前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了電信企業績效管理工作調研范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:電信企業績效管理的不斷完善、優化,對企業管理模式和企業經營具有十分重要的作用。本文在順應寧波電信企業3.0轉型的大潮流背景下,積極應對績效管理的變革,大膽創新實踐,同時狠抓企業的管理團隊建設,努力使得企業價值和員工價值的雙提升。
關鍵詞:電信企業;績效管理;企業轉型;價值提升
1背景和意義
寧波電信海曙分局在2006年開始就開展了績效管理的工作,其中經過主要三個階段,即績效管理工作的基礎建設、運行、績效管理運行體系的改進等等,目前企業下屬包括本級4個部門和17個電信支局,全部執行崗位績效工資制。當前,企業的績效管理處于持續改進、深化、提高的階段。應對優化績效管理機制,應對企業員工利益公正的分配過程,將電信企業經營目標和績效考核緊密結合,發揮激勵效果將給電信企業帶來增速發展效應。海曙電信企業的全員績效考核,第一,促使員工更加明確企業目標,明確努力方向;第二,考評企業員工貢獻值,促進良性競爭有效的途徑;第三,促進員工自身技能不斷提升,促進企業良性發展;第四,增加企業的整體凝聚力;最后,發揮導向作用,可以營造良好企業文化的氛圍。本文結合電信企業的績效管理現狀調研和分析,提出改善方案。
2海曙電信績效管理的現狀、困難和存在的問題
目前,海曙電信的企業績效管理工作仍處在不斷完善、優化中,員工尚不能完全理解,績效評價具有局限性[1],考核體系十分繁瑣,也不夠完善,利益分配難以一刀切均勻,所以在實踐過程中難免存在一些問題,主要表現如下:
2.1員工“后知后覺”,考核過程有待及時傳遞。績效管理模式種類多樣,其中在過去的績效管理方面,電信企業并沒有做過分析或評估。開展績效管理,如果企業員工對企業的成本和收益沒有足夠的意識,那么在員工之間,對企業存在普遍的想法是“扣錢總有理由”,績效管理的真正激勵目的難以達成。
2.2管理層的打分困難。電信企業文化歷史悠久,富有人情味特點,員工之間往往都比較熟悉,甚至之間都是朋友或親戚關系,考核打分時容易受到影響。多數的打分結果差距非常小,難以展現真實的差異情況。由此產生的結果,使得原本績效考核激勵作用并沒有發揮有效的作用。
2.3建立績效考核體系困難。績效考核指標(KPI)的制定主要依據為個人承擔崗位的職責和企業的業務指標分解。績效考核會存在兩個常見現象:第一,電信企業指標從上級公司往下分解,目標卻難已體現。即團隊或員工認為各自的工作執行并完成得很好,績效考核結果理應優秀,而因企業目標沒有體現,企業績效并不理想的現象。第二,電信企業指標從上級公司往下分解,目標越放大,最終團隊或個人都沒有完成,考核都很差,而公司的績效表現優秀。這兩種現象都會影響電信員工和電信企業的良性發展。
2.4二次分配企業員工利益困難。實行崗位績效工資的制度是更加注重員工的業績和對企業的貢獻,更加注重績效二次分配對前端營銷一線的傾斜。企業在運作的過程中,各個部門、各個崗位之間有非常多的協作或者交叉部分如圖1所示。其導致的結果其一,往往企業出現某些問題時候很難分清責任,其二,企業出現該部分獎勵時很難做好二次分配。最后,崗位績效工資在競聘上崗、多勞圖1績效考核中二次分配困難多得、收入掛鉤業績的機制中存在一定的阻力。
3海曙電信績效管理改善方案
海曙電信公司員工的績效管理現階段處在再改善、再優化階段,主要開展績效管理工作也是圍繞改善和優化。在夯實當前工作的基礎上,改善各崗位的考核體系,凸顯績效管理對各崗位工作的正面激勵成效。方案包括宣傳績效考核、完善績效管理、加大年度考核、組織績效面談、分析解決績效管理難點的閉環流程。
3.1加強并深入開展績效考核宣傳和培訓工作
