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摘要:本文主要闡述了高校加強二級教學單位教學管理的必要性和可行性。通過調查得出只有規范了學校二級教學單位的教學管理,才能更好地提高教學效率。要通過轉變管理理念,明確管理職責建立并完善教學管理制度,激發學院辦學活力,目標制定科學合理穩定教學管理人員特別是教學秘書隊伍,提高教學秘書的管理水平,實現教學管理手段現代化等方面來完善教學管理,提高教學效率。
關鍵詞:教學模式;二級教學單位;教學管理;教學效率
近年來隨著安徽科技學院招生人數不斷增加,辦學規模不斷擴大,學生人數由原來的幾千人到現在的一萬六千多人,校區也由原來的一個發展成現在的兩個校區。在此形勢下,教學管理工作也會越來越復雜,該校原有的教務管理主要是由學校教務處主抓,各二級教學單位配合的模式。這種模式下二級教學單位在運行管理中缺乏主動性,已不能適應當前復雜的形勢,為了保障教學運行能夠順利進行,進一步提高教學效率,就要加強各二級教學單位的教務管理。因此,在不斷深入配合教學管理職能改革和創新的同時,嘗試建立并實行校、院二級管理制度勢在必行[1]。下面從高校教學管理存在的問題,高校完善二級教學管理的必要性,如何加強二級教學單位教學管理三個方面進行闡述。
1高校教學管理存在的問題
經過調查顯示,大多數教師和學生對我校教學管理滿意,同時也提出了一些合理化建議,從這些建議中也能發現我校教學管理存在一些不足之處。
1.1權力過于集中在學校,二級教學單位主觀能動性不夠
目前二級教學單位之間存在責任、義務和權利不夠明確的情況,導致其主觀能動性不夠,這是因為二級教學單位缺乏必要的激勵和制約機制,造成二級教學單位沒有動力和活力,教學管理的主要權利還在學校,使得二級教學單位的作用僅僅停留在處理一些常務性的工作,比如:課表、考試安排、教學基本材料收集等。在這種形勢下,二級教學單位的真正作用難以發揮出來,僅僅成為了學校的執行單位,負責被動的完成學校布置的工作。
1.2教學管理人員隊伍不穩定,水平參差不齊
在整個高校管理工作中教學管理的作用舉重若輕,而要想保證二級教學單位教學管理的正常運行,必須滿足以下兩個條件:第一,學校必須擁有一支穩定的教學管理隊伍。當前很多高校存在頻頻更換教師的問題,導致教學管理隊伍很不穩定,給二級教育單位的教學管理工作帶來了很大的挑戰,使得其在實際的工作中困難重重。第二,學校應大力提高管理人員的個人素質。由于教學管理人員的素質和能力會直接影響學校和二級教學單位的教學管理運行,因此必須采取有效措施提高管理人員的個人素質和能力,只有這樣才能確保二級教學單位的教學管理工作正常運行。
2高校完善二級教學管理的必要性
為了使二級教學單位能夠真正的發揮其作用和優勢,高校應建立完善的校、二級教學單位管理制度,首先認真分析現階段二級管理體制中存在的問題,然后有針對性地制定科學合理的應對措施,只有這樣才能有效的提高二級教學單位的教學效率。
2.1加強二級教學單位的教學管理有利于教育教學活動的開展
傳統的教學管理模式通常是以學校教務處為中心,二級教學單位只是配合,主要由教務處完成各種教學管理工作。但隨著高校的不斷擴招,這種傳統的教學管理模式弊端盡顯,已經不適應當前高校的教學環境,因此必須對其教學管理模式進行改革,通過加強二級教學單位的教學管理,促進教育教學活動的順利開展。
2.2加強二級教學單位的教學管理有利于應用型人才的培養
當前的教學環境同過去已經發生了很大的改變,當前社會對人才的要求也發生了改變,傳統的教學管理模式已經無法高校和社會發展的需求,此時必須加強二級教學單位的教學管理,只有提高二級教學單位的管理效率和辦學效率,才能培養出更多社會需要的應用型人才。
2.3有利于提高教學管理人員的工作積極性和工作效率
在傳統的教學管理模式下,通常是以學校教務處為中心完成各種教學管理工作的,二級教學單位只是配合。但隨著高校的不斷擴招,教學管理的工作內容越來越多,再加上教務處除了完成各項教學管理工作外,還具有協助學校領導研究、規劃學校的教學與專業發展的任務,教務處已經不堪重負,無法保證正常的工作效率和質量,因此必須實行二級教學單位管理,如此有利于提高教學管理人員的工作積極性和工作效率,在減輕教務處重擔的同時,也提高了高校的管理效率和質量。
3如何加強二級教學單位教學管理
加強二級教學單位教學管理,要明確目標,全面進行教學管理,制定合理完善的教學計劃目標和教學管理措施,堅持例會制度,建立快捷的信息反饋系統,召開院內部交流會議和外出考察學習教學管理,以便更好地掌握教學基本動態。要使用現代化辦公室系統,提高教學管理效率,將教學管理科學化,規范化。教學管理人員更要端正態度,以教學為中心,提高責任感和服務意識,正確處理好各種工作關系,加強與同事、學生和領導之間的溝通。
