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近年來,為了適應社會發展變化,中職院校不斷提升會計工作效率。會計集中核算制度的出現使中職院校的經濟活動由核算中心的統一賬戶進行管理與核算。中職院校要想提高財務管理工作質量,就要在使用會計集中核算制度的前提下不斷健全相關的規章制度,提高中職院校資金的安全性,保證中職院校資金有效流轉。
1會計集中核算制度對中職院校財務管理工作的影響
1.1優化了中職院校的報銷審批流程,報銷審批流程更加透明
中職院校實施會計集中核算制度之后,有專門的會計人員負責學校的會計核算工作,改革了中職院校的報銷制度。相關人員報銷時,經過領導簽字后,需要將報銷憑證上報給會計集中核算中心進行統一審批,這樣報銷憑證才能生效,優化了學校的報銷審批流程,使報銷審批流程更加透明化[1]。
1.2嚴格篩選會計優秀人才,有利于培養優秀的會計人才
在以往,很多中職院校的領導對報賬重要性的認識不足,認為報賬工作的效率與財務人員的專業素養關系較小,導致會計集中核算崗位的人員專業水平較低。缺乏高素質的專業會計人員負責會計集中核算工作,降低了學校資金的使用效率。實施會計集中核算制度之后,中職院校取消了原有的會計崗位,由專門的會計人員開展會計集中核算業務,擁有較高素質的業務人員則被調到會計核算中心崗位,很多優秀的會計人才得到了重用,有利于中職院校會計人才培養工作的發展[2]。
1.3會計集中核算制度提高了學校資金的利用率
財務管理注重資金的利用是否實現了最大化。實施會計集中核算制度后,資金流向明確,中職院校的各項資源都得到了充分利用,確保了資金的安全性,有效提高了資金的利用率。
2會計集中核算制度下學校財務管理工作的不足
2.1財務管理監督不足
實施會計集中核算制度后,中職院校的會計中心使用柜臺管理的方式實施財務管理,會計集中核算中心通過憑證和發票對賬物進行統一核算與辦理。雖然這種方式在一定程度上使報賬流程更加方便快捷,但使會計核算與財務管理工作分離,財務管理工作沒有起到監督作用[3]。
2.2賬面資產管理效率低
中職院校應用會計集中核算制度后,會計集中核算中心對資產的明細賬和總賬進行有效管理,各單位則負責資產的使用,出現了賬實分離的狀況,導致資產使用效率不高。目前,很多中職院校的賬面存在很多報廢資產,由于手續不健全和信息溝通不暢,會計集中核算中心沒有對中職院校的賬面資產進行及時有效的處理,導致學校的賬面資產大于實際資產。
2.3財務管理工作溝通與監督不足
中職院校應用會計集中核算制度之后,很多報賬制單位都依靠會計集中核算中心實施財務管理監督,導致財務管理工作的執行者和決策者缺少聯系,決策者失去了財務管理與監督的作用。會計人員與核算單位沒有進行及時有效的溝通,財務人員的日常工作只是記賬與報賬,沒有全面及時掌握單位的經濟活動,數據的真實性也難以確定,導致會計監督與財務審批分離,出現了諸多財務問題,影響了資金的正常使用[4]。
2.4缺乏合理的預算管理工作
很多中職院校對預算管理工作的認識不足,使學校的資金沒有得到合理運用,出現了資金使用效率低下,教學設備閑置等情況。主要原因是中職院校沒有將預算目標和實際情況聯系起來,缺少科學的方法編制預算。以學校的實際支出為預算目標的預算編制方法存在不合理之處,長此以往,會使年度核算的支出標準與中職院校的實際財務情況不相符[5]。
3會計集中核算制度下中職院校開展財務管理工作的路徑
3.1會計集中核算中心和學校領導者要有科學的財
務管理理念,做好財務管理溝通工作實施會計集中核算制度之后,中職院校的相關報銷工作需要由會計集中核算中心統一審核與辦理。如果報銷憑證出現異常情況,即使報銷憑證有原單位領導的簽字與蓋章,會計集中核算中心的工作人員也有權利拒收或者拒付,要求報銷人員做到憑證與財物相符。在原有財務管理模式中,中職院校實行“一支筆”的報銷模式。實施會計集中核算制度后,很多中職院校的領導認為會計集中核算中心忽視了他們的管理職能,管理權力被弱化,這給會計集中核算中心工作的順利開展帶來諸多不便。為此,中職院校的領導應意識到會計集中核算制度的重要性與優勢,認真研讀會計行業的相關法律法規,增強會計法律意識,明確自身的工作職能與責任。會計集中核算中心需要與學校的領導及時溝通與聯系,使領導意識到會計改革的重要性并理解與支持會計集中核算中心的工作[6]。