通過在企業里對各部門、支局責任狀的簽訂,開展不定期績效培訓,在業績宣傳欄增設績效宣傳版塊,充分宣傳企業績效管理的有關內容,譬如考核計劃、考核措施、考核成果等,通過對績效考核的全過程進行全方位的宣傳報道,對員工學習績效考核、學習、提升并取得的成效進行宣傳報道,對績效考核過程中具有典型經驗或教訓的事情進行宣傳報道。以此打破員工對績效管理片面理解,即對績效考核就是“扣錢總有理由”的誤解。改善和優化績效突出的是企業效益和員工績效的良性發展的最終目的,通過培訓,在企業增強以績效考核為導向的氛圍,即團隊、個人的工作都以考核內容為導向。建立由企業各部門、各支局負責績效考核、分配的責任人組成的虛擬隊伍,通過對虛擬隊伍有關績效考核工作的相關知識和方法的強化培訓,并由其傳遞績效管理的知識和內容,從而進一步提高員工對績效管理工作的認知。
3.2群策群力,不斷完善企業績效管理
完善企業績效管理,需要結合企業實際經營目標情況,對績效考核計劃、績效實現、績效檢查、績效反饋等環節進行完善。制定各崗位職責的說明,從而更加明確崗位設置和人崗匹配,突出員工個人素質和能力[2],實行各崗位對直接上級負責,強化崗位職責對員工錄用、績效考核和績效二次分配的導向作用。溝通各專業部門,科學、合理地落實績效考核指標,將其細分為主要績效考核指標和基礎績效考核指標。其中,“基礎績效考核指標”目標為至少做到范圍之內,結果落在范圍之內是應該達到的,不獎不扣。結果落在范圍之下則懲罰,在范圍之上則獎勵;其中,“主要績效考核指標”目標為獎賞、激勵做到更好,是能夠顯現績效的重要部分。績效考核指標管理如圖2所示。“基礎績效考核指標”和“主要績效考核指標”既相互獨立又相互促進,前者做好之后,對整個績效考核是補充,前者做差之后,整個績效考核也會不好,真正的績效考核得分,即兩者考核得分之和。由此也可以看出,“基礎績效考核指標”做好是整體績效優秀的必要條件,而“主要績效考核指標”做好是整體績效優秀的充分條件。
3.3對企業全員開展年度的績效考核
根據簽訂的電信企業部門、支局責任書及員工績效合同書,為發揮績效考核的激勵作用,開展企業員工的年度考核工作[3],調動廣大員工的工作積極性,對所有員工做好年度考核工作。根據上級公司的考核指導意見,建立適合企業自身特點的考核辦法,開展年度評級工作。將年度評級和年度“評優評先”相結合,形成企業中人人重視績效考核、人人爭先工作氛圍。
3.4對績效考核出現典型現象,要開展績效面談工作
針對績效考核出現典型人員,一要對績效優秀的人員組織面談,總結經驗并將具有提高績效的做法復制。二要對績效落后的人員進行面談,總結教訓并優化考核制度。最終實現提升電信企業及所有員工績效的最終企業目標。
3.5對績效管理中的難點需要提升分析和解決能力
針對企業各專業線、各層級管理人員,開展績效調研分析和總結工作,充分了解并進一步提高企業員工對績效工作的了解水平。對調研中了解到的難點,譬如績效合理申述,對員工合理的訴求,需要建立健全相關申述流程,即需要經過包括以下流程:第一,申述調查,與申述涉及的相關人員核實申述內容,調查相關原委并聽取意見和建議;第二,溝通和協調,充分了解和掌握客觀事實,與申述當事人協商解決方案;第三,處理方案,綜合各方面的信息后,對申述內容進行認定,對申述提出處理方案并提交上級參考決策;第四,落實方案,將申述認定結果、處理方案反饋給申述人和相關部門并督促落實。通過以上方式,妥善解決相關難點,減少績效管理中相關措施實施的阻力和增加相關措施實施的支持。
4總結
通過對寧波電信海曙分局的績效管理工作調研與分析,表明推行績效管理是企業提升管理水平和提高企業員工工作積極性的重要手段之一。績效管理應根據企業的經營目標、績效應用成效及時作出改善和優化,即分析企業經營目標與員工績效改善的實際應用成果,尋找問題并不斷優化、修正和解決。電信績效管理與電信企業的改革發展、執行力建設、企業競爭實力提升等緊密相關[4],通過電信企業績效管理改善方案,不斷提高電信企業的績效管理水平,促進電信企業與員工價值雙贏目標的實現。
參考文獻:
[1]馬璐,黎志成.企業績效評價系統的創新與內涵[J].武漢理工大學學報(信息與管理工程版),2004(04).
[2]石建忠.企業員工價值的模糊評估模型[J].中國人力資源開發.2010(05).
[3]劉書慶,白靜濤.企業高層管理者年度績效考核方案設計[J].商業研究,2006(9):61-66.
[4]凌孜維.揚州電信基于BSC的KPI績效管理體系研究[D].江蘇:揚州大學,2017.
作者:陸雪君 單位:中國電信股份有限公司寧波分公司