企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

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摘要：面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn)，這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制，建立和完善自身的管理制度，以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與法律風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來討論，界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍，從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的道路。

關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制；企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此，企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險(xiǎn)的措施，筆者在文中將一一論述分析，與大家共同探討。

一、對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定

企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的一部分，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個(gè)環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過程，這些過程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準(zhǔn)、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭(zhēng)議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象，提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力；再則，從業(yè)務(wù)的合規(guī)上，能夠使得企業(yè)在履行合同的過程中有效的意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護(hù)。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要是說企業(yè)在合同管理中，因合同在履行過程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標(biāo)有所不同，從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以，我們通常將合同法律風(fēng)險(xiǎn)界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭(zhēng)議的解決與救濟(jì)[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項(xiàng)都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別

1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要控制管理風(fēng)險(xiǎn)就必須要考慮到自身的管理制度，尤其是在控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)，需要良好的合同管理制度進(jìn)行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范，都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險(xiǎn)通常情況就是沒有進(jìn)過調(diào)研、論證，導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定，這種制度上的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容，是合同管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)必須要規(guī)范操作，否則出現(xiàn)程序事項(xiàng)方面的差錯(cuò)也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以，從管理人員到執(zhí)行人員、從申報(bào)到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)（1）合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)是合格的主體，應(yīng)當(dāng)是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若是與沒有民事主體資格的對(duì)象簽訂的合同則是無效的，法律對(duì)其不予承認(rèn)，當(dāng)事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無法得到保護(hù)，這種情況下會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對(duì)方的身份，確認(rèn)其合格主體的資格。當(dāng)然，還要對(duì)資信狀況進(jìn)行調(diào)查。（2）合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執(zhí)行，也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn)，在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的情況下當(dāng)事人對(duì)條文的理解不一致的情況下，很大程度上會(huì)出現(xiàn)有違合同訂立時(shí)的雙方的意識(shí)表示，于此可能會(huì)導(dǎo)致合同履行上的糾紛。所以，只有在合同訂立的條款中逐一的對(duì)條款進(jìn)行釋明，使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外，一定要通過法律的審核，合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)（1）合同不履行或履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同在履行過程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當(dāng)?shù)那樾?，合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對(duì)這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決；至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無理由的拒絕履行合同，這并不與合同的違約相對(duì)等，這種情況下在實(shí)踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同，而履約方就要具體情況具體論斷了，面對(duì)拒不履行的情況，法律風(fēng)險(xiǎn)控制的措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責(zé)任等。對(duì)于合同履行不適當(dāng)，典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達(dá)到最終的合同目的，應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決，否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責(zé)任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失，因?yàn)楹贤ǖ幕灸康氖菫榱颂钛a(bǔ)損害。（2）合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后，若合同當(dāng)事人各方意思表示一致，法律認(rèn)可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形，第一，合同主體的變更，這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化，如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒有能力對(duì)變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話，就會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二，在履行合同的過程中，出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù)，合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒有實(shí)際意義了，這對(duì)合同雙方來說意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的控制，要具體分析原因，互相了解各自的需求，在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下，集合法律、管理等專業(yè)人員組成專門的針對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門，統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問題，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)進(jìn)行決策，并制定出對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，還要對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的程序進(jìn)行完善，要識(shí)別出法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執(zhí)行該法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案、事后對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行效果評(píng)估，為以后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對(duì)企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的，是遇事解決，而面對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，舊的管理方式已經(jīng)難見成效了。所以，企業(yè)必須進(jìn)入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個(gè)社會(huì)企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性管理的目標(biāo)在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門綜合操作，對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)一解決合同管理法律問題，保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。3.加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進(jìn)行，就需要通過相關(guān)的技術(shù)手段對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的固定，統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化，信息化的統(tǒng)計(jì)分析合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求其合法的實(shí)現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控。

四、結(jié)語(yǔ)

在法治社會(huì)的建設(shè)中，企業(yè)作為不可缺少的主體，需要不斷的提升自己，完善自身的管理。其經(jīng)營(yíng)建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進(jìn)行，尤其是在合同管理上，否則，在法律風(fēng)險(xiǎn)的到來時(shí)將會(huì)措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益提供保障。

參考文獻(xiàn)

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作者:符榮剛 單位:中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)西南電力設(shè)計(jì)院有限公司