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一、高校研究生管理工作存在的問題
1.陳舊單一的管理模式
地方高校管理部門在研究生擴招之前通常都采用單一的管理模式,其缺點是造成研究生主管部門每天都要處理十分繁重的工作,減弱了本有的宏觀指導作用。這種管理模式在實施的過程中通常表現(xiàn)為懲罰性的管理多于激勵性的管理,約束性管理大于服務性的管理,這在一定程度上限制了研究生的自由創(chuàng)新能力?,F(xiàn)在有些地方院校已經(jīng)嘗試實行學院二級管理模式,但是在實施的過程中有些關系沒有理順,管理人員冗余及分工不明確現(xiàn)象明顯。
2.權力分配不均,院系沒有充分的自主管理權
目前地方高校研究生的管理權力主要集中在研究生管理部門,各個院系和導師所具有的管理權相對較少。通常在實際的管理過程中本屬于院系、導師的決策權卻最終由研究生主管部門決定。這種管理模式在一定程度上抑制了二級學院在研究生管理中的積極性和主動性,這樣很難使研究生管理水平提高一個層次。
3.研究生管理隊伍設置不健全
目前各地方高校管理的重點和重心基本放在本科管理上,而研究生的管理放在次要的位置。具體表現(xiàn)在:第一,各院系的研究生領導不是專職,一般是由負責本科教學管理的院長兼職,他們同時管理本科的科研與教學工作,因此不能把精力全部放到研究生管理當中。第二,研究生日常管理工作沒有設置專門的研究生輔導員負責處理,通常都由專職教師兼職。第三,目前地方高校從事行政管理的人員在職稱評定、職位升遷上沒有得到相關部門的高度重視,使這部分管理人員工作沒有積極性,也影響了他們的工作熱情。
4.高校研究生教育管理信息化建設層次低
近年來,隨著研究生教育事業(yè)的迅速發(fā)展,研究生教育信息化水平成為衡量研究生教育管理水平的一個重要標志。當前研究生教育信息化建設還存在著一些問題:第一,各高校內(nèi)的信息建設不太規(guī)范、信息共享程度比較低,有些高校到目前依舊沒有一套自己完整的教育管理系統(tǒng)。第二,信息系統(tǒng)的建設通常表現(xiàn)為局部性,缺乏統(tǒng)籌性,比如招生部門只建設招生相關的信息系統(tǒng),就業(yè)部門只關心就業(yè)相關的信息系統(tǒng)。第三,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能及時滿足日益變化的信息化業(yè)務需求。第四,部門管理人員依舊習慣傳統(tǒng)的手工管理模式,不能及時掌握現(xiàn)代的信息化辦公要求,嚴重影響研究生教育管理水平的進一步提高。
二、高校研究生管理工作人員應采取的應對措施
1.加強研究生的思想教育工作
高校應該把研究生的思想教育工作當成教育的首要問題來抓。研究生跟本科生在年齡結構、心理結構、學習性質(zhì)等方面有著本質(zhì)的區(qū)別,研究生的考生生源比較復雜,造成了他們的思想很難統(tǒng)一,這就需要各個學校成立專門的校研究生黨支部(有條件的學??梢苑謩e成立學院研究生支部),從研究生新生入學開始到畢業(yè)一直不間斷地定期為研究生進行思想教育方面的培訓教育工作,通過加強理論實踐的學習來提高他們的思想政治覺悟。
2.管理體制、管理模式需進一步創(chuàng)新完善
目前有些高等院校研究生管理依舊是研究生主管部門統(tǒng)一管理的單一的管理模式,這種模式能應對研究生沒有擴招之前的情況,隨著研究生擴招,為了提高效率必須采用研究生主管部門與學院共同管理的二級管理模式。各個高校管理制度的制定要根據(jù)在校研究生的數(shù)量、培養(yǎng)目標、學習的年限、培養(yǎng)的方式以及不同學科知識的屬性和研究的方向等做出動態(tài)的調(diào)整,有目的有針對性地對研究生進行管理,不能一成不變,切忌各個學院的管理制度基本相同,缺乏靈活性。因此,在研究生管理中,除了多運用引導型、服務型的管理手段外,還要把社會管理模式下的一些好的管理方式(矩陣組織管理模式)運用到研究生管理工作當中去。
3.大量開設學術報告講座,提高研究生的學術水平和科研創(chuàng)新能力
研究生的培養(yǎng)與本科階段有本質(zhì)的區(qū)別,要培養(yǎng)研究生的科研創(chuàng)新能力,這就需要有一個良好的學術氛圍,良好的學術氛圍離不開優(yōu)秀的科研團隊,因此,作為各高校的相關管理部門應該在研究生在校期間盡可能多地開設學術報告講座、學術論壇、學術交流等一系列的科研活動。通過這一系列的活動,讓學生參入進來,培養(yǎng)他們的科研興趣,為研究生期間的、畢業(yè)論文寫作打下堅實的基礎。
三、結語
高校研究生管理工作是長期而艱巨的工作,需要考慮到方方面面,需要研究生管理工作者針對本校研究生出現(xiàn)的新問題、新情況不斷更新方法、思路、舉措,應對本校研究生管理工作中出現(xiàn)的特殊問題,為社會培養(yǎng)出思想政治過硬、專業(yè)基礎牢固、實踐動手能力強的高素質(zhì)的綜合復合型人才。
作者:鮑松堂 單位:廣東省江門市五邑大學研究生處