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摘要:隨著茶葉貿(mào)易的發(fā)展繁榮,茶葉企業(yè)經(jīng)濟交往中的合同管理法律研究也成為了社會特點,合同管理的目的為了降低法律風險,保障企業(yè)合法利益,以及經(jīng)濟效益。合同管理是經(jīng)濟活動中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),控制合理中存在的法律風險,是企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文首先對茶葉企業(yè)合同管理中法律的風險表現(xiàn)進行了分析,并對茶葉企業(yè)經(jīng)濟中合同管理法律的完善對策進行了具體分析。
關(guān)鍵詞:茶企經(jīng)濟;合同管理;法律研究
合同管理的法律研究,是為經(jīng)濟合同管理提供依據(jù)和保障的關(guān)鍵。為了能更好的保障企業(yè)利益,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,減少法律風險,促進企業(yè)經(jīng)濟活動的順利進行,從目前我國茶葉企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的情況來看,合同管理中因為主體不符合法律規(guī)定,不符合法定程序,雙方無法滿足規(guī)定義務(wù)而導(dǎo)致的風險還十分普遍。為了避免這種風險,必須要深入研究合同管理法律的相關(guān)規(guī)定,確保合同管理的合法性與規(guī)范性。
1合同管理中法律風險的具體表現(xiàn)
1.1合同中具有不同的主體,而在合同的簽訂中,如果合同的主體沒有嚴格遵守法律規(guī)定,這樣就會導(dǎo)致合同無效
在發(fā)生這種情況時,雖然合同無效,但是合同中的主體都要遵守合同中的爭議的那部分條款,因為這部分條款是對合同的當事人具有一定的約束效力,而合同的當事人因為合同的無效而帶來的一些財力上的損失,這對企業(yè)的經(jīng)營來講就存在一定的風險性。我國對于合同的管理很嚴格,只要是違反法律和行政法規(guī)的合同就屬于無效合同,這是在《民法通則》和《合同法》上有明確規(guī)定的。針對一些行業(yè),尤其是一些與百姓衣食住行相關(guān)的行業(yè),國家都會針對這個行業(yè)進行嚴格的管控,對這些行業(yè)都會制定準入制度,使得只有符合一定標準的人和主體才能夠進入相關(guān)的市場,保證市場的安全有序性。建筑企業(yè)是其中的一個比較典型的行業(yè),我國的《建筑法》中規(guī)定,只要是從事建筑行業(yè),無論是施工企業(yè)還是設(shè)計單位等等,都必須取得該行業(yè)的一些合格的證書,才能夠進行一些相關(guān)的建筑工程的實施,一旦發(fā)現(xiàn)有人承包的工程之后但不具有相關(guān)的資質(zhì)能力,那么即使簽訂合同,這個合同也是無效的。
1.2合同的簽訂都有一定法律程序的規(guī)定,只有在符合法律程序的規(guī)定下進行簽訂的合同才有效
比如,在建筑工程合同的簽訂時,要經(jīng)過招標、投標的過程,作為招標方應(yīng)該本著公平公正的原則進行招標,對投標的單位進行嚴格的審查,不能與投標的單位串通,更不能進行內(nèi)定,而投標單位不僅要將自己的真實情況進行展示,而且還要求投標方不能對招標方進行賄賂等不正當?shù)姆绞竭M行標的的獲得。當建設(shè)施工的合同是在合同的雙方違反相關(guān)的法規(guī)等的情況下進行簽訂的,這種合同不具有合同本身的效力,因為這種合同按照法律規(guī)定是無效合同,這種合同會給合同的雙方當事人帶來一定的法律方面的風險。
1.3所有的合同中都會對合同中的雙方當事人針對相應(yīng)的合同標的所應(yīng)該履行的義務(wù)和行使的權(quán)利有明確的定義
而一旦其中一位當事人沒有按照合同履行相應(yīng)的義務(wù),或者是沒有能力履行合同中規(guī)定的義務(wù)時,就會給合同中的另一當事人帶來一定的風險。這就是合同在執(zhí)行的過程中所存在的相對當事人所帶來的法律風險。因為合同中的當事人在市場中進行活動和經(jīng)營,就會存在一定的從市場衍生出來的風險,在經(jīng)營的過程中也一定會面對企業(yè)內(nèi)部的風險,這些對企業(yè)的支付能力以及生產(chǎn)能力都會產(chǎn)生一定的影響,進而就會連帶合同中的另一方也會被波及,進而會面對一些風險。
