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對(duì)于乳制品企業(yè)來說,由于整個(gè)生產(chǎn)流程和銷售流程所涉及到的程序較多,員工所從事的工作也有很大的差異,因此考評(píng)往往較為復(fù)雜。目前,乳制品企業(yè)的績效考評(píng)層次性較差,即對(duì)考評(píng)對(duì)象沒有進(jìn)行層次性的區(qū)分。例如,從縱向上來說,管理層與普通員工的考評(píng)應(yīng)當(dāng)是不一樣的,管理層可能要更加注重其所管理的部門為企業(yè)創(chuàng)造的整體價(jià)值,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。又如,對(duì)牧場(chǎng)的管理層的考核就要考慮整個(gè)牧場(chǎng)所提供的原料乳對(duì)企業(yè)生產(chǎn)做出的貢獻(xiàn);普通員工則可能要更加注重其對(duì)基本指標(biāo)的完成情況。從橫向上來看,不同工種之間的績效考評(píng)區(qū)分度模糊。例如,有些崗位需要著重考評(píng)其工作量,而有些關(guān)鍵崗位不僅要考評(píng)工作量,還要對(duì)其工作態(tài)度進(jìn)行重點(diǎn)考評(píng)以保證乳制品的安全生產(chǎn)。此外,在績效激勵(lì)的方式上,較為單一,大多乳制品企業(yè)采用與薪資掛鉤的方式,但是實(shí)際上并未取得突破性的效果。
二、完善乳制品企業(yè)績效管理的方法
(一)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為背景開展績效管理工作
1.做好績效管理理論知識(shí)的普及。企業(yè)績效管理的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分解和細(xì)化,為每個(gè)員工制定可實(shí)現(xiàn)的績效目標(biāo),以員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為基石,將企業(yè)與員工緊密的結(jié)合成一個(gè)整體??梢?,員工對(duì)于績效管理工作的開展有著至關(guān)重要的作用。因此,為了實(shí)現(xiàn)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密結(jié)合,需要使員工首先了解績效管理為何物,績效管理到底與自己的工作有哪些關(guān)系,自己在整個(gè)績效管理工作中扮演著什么角色。根據(jù)對(duì)某乳制品企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)內(nèi)部有61.2%的員工不知道績效管理與自身工作的關(guān)系。相反,以完達(dá)山企業(yè)集團(tuán)乳品有限公司為例,該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐,有著完善的員工培訓(xùn)與福利制度。在對(duì)員工的培訓(xùn)過程中,企業(yè)會(huì)從員工切身利益出發(fā),使其了解到績效管理對(duì)于個(gè)人和企業(yè)的重要性,糾正了關(guān)于績效管理認(rèn)識(shí)上的偏差,轉(zhuǎn)變了績效管理理念。
2.拓展渠道,做好數(shù)據(jù)收集整理工作??冃繕?biāo)的制定需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,最終將實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的責(zé)任細(xì)分到每一位員工身上,這就需要有充分適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)予以支撐。首先,從宏觀方面來講,績效目標(biāo)要想與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,就需要對(duì)產(chǎn)業(yè)報(bào)告、行業(yè)前景、政府宏觀政策、區(qū)域銷售量與需求量以及國家宏觀調(diào)控政策等各方面的信息進(jìn)行收集。在這樣一個(gè)大的數(shù)據(jù)背景下,再進(jìn)行微觀上的目標(biāo)制定。其次,從微觀方面來講,績效目標(biāo)要注意區(qū)分部門績效目標(biāo)與各個(gè)工種的績效目標(biāo)。對(duì)于部門績效目標(biāo)來說,既要對(duì)往年乳制品產(chǎn)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,又要對(duì)乳制品生產(chǎn)鏈條上的各個(gè)相關(guān)部門的信息進(jìn)行收集。對(duì)于不同工種的員工來說,則要收集往年考評(píng)所涉及到的指標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)以及各種談話資料等。通過對(duì)不同種類數(shù)據(jù)的收集和分析,制定出與戰(zhàn)略目標(biāo)相融合的績效目標(biāo)。在信息收集的質(zhì)量上,有些企業(yè)通過建立信息責(zé)任追究制度來確保所收集信息的真實(shí)性和有效性,這點(diǎn)值得借鑒。
(二)提升KPI考核指標(biāo)設(shè)置的合理性
1.抓住考核的關(guān)鍵點(diǎn),充分發(fā)揮KPI考核方法的作用。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的選取以及設(shè)定是績效管理的關(guān)鍵所在,如何抓住考核的關(guān)鍵點(diǎn)是績效管理的難點(diǎn)之一。通常情況下,關(guān)鍵績效指標(biāo)來源于對(duì)崗位職責(zé)的評(píng)定,即根據(jù)事先確定的崗位績效目標(biāo),對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行合理的確定。以伊利集團(tuán)為例,在選取關(guān)鍵績效考核指標(biāo)時(shí),為了避免績效計(jì)劃的片面性以及時(shí)效性等因素的影響,一方面以崗位職能與任職要求作為選取標(biāo)準(zhǔn),另一方面則以工作任務(wù)和工作計(jì)劃作為關(guān)鍵績效指標(biāo)的選取標(biāo)準(zhǔn),兩者相互補(bǔ)充,以達(dá)到一種較為客觀的狀態(tài)。例如,從滅菌乳的生產(chǎn)流程來看,原料乳驗(yàn)收、凈乳、標(biāo)準(zhǔn)化、超高溫瞬時(shí)滅菌以及無菌灌裝是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在制定績效目標(biāo)以及考核時(shí)都應(yīng)當(dāng)對(duì)員工在這些環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行關(guān)鍵考核。但是,有的企業(yè)由于產(chǎn)量、工作計(jì)劃等因素的影響,把原料乳驗(yàn)收環(huán)節(jié)沒有納入到關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)中。
