談建筑設計行業(yè)成本分析控制
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摘要：建筑企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中占有十分重要的地位，而建筑設計行業(yè)的發(fā)展與建筑行業(yè)的發(fā)展息息相關。提升建筑設計行業(yè)的綜合質量能在較大程度上提升建筑行業(yè)發(fā)展質量。提升建筑設計行業(yè)成本控制是提升建筑設計行業(yè)綜合質量的重要手段，本文就建筑設計行業(yè)的成本進行拆分分析，結合設計的特點，選取有效的控制手段進行論述，以此加強成本的管理。
一、建筑設計行業(yè)的成本分析
建筑設計行業(yè)的成本，主要包含兩方面，一是管理成本，二是項目業(yè)務成本，項目業(yè)務成本包括：項目獲得成本、項目設計過程成本以及科研開發(fā)成本。
(一)管理成本管理成本包括行業(yè)的基本運營成本(資質運營成本、辦公管理費用等)和擴大規(guī)模(包含設計領域的擴張)所需的成本，該部分成本約占總成本的15%。基本運營成本主要指的是建筑設計行業(yè)為獲得運營資質而進行的成本投入以及購置基礎設施等投入的成本。就目前我國來講，建筑設計企業(yè)的運營資質分為甲乙丙三個等級，隨著等級的高低，投入的成本也相應隨之提高。而要想在市場競爭占一席之位，則必須具備甲級資質。要獲得這一資質，是需要大量成本投入的，其中包括一級建筑師、二級建筑師、注冊結構師以及其他技術骨干的聘請等等。除此之外，行業(yè)為了保證基本的運營需要購置必需的辦公用品、工作專業(yè)軟件，這些投入也屬于基本運營成本中的一部分。擴大規(guī)模同樣也需要大量成本的投入，如行業(yè)甲級升為綜合甲級，或者增加園林景觀規(guī)劃設計等相關行業(yè)資質，或是申辦高新技術企業(yè)等。新的資質所需要的成本，以及相應增加的人力成本及新設備的購置。申辦高新技術企業(yè)前期需要投放一定的費用才能獲得相應的資質證書。這些共同構成了管理成本的一部分。這種管理成本雖然在企業(yè)總體成本中所占比重較小，但是對建筑設計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響，建筑設計行業(yè)在成本分析與控制中必然要對這種管理成本進行相應的研究與分析。
(二)項目業(yè)務成本項目業(yè)務成本包括項目獲得成本，項目設計過程成本，科研開發(fā)成本，約占總成本的85%。每個階段所需的成本投入不同。一般來講，項目獲得所需的成本主要是為了維護日常經(jīng)營而進行的成本投入。建筑設計行業(yè)為了保證穩(wěn)定的業(yè)務渠道，只有與房地產(chǎn)開發(fā)商或者其他環(huán)保施工企業(yè)維持穩(wěn)固的關系才能更好的鎖定客源。這一成本的投入與回報是不確定的，除此之外，項目獲得成本還有投標成本、方案立項成本。因此，對這一成本的管理與控制是非常重要的。項目設計過程產(chǎn)生的成本主要是人力成本，業(yè)務外包成本等，在這一階段對設計人才的投入是非常大的，主要包括聘用相關設計人才所用的費用或者培訓人才的費用。另外，業(yè)務外包成本主要包括與外部企業(yè)的項目合作或者聘用外部人才所投入的成本等。這些項目設計過程產(chǎn)生的成本在總成本中占的比重也是相當重要的，因此，應該加強對其的管理與控制。除此之外，科研開發(fā)過程中的成本主要是新技術的開發(fā)與引進，新設備的購置，人才培養(yǎng)進修等所需的成本，這類成本相對設計企業(yè)的著重點，所占比例出有所不同，以科研技術作為競爭優(yōu)勢的設計企業(yè)，所占的比重較大，普通的設計企業(yè)所占比重偏低，不管如何，同樣必須加強管理與控制才能更好的促進建筑設計行業(yè)的發(fā)展。
二、控制措施
企業(yè)成本形成是體現(xiàn)在內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作當中，因此其成本控制措施應當反映在各項工作當中，但是由于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容不同，其成本控制實施的力度也是不同的。通過結合設計程序的特征，對其中重點環(huán)節(jié)進行論述。
