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摘要:隨著時展,市場經濟發展的步伐越來越快,這樣的市場發展背景對于中小企業來說,一方面是機遇;另一方面也是挑戰。只有企業不斷強化管理中小企業只有不斷強化管理,提升自己的實力提升自身實力,才能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。經過調查分析,當前國內中小企業在會計規范管理方面普遍存在不足較大的問題,需要企業針對會計規范化問題及時采取科學措施加以解決。據此,主要針對中小企業會計規范化管理問題進行研究,簡單闡述分析中小企業會計規范管理的意義,分析當前中小企業會計規范管理存在的問題,進一步提出相應的會計規范管理措施。
關鍵詞:中小企業;會計規范;管理
1中小企業會計規范管理的意義
1.1有利于促進社會經濟穩定發展
中小企業作為社會市場經濟的重要成分,對于市場經濟快速發展具有重要意義。在社會經濟活動穩定運行、發展的過程中,中小企業發揮著積極作用。會計管理工作作為中小企業運行的重要工作成分,保證會計工作的規范化,對企業能否正常運行起著決定性作用。只有單個個體企業正常運行,才能促進整個市場經濟才能快速、穩定發展。因此,會計規范管理對于維持整個社會經濟穩定發展具有重要意義。
1.2有利于促進中小企業會計信息質量的提高
所謂會計規范化指的是企業會計行業行為標準化、具體化制度化、系統化,以便能夠使會計信息能夠全面、真實、準確、完整的反映企業的真實情況透明化,在保證企業的經濟利益的同時,也保障社會公群眾的利益。會計規范化,需要建立規范的管理制度,也有利于強化企業內部控制。企業在保證具備一套完整的企業在建立一套完整的、符合規范的會計信息系統之后,在保證會計信息完整性的情況下能有效提高企業會計信息的質量,更能保證信息的真實性,高質量的會計信息有助于能夠讓企業管理者直接把握企業經營現狀,直接可將會計信息作為企業對公司運轉情況進行評價直接可將其轉換為企業管理者對公司運轉情況的評價指標,作為對經營結果進行評估的客觀依據。實施中小企業會計規范管理,無疑是提供高質量會計信息的基礎。
1.3促進中小企業健康發展
中小企業的規模相對來說比較小,常常會出現運營資金匱乏生產經營過程中難免出現運營資金匱乏,、運行周轉困難的問題運行周轉困難的情況,如果只是簡單依靠自身資金積累實現企業發展,是非常困難的。中小企業需要借助金融機構的幫助,解決發展中的問題。這個時候,如果只是簡單地進行基金積累實現企業發展,是非常困難的。中小企業需要借助金融機構的幫助,解決發展中的問題,這個時候,企業如何獲取金融機構的信任至關重要。建立完善的會計管理制度,使會計信息更加可靠、透明,更有利于提高金融機構對企業的信任,更有利于提高企業在資本市場發展的潛力,保證企業的正常運行,健康發展。
2中小企業會計規范管理尚存問題
2.1外部監督有待強化
大部分中小企業的年度財務報表并沒有強制鑒證審計的要求,企業會計管理監督的外部力量主要體現在政府部門上,例如財政、審計、稅務等。政府雖然針對中小企業的會計有安排相關監督部門,例如財政、審計、稅務等,但是由于各個部門的工作內容和工作重點不同,它們對企業會計規范的標準也有所不同,另外,各個部門針對企業會計規范管理也缺乏有效的溝通,導致外部監督不能形成強大的力量導致外部監督不能形成強大的合力,沒能構建完整的外部監督體制沒能構建完整的外部監督體系,進而使得外部監督在中小企業會計規范上沒能發揮有效作用。
2.2企業內控制度尚待完善
很多中小企業并不重視都比較忽視內部控制制度的建立,針對各部門缺乏有效的管理制度,使得各個部門在實際工作中的時候,缺乏有效溝通和認真工作的態度缺乏制度的約束和認真負責的態度,在信息輸入送資料整理分析、分析等大大小小的方面更是存在忽視的心理,使得企業信息在各個部門間的傳播、輸送過程中嚴重失真。大部分中小企業在會計規范管理方面,雖然建立了相關管理制度,但是由于對其重視程度不高,往往形同虛設,不能嚴格執行。此外,對會計管理工作的監督沒有落實,不僅使得會計的基本工作難以保證高質量完成,有時候還有出現會計違法犯罪的情況甚至還給違法亂紀行為創造了空間,嚴重損害企業的利益。
2.3會計人員的綜合素質有待提高
財務部門是企業重要的管理部門,會計崗位非常重要是企業中的重要崗位,對于企業的規范發展具有重要作用。因此企業對會計人員的聘用一定要符合企業的實際需求與行業聘請的要求,一個合格的會計從業人員,不僅需要具備專業的崗位技能,還需要具備良好的政治素養、法律意識以及思想品質。當前,中小企業會計規范管理不規范的一部分原因就在于會計人員的聘請、培訓職業素養不達標,知識系統的更新跟不上時代的步伐,以至于很多企業出現會計人員為了一己私欲以至于一些企業出現會計人員隨意,更改會計信息,甚至違法犯罪的行為。中小企業規范管理的過程中,提升會計從業人員的綜合素質是必要的。