3.2建立科學的財務預算管理制度,做好預算管理和財務監督
財務預算是學校財務管理工作的重點,通過財務預算可以科學規劃與控制學校的資金,使會計集中核算制度能夠順利實施。只有建立科學的預算體系,才能使中職院校的各種教學經費得到合理管理,有利于在提高教育質量的同時實現可持續發展。編制預算管理方法時,應該站在發展的角度,對資金進行合理規劃,改革預算編制以及財務報表編制方式等,保證中職院校的預算改革方法得到全面落實,避免部門預算和單位預算分離的情況。編制預算制度時,需要將中職院校預算和部門預算進行有效結合,建立合理詳細的預算編制體系,保證方法的可執行性以及有效性,保證各項預算的有效性,避免資金浪費,提高中職院校的財務管理水平。
3.3建立合理的資產管理體制,保證賬面資產和實物資產相符
中職院校應重視資產管理工作,使資產得到合理利用。在會計集中核算制度下,中職院校能夠有效加強財務管理、預算管理和資產管理的聯系,提高資產管理效率和財務管理水平。財務部門應及時與其他部門溝通與聯系,及時清點中職院校的實物財產,合理監督學校固定資產的使用效率,避免購買不必要的教學設備。在會計集中核算制度下,會計集中核算中心需要對學校的資產進行及時審查,將審查的數據上報給相關的管理部門,以便對學校的資產進行合理管理,同時及時跟蹤資產。中職院校要推動會計電算化發展,使資產管理趨于科學化和網絡化,讓資產管理與使用得到現代科學技術的支持,實現合理配置資源,合理利用資產的目標。在會計集中核算制度的影響下,中職院校需要根據自身的實際發展情況,按照政府采購目錄,對招標程序進行規范化管理。針對大型采購項目,中職院校需要成立專門的決策研究部門,各個部門共同商討以及決策采購項目。如果教學研究中需要采購大型設備,各部門需要對購買設備進行可行性分析,合理分析購買設備的必要性,避免出現教育設備閑置的情況。
3.4加強中職院校會計核算隊伍建設,提高人員的綜合素質
隨著社會發展,每個行業想要實現可持續發展,必須重視人才隊伍建設。在財務管理工作中,會計核算是最基本的工作,具有核查與管理單位會計信息的作用,為此,在會計集中核算制度的影響下,中職院校需要培養一批具有專業素養的會計核算人員,同時對學校內部的核算人員進行定期的業務理論知識以及技能培養,使其擁有專業的核算技能和較高的職業道德,從而提高會計核算工作效率,避免由于業務核算人員自身素質低下而影響會計核算工作效率。與此同時,會計核算人員需要不斷改進自身的法律觀念,在工作中嚴格按照法律法規開展會計核算工作,還需要熟悉會計核算的相關法律制度,提高自身的工作執行能力,同時加強道德建設,擁有良好的工作作風,提高思想覺悟,在財務會計核算工作中做好會計核算監督工作,使得中職院校的財務管理水平得到有效提高。
4結束語
在會計集中核算制度的影響下,中職院校的財務管理工作水平能夠得到有效提高。面對財務管理工作中的諸多問題,中職院校應該創新財務管理理念,建立合理的財務管理體系,加強對學校財產的審查與管理,重視對會計核算人員的培訓,建立高素質、專業的會計集中核算工作隊伍,使中職院校的資金得到有效利用,提高教學管理水平,加強財務管理工作建設。
參考文獻:
[1]單蕊麗.新會計制度下會計集中核算存在的問題及對策[J].財經界,2020(26):183-184.
[2]柴丹.企業會計集中核算制度及其實施[J].企業改革與管理,2018(23):133,167.
[3]劉春蘋.會計集中核算制度下學校財務管理工作研究[J].絲路視野,2018(34):142.
[4]林晶晶.提升中職學校財務管理水平途徑探究[J].文理導航·教育研究與實踐,2020(9):19.
[5]張雙.財務信息化提高學校財務管理效能的探討[J].財經界,2020(21):102-103.
[6]李紅紅.論如何加強高職學校的財務管理[J].河北農機,2020(6):107.
作者:高玲玲 單位:石家莊市藝術學校