2.指標(biāo)的制定要有針對(duì)性和可操作性。目前,多數(shù)乳制品企業(yè)的績效管理會(huì)區(qū)分組織績效管理和個(gè)人績效管理,這就決定了指標(biāo)的制定要有針對(duì)性的區(qū)別,而不是一視同仁。對(duì)于組織績效管理來說,組織績效考核指標(biāo)的確定要與所在部門的部門職責(zé)、部門年度經(jīng)營計(jì)劃、重點(diǎn)工作計(jì)劃相關(guān)聯(lián),旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值。對(duì)于個(gè)人績效管理來說,指標(biāo)的制定則不僅僅是要看工作量,更要與個(gè)人所在部門的績效業(yè)務(wù)領(lǐng)域及關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)、崗位說明書等相關(guān)聯(lián)。此外,KPI考核方法要求目標(biāo)責(zé)任盡可能的量化,加大其可操作性。因此,在制定過程中,對(duì)于能夠量化的指標(biāo)要制定合理的量化標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于難以量化的指標(biāo),則要將定性方法與定量方法予以相結(jié)合,將某一部門大多數(shù)人都可以達(dá)到的水平定位為基準(zhǔn)值,再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)指標(biāo)的可操作性。
(三)提高績效考評(píng)的科學(xué)性
1.區(qū)分考評(píng)對(duì)象,進(jìn)行針對(duì)性的考評(píng)。績效考評(píng)可按照人員類別實(shí)施分級(jí)管理,針對(duì)人員類別(中層管理人員、員工等)的不同采用不同的考核方式。以南京衛(wèi)崗乳業(yè)有限公司為例,在進(jìn)行考評(píng)時(shí),將所有員工分為三個(gè)層次,即總經(jīng)理、中層管理人員以及基層員工。對(duì)于總經(jīng)理的考核,則主要集中于董事會(huì)對(duì)其工作的滿意度、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、公司營業(yè)利潤、公司營業(yè)額、公司發(fā)展規(guī)劃以及年度營業(yè)計(jì)劃制定和實(shí)施的及時(shí)性以及合理性等有關(guān)企業(yè)管理以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素上;對(duì)于中層管理人員(采購部部長、車間主任、生產(chǎn)小組組長等)的考評(píng)則主要集中在原料乳的領(lǐng)用以及使用狀況、車間小組乳制品生產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)合格率等因素;對(duì)于基層員工的考評(píng)則主要集中在工作量、工作態(tài)度、未來可挖掘潛力等因素,并且對(duì)各個(gè)不同工種的員工的考評(píng)進(jìn)行有區(qū)別的側(cè)重。通過有針對(duì)性的、有區(qū)別的考評(píng),使得考評(píng)結(jié)果更加科學(xué)和客觀,不僅避免了員工對(duì)績效管理的負(fù)面抵觸情緒,還在一定程度上促進(jìn)了其工作的積極性。
2.做好績效反饋工作,拓展激勵(lì)方式??冃Х答伒墓ぷ餍枰c員工進(jìn)行深入的談話,以了解到在整個(gè)績效管理過程中員工工作中存在的問題以及員工有關(guān)工作的心理訴求等信息,進(jìn)而調(diào)整后期的績效管理工作。乳制品企業(yè)員工的整體素質(zhì)參差不齊,并且年齡結(jié)構(gòu)也較為復(fù)雜。因此,在進(jìn)行談話溝通時(shí),除了正式的談話外,還可以區(qū)分群體的進(jìn)行非正式談話,并且通過互聯(lián)網(wǎng)拓展非正式談話的方式。以完達(dá)山企業(yè)集團(tuán)乳品有限公司為例,其通過建立QQ群、微信群、朋友圈、微博等方式,與一些年輕員工進(jìn)行實(shí)時(shí)談話,從他們簡單的語言表達(dá)中抓住有關(guān)績效管理工作中存在的問題,為后期工作調(diào)整提供依據(jù)。此外,在績效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制中,乳制品企業(yè)要不斷的拓展方式,例如對(duì)員工子女予以教育資助,不僅滿足其工作的成就感,而且也使其感受到企業(yè)的溫暖沒提高其對(duì)企業(yè)的忠誠度;通過績效管理,發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)型人才,給予委托培養(yǎng)等教育的機(jī)會(huì)等。
三、結(jié)論
乳制品企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展關(guān)系到人民的身體健康等民生問題。績效管理對(duì)于乳制品企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),提高其產(chǎn)品質(zhì)量安全都有著重要的作用,需要乳制品企業(yè)的各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)和配合以及員工的積極參與來不斷完善企業(yè)的績效管理,實(shí)現(xiàn)乳制品行業(yè)的繁榮發(fā)展。
作者:周佳蘋