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摘要:成本核算績效的提高是酒店成本管理水平得以提升的關(guān)鍵,而作業(yè)成本法是新時(shí)代的新產(chǎn)物,是一種新的成本核算方法,對(duì)于酒店管理水平的提高有著一定的促進(jìn)作用,所以本文就作業(yè)成本法在酒店管理中實(shí)際應(yīng)用的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和研究,以期能夠起到拋磚引玉的作用,使得更多的業(yè)界人士能夠關(guān)心和重視此問題,進(jìn)而使得我國的酒店管理水平得以有效的提高。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;酒店管理;應(yīng)用措施
一、作業(yè)成本法在酒店管理中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)
作業(yè)成本法通過成立作業(yè)庫,將責(zé)任落實(shí)到作業(yè)中心的措施能夠很好的將酒店中所涉及到的間接成本和直接成本進(jìn)行統(tǒng)一的歸集,核算,而且責(zé)任更加明確,能夠很好的找出增值作業(yè)和非增值作業(yè),清除不需要的作業(yè),選擇最優(yōu)的作業(yè),對(duì)于酒店管理績效的提高有著一定的促進(jìn)作用。
二、作業(yè)成本法在酒店管理中的實(shí)際應(yīng)用
要想讓作業(yè)成本法能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值的最大化,切實(shí)提高酒店管理的水平,就需要根據(jù)酒店的實(shí)際運(yùn)行情況和戰(zhàn)略目標(biāo)按照作業(yè)成本法的流程和規(guī)范將其融入到酒店管理中去。筆者以A酒店為例,就作業(yè)成本法在酒店運(yùn)用中的主要流程進(jìn)行了分析和研究。
(一)A酒店概況分析
A酒店主要提供客房、餐飲、娛樂休閑等服務(wù),酒店目前共有辦公室、人事部、財(cái)務(wù)部、工程部、保安部、客房部、餐飲部、休閑部等八個(gè)部門,各部門各司其職,分工明確。A酒店面臨日益激烈的市場(chǎng)競爭,決定加大酒店成本管理的力度以提高自身的競爭力,所以將作業(yè)成本法應(yīng)用到了酒店的管理工作中去。
(二)作業(yè)成本法在A酒店的主要應(yīng)用流程
1.定義酒店的作業(yè),劃分酒店的作業(yè)中心A酒店根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),確定了自己擁有的作業(yè)中心分別是餐飲服務(wù)中心、客房服務(wù)中心、休閑娛樂服務(wù)中心,各個(gè)作業(yè)中心涉及到的作業(yè)主要為以下幾點(diǎn)內(nèi)容。(1)餐飲服務(wù)中心包含接待、點(diǎn)菜、下單、原材料清洗及處理、烹制工作、出菜、巡臺(tái)(包括更換碗碟、添酒水等)、結(jié)賬、收撤餐具等主要作業(yè)。(2)客房服務(wù)中心包含確認(rèn)預(yù)訂、迎接客人、安排入住、整理房間、清潔房間、配備日用品、退房、查房、結(jié)賬等主要作業(yè)。(3)休閑娛樂服務(wù)中心由于各個(gè)酒店所涵蓋的娛樂項(xiàng)目不同,具體的作業(yè)也不盡相同,概括論述為開業(yè)前準(zhǔn)備、安全檢查、迎客接待、提供服務(wù)、送離客人等主要作業(yè)。
2.明確酒店各項(xiàng)作業(yè)所消耗的資源酒店各項(xiàng)作業(yè)所消耗的資源的確定是確保作業(yè)成本法能夠順利的應(yīng)用到酒店成本管理中的基礎(chǔ),所以A酒店結(jié)合自身的經(jīng)營狀況確定了自身經(jīng)營過程中所涉及到的資源,主要包括以下四大類,第一類,人工成本,主要包括工作人員的薪資、各項(xiàng)社保費(fèi)用、職工福利及其他人工成本費(fèi)用;第二類,折舊費(fèi)用,主要酒店房屋建筑的折舊、機(jī)械設(shè)備的折舊、運(yùn)輸車輛的折舊及其他各項(xiàng)折舊費(fèi)用;第三類,酒店涉及到的能源消耗成本,主要包括水、電、燃?xì)?、蒸汽費(fèi)用等其他各項(xiàng)能源消耗費(fèi)用;第四類,各項(xiàng)直接成本費(fèi)用,包括食材、床單被罩等日常消耗品等。
3.確定資源動(dòng)因,合理分配酒店的資源資源動(dòng)因是酒店資源被作業(yè)所消耗的原因和基本方式,是以下環(huán)節(jié)運(yùn)行的根基,所以A酒店確定了自身各項(xiàng)資源的成本動(dòng)因,將人工成本按照工時(shí)或者生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行了分配;涉及到的折舊費(fèi)用按照A酒店固定資產(chǎn)的使用面積、次數(shù)、周期和時(shí)間進(jìn)行了劃分;而能源消耗成本A酒店按照使用能源的消耗數(shù)進(jìn)行了劃分和分配;至于直接成本,A酒店按照購買的次數(shù)、使用的次數(shù)、消耗的時(shí)間、使用的周期進(jìn)行了分配和劃分。
4.確定作業(yè)成本的動(dòng)因作業(yè)成本動(dòng)因的確定需要本著簡單、易懂、容易從現(xiàn)存的資料中分辨出來為原則進(jìn)行確定,所以一般都是用表格的形式來呈現(xiàn)的。以餐飲中心為例,A酒店確定了自身的成本動(dòng)因。對(duì)于客房中心、娛樂休閑中心,A酒店也按照餐飲中心成本動(dòng)因的確定方法進(jìn)行了確定,對(duì)于餐飲中心成本動(dòng)因的確定主要內(nèi)容。
