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摘要:在我國社會與經濟的飛速發展下,各企業也得到了顯著的進步與完善。但由于市場競爭激烈,我國很多企業在發展中也面臨著許多的難題、問題和威脅,制約企業的可持續發展。企業要想在日益競爭的市場環境中脫穎而出,獲得更大的進步與發展就必須不斷提高企業的核心競爭力和管理能力。企業經濟合同管理便是企業管理中最重要的組成部分,同時也是當前企業管理中面臨最大的一個管理問題。基于此,本文就油田企業經濟合同管理存在的問題及對策進行了簡要的探討,以供參考。
關鍵詞:油田企業;經濟合同管理;問題;對策
我國是一個法治社會,凡事追究有法可依,有章可循。隨著市場經濟的開放,各企業間的業務及經濟往來越來越密切,為了更好地約束雙方的行為,確保雙方的利益,合同應運而生[1]。合同在企業經濟活動和企業管理中占有舉足輕重的地位,尤其對國家能源支柱企業、關系國家經濟命脈的油條企業來說,合同更是重中之重。合同管理的質量直接影響著企業的經營與可持續發展。因此,找出當前油田企業經濟合同管理中存在的問題,并采取有效的改進措施是我國油田企業面臨的首要任務。下文就這一問題和對策進行了詳細的探討。
一、油田企業經濟合同管理存在的問題
(一)對合同管理的重要性缺乏認識
盡管我國目前很多企業在經營中都有了合同的意識,也加大了對合同管理規范性的關注度,但是,當前油田企業經濟合同管理中仍存在很多的問題,對合同管理的重要性缺乏認識便是其中之一。在油田企業中,很多管理人員認為合同管理事不關己,應該是合同管理部門的事情和職責,缺乏基本的風險意識。另外,很多油田企業的合同是制式性的,在合同條款的表述上常存在文字表達不準確、不嚴謹等現象,而且經常是在沒有充分理解合同條款的基礎上就簽訂了合同,這不僅會給合同的履行帶來一定的影響,而且還會造成理解上的歧義,從而導致合同爭議以及法律風險的發生。
(二)合同審查制度執行不嚴
合同的談判、審核及簽訂必須解決三個方面的矛盾,第一是合同的合法性,主要包括合同相對人、當事人有無簽訂和履行合同的行為及權利能力、合同內容是否符合國家相關的政策、法律及規定、合同經辦人是否有授權等等;第二是合同的嚴密性,主要包括合同當事人是否明確雙方的義務及權利、合同條款是否齊全、合同內容的文字表述是否正確;第三是合同的可行性,包括合同當事人雙方是否具備履行合同的條件及能力、合同不能正常履行時所面臨的經濟損失、預計可能承擔的風險及取得的效益等[2]。但目前我國很多油田企業對這三個方面的矛盾都沒有認真去解決,對合同當事人的資信、工商營業執照及稅務登記等資料沒有進行嚴格的審核就草草的簽訂了合同,不利于油田企業的經營管理。
(三)缺乏專業的合同管理人才
當前,我國很多油田企業合同管理部門及人員的工作職責沒有落到實處,合同管理制度趨于表面形式,不夠具體、健全,且缺乏專業的合同管理人才,有的甚至是由其他部門的人員替代,一人身兼數職,管理混亂,不利于油田企業的經營與發展。
二、加強油田企業經濟合同管理的對策
(一)完善合同管理制度
俗話說:“無規矩不成方圓”。要想合同管理更加科學化、規范化,同時更具法律效應,就必須完善合同管理制度,使管理工作做到有章可循[3]。首先,企業要改變傳統粗放、混亂的合同管理模式,將合同管理更加具體化和精細化,完善合同管理流程,根據企業發展的需求對合同進行分類歸檔、分級審查,使合同管理模式更加規范化、制度化;其次,完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專用章管理及使用機制,定期對合同進行統計與檢查,加強合同管理人員的培訓,明確管理人員的職責,實施定期考核,并建立合同管理獎懲制度,將其與管理人員的工資掛鉤,從而確保合同管理工作的規范化、科學化。
(二)嚴把合同審查及簽訂關
在合同管理中,合同的審查及簽訂尤為重要。嚴把合同審查及簽訂關在很大程度上能有效保證合同雙方的利益,從而使合同更具嚴謹性和約束性。在簽訂合同前,一定要對合同當事人的資信情況、履約能力及主體資格進行嚴格的審查,同時充分發揮企業法律顧問專職的作用,并認真推敲、細讀合同條款,確保合同文字表述準確無誤,明確雙方的義務和權利。另外,企業還要結合自身經營的實際情況對合同文本進行改善和調整,為后期的合同管理工作奠定良好的基礎。
(三)提高合同管理人員的專業素養
人才是企業管理中不可或缺的重要組成,也是企業最核心的競爭力[4]。企業要想增加創收、獲得可持續發展就必須加大對人才的培養,提高工作人員的專業素養。基于此,油田企業經濟合同管理中,首先,在管理人員的挑選上必須慎重,選拔專業素質高、工作經驗豐富、責任意識強、認真踏實的人才,從而為油田企業的合同管理工作奠定良好的基礎;其次,企業要加強對合同管理人員進行系統性的培訓,通過專家講座、舉辦學習班等形式定期組織合同管理人員進行專業知識及管理能力方面的學習,從而提高其管理水平和能力;再者,要加強提高合同管理人員的法律意識,多向其培訓與企業發展相關的法律知識,如合同法及民法等。另外,油田企業要堅持持證上崗的原則,并實行年檢制度,促進合同管理人員綜合素質的全面提升。
三、結語
強化合同管理、規范企業的經營行為,確保企業合同管理的規范化和科學化既是市場經濟的要求,也是油田企業得以健康、可持續發展的關鍵所在。因此,油田企業要加強經濟合同管理,不斷提高企業的核心競爭力和管理能力。
參考文獻:
[1]葛萬生.油田企業經濟合同管理存在的問題及對策[J].勝利油田黨校學報,2013,26(2):94-96.
[2]彭洋,馬振華.油田企業經濟合同管理存在的問題及對策[J].經濟期刊,2015(11):5-5.
[3]羅濤.油田企業經濟合同管理存在的問題及對策[J].海峽科技與產業,2017(7):172-173.
[4]李亞明,曾利華,王方,等.石油銷售企業合同管理存在的問題及對策探討[J].國際石油經濟,2016,24(12):92-97.
作者:劉鳳 單位:遼河油田企管法規處