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摘要:當前,我國科研經(jīng)費投入逐年增加,高校作為科研重地,科研經(jīng)費總量逐年遞增。面對當前科研經(jīng)費使用中的效率低、監(jiān)督機制不完善等問題,本文提出健全管理辦法、建立監(jiān)督機制、配備科研財務(wù)助理、完善績效評價體系等措施,幫助高校營造積極良好的學(xué)術(shù)氛圍,有效提升科研經(jīng)費使用績效。
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費;績效;途徑
一、放管服的具體內(nèi)容及意義
當前,我國正在深化教育改革,大力實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略。放管服是簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的簡稱,目的是要深化改革、轉(zhuǎn)變政府職能,提高服務(wù)效率與質(zhì)量。放管服是新時期政府職能轉(zhuǎn)變的重要內(nèi)容,是形成充滿活力的科技管理和運行機制的必然要求。2018年5月,國家提出要深化科研領(lǐng)域放管服改革,培育創(chuàng)新生態(tài)。尊重人才、信任人才、寬容失敗,為科學(xué)家開辟綠色通道,加快解決束縛科研人員手腳的課題申報、經(jīng)費管理、人才評價、成果收益分配等方面存在的問題。根據(jù)國家出臺的相關(guān)文件精神,科研經(jīng)費放管服的主要內(nèi)容包括以下幾個方面。(1)改進資金管理。簡化預(yù)算編制,下放預(yù)算調(diào)劑權(quán);提高間接費用比重,加大績效激勵力度;明確勞務(wù)費開支范圍,不設(shè)比例限制;結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金可以留用兩年。(2)完善差旅會議管理。高??梢愿鶕?jù)教學(xué)、科研、管理工作的實際需要,按照精簡高效、厲行節(jié)約的原則,制定差旅、會議管理辦法,合理確定報銷標準。(3)完善科研儀器設(shè)備采購管理。高??勺孕胁少徔蒲袃x器設(shè)備,自行選擇評審專家。簡化政府采購流程;優(yōu)化進口儀器設(shè)備采購服務(wù),落實免稅政策。(4)完善基本建設(shè)項目管理。高校利用自有資金投資建設(shè)或者列入建設(shè)規(guī)劃的項目,可以不經(jīng)過政府部門審批,擴大了高校基本建設(shè)項目管理權(quán)限,簡化了審批程序。深化科技領(lǐng)域放管服改革,是全面落實全國科技創(chuàng)新大會精神的重要舉措,是貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在要求,能夠有效破除現(xiàn)行機制對科技創(chuàng)新工作的不合理束縛,促進形成充滿活力的科技管理和運行機制,促使科研工作者進一步發(fā)揮主觀能動性、潛心從事研究,更好地激發(fā)廣大科研人員的積極性。
二、高??蒲薪?jīng)費使用績效現(xiàn)狀及問題
高校的科研水平與學(xué)科、專業(yè)發(fā)展水平休戚相關(guān),科研經(jīng)費總量占總收入的比重逐年升高,因此,高校越來越重視科研項目資金管理工作,重視科研經(jīng)費使用績效。目前,各高校已經(jīng)結(jié)合科研項目管理、經(jīng)費審核及教師科研行為規(guī)范等實際情況,制定、完善了相應(yīng)的科研經(jīng)費管理規(guī)章制度,明確了科研活動的基層管理單位承擔科研經(jīng)費使用的監(jiān)管職責。遵循統(tǒng)一管理、單獨建賬、課題編號、??顚S玫脑瓌t,對列入學(xué)校科研計劃的項目嚴格執(zhí)行預(yù)決算管理的審核要求,縱向課題和橫向課題全部納入學(xué)校預(yù)算管理,由財務(wù)部門實行統(tǒng)一管理、集中核算,科研經(jīng)費管理工作整體運行順暢。但是,科研經(jīng)費使用過程中仍然存在以下問題。
1.科研經(jīng)費預(yù)算編制不實、不細
科研人員在申請課題時,對課題研究中的經(jīng)費支出情況不能準確地進行分析和預(yù)計,為了爭取到更多的經(jīng)費,往往會盡量增加申請經(jīng)費支出的項目內(nèi)容和金額。同時,科研人員對預(yù)算編制政策、要求掌握不全面,主要依靠財務(wù)部門對科研經(jīng)費的預(yù)算內(nèi)容和目標進行編制,而財務(wù)部門不能全面了解學(xué)校各項科研項目的實施情況,因而造成科研經(jīng)費的預(yù)算編制不實、不細。
2.科研經(jīng)費使用監(jiān)督機制尚未建立
科研經(jīng)費管理應(yīng)當更加注重監(jiān)督,監(jiān)督機制需要貫穿經(jīng)費使用的全過程。當前,高校普遍沒有建立獨立的科研經(jīng)費使用監(jiān)督部門。監(jiān)督機制的缺失容易導(dǎo)致部分人員在科研經(jīng)費使用時隨意性較大,從而對高校整體利益造成損害,破壞科研學(xué)術(shù)環(huán)境。監(jiān)督機制不完善不利于財務(wù)部門對會計信息的收集、整理,造成會計信息的真實性、全面性不足,進一步導(dǎo)致科研經(jīng)費評價失真。
3.科研人員為了財務(wù)報銷需要消耗大量精力
