談建筑設計行業成本分析控制
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摘要：建筑企業在我國的經濟發展過程中占有十分重要的地位，而建筑設計行業的發展與建筑行業的發展息息相關。提升建筑設計行業的綜合質量能在較大程度上提升建筑行業發展質量。提升建筑設計行業成本控制是提升建筑設計行業綜合質量的重要手段，本文就建筑設計行業的成本進行拆分分析，結合設計的特點，選取有效的控制手段進行論述，以此加強成本的管理。
一、建筑設計行業的成本分析
建筑設計行業的成本，主要包含兩方面，一是管理成本，二是項目業務成本，項目業務成本包括：項目獲得成本、項目設計過程成本以及科研開發成本。
(一)管理成本管理成本包括行業的基本運營成本(資質運營成本、辦公管理費用等)和擴大規模(包含設計領域的擴張)所需的成本，該部分成本約占總成本的15%。基本運營成本主要指的是建筑設計行業為獲得運營資質而進行的成本投入以及購置基礎設施等投入的成本。就目前我國來講，建筑設計企業的運營資質分為甲乙丙三個等級，隨著等級的高低，投入的成本也相應隨之提高。而要想在市場競爭占一席之位，則必須具備甲級資質。要獲得這一資質，是需要大量成本投入的，其中包括一級建筑師、二級建筑師、注冊結構師以及其他技術骨干的聘請等等。除此之外，行業為了保證基本的運營需要購置必需的辦公用品、工作專業軟件，這些投入也屬于基本運營成本中的一部分。擴大規模同樣也需要大量成本的投入，如行業甲級升為綜合甲級，或者增加園林景觀規劃設計等相關行業資質，或是申辦高新技術企業等。新的資質所需要的成本，以及相應增加的人力成本及新設備的購置。申辦高新技術企業前期需要投放一定的費用才能獲得相應的資質證書。這些共同構成了管理成本的一部分。這種管理成本雖然在企業總體成本中所占比重較小，但是對建筑設計行業的穩定發展有著重要的影響，建筑設計行業在成本分析與控制中必然要對這種管理成本進行相應的研究與分析。
(二)項目業務成本項目業務成本包括項目獲得成本，項目設計過程成本，科研開發成本，約占總成本的85%。每個階段所需的成本投入不同。一般來講，項目獲得所需的成本主要是為了維護日常經營而進行的成本投入。建筑設計行業為了保證穩定的業務渠道，只有與房地產開發商或者其他環保施工企業維持穩固的關系才能更好的鎖定客源。這一成本的投入與回報是不確定的，除此之外，項目獲得成本還有投標成本、方案立項成本。因此，對這一成本的管理與控制是非常重要的。項目設計過程產生的成本主要是人力成本，業務外包成本等，在這一階段對設計人才的投入是非常大的，主要包括聘用相關設計人才所用的費用或者培訓人才的費用。另外，業務外包成本主要包括與外部企業的項目合作或者聘用外部人才所投入的成本等。這些項目設計過程產生的成本在總成本中占的比重也是相當重要的，因此，應該加強對其的管理與控制。除此之外，科研開發過程中的成本主要是新技術的開發與引進，新設備的購置，人才培養進修等所需的成本，這類成本相對設計企業的著重點，所占比例出有所不同，以科研技術作為競爭優勢的設計企業，所占的比重較大，普通的設計企業所占比重偏低，不管如何，同樣必須加強管理與控制才能更好的促進建筑設計行業的發展。
二、控制措施
企業成本形成是體現在內部各環節工作當中，因此其成本控制措施應當反映在各項工作當中，但是由于企業內部各環節工作內容不同，其成本控制實施的力度也是不同的。通過結合設計程序的特征，對其中重點環節進行論述。