5.選擇酒店的成本對(duì)象,將酒店的作業(yè)成本合理的分配給相關(guān)的成本成本對(duì)象是進(jìn)行作業(yè)的原因,包含產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目、客戶等,對(duì)于酒店行業(yè)來說,成本動(dòng)因一般都不是以實(shí)物形式存在的,而是以服務(wù)的形勢(shì)來體現(xiàn)的,所以A酒店就根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,確定了不同的酒店成本動(dòng)因,主要通過將酒店的客戶按照普通客戶、團(tuán)體客戶、VIP客戶、會(huì)議客戶四大類來確定酒店的成本動(dòng)因。之后按照“產(chǎn)品成本=E(作業(yè)成本額÷作業(yè)動(dòng)因量)×產(chǎn)品消耗的該作業(yè)數(shù)量”這一公式來確定酒店各個(gè)作業(yè)庫的成本。
6.核實(shí)、分析酒店的成本信息,酒店的管理層提出相關(guān)的決策建議此步驟是對(duì)上述流程的總結(jié),對(duì)作業(yè)成本法的優(yōu)化提供真實(shí)有效的參考數(shù)據(jù),所以A酒店的管理層根據(jù)作業(yè)成本法在酒店的運(yùn)行狀況和經(jīng)營績效提出了一些優(yōu)化意見,包括提高工作人員的綜合素質(zhì)、堅(jiān)持做到人人有責(zé)、嚴(yán)格按照既定的程序和制度規(guī)范來執(zhí)行等意見,確保作業(yè)成本法的高效運(yùn)行,以促進(jìn)酒店贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、提高作業(yè)成本法在酒店運(yùn)行績效的措施
由上述對(duì)作業(yè)成本法的分析和研究發(fā)現(xiàn),相比傳統(tǒng)的成本核算方法,作業(yè)成本法更加高效、準(zhǔn)確、快捷,更能提高酒店的管理能力,但是在運(yùn)行過程中依舊沒有達(dá)到完美的效果,所以筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的調(diào)查研究總結(jié)出了以下幾點(diǎn)切實(shí)可行的措施。首先,作業(yè)成本法的應(yīng)用要切實(shí)的考慮到酒店自身的實(shí)際經(jīng)營情況和戰(zhàn)略目標(biāo),要先建立小的作業(yè)中心試行,取得一定的效果后再全面開展;其次,作業(yè)成本法在應(yīng)用過程中要不斷的優(yōu)化和改進(jìn),根據(jù)酒店自身的特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)行情況不斷完善,盡量實(shí)現(xiàn)最低的成本獲得最高的效益,但是在改進(jìn)的過程中要充分的考慮到稅收制度以及酒店現(xiàn)行的制度規(guī)范;此外,作業(yè)成本法的設(shè)計(jì)和構(gòu)建要充分的考慮到現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件,要充分利用會(huì)計(jì)核算軟件來提高工作的效率和效果,進(jìn)而在保證作業(yè)成本法的價(jià)值得到充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上促進(jìn)酒店管理能力的提高。另一方面就酒店經(jīng)營特點(diǎn)來看,間接成本比重比較大而且近年來呈現(xiàn)上升的趨勢(shì),酒店服務(wù)的種類比較多,而且不同的客戶所需要的服務(wù)程度也不一樣,而其經(jīng)營的成本來看,需要涉及到高樓大廈等比較昂貴的成本,而且需要相當(dāng)長的一段時(shí)間才能收回成本,而且由于季節(jié)的差異或者時(shí)間的差異相關(guān)的消費(fèi)水平也有所不同;而對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)來說,現(xiàn)代的酒店都有能力和資金去引進(jìn)和運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng),由此可見,酒店在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí)一定要結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和自身的經(jīng)營狀況來確定,以確保作業(yè)成本法應(yīng)有價(jià)值的切實(shí)發(fā)揮。
四、結(jié)語
總之,作業(yè)成本法相比傳統(tǒng)的成本核算方法來說有很多的優(yōu)點(diǎn),對(duì)于酒店管理水平的提高也有著一定的促進(jìn)作用,但是在實(shí)際構(gòu)建和執(zhí)行的過程中要切實(shí)的考慮到自身的實(shí)際經(jīng)營情況和戰(zhàn)略目標(biāo),要在遵守既定的規(guī)章制度和法律條例的基礎(chǔ)上不斷的優(yōu)化和改進(jìn)自身的作業(yè)成本核算體系,進(jìn)而能夠在提高酒店管理能力的基礎(chǔ)上使酒店獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉丹 單位:大連金石灘旅游集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部