(一)戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理作為全新的管理理念，應用于企業(yè)內(nèi)部有助于提升企業(yè)成本管理作用最大化發(fā)揮。基于當前建筑設計行業(yè)的競爭發(fā)展趨勢，通過對相關企業(yè)發(fā)展情況及相關資料信息的分析，優(yōu)化自身的戰(zhàn)略發(fā)展，從而不僅有助于企業(yè)提升自身競爭力，而且能有效確保企業(yè)依據(jù)外部環(huán)境各項因素的變化趨勢對企業(yè)不同戰(zhàn)略發(fā)展下成本管理的選擇有明確認知。即將成本管理引進企業(yè)經(jīng)營的整體循環(huán)過程當中，對企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容進行管控和優(yōu)化，從而保障企業(yè)競爭份額的有效獲取。首先是針對企業(yè)項目選擇，需要按照“利潤優(yōu)先、統(tǒng)籌業(yè)績、可持續(xù)競爭力”的準則。“利潤優(yōu)先”是企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營發(fā)展的重要保障；“統(tǒng)籌業(yè)績”能夠為企業(yè)發(fā)展前景及擴大規(guī)模提供支撐，使企業(yè)在提升業(yè)務發(fā)展的基礎上積累有效經(jīng)驗；“可持續(xù)競爭力”是要求企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中將長期發(fā)展目標作為主要任務，不能只看到眼前制定的短期發(fā)展目標及經(jīng)濟效益。其次是針對企業(yè)規(guī)模的管控層面，企業(yè)經(jīng)營過程中應當以自身主要的經(jīng)營目標進行，對于發(fā)展規(guī)模以外的工作任務可以將其委外。這種形式的經(jīng)營模式，不僅可以最大程度的幫助企業(yè)節(jié)省成本支出，而且也有助于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生競爭意識，從而提高建筑設計效率和質量。
(二)建立標準化管理流程建筑設計行業(yè)的成本產(chǎn)生很大一部分是由于人為因素引起的，針對這種情況，建筑設計行業(yè)在實際的成本管理控制過程中應該把握設計的進度，以標桿項目為例，梳理流程，確定標準。建筑設計行業(yè)施行標準化的管理，主要指的是減少設計過程中不必要的流程，簡化相關環(huán)節(jié)，使得具體的設計工作能夠高效的進行。這種通過對設計流程進行標準化的管理，對設計進度進行管理能夠有效的縮減企業(yè)的成本，很好的進行成本管理與控制。
(三)目標、績效管理在企業(yè)職工的積極參與下，自上而下地確定工作目標，并在工作中實行“自我控制”，自下而上地保證目標實現(xiàn)，在這樣的目標管理中，輔助關鍵指標的績效考核，提升建筑設計企業(yè)員工的績效管理質量，從而達到提升建筑設計企業(yè)人力成本管理質量的目的。建筑設計企業(yè)在提升自身績效管理質量的過程中需要從以下幾個方面綜合入手。1.以目標結果為導向，建立績效評價人員與建筑設計企業(yè)其他部門人員的溝通平臺，保證建筑設計企業(yè)在進行績效考核項目以及其指標的評價過程中能夠通過溝通平臺了解企業(yè)其他部門人員的建議以及實際需求，從而更好的對績效考核項目進行改進與完善，保證其能更加全面以及更加符合企業(yè)發(fā)展實際情況的對企業(yè)員工進行評價。以及企業(yè)員工在績效考核實施的過程中能夠利用溝通平臺對企業(yè)績效管理中的不足以及建議進行反饋，輔助企業(yè)績效編制團隊更好更快的對績效考核制度進行改進與完善。2.提升企業(yè)績效評價體系對于員工的激勵作用，建筑設計企業(yè)部分員工對于績效評價體系的重視程度不足，很大原因是因為其不符合員工的實際需求，難以提升員工的工作積極性。企業(yè)需要對自身績效評價體系進行改進與完善，提升其對員工的鼓勵作用。如：將績效評價體系與員工的晉升相互掛鉤，讓員工在日常工作的過程中能夠更加關注績效考核的要求，并不斷地規(guī)范自身言行。或者優(yōu)化績效管理制度，保證員工能夠依靠績效考核獲取更多的利益，從而提升員工的工作積極性。如企業(yè)設計人員在日常的工作過程中能夠更快的完成設計任務，以及降低設計方案的大面積修改次數(shù)能夠獲取額外的績效獎勵等。建筑設計企業(yè)應通過制度控制、預算控制、評價控制和激勵控制等模式配合戰(zhàn)略的分解執(zhí)行。按規(guī)章制度辦事確保員工的行為與戰(zhàn)略目標一致性。以預算來調(diào)整修正管理行為中的目標偏差，保證目標成本的最小化，以評價控制來強調(diào)控制目標的成效性，以激勵來控制建筑企業(yè)管理者的主觀能動性，根據(jù)不斷變化的社會經(jīng)濟調(diào)整目標，從而更有效的控制成本，使企業(yè)創(chuàng)造最大的財富。
三、結束語
隨著時代的發(fā)展，建筑設計行業(yè)在成本管理與控制的工作中，會遇到越來越多的問題，作為企業(yè)，應著眼于戰(zhàn)略的宏觀調(diào)控以及對人力資源的考核和優(yōu)化，遵循利潤優(yōu)先、兼顧業(yè)績、尋求長期成長的原則，方能真正意義上的對成本進行控制，為企業(yè)創(chuàng)造最大的財富。
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作者：王秀娟 單位：上海桐源建筑設計有限公司
