交通工程建設檔案信息化管理問題探析

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摘要：交通工程建設檔案不僅對工程建設質量控制和效益實現有著直接影響，更是對建設項目后期運營安全和維護工作開展產生重要影響。本文在簡要概述交通工程建設檔案信息管理基礎上，分析實際工作中存在的問題，結合實際提出對應的改進路徑，以期為相關工程建設管理工作開展提供參考。

關鍵詞：交通工程；檔案管理；信息化

檔案管理工作開展包括檔案內容收集、整理、鑒定、保管、查詢、統計和其他業務類型，其內容和流程相對都較為復雜，對工作人員技能有著較高要求。在交通工程建設新型管理模式下，檔案管理工作開展不僅需要準確記錄工程建設方面內容，同時要對相關數據進行分析。因此，在交通工程建設檔案管理工作開展中，信息化管理模式構建，已經成為實際工作開展的必然要求。

一、交通工程建設檔案信息化管理概述

（一）交通工程建設檔案管理的基本內容

交通工程是較為復雜的運行體系，項目運行涉及工程立項、勘察設計、招標、施工、監理、竣工驗收和試運行等不同環節。在各個環節中，都包含了大量的建設和管理數據。這些信息資源不僅是實現工程質量控制和進度管理的基本依據，同時也對項目后期運營提供更加準確的參考。這些文件、數據和流程，都屬于交通工程建設檔案管理的基本內容。

（二）交通工程建設檔案管理的主要作用

在現代交通工程建設工作開展中，建設模式更加復雜,不同建設流程中參與主體朝著多元化方向發展，不同主體的經濟利益存在根本上的沖突，對工程建設的關注點也有所不同。檔案是記錄工程建設進程和內容的最原始的依據，是各個主體實現建設內容交接，確保自身利益實現，保障工程建設質量的基本途徑。

（三）交通工程建設檔案信息化管理的原則

交通工程建設檔案信息化管理實施的重要性已經被各個方面所認可，但是在實際工作開展中，要確保其作用能夠真正體現出來，就必須堅持如下幾個方面原則。一是要堅持技術性原則，要能夠根據項目運行的實際要求，結合現代信息技術和計算機技術發展特征，構建具有超前應用水平的管理平臺，尤其是要強化與BIM平臺的銜接，強化人工智能和大數據技術的應用，確保檔案信息內容收集和分析的準確性，為工程建設提供有價值的參考。二是要堅持安全性，信息化平臺運行是以網絡技術為基礎的，檔案內容涉及企業的根本利益，因此在實際管理工作中，必須要從技術、制度和管理等方面同步入手，做好信息安全管理。三是要堅持效益性原則，不僅要注重當前成本投入，還要確保信息化平臺能夠在后續工程中使用，確保信息化系統建設經濟效益與社會效益的有機統一。

二、交通工程建設檔案信息化管理面臨問題

（一）重視程度不足

交通工程建設項目不僅包括主體工程內容，還包括多種不同的附屬功能，尤其是在項目運營人性化水平不斷提升背景下，建設內容更加復雜。在傳統建設模式中，這些內容較為分散，對參與主體經濟效益影響不夠明顯，因此常被管理部門所忽略,無法納入到檔案管理體系中來。受到傳統管理理念的影響，相關單位雖然也建立了信息化管理平臺，但是在管理方式和管理內容方面并沒有進行相應調整，只是簡單地將原本的紙質內容轉換為電子檔案。這不僅忽略了檔案信息化管理的內涵，更是造成工作效率低下，失去信息化技術應用的意義。

（二）內容管理不規范

檔案管理本身是一項規范性工作，具體工作開展必須依賴對應的規范要求進行。但是在目前交通工程建設行業管理體系中，檔案信息化管理的要求相對較為缺失，原有規范體系內容還是以紙質檔案管理模式為出發點，在檔案管理信息化、數字化建設方面，并沒有明確的規定，運行軟件的設計、格式和相關指標等方面規范化程度遠遠不夠。

（三）平臺對接不暢

交通工程建設檔案信息化管理是系統性工作，需要不同施工主體強化配合，在同一平臺上運行，實現檔案內容的深度交互。但是在實際運行中，一方面由于缺乏統一的標準，各個主體之間的平臺不一致，相互之間的信息傳遞不夠順暢。另一方面則是由于管理體制不完善，使得部分檔案內容無法及時完成傳輸，大大降低了信息化平臺運行的效率。

