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摘要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展,促使會(huì)計(jì)工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中所發(fā)揮的作用日益增大,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的重要環(huán)節(jié),不僅是保障會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),同時(shí)也是提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作水平的關(guān)鍵。基于此,本文分析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的成因,并針對(duì)性地提出解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范問(wèn)題的有效策略,以期為提升企業(yè)工作水平與質(zhì)量提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);會(huì)計(jì)核算
企業(yè)會(huì)計(jì)工作包含巨大的經(jīng)濟(jì)信息,影響著企業(yè)整體運(yùn)行和發(fā)展情況。為保障企業(yè)能夠在嚴(yán)峻市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理力度,分析目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問(wèn)題,并結(jié)合自身情況制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度,以加快企業(yè)制度化建設(shè)的速度與進(jìn)程。
1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題
1.1記賬憑證填制不規(guī)范
對(duì)于企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映在財(cái)會(huì)工作方面,最為突出的就是記賬憑證填制工作。記賬憑證是能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類(lèi)型的單據(jù),也是為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的有效依據(jù)。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到記賬憑證的重要性,并以審核無(wú)誤的原始憑證為參考進(jìn)行規(guī)范化的填制,以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠被準(zhǔn)確記錄。然而,就目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看,還存在部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員不能按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,對(duì)所發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的憑證填制的問(wèn)題。由于部分企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員缺少對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的正確認(rèn)識(shí),忽視記賬憑證填制工作的重要性,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和項(xiàng)目記錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)分類(lèi)錯(cuò)誤,填制會(huì)計(jì)科目不準(zhǔn)確的情況,無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容與類(lèi)型,降低會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的同時(shí),為企業(yè)決策帶來(lái)一定程度上的不良影響,阻礙企業(yè)在嚴(yán)峻市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存與發(fā)展。
1.2登記入賬不及時(shí)
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確指出企業(yè)登記入賬工作標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行登記入賬時(shí)要依照準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證登記賬薄,將憑證的編號(hào)、金額、日期等資料進(jìn)行登記入賬。除及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證外,還要依照經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)和類(lèi)型進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的記錄,以更加準(zhǔn)確的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的主要信息。就目前來(lái)看,部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員在登記入賬時(shí),只重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)余額的記錄,而忽視借貸方的具體發(fā)生額,不能按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生順序來(lái)進(jìn)行明細(xì)賬的記錄,導(dǎo)致所登記入賬的信息混亂,無(wú)法發(fā)揮登記入賬工作的作用。另外,部分財(cái)會(huì)人員為減少工作流程,在不編制匯總表格的基礎(chǔ)上,就進(jìn)行總賬的登記與填寫(xiě),使所記錄的經(jīng)濟(jì)信息不具實(shí)用性,與所登記的總賬內(nèi)容不一致,從而造成企業(yè)賬本信息的混亂。
1.3財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的依據(jù),也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)確完整地將會(huì)計(jì)賬本數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行整合,編制成數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確、清楚的會(huì)計(jì)報(bào)表,為具有需求的人員提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,部分企業(yè)為隱瞞部分經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的收支情況與成果,安排內(nèi)部財(cái)會(huì)人員偽造不真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證,加大會(huì)計(jì)報(bào)表的繪制工作難度的同時(shí),造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂,無(wú)法為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。另外,部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員為維護(hù)自身利益,在工作中不能發(fā)揮自身監(jiān)督職能,不能有效糾正所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問(wèn)題,甚至參與到違規(guī)活動(dòng)策劃中,導(dǎo)致財(cái)會(huì)報(bào)表的使用者無(wú)法從報(bào)表中獲得有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息,一定程度上擾亂了企業(yè)內(nèi)部的秩序。
2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的成因
2.1忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
會(huì)計(jì)作為協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間關(guān)系的重要部門(mén),不但影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還關(guān)系到企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展方向的把握。需要企業(yè)重視對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理與規(guī)范,使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)定去執(zhí)行和落實(shí)企業(yè)的要求。但就實(shí)際來(lái)看,由于部分企業(yè)過(guò)于重視經(jīng)營(yíng)效益的提升,將全部精力都投入到生產(chǎn)管理中,而忽視企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的管理,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重視程度不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。大部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都存在部分會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問(wèn)題,究其原因主要是企業(yè)管理層人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的工作不規(guī)范的問(wèn)題不夠重視,不能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行錯(cuò)誤行為的糾正與管理,長(zhǎng)此以往,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程與企業(yè)管理制度相背離,不但會(huì)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)造成不良的影響,還會(huì)影響企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
2.2內(nèi)部財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高