1.4一個合同在簽訂的時候,對合同中的內(nèi)容都有一定的規(guī)定,以及對合同當事人所行使的權(quán)利和義務(wù)都有明確的定義
而合同在簽訂之后,執(zhí)行的過程中還是會面對合同內(nèi)容變更以及合同的主體變更的情況,這時候就對另一主體來講就存在一定的法律風險。在合同的主體方發(fā)生變更之后,針對合同的債務(wù)人來講就會存在一定的法律風險,因為合同的債務(wù)人對第三方主體的履約能力等信息都不了解,這就存在一定的未知風險。還存在一種情況,在合同正常履行的時候,針對一些時間長且合同中的權(quán)利義務(wù)比較復(fù)雜的內(nèi)容,因為合同制定時雙方當事人不能夠?qū)⑷蘸蟀l(fā)生的變化全部考慮到,隨著一些外界信息的變化,就可能導(dǎo)致一些合同的內(nèi)容沒有繼續(xù)履行的必要,這時候就需要對合同的內(nèi)容進行變更,還存在一些與合同中內(nèi)容相關(guān)的應(yīng)該在合同中加以體現(xiàn),這時候也需要對合同的內(nèi)容進行變更,這種內(nèi)容的變更對于雙方的當事人來講都是一種風險。
1.5因誠信缺失導(dǎo)致的合同欺詐
因為進行合同欺詐的成本低,能夠帶來很大的暴利,所以有一些不法的行為人就會進行合同欺詐。進行合同欺詐的對象主要是一些誠實守信的企業(yè),因為本著誠實守信的原則,相信市場中的主體都是誠實守信的。合同欺詐的方式有很多種,其中常見的有對一些證件的偽造、對自己能力的隱瞞,抓住一些企業(yè)對新業(yè)務(wù)的信息的缺乏,使用經(jīng)濟利益作為誘餌來讓人們上當。當企業(yè)受到合同欺詐之后,應(yīng)該積極的使用法律武器對自己權(quán)益進行維護,對于一些涉及金額數(shù)大的應(yīng)該及時向相關(guān)的法律部分報案,使得不法分子受到應(yīng)有的懲罰。
2防范合同管理中法律風險的措施
2.1茶葉企業(yè)首先應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部所存在的合同管理的風險進行梳理
其次,應(yīng)該建立一個監(jiān)察部門,專門針對茶葉企業(yè)中存在的合同管理中的法律風險進行檢查,同時對相應(yīng)的法律風險進行防范和解決。最后,根據(jù)合同管理中存在的風險問題指導(dǎo)相關(guān)的措施來規(guī)避這些風險,使得茶葉企業(yè)能夠快速的發(fā)展。同時茶葉企業(yè)還應(yīng)該選擇一些在經(jīng)濟管理以及具有一定的法律風險知識的人來組建相應(yīng)的監(jiān)察部門,使得監(jiān)察部分能夠充分發(fā)揮它的作用,為茶葉企業(yè)解決一些在經(jīng)營中的風險案件,保證茶葉企業(yè)能夠順利的持續(xù)經(jīng)營,不受到風險的威脅。
2.2茶葉企業(yè)應(yīng)該制定一個針對合同評審的機制,同時實行合同的會簽制度,在事先對合同風險進行防范和控制
在這個合同的評審機制中,茶葉企業(yè)中的相關(guān)部門以及相關(guān)的分支公司就是這個機制的主體,是對合同風險進行事先控制的關(guān)口。當茶葉企業(yè)在簽訂合同之前,必須先通過各相關(guān)部門和分支公司,使得相關(guān)部分能夠根據(jù)自身的角度來對合同審查,進而針對合同中缺少的內(nèi)容進行補充,只有在所有的相關(guān)部分在合同的會簽單上簽署同意之后,合同才可以簽訂。合同的這種評審機制是對合同風險的事先防范,而這種事先防范的結(jié)果卻遠比事后的救濟好很多。事先防范的成本不僅比事后防范的成本低,投入小,而且起到的作用也是超過事后救濟的。如果茶葉企業(yè)能夠?qū)⒑贤脑u審機制落實到位,充分的發(fā)揮它的作用,就能夠獲得很大的收益,減少一些訴訟的發(fā)生。
2.3茶葉企業(yè)要提高企業(yè)中的員工的法律水平