（四）數據庫建設滯后

在信息化技術高速發展情形下，檔案管理信息化已經不再局限于檔案內容的收集和整理，如何更好地利用檔案內容挖掘施工技術應用和管理工作開展中存在的問題，全面提升建設質量控制水平，是信息化技術應用的根本目的。這一目的的實現，需要各個參建單位深化合作機制，構建完善的信息化平臺數據庫，并利用人工智能技術與人工審核相結合的方式，對進入數據庫的內容進行甄選處理，確保檔案內容的準確性，確保各個參建單位能夠在需要時，及時查詢到對應的檔案內容和數據，確保檔案管理在工程建設中的促進作用真正體現出來。

（五）信息化人才缺失

檔案信息化管理工作的開展，需要工作人員不斷革新工作理念，創新工作方法，全面提升自身素質，實現高水平的管理。但是目前多數工作人員都是以檔案管理專業或者是計算機專業為主，跨學科、綜合性人才較為缺失。在實際工作中，這些人僅能夠完成一些基礎性的工作，對檔案信息化建設的準確性、規范性和完整性把握不足，無法將檔案信息化建設的作用充分發揮出來，更無法利用檔案信息為建設活動決策提供參考。

三、交通工程建設檔案信息化管理改進路徑

（一）完善信息化管理運行機制

在交通工程建設檔案管理工作開展中，要將信息化建設全面落實，就必須要構建完善的管理運行機制。依照工程建設的基本流程，形成統一領導、分級管理、專人負責、部門配合的綜合性工作機制，完善檔案內容形成、收集、驗收、上傳等系統性工作流程。借助現代信息化技術，構建各個參建單位統一參與的協同性網絡體系，明確各個參加單位的工作職責和平臺權限，將信息化建設納入工程建設的全部過程。在具體工作開展中，應當強化各個方面應用信息化的意識，形成完善的聯動工作機制，確保信息化應用水平不斷提升。

（二）完善信息化管理標準規范

要確保交通工程建設檔案信息化管理工作開展滿足建設流程推進的要求，就必須要制定完整的規范體系。在工程建設開始前，各個單位和部門之間應當加強溝通，嚴格依照相應的國家和行業規范，由各個部門統一協調，形成滿足實際工作需要的工程檔案管理細則，對檔案管理的時間、范圍、內容、質量和標準等進行討論，并形成統一性文件，作為各個單位開展檔案信息化管理工作的依據。對于管理工作中出現的實際問題，應當由所有組織部門共同協商，及時完成調整，確保銜接的流暢性。

（三）建設系統性集成管理平臺

檔案信息化管理平臺的開發，是信息化技術運行的基礎。管理平臺的設計，首先需要對不同工作內容進行模塊劃分，確保各項具體工作都能夠有對應的模塊入口，提升操作便利性。其次是平臺運行要具有一定的擴展性，也就是在出現新型管理內容時，要能夠及時進行增設，滿足檔案管理工作動態化發展的需求。再次是在管理工作開展中，應當強化信息傳輸和管理的安全性，對于具有保密性要求的檔案內容，要從制度、人員管理等方面入手，確保權限范圍內的人員才能查看和使用檔案內容。

（四）強化新型信息化技術應用

信息化技術本身依然處于高速發展時期，各種新型技術不斷出現，通過這些新型技術的應用，能夠有效革新檔案信息化工作模式，提升整體工作效率。例如通過檔案信息化平臺與BIM技術的結合應用，能夠直接將工程信息進行檔案歸納收集，避免人為模式帶來的工作失誤等問題。例如在材料管理工作中，通過FRID技術的應用，能夠直接通過遠程掃描模式，實現對材料信息的收集，減少檔案收集中的人力資源投入，更好地提升整體工作效率。

（五）加強信息化人才建設

針對目前交通工程建設檔案信息化管理綜合性人才缺失的問題，在實際工作開展中，應當強化人才培訓，在工程建設開始前，應當系統組織統一的實操培訓，引導工作人員熟練掌握各項工作技能。同時，還應當強化內部人才挖掘，對于工作能力強、效率高的工作人員，應當放在更加重要的工作崗位上，更好地將其作用發揮出來，更加高效地解決實際工作中存在的問題。信息化技術應用已經成為工程建設檔案管理的必然趨勢，成為工程建設信息化運行體系的基本組成部分。新時期背景下，信息化技術不斷朝著縱深方向發展，在檔案管理中所起到的作用也更加重要，全面革新檔案管理新型模式。但是在實際工作開展中，由于不同方面對檔案管理信息化建設的認識不同，企業層面能夠進行的實際投入不足，使得管理工作開展中，還存在不同方面的問題，采用有效措施解決這些問題，提升檔案信息化管理水平，是確保工程建設持續推進，整體工作水平不斷提升的重要支撐。

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作者:楊金玲 單位:費縣交通運輸局