(一)戰略成本管理。戰略成本管理作為全新的管理理念，應用于企業內部有助于提升企業成本管理作用最大化發揮。基于當前建筑設計行業的競爭發展趨勢，通過對相關企業發展情況及相關資料信息的分析，優化自身的戰略發展，從而不僅有助于企業提升自身競爭力，而且能有效確保企業依據外部環境各項因素的變化趨勢對企業不同戰略發展下成本管理的選擇有明確認知。即將成本管理引進企業經營的整體循環過程當中，對企業成本管理的具體內容進行管控和優化，從而保障企業競爭份額的有效獲取。首先是針對企業項目選擇，需要按照“利潤優先、統籌業績、可持續競爭力”的準則。“利潤優先”是企業持續性經營發展的重要保障；“統籌業績”能夠為企業發展前景及擴大規模提供支撐，使企業在提升業務發展的基礎上積累有效經驗；“可持續競爭力”是要求企業在經營發展過程中將長期發展目標作為主要任務，不能只看到眼前制定的短期發展目標及經濟效益。其次是針對企業規模的管控層面，企業經營過程中應當以自身主要的經營目標進行，對于發展規模以外的工作任務可以將其委外。這種形式的經營模式，不僅可以最大程度的幫助企業節省成本支出，而且也有助于企業內部產生競爭意識，從而提高建筑設計效率和質量。
(二)建立標準化管理流程建筑設計行業的成本產生很大一部分是由于人為因素引起的，針對這種情況，建筑設計行業在實際的成本管理控制過程中應該把握設計的進度，以標桿項目為例，梳理流程，確定標準。建筑設計行業施行標準化的管理，主要指的是減少設計過程中不必要的流程，簡化相關環節，使得具體的設計工作能夠高效的進行。這種通過對設計流程進行標準化的管理，對設計進度進行管理能夠有效的縮減企業的成本，很好的進行成本管理與控制。
(三)目標、績效管理在企業職工的積極參與下，自上而下地確定工作目標，并在工作中實行“自我控制”，自下而上地保證目標實現，在這樣的目標管理中，輔助關鍵指標的績效考核，提升建筑設計企業員工的績效管理質量，從而達到提升建筑設計企業人力成本管理質量的目的。建筑設計企業在提升自身績效管理質量的過程中需要從以下幾個方面綜合入手。1.以目標結果為導向，建立績效評價人員與建筑設計企業其他部門人員的溝通平臺，保證建筑設計企業在進行績效考核項目以及其指標的評價過程中能夠通過溝通平臺了解企業其他部門人員的建議以及實際需求，從而更好的對績效考核項目進行改進與完善，保證其能更加全面以及更加符合企業發展實際情況的對企業員工進行評價。以及企業員工在績效考核實施的過程中能夠利用溝通平臺對企業績效管理中的不足以及建議進行反饋，輔助企業績效編制團隊更好更快的對績效考核制度進行改進與完善。2.提升企業績效評價體系對于員工的激勵作用，建筑設計企業部分員工對于績效評價體系的重視程度不足，很大原因是因為其不符合員工的實際需求，難以提升員工的工作積極性。企業需要對自身績效評價體系進行改進與完善，提升其對員工的鼓勵作用。如：將績效評價體系與員工的晉升相互掛鉤，讓員工在日常工作的過程中能夠更加關注績效考核的要求，并不斷地規范自身言行。或者優化績效管理制度，保證員工能夠依靠績效考核獲取更多的利益，從而提升員工的工作積極性。如企業設計人員在日常的工作過程中能夠更快的完成設計任務，以及降低設計方案的大面積修改次數能夠獲取額外的績效獎勵等。建筑設計企業應通過制度控制、預算控制、評價控制和激勵控制等模式配合戰略的分解執行。按規章制度辦事確保員工的行為與戰略目標一致性。以預算來調整修正管理行為中的目標偏差，保證目標成本的最小化，以評價控制來強調控制目標的成效性，以激勵來控制建筑企業管理者的主觀能動性，根據不斷變化的社會經濟調整目標，從而更有效的控制成本，使企業創造最大的財富。
三、結束語
隨著時代的發展，建筑設計行業在成本管理與控制的工作中，會遇到越來越多的問題，作為企業，應著眼于戰略的宏觀調控以及對人力資源的考核和優化，遵循利潤優先、兼顧業績、尋求長期成長的原則，方能真正意義上的對成本進行控制，為企業創造最大的財富。
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作者：王秀娟 單位：上海桐源建筑設計有限公司