培養(yǎng)員工的法律意識,定期的為員工進行一些培訓(xùn),使得茶葉企業(yè)的員工能夠懂得合同以及合同中的一些相關(guān)條款的效力,進而員工能夠嚴格按照合同中的規(guī)定去工作,使得茶葉企業(yè)能夠?qū)贤穆男杏幸粋€良好的管控。使得員工都能夠在遵守法律的前提下履行合同中規(guī)定的職責。合同的簽訂對于企業(yè)來講就像是寫日記中的日期一樣,是整個合同的開始,而對茶葉來講,合同內(nèi)容的執(zhí)行才是重點,就像是日記中的主體部分一樣,具有決定性的作用。日記是對自己的事情進行記錄,那么茶葉企業(yè)也是一樣,應(yīng)該在執(zhí)行合同內(nèi)容的時候要做一些相應(yīng)的記錄,進行記載留檔,特別是在一些合同的內(nèi)容發(fā)生變化之后,其中合同的雙方當事人在合同的權(quán)利和義務(wù)上發(fā)生變化的情況,針對于一方承擔了合同中未做規(guī)定的事物的義務(wù),應(yīng)該對合同進行一些相關(guān)內(nèi)容的補充或者備注記載,此類文件應(yīng)該移交給另一當事人簽字,如果對方拒絕簽字或者不做任何回答的,經(jīng)辦人應(yīng)該將這類文件交給當事人作為證據(jù)進行保存。
2.4茶葉企業(yè)想要建立一個信用等級的評價制度,就需要做好合同中當事人的登記,保證當事人誠實登記
茶葉企業(yè)應(yīng)該針對這些合同當事人進行相應(yīng)的調(diào)查,常用的調(diào)查制度的內(nèi)容包括:
2.4.1履約能力
履約能力的調(diào)查通過三方面來進行,首先是合同當事人的財務(wù)狀況,其次是合同當事人的生產(chǎn)能力,最后是合同當事人的經(jīng)營能力。其中對財產(chǎn)狀況的調(diào)查應(yīng)該包括對資產(chǎn)負債表以及所有者權(quán)益表等財務(wù)報表的調(diào)查來獲得;生產(chǎn)能力的調(diào)查主要是對固定資產(chǎn)以及技術(shù)水平和生產(chǎn)規(guī)模等因素進行調(diào)查;經(jīng)營能力的調(diào)查包括對市場份額以及銷售渠道的調(diào)查。
2.4.2履約信用的調(diào)查
可以通過對相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營歷史以及在金融機構(gòu)的信用報告和政府的評價中獲得。主要的調(diào)查方式包括三種:從官方渠道:年檢材料,審計報告。委托金融機構(gòu):信用情況。直接了解:函電、洽談會。茶葉企業(yè)在對相關(guān)的企業(yè)進行調(diào)查之后,對相關(guān)的企業(yè)進行層級的劃分,對于一些能夠在各個方面調(diào)查結(jié)果良好的情況下同時在之前與茶葉企業(yè)具有良好的合作的企業(yè)進行紅色標記,對于一些調(diào)查結(jié)果差的企業(yè)以及曾經(jīng)在合作過程中表現(xiàn)較差的企業(yè)進行黑色標記。在針對企業(yè)建立的客戶登記之后,茶葉企業(yè)應(yīng)該將這些信息在茶葉企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站中進行公布,避免在日后的合作中與黑名單中的企業(yè)建立合同關(guān)系。茶葉企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中要不斷的提高自身對合同風險的防范能力和意識,同時針對一些可能遇到的法律風險要進行未雨綢繆,使得茶葉企業(yè)能夠不受法律風險的干擾。
3結(jié)束語
企業(yè)經(jīng)濟交往中,合同管理是不可忽視的一個環(huán)節(jié),一旦合同管理出現(xiàn)問題,那么必然會增加相關(guān)的法律風險。為了降低這些風險,相關(guān)工作者必須要深入研究合同管理法律條文,以此作為依據(jù),指導(dǎo)經(jīng)濟合同管理行為,最大限度降低風險因素,保障企業(yè)利益,促進企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。本文以茶葉企業(yè)為對象,對合同管理中的風險因素進行剖析,并從法律視角,對其相關(guān)管理對此進行了分析。希望能夠為茶葉企業(yè)相關(guān)管理者提供一些建議和參考。
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作者:段倩 單位:河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院