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摘要:隨著建筑工程的發(fā)展,建筑工程的規(guī)模越來越大,而且施工風(fēng)險也不斷地提升,使得加強(qiáng)工程合同管理,有著現(xiàn)實的意義?;诤贤芾韮?nèi)容,加強(qiáng)對工程施工的質(zhì)量與進(jìn)度等的管控,及時控制影響因素,降低風(fēng)險因素對建筑工程造成的不利影響,進(jìn)而確保工程能夠在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;風(fēng)險防范;對策
引言
在我國的市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,我國的建筑行業(yè)開始越來越重視對于建筑工程的合同管理。重視建筑工程合同管理的主要原因就在于,如今的建筑行業(yè)市場環(huán)境越來越復(fù)雜,整個建筑工程的承發(fā)包雙方的責(zé)任和義務(wù)也越來越多而且也越來越不明確,所以這就需要利用合同來對這些不明確的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定。由此可以看出,做好建筑工程的合同管理可以有效讓建筑工程承發(fā)包雙方避免糾紛,保障雙方的利益,也有利于維持建筑行業(yè)市場的穩(wěn)定。
1合同管理概述
合同管理,就是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來中一種利用合同形式對雙方行為進(jìn)行約束的管理模式。企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量以及合同與合同管理有著密切的關(guān)系。企業(yè)的合同管理就是企業(yè)將自己作為當(dāng)事人而確定的一種合同形式,根據(jù)相關(guān)法律對其進(jìn)行訂立與履行、變更與解除、轉(zhuǎn)讓與終止、審查與監(jiān)督以及控制的相關(guān)行為的總稱、這是合同管理的主要內(nèi)容,其中審查、監(jiān)督以及控制是整個合同管理的重要手段與模式。合同管理在整個過程中必須是一種全過程的、系統(tǒng)的以及動態(tài)性的管理模式。合同管理過程就是一種通過洽談與草擬、簽訂與生效開始到失效的整個過程,系統(tǒng)性管理就是對于涉及到合同條款的相關(guān)內(nèi)容通過全系統(tǒng)與部門對其進(jìn)行系統(tǒng)管理,而動態(tài)性對合同的整個履約過程的變化進(jìn)行系統(tǒng)的分析,對于各種變化因素進(jìn)行分析,進(jìn)而對合同進(jìn)行及時的修改與變更、補充、中止或者終止的相關(guān)行為。
2建筑工程合同管理的重要性
建筑工程項目需要承包方與發(fā)包方之間簽訂書面合同,合同對項目施工做了明確的規(guī)定,工程各項施工內(nèi)容均需要基于合同規(guī)定來開展,以確保施工的質(zhì)量與進(jìn)度。若疏忽了對工程合同的管理,則會使得工程進(jìn)度與質(zhì)量失控,增加施工風(fēng)險。若能夠有效的開展合同管理工作,則能夠避免上述問題,同時還能夠為各類施工糾紛,提供法律依據(jù)。
3建筑工程合同管理風(fēng)險類別
3.1控制型風(fēng)險
基于控制程度來劃分工程合同管理風(fēng)險,則可以分為可控型風(fēng)險與不可控風(fēng)險。對于可控制型風(fēng)險,在進(jìn)行合同管理時,要采取規(guī)范化管理流程,基于相關(guān)流程,來解決合同爭議以及信用評價等問題,進(jìn)而最大限度上確保工程合同主體的經(jīng)濟(jì)利益。而不可控型風(fēng)險,主要是指合同簽訂時,受到經(jīng)濟(jì)與政治等各種因素的影響,使得合同未能正常簽訂或者履行等,對此則需要采取有效的控制措施,來降低風(fēng)險的不利影響。
3.2管理風(fēng)險