2.4缺乏會計電算化應用的嚴格管理
在信息技術發達的今天,很多中小企業因為對會計工作的不重視,還是選擇進行手工做賬,以至于會計人員的工作顯得變得比較機械、繁重,會計人員忙于重復的記賬、核算工作,難以兼顧會計工作的方方面面,也就導致出現會計工作方面的問題也就導致出現會計工作出現問題。另外,一某些中小企業雖然實施會計電算化,但是對于這方面缺乏嚴格管理,選用的機器設備比較落后,采用的財務軟件也不規范,難以保證會計信息系統的穩定性和安全性,很多情況下使用計算機,僅僅是代替紙質化流程,對減輕會計人員工作量,提高工作質量發揮的作用微乎其微。
3針對中小企業會計規范提出管理措施
3.1強化外部監督
中小企業的發展,對社會市場經濟穩定發展具有重要作用。大數據時代,政府部門對其進行監督管理的時候,一定要重視各個監督部門的協調工作,注重數據的共享和對比。政府部門要保證對企業實施外部監督的時候政府部門在對企業實施外部監督的時候,各個部門之間應互相協作幫助、互相制約,形成有效的監督合力。不管是財政部門、審計部門還是稅務部門等,雖然各自都應該在工作的內容和工作核心不盡相同的情況下,但是針對企業會計的基礎規范指導方向應該是一致的,要形成有效的溝通、有機的系統,友好合作形成強有力的外部監督機制。
3.2完善中小企業內控制度
內部建立完善的管理控制制度,對于會計規范管理具有重要的促進作用。企業根據實際情況,完善企業內控制度完善企業內控制度,例如授權審批制度、全面預算制度、內部審計制度等等,整體提高企業的內部管理水平。針對企業會計工作,需要明確工作人員的責權,注重不相容職務分離,還需要建立相應的監督考核制度并配套建立相應的監督考核制度。例如完善內部審計制定的辦法的相關內容,并嚴格管理。例如,重視對會計人員的日常事務進行監督監督管理,做好事前、事中、事后監督。針對內部控制,對建立起來的會計規范管理制度,高度重視、嚴格執行,以保障會計工作的高質量不管是領導還是內部員工都需要投入一定的重視度,在積極配合、支持會計工作人員的同時,對其行為進行一定程度的監督,以便有序的開展,以確保會計人員能夠做到盡職盡責、遵紀守法。
3.3對會計人員進行培訓、監督,強化其綜合素質
在中小企業會計規范管理的過程中,提升會計人員的綜合素質是最快、最有效的管理措施。首先,針對會計人員,企業人力資源部在招聘的時候就得保障從業人員是持證上崗是底線,要注重對職業操守的考量人員。其次,要對會計人員實施在崗繼續教育工作要重視會計人員的在崗繼續教育工作,以便會計人員能夠及時的更新會計知識快速適應工作,并不斷在工作崗位中實現自我提升。企業內部,針對會計人員,可以定期組織培訓可以定期組織教育,保證會計人員不斷更新會計知識,不斷強化會計業務,強化他們的法律法規意識,培養他們高度的責任心和良好的思想品德培養他們高度的責任心和歸屬感。同時鼓勵和支持會計人員參加專業知識的培訓,這幾年,財經法規、稅收政策都變化得非常快,只有及時的學習才能跟得上知識更新的速度,符合時展的要求。最后,針對會計人員工作,還需要建立嚴格的考核制度,針對工作表現的優異,的工作人員給與適當的激勵機制表揚,為其樹立工作自信心,對于工作欠佳甚至是違法犯罪的人員,進行嚴懲、解除聘用關系。
3.4強化會計電算化的應用
中小企業應該緊隨時展的腳步,將會計軟件充分應用到會計工作中,使會計信息能夠被快速輸入、整理、生成報表,提高會計人員的工作效率。將會計人員從繁瑣的日常核算工作中脫離出來,有更多的精力投入到分析管理的工作中去,突顯財務的管理職能,為企業提供更高質量的會計信息。此外,中小企業在將計算機技術應用到會計工作的過程中,需要注意對會計人員進行相應的培訓工作,以保證會計人員的正確操作,要特別注意軟硬件的安全和穩定性,及時做好數據備份工作,重視電子檔案的保管工作,確保以提高會計信息的質量財務數據的安全性。隨著企業進行會計電信化,會計人員有更多的精力放在每個工作環節,有利于會計工作人員保證工作質量,同時還能夠使會計職位專業化程度提高。
4總結
綜上所述,中小企業實施會計規范管理對于企業發展具有重要意義。當前國家出臺了很多扶持中小企業發展的政策,企業如何更好的分享這些經濟政策紅利,會計工作規范是基礎。企業管理人員應該充分認識到企業會計工作存在的問題,充分認識到企業會計規范工作的重要性,及時采取規范管理措施。例如與政府合作,強化外部監督,例如建立嚴格的內控制度,提升會計工作人員綜合素質等。更多會計規范管理措施還需要相關人員繼續探索。助力企業的健康有序發展、助推社會經濟的穩定增長。
參考文獻
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作者:陳麗 單位:金華廣播電視總臺