(biāo)需要采集的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
4.2質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主要內(nèi)容
質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要內(nèi)容由三個(gè)文本組成:質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核辦法、質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核指標(biāo)和質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核細(xì)則。
(1)質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核辦法根據(jù)項(xiàng)目研究的安排,首先制定了《全國(guó)質(zhì)檢信息化水平評(píng)估管理辦法》(試行)作為質(zhì)檢信息化績(jī)效管理體系的考核辦法。制定該管理辦法的主要目的是:進(jìn)一步加強(qiáng)全國(guó)質(zhì)檢信息化工作,科學(xué)評(píng)價(jià)全系統(tǒng)各單位信息化發(fā)展水平,加快實(shí)現(xiàn)監(jiān)管方式和管理手段的創(chuàng)新,全面提升全系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)管成效,引導(dǎo)信息化事業(yè)科學(xué)、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。該管理辦法共有六章、二十七條,在第一章總則中,主要對(duì)信息化水平評(píng)估指標(biāo)體系的評(píng)估依據(jù)、評(píng)估方法、評(píng)估程序做出了明確規(guī)定;在第二章組織中,主要對(duì)信息化水平評(píng)估工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、組織協(xié)調(diào)部門、評(píng)估實(shí)施工作做出了統(tǒng)一規(guī)定;在第三章指標(biāo)體系編制與中,主要對(duì)信息化水平評(píng)估指標(biāo)的制定、修改、以及評(píng)估指標(biāo)體系的主要內(nèi)容和指標(biāo)權(quán)重做出了相關(guān)規(guī)定;在第四章自評(píng)中,對(duì)自評(píng)工作做出了具體規(guī)定;在第五章復(fù)評(píng)中,對(duì)復(fù)評(píng)工作做出了具體規(guī)定。
(2)質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核指標(biāo)根據(jù)《全國(guó)質(zhì)檢信息化水平評(píng)估管理辦法》的規(guī)定,本項(xiàng)目制定了《質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核指標(biāo)》作為質(zhì)檢信息化績(jī)效管理體系的考核指標(biāo),共分三級(jí),分別設(shè)有權(quán)重項(xiàng)。一級(jí)指標(biāo)有六大項(xiàng),分別是:信息化領(lǐng)導(dǎo)力、信息化基礎(chǔ)建設(shè)、信息化應(yīng)用與效果、IT治理與IT服務(wù)管理、信息安全建設(shè)與管理、信息化人力資源;二級(jí)指標(biāo)共有23項(xiàng),三級(jí)指標(biāo)共有68項(xiàng)。以上所有指標(biāo)項(xiàng)對(duì)應(yīng)有衡量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。
(3)質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核細(xì)則為進(jìn)一步細(xì)化和量化考核指標(biāo),使《質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核指標(biāo)》具有實(shí)用性和可操作性,本項(xiàng)目還制定了與考核指標(biāo)配套的《質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核細(xì)則》作為評(píng)分細(xì)則。評(píng)分細(xì)則對(duì)《質(zhì)檢系統(tǒng)信息化績(jī)效考核指標(biāo)》中所有指標(biāo)項(xiàng)都制定了明確的評(píng)分規(guī)定,主要設(shè)有結(jié)果項(xiàng)和評(píng)分項(xiàng),并制定了具體的檔次和分值。在考核時(shí)可根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)每一項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分。
4.3質(zhì)檢信息績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系示例
完整的指標(biāo)體系篇幅較長(zhǎng),本文只截取一級(jí)指標(biāo)“信息化應(yīng)用與效果”部分的內(nèi)容。
5總結(jié)與展望
質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)是質(zhì)檢系統(tǒng)信息化發(fā)展到一定階段后必需開(kāi)展的工作,開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)有利于為質(zhì)檢信息化的有序發(fā)展建立正確的導(dǎo)向。質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)各方面的研究都剛剛起步,雖然國(guó)內(nèi)外有一些經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但需要結(jié)合質(zhì)檢系統(tǒng)的實(shí)際情況進(jìn)行探索。本文通過(guò)對(duì)信息化績(jī)效評(píng)估相關(guān)理論方法的的深入剖析、對(duì)質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)估的基本思路進(jìn)行了深入探討,最后引入并介紹了質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。同時(shí)還需看到,質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系僅僅是其中的一項(xiàng)內(nèi)容,后續(xù)還需開(kāi)始數(shù)據(jù)采集方法設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、評(píng)價(jià)模型與評(píng)價(jià)方法設(shè)計(jì)等在內(nèi)的研究與實(shí)踐工作,才能真正將質(zhì)檢信息化績(jī)效評(píng)價(jià)開(kāi)展起來(lái),這需要質(zhì)檢信息化戰(zhàn)線上全體同仁的共同努力。對(duì)質(zhì)檢信息化進(jìn)行科學(xué)、可行的績(jī)效評(píng)價(jià),是質(zhì)檢信息化持續(xù)有序發(fā)展的必由之路,必將在中國(guó)質(zhì)檢信息化的發(fā)展歷程中發(fā)揮重要作用。
作者:沈國(guó)海 胡錦文 單位:安徽出入境檢驗(yàn)檢疫局