3.1轉變管理理念,明確管理職責
隨著改革開放的不斷深入,我國已經進入了市場經濟,與此同時我國的行政管理體制也發生了變化,高校亦是如此,未來高校將擁有更多的辦學自主權,并且隨著社會上各類新興產業的不斷興起,高校的專業也會越來越多,其內部結構也必將越來越復雜。此時,高校應強化二級教學單位的教學管理主體地位,轉變傳統的管理理念,明確各部門的管理職責,如此一來,不僅教務處從繁瑣的日常事務中脫身出來了,還使得二級教學單位有了更多的自主權,長此以往下去高校的管理水平和教學質量一定可以得到提升。二級學院要堅持“一條主線”,即以“以人為本、科學規范、優質高效”為工作主線,盡心盡力盡責,著力在解決教學管理中存在的突出問題和薄弱環節方面下功夫、在提升教師和學生服務滿意度方面想辦法。
3.2建立并完善教學管理制度[3]
所謂“沒有規矩不成方圓”,要想保證高校二級教學單位管理體制的順利實施,必須建立相應的教學管理制度,只有這樣才能充分發揮二級教學單位的真正作用和優勢,有效提高教學效率和質量。具體來說教學管理制度應涉及到教學的各個環節,比如理論教學環節、實踐教學環節、課程設計、生產實習、學籍管理、畢業資格及學士學位授予資格審核等等。一方面,教學管理制度必須從一而終,做到教學管理工作有法可依、有章可循;另一方面,由于整個高等教育處于不斷發展的狀態,教學管理制度也應該隨著教育環境的改變而做出適當的調整,做到與時俱進,以便更好地為教學服務。
3.3激發學院辦學活力,目標制定科學合理
傳統的管理模式下二級教學單位最突出的問題就是缺乏工作活力和動力、缺乏工作目標和任務,因此必須有針對性的制定科學合理的應對措施,激發學院辦學活力,制定科學合理的工作目標和任務,如此,可以充分發揮各基層單位的工作積極性、創造性,激發學院的辦學活力,推動二級管理制度更好更快的發展[4]。
3.4穩定教學管理人員特別是教學秘書隊伍,提高教學秘書的管理水平[5]
教學工作是一個學校中的心工作,教學質量是學校的生命線,是立校之本。而教學工作順利進行要依賴于穩定的教學管理人員隊伍,科學的管理方法。從學校層面上來講,要關心教學管理人員的發展,提高教學管理人員的待遇和地位,從而穩定教學秘書隊伍。對新上任的教學秘書,學校和教務處要組織系統的培訓。教學秘書要參與教學計劃的制定,明確專業培養的目標,了解各個專業課程的前后銜接關系,了解實踐實驗環節和理論課程的關系;并且學會根據校歷及教學執行計劃進行考試課表安排、學生學籍處理、畢業資格審核、學位授予資格審核等常規工作。教學秘書除了有過硬的業務素質以外,還要有良好的思想素質,要樂于奉獻,要有高度責任心;另外還要有良好的心理素質,教學管理工作繁雜鎖碎、千頭成緒,繁忙的工作容易使人情緒焦躁、煩躁不安,因而教學管理人員必須適應工作環境,及時調整心態,顧大局,識大體,提高自身修養。
3.5實現教學管理手段現代化
教學管理手段的現代化,是提高教學管理工作效率的重要手段。隨著計算機技術的飛速發展和高等教育的迅速發展,實行教學管理現代化已經勢在必行。各個學校要根據自己學校的特色使用合適的教學管理軟件,使教學管理工作規范化、信息化、網絡化;同使也能使教學資源實現共享,實行高校信息集成化,提高工作效率與質量。另外,要把網絡充分合理地利用到日常的工作中,隨著校區的增多,二級教學單位的增多,發放一個通知、上交一個材料都變麻煩了,我們可以利用FTP、E-MAIL、QQ、云服務平臺等網絡資源進行交流,提高效率,節約資源。高度重視和利用好師生通道、教學督導組、學生教學信息員等“三條渠道”,不斷完善教學管理工作及教學質量監控反饋體系;充分利用好教務網、校園辦公系統和教學工作通報等“三個載體”,及時教學及教學管理信息和數據;努力實現觀念創新化、管理規范化、辦公節能化和機制長效化的“四化”工作目標,以踏踏實實的作風和實實在在的成績貫徹落實學習實踐科學發展觀活動。高校在具體實行二級管理的時候,還要不斷總結,結合學校實際情況,深入學習實踐科學發展觀,完善二級管理制度,深化二級管理,以達到管理的科學化、系統化和規范化。
參考文獻:
[1]夏秀琴.學院制下高校二級學院內部管理運行機制的構建[J].湖州師范學院學報,2008(8).
[2]李鐵軍,等.以人才培養質量為目標構建實施二級學院教學質量保證與監控體系[J].遼寧工業大學學報(社會科學版),2008(6).
[3]梁壹,等.淺談高校教學管理存在的問題及改革方向[J].中國科教創新導刊,2009(6).
[4]耿艷.高校二級教學單位教學管理存在的問題及其對策[J].華章,2013(19).
[5]楊琳.論高校二級院(系)教學秘書的定位[J].寧波工程學院學報,2008(6).
作者:高紅梅 丁志剛 杜傳來 單位:安徽科技學院