科研人員報銷時,往往要填報、整理多種復(fù)雜的單據(jù)、數(shù)據(jù),還要找多個部門負責人簽字,遇到對財務(wù)報銷規(guī)定不熟悉的情況,還要往復(fù)多次,如果是重大課題,報銷要求更煩瑣;另外,各部門索要的報表數(shù)據(jù)內(nèi)容繁雜、數(shù)據(jù)量大,有時還要附上各種證件、證書和論文成果復(fù)印件。每個人的精力都是有限的,科研工作者也不例外。大量瑣碎的事務(wù)性工作,必然分散科研人員的注意力,消耗科研人員的時間和精力,從而影響科研成果的創(chuàng)造,影響科研經(jīng)費使用效益的提升。
4.科研經(jīng)費績效評價體系不完善
大多數(shù)學(xué)校更重視科研項目的立項申請及科研成果的驗收,對科研經(jīng)費的績效評價沒有給予足夠的重視。已經(jīng)開展科研項目績效評價的高校,也僅僅處于探索階段,側(cè)重于評價支出行為的合法合規(guī),忽視了高校內(nèi)部、外部因素的綜合評價及分析,評價指標、評價方式的選取不夠合理、全面、均衡,沒有建立起完善的科研經(jīng)費績效評價體系??冃гu價結(jié)果沒有和科研經(jīng)費預(yù)算安排、部門年度工作考核相掛鉤,績效評價結(jié)果沒有充分運用,績效評價的作用未能充分發(fā)揮。
三、有效提升高??蒲薪?jīng)費使用績效的途徑
1.完善科研經(jīng)費具體管理辦法
制定和完善科研經(jīng)費調(diào)劑、橫向委托經(jīng)費、科研急需設(shè)備采購、年薪制、成果轉(zhuǎn)化、科研誠信等具體管理辦法,用完善的制度提升工作效率、規(guī)范工作流程。完善、嚴格的制度是提高工作效率的基礎(chǔ)和保障,高??梢越Y(jié)合自身情況,按照學(xué)校內(nèi)部決策程序制定辦法,規(guī)范開展工作,努力做到各項制度權(quán)責明確、流程清晰、操作性強、務(wù)實管用,并且能夠作為預(yù)算編制、評估評審、經(jīng)費管理、審計檢查、財務(wù)驗收的依據(jù)。
2.探索建立并完善監(jiān)督體系
高校需要建立獨立的科研經(jīng)費使用監(jiān)督部門,避免監(jiān)督工作受到其他部門或人員的干擾,影響對科研經(jīng)費使用的全面把控。建立并完善科研經(jīng)費信息公開公示制度,通過單位內(nèi)部辦公網(wǎng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、科研簡報等方式,實現(xiàn)科研經(jīng)費項目預(yù)算、預(yù)算調(diào)劑、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結(jié)余資金使用)、研究成果等信息公開。同時,通過公開設(shè)立舉報電話、郵箱等途徑,主動、自覺接受群眾監(jiān)督。探索建立科研誠信體系,建立科研人員學(xué)術(shù)誠信檔案,健全科研負責人退出和問責機制。尊重科技創(chuàng)新規(guī)律,合理區(qū)分科學(xué)探索失敗和科研誠信問題。
3.刪繁就簡,提高財務(wù)報銷效率
建立健全學(xué)術(shù)助理和財務(wù)助理制度,讓科研人員騰出更多的精力從事科學(xué)研究。按照有需即配原則,通過購買財會等專業(yè)服務(wù),滿足科研服務(wù)需求,把科研人員從報表、報銷等具體事務(wù)中解脫出來,讓科研人員把主要精力投入創(chuàng)新活動中。簡化報表和流程,探索建立一站式服務(wù)大廳、網(wǎng)上服務(wù)大廳、推行一站式服務(wù),努力實現(xiàn)最多跑一次。
4.提高科研經(jīng)費管理服務(wù)效率和質(zhì)量
對經(jīng)費調(diào)劑、設(shè)備采購等各類事項辦理,實現(xiàn)限時辦結(jié),明確規(guī)定辦理時限、辦理程序和所需材料等要求,并及時向科研人員等服務(wù)對象公開,特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,及時向服務(wù)對象說明原因。加快管理信息化建設(shè),建立覆蓋科研活動全過程管理與服務(wù)體系,完善階段性科研成果和科學(xué)數(shù)據(jù)的管理存檔,形成激勵創(chuàng)新、協(xié)同高效的科研、人事、財務(wù)管理體系。
5.完善科研經(jīng)費使用績效評價體系
高校要建立包含評價指標、科研成果社會影響力、績效信息反饋利用等在內(nèi)的、完善的績效評價體系??冃гu價結(jié)束后,充分利用績效評價結(jié)果,建立相應(yīng)的科研經(jīng)費預(yù)警及調(diào)整機制,對績效評價結(jié)果優(yōu)良的項目給予獎勵,對執(zhí)行結(jié)果差的項目調(diào)減經(jīng)費或者扣減績效工資,做到獎懲分明,從而不斷改進、提升科研經(jīng)費的使用績效。
6.積極營造良好學(xué)術(shù)氛圍
高校應(yīng)當規(guī)范各類人才稱號的使用和宣傳,修訂相關(guān)制度、文件,學(xué)科專業(yè)設(shè)置、科研經(jīng)費分配、職稱評定、績效津貼發(fā)放等不與人才稱號簡單直接掛鉤。在評定職稱、制定收入分配制度等工作中,更需要突出質(zhì)量、貢獻、績效導(dǎo)向,不能簡單進行評價。同時,還需要加強科研人員教育培訓(xùn),樹立潛心學(xué)術(shù)、嚴守學(xué)術(shù)規(guī)范、嚴格學(xué)術(shù)要求的學(xué)術(shù)理念。
參考文獻
1.關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見(中辦發(fā)〔2016〕50號).
2.關(guān)于進一步落實優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知(教技廳〔2018〕5號).
作者:崔京京 單位:山東省學(xué)生資助管理中心