由于建筑市場競爭激烈,承包人往往在來不及認(rèn)真分析招標(biāo)文件及報價測算的狀況下,便進(jìn)行了投標(biāo),由于沒有切合自身能力進(jìn)行投標(biāo),一旦中標(biāo),承包人將會面對很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。同時,在合同的簽訂問題上,往往存在不公平的現(xiàn)象。市場經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)決定業(yè)主占領(lǐng)主導(dǎo)地位,而經(jīng)驗不足的承包人往往不具備良好的恰談技巧。因此,在制定合同條款時承包人注意不到文字細(xì)節(jié),導(dǎo)致在項目一開始承包人便處于不利地位。加上承包人合同的管理組織沒有健全的管理體系,致使在合同的分析、談判及履行上得不到良好的監(jiān)督管理。
4建筑工程合同管理風(fēng)險防范控制策略
4.1重視建筑工程合同文本的制定
如果想要做好建筑工程的合同管理,首先必須要做的就是重視建筑工程合同文本的制定,這是進(jìn)行建筑工程合同管理的第一步。在制定建筑工程的合同文本的過程中,必須按照標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本形式來制定合同,對于有的特殊的施工合同,還必須按照國家建設(shè)部的示范文本來制定合同,采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制定合同,可以充分提高合同的正規(guī)性和合法性,也能避免一些經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生。在進(jìn)行建筑工程合同內(nèi)容的制定時,相關(guān)的合同擬定人員必須對自己的建筑工程做出一定的調(diào)查,對自己所負(fù)責(zé)的工程要有一定的了解,必須讓合同的內(nèi)容具有一定的預(yù)見性,而且所擬定合同的每一項條款都必須有著清楚詳細(xì)的解釋,以免產(chǎn)生歧義或者日后產(chǎn)生糾紛。
4.2構(gòu)建系統(tǒng)的建筑工程合同管理制度
在建筑工程合同的管理工作開展中,具有一定的復(fù)雜性,相關(guān)工作單位要想提升合同管理工作的整體質(zhì)量,首先就要提升管理人員自身的工作能力,構(gòu)建系統(tǒng)的建筑工程管理制度,對于各項管理工作的責(zé)任人、實施者以及相關(guān)責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行明確,保障有章可循。在相關(guān)合同管理制度的構(gòu)建過程中,要對具體的建筑工程責(zé)任分解制度、交底制度以及具體的工作制度、相關(guān)工程的進(jìn)度款審查等制度與合同管理制度有效的融合起來。在相關(guān)合同簽訂之后,建筑工程合同管理相關(guān)人員要對具體的工程內(nèi)容與具體的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行工作交接,要對具體的合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地說明與解釋,通過完善的合同交接制度,提升整體的管理質(zhì)量。
4.3適時合理應(yīng)用法律手段
承包人在面對一些棘手的問題,可以合理地運用法律手段,來保護(hù)自身利益,化解工程中出現(xiàn)的風(fēng)險,降低損失。在合同的實施過程中,應(yīng)以協(xié)商解決為主。在協(xié)商解決未果的狀況下,充分收集相關(guān)證據(jù),在有效的時間內(nèi),合理運用法律手段維護(hù)自己的權(quán)益。在工程的實施過程中,發(fā)包方往往會借助自己在市場中的有力地位,對承包人有意或無意地進(jìn)行壓榨,經(jīng)常會出現(xiàn)部分款項沒有結(jié)算,而拒不認(rèn)賬的狀況,針對諸如此類的狀況,如協(xié)商未果,在證據(jù)充分的狀況下,承包人應(yīng)及時的運用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益不受侵害。
5結(jié)語
建筑工程合同管理工作,受到各種不確定風(fēng)險因素的影響較大,對此則需要加強(qiáng)對風(fēng)險的防范,健全合同管理制度,加強(qiáng)對合同人員隊伍的建設(shè),完善信息化合同管理系統(tǒng),進(jìn)而全面防范控制合同風(fēng)險,提高合同管理效率。
參考文獻(xiàn)
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作者:李燚 單位:山西四建集團(tuán)有限公司