由于企業(yè)過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益,為更好地完成內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),盲目地進(jìn)行人員擴(kuò)增,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)水平和素質(zhì)良莠不齊,部分不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的人員也能參與到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,增加會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的發(fā)生概率。雖然部分財(cái)會(huì)人員具備良好的業(yè)務(wù)水平與能力,但由于自身創(chuàng)新意識(shí)和能力不高,對(duì)所產(chǎn)生的全新專(zhuān)業(yè)知識(shí)的關(guān)注度不足,在工作中仍以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式為主,與新時(shí)期會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體要求相差較多,無(wú)法保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率與質(zhì)量。另外,還存在部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)技能較好,但職業(yè)素質(zhì)較低,會(huì)出現(xiàn)不依照企業(yè)上級(jí)要求執(zhí)行工作的情況,甚至為減輕個(gè)人工作壓力,而將工作流程簡(jiǎn)潔化,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺少一定的工作標(biāo)準(zhǔn),阻礙企業(yè)制度化和規(guī)范化的建設(shè)。
2.3內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺少監(jiān)督與檢查
造成企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范問(wèn)題的主要原因在于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督乏力,一方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低,部分人員對(duì)審計(jì)工作內(nèi)容和性質(zhì)了解不夠深入,在工作中不能按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與審查,從而導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)制度很難落實(shí)與執(zhí)行。另一方面,企業(yè)管理層人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺少監(jiān)管,對(duì)會(huì)計(jì)工作流程是否規(guī)范、工作制度是否健全等問(wèn)題關(guān)注較少,所進(jìn)行的監(jiān)督管理工作也大多為應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查。在這種監(jiān)督與管理寬松的環(huán)境中,企業(yè)財(cái)會(huì)人員會(huì)逐漸降低對(duì)自身的工作要求,不重視工作不規(guī)范的問(wèn)題,進(jìn)一步造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理局面的混亂,影響企業(yè)內(nèi)部健康穩(wěn)定的發(fā)展。
3解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問(wèn)題的路徑
3.1建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展與進(jìn)行的基礎(chǔ),也是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要措施。首先需要企業(yè)依照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,在充分聽(tīng)取財(cái)會(huì)部門(mén)工作人員建議的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度,明確劃分不同工作人員的職責(zé),確保在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的運(yùn)行效率。其次為保障會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理力度,不斷擴(kuò)大管理范圍,保障在出現(xiàn)工作不規(guī)范問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)糾正與解決,減少財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,為企業(yè)更好地發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境。最后企業(yè)要建立員工激勵(lì)制度,不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的重視程度。并認(rèn)識(shí)到物質(zhì)條件是決定企業(yè)各部門(mén)工作質(zhì)量的決定性因素,利用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的手段,激發(fā)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的積極性。還可將工作態(tài)度良好、工作規(guī)范的人員作為先進(jìn)模范,帶動(dòng)企業(yè)全體財(cái)會(huì)人員以更加飽滿(mǎn)和熱情的態(tài)度投入到工作之中,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作效率和質(zhì)量的協(xié)同提升。
3.2規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,提升財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性
企業(yè)要想走上規(guī)范化管理的發(fā)展道路,就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理與監(jiān)督,不斷提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支撐力。企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作需要從以下幾方面進(jìn)行:第一,原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與記錄的依據(jù)。為保障會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)度,需要企業(yè)嚴(yán)格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。第二,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員要嚴(yán)格按照企業(yè)制度開(kāi)展記賬和結(jié)賬工作,同時(shí)企業(yè)管理人員定期檢查會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,使會(huì)計(jì)信息的處理更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。第三,會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核對(duì),確保總賬與明細(xì)賬的內(nèi)容相符合。第四,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員要及時(shí)繪制會(huì)計(jì)報(bào)表,依照企業(yè)和國(guó)家的制度規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化編制,并及時(shí)進(jìn)行上報(bào)與推送。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督與管理
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,需要企業(yè)不斷完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,并建立有效監(jiān)督與管理體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度,保障企業(yè)能夠在更加穩(wěn)定的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長(zhǎng)。一方面,企業(yè)要建立監(jiān)督機(jī)制,利用定期檢查與不定期抽查的方式來(lái)提高企業(yè)監(jiān)管力度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠在可掌握范圍內(nèi)進(jìn)行。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的培訓(xùn),幫助會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員樹(shù)立規(guī)范化工作的意識(shí),加深對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)與理解。在具體培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)可采用相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展講座的形式,不斷優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程,并向企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員介紹最新的市場(chǎng)動(dòng)向和工作方法,切實(shí)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率。另外,有關(guān)專(zhuān)家還可以解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員存在的困惑與問(wèn)題,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員能夠配合管理人員完成企業(yè)規(guī)范化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的大幅度提升。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為更好地適應(yīng)多變的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,需要企業(yè)緊跟時(shí)展潮流,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化建設(shè),利用有效的管理手段來(lái)保障會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行。同時(shí)為企業(yè)構(gòu)建更加健康穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,使其能夠在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得有利發(fā)展機(jī)遇,推動(dòng)企業(yè)的健全穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:劉偉蒙 單位:山東理工職業(yè)學(xué)院
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