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摘要:在建筑工程中合同管理是項目管理的重要內容,由于項目建設不可避免的存在糾紛問題,以合同為依據(jù)進行解決是非常重要的。合同具有法律效應,可以以此為法律依據(jù)解決問題。這就意味著在建筑工程建設管理中,實施合同管理并根據(jù)工程施工需要不斷完善是非常重要的,是建筑工程施工順利進行的重要保證。本文針對合同管理在建筑工程建設管理中的應用展開研究。
關鍵詞:合同管理;建筑工程;建設管理;應用
1合同管理在建筑工程建設管理中的應用
合同管理對建設工程具有重要作用,隨著現(xiàn)代化的發(fā)展我國的建筑事業(yè)也得到了很大的提升,建筑工程項目越來越多,與此同時也出現(xiàn)了很多在施工過程中產(chǎn)生糾紛的現(xiàn)象,比如工程款的拖欠、施工過程中的質量安全問題、材料的不合格現(xiàn)象等等諸多的問題都反映著現(xiàn)代化的糾紛方向。根據(jù)以往的資料進行分析,我國業(yè)主拖欠工程款的現(xiàn)象非常嚴重,其中的原因也有非常多的形式,根據(jù)實際的施工情況具體分析,合同在其中占據(jù)了至關重要的作用。在企業(yè)管理中的應用,由于合同是對于建設工程的全過程的體現(xiàn),施工企業(yè)在取得項目建設權和進場施工等等都需要有合同作為基礎資料,施工企業(yè)根據(jù)施工合同來進行施工任務。通過對于合同的管理可以分析出企業(yè)當前狀態(tài)下的工程項目,項目的總收益情況和盈虧情況。這個直接影響到了企業(yè)在市場競爭力中的良好表現(xiàn)。
2建設工程合同管理工作中的常見問題
2.1合同管理工作缺乏足夠的規(guī)范性
規(guī)范性的缺失是造成合同執(zhí)行風險的重要因素。目前,一些建筑工程在進行合同簽訂和管理的過程中,雖然可以憑借完整的招投標程序進行具體工作的執(zhí)行,但很多工程項目的具體招投標工作卻并沒有完整的按照招投標程序進行處理,使得很多的合同管理業(yè)務缺乏足夠的規(guī)范性。項目招投標工作目前依然存在較大的成本,而相關法律制度又不能保證對建筑工程項目的全部細節(jié)進行規(guī)范,這就使得一些非公開形式的招投標現(xiàn)象和非公平競爭現(xiàn)象存在于工程項目建設工作領域,難以保證合同的合法管理。建筑工程的合同往往意味著巨大的經(jīng)濟利益,在合同簽訂和管理的過程中,很多社會力量都會在巨大的經(jīng)濟利益誘惑下參與到合同管理制度的研究與管理中,這就使得原本不夠完善的合同管理工作很有可能在投機者的影響下出現(xiàn)運作的問題。
2.2合同管理制度不健全
合同作為簽訂雙方權利義務的規(guī)范標準,簽訂雙方都需要按照合同的條款和內容來執(zhí)行。部分小企業(yè)不具備合同管理的能力,整體合同管控能力差,未制定相應的合同管理制度,簽訂合同個人說了算,未聘請有經(jīng)驗的合同專家進行評審,從而造成合同質量差。另外,合同的整體管理中,忽視合同內的主要細節(jié)條款,出現(xiàn)糾紛或損失才重新關注合同,造成履約困難或給企業(yè)帶來大的損失。
3加強施工合同管理的策略
3.1規(guī)范建筑工程合同談判與簽訂工作
建筑施工企業(yè)進行有效的合同管理首先是對合同的談判與簽訂工作的開展進行明確的規(guī)范。相關企業(yè)在進行合同的簽訂時:①對合同中的框架和內容進行基本的了解。合同的構成部分主要是:條款、協(xié)議書、通用條款以及附件這四部分組成。特別需要注意的是合同中的專用條款和通用條款內容。②對合同中的工期、質量、造價等內容進行了解,這也是建筑合同中主要的部分,企業(yè)管理者在進行簽訂的過程中對此需要引起高度的重視。工程設計、施工和監(jiān)理這三部分管理進行統(tǒng)一的管理,對后期的工程驗收時嚴格按照簽署的合同協(xié)議與問題的解決辦法。合同中最常見的是發(fā)生工程造價的糾紛,對此就需要合同中對價款的調整的范圍、程序和方法做出明確的規(guī)定。③對工程款按照每月結算的方式進行,在合同中積極履行付款和結算的程序內容。
3.2完善建設工程合同監(jiān)管機制
首先,必須保證建設工程合同的監(jiān)管工作可以交由專業(yè)的獨立機構進行處理,使合同的監(jiān)管工作可以在完善的運行體制之下實現(xiàn)合理處置。在合同制定的過程中,需要根據(jù)生產(chǎn)資格的要求,對合同的設計主體進行能力評估,以便合同可以在執(zhí)行的初始階段得到合理的引導,避免產(chǎn)生過高的成本消耗。在合同監(jiān)管范圍設定的過程中,必須保證合同管理工作可以從招投標階段至工程實施階段可以實現(xiàn)有效的全范圍監(jiān)管,并且使用審查登記的方式,對每一個環(huán)節(jié)的合同設計和認定進行檢查,在發(fā)現(xiàn)存在合同不規(guī)范行為的時候盡早進行調整,避免合同無法對工程建設工作形成支持。在合同監(jiān)管的過程中,不僅要保證合同的制定可以符合當代法制精神的要求,還要保證合同的監(jiān)管工作可以在建設工程團隊具備足夠的可行性,以便合同的監(jiān)管工作可以受到執(zhí)行人員的重視和認可。
3.3注重提高合同管理人員的職業(yè)綜合素質
在建筑工程建設管理中,要提高合同管理質量面,就需要合同管理人員具有較高的專業(yè)素質和管理技術水平。建筑企業(yè)要對此提高重視程度,不僅要注重合同管理人員的職業(yè)培訓工作,還要積極引進優(yōu)秀的合同管理人才。合同具有法律效應,因此,需要合同管理人員具有較高的法律素質,而且合同管理水平要高。所有的合同管理人員還要掌握造價重視和對資料的分類歸檔的重視,并應用于合同管理中,以提高合同管理質量。所有的合同管理人員都要持證上崗。建筑工程在引進合同管理人員的過程中,還需要對這些管理人員做好專業(yè)培訓工作,以使得合同管理人員在管理工作中更為專業(yè),而且能夠滿足建筑工程建設需求。建筑工程建設管理中要重視合同分類存檔工作。合同管理人員要對所有的合同條款都要熟悉,并詳細分析履行合同的過程中可能產(chǎn)生的情況,作出客觀公正的評價。當合同管理落實到具體工作中,還要對管理經(jīng)驗進行總結,并接受教育,以在后續(xù)的合同管理工作中提高管理質量和管理效率。
參考文獻
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[2]許開.合同管理在建筑工程建設管理中的應用[J].城市建筑,2015(20):102.
作者:韓輝 單位:92493部隊