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很多企業(yè)在簽訂勞動(dòng)用工合同及實(shí)踐和執(zhí)行的過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行法律的規(guī)定。在簽訂合同之前,履行合同的過(guò)程中,存在沒(méi)有依據(jù)法律規(guī)定而造成的各種風(fēng)險(xiǎn)。在用工結(jié)束后,企業(yè)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行解除時(shí),在管理上也會(huì)存在很多風(fēng)險(xiǎn)和疏忽。《勞動(dòng)合同法》的頒布和實(shí)施,給企業(yè)勞動(dòng)合同管理帶來(lái)挑戰(zhàn),它在有效保護(hù)普通職工合法權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)前企業(yè)的人力資源管理也提出了更高的要求。企業(yè)必須嚴(yán)格按照法律程序和要求與勞動(dòng)者之間簽訂合理的《勞動(dòng)合同》,并做好勞動(dòng)合同的管理工作,嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同履行自己的職責(zé)和義務(wù);同時(shí),勞動(dòng)者也可以通過(guò)法律來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。如果企業(yè)為了自身的利益無(wú)視法律要求,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),甚至影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)勞動(dòng)合同的管理工作,提高人力資源管理工作人員的法律意識(shí)和工作責(zé)任感,有效規(guī)避企業(yè)人力資源管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。
一、我國(guó)企業(yè)人力資源管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加快的新時(shí)期,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,大部分企業(yè)把主要精力放在了如何提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益上,卻對(duì)人力資源管理工作重視不夠,以至于在人力資源管理中出現(xiàn)了各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。比如招聘到的員工綜合素質(zhì)不夠高,不符合企業(yè)發(fā)展的需求、對(duì)員工的培訓(xùn)工作不到位、員工對(duì)企業(yè)的新政策或薪資制度不滿(mǎn)意、高級(jí)技術(shù)人員或骨干突然離職等等,都屬于人力資源中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這些看似與企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益無(wú)關(guān)的問(wèn)題,其實(shí)會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)行和健康穩(wěn)定發(fā)展,甚至還有可能對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。因此,企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,必須對(duì)企業(yè)的人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)引起高度的重視,尤其是當(dāng)前的高新技術(shù)發(fā)展企業(yè),對(duì)高等技術(shù)人才和學(xué)習(xí)型人才的依賴(lài)性比較大,更應(yīng)該重視人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避問(wèn)題。下面就我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)中的人力資源管理工作中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分析如下:
(一)人力資源管理不到位導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)
1、企業(yè)沒(méi)有和勞動(dòng)者之間簽訂合法的勞動(dòng)合同就用工。自2008年1月1日起新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以來(lái),有部分企業(yè)仍然無(wú)視合同法的存在,不和勞動(dòng)者之間簽訂合法的勞動(dòng)合同,主要表現(xiàn)在以下兩種情況:一是企業(yè)在勞動(dòng)者工作一個(gè)月以后簽訂了勞動(dòng)合同,這種情況是符合國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定的;另一種是勞動(dòng)者工作時(shí)間超出了一個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間才補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的,這種情況就違背了國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,是應(yīng)該受到相應(yīng)的法律懲罰的。在新的《勞動(dòng)合同法》中有明確的規(guī)定,企業(yè)除了要支付給員工在滿(mǎn)一個(gè)月而沒(méi)有達(dá)到一年的期間內(nèi)的員工的2倍工資之外,還需要與員工補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,在員工不愿與企業(yè)訂立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)才終止勞動(dòng)合同。2、勞動(dòng)者由于非個(gè)人原因更換工作工齡沒(méi)有連續(xù)計(jì)算。按照新的《勞動(dòng)合同法》中相關(guān)條例規(guī)定,勞動(dòng)者如果不是因?yàn)閭€(gè)人原因而更換了工作崗位或工作單位,勞動(dòng)者在當(dāng)前工作崗位或工作單位的工齡應(yīng)該延續(xù)上一個(gè)工作崗位或工作單位連續(xù)計(jì)算,而不是從新計(jì)算工齡。由于這一點(diǎn)和以前的國(guó)家的相關(guān)規(guī)定有所改變,因此很容易在這一點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)人力資源管理經(jīng)濟(jì)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
所謂的人力資源管理經(jīng)濟(jì)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),就是指由于企業(yè)中途終止了勞動(dòng)合同或沒(méi)有按照勞動(dòng)合同來(lái)履行自己的職責(zé)而是違規(guī)操作,從而導(dǎo)致了需要按照法律程序支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的補(bǔ)償金或上交一定的罰款。國(guó)家在新的《勞動(dòng)合同法》中有特別明確的規(guī)定,如果企業(yè)單方面中途終止了勞動(dòng)合同的履行,必須支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并且補(bǔ)償金數(shù)額為合同終止簽訂一個(gè)月的平均收入(含稅費(fèi))。企業(yè)的這種由于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)通常都是一直存在的,只是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是以隱性的形式存在的。企業(yè)終止合同會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損,那么如果企業(yè)不終止合同是不是就萬(wàn)事大吉了呢?答案是否定的。不終止勞動(dòng)合同只是暫時(shí)延緩了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償而已,因?yàn)閯趧?dòng)派遣人員同樣受到國(guó)家的《勞動(dòng)合同法》的保護(hù),勞動(dòng)派遣單位付給勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金也是一個(gè)不小的數(shù)目。
(三)企業(yè)違規(guī)操作帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1、自企業(yè)和勞動(dòng)者建立雇傭關(guān)系之日起,雇傭關(guān)系達(dá)到一個(gè)月但是還不滿(mǎn)一年的情況下,如果企業(yè)仍然沒(méi)有和勞動(dòng)者之間簽訂合法的勞動(dòng)合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者雙倍的工資。2、企業(yè)無(wú)視相關(guān)規(guī)定,沒(méi)有和勞動(dòng)者簽訂“無(wú)固定期限”的勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從簽訂合同之日起,支付勞動(dòng)者雙倍的工資。3、企業(yè)不顧勞動(dòng)者利益,違反國(guó)家相關(guān)的法律規(guī)定,私自解除和勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同,企業(yè)必須支付勞動(dòng)者雙倍的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、企業(yè)違反國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,不按照常規(guī)支付勞動(dòng)者報(bào)酬,勞動(dòng)者加班時(shí)也不按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定支付,這種情況下,企業(yè)必須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(四)人力資源機(jī)制帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)的《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定,勞動(dòng)者只要在同一個(gè)企業(yè)連續(xù)工作滿(mǎn)十年的,“連續(xù)二次訂立固定期限勞動(dòng)合同”的,就可以與該用人單位簽訂“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”。這一規(guī)定在一定程度上相應(yīng)地提高了企業(yè)中簽訂“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”的勞動(dòng)者的數(shù)量,促進(jìn)了企業(yè)中的勞動(dòng)合同朝著長(zhǎng)期化發(fā)展的趨勢(shì),相應(yīng)地減少了企業(yè)中勞動(dòng)者的頻繁流動(dòng)現(xiàn)象,有效避免了企業(yè)或用人單位隨意終止勞動(dòng)合同進(jìn)行人員調(diào)整的現(xiàn)象,促進(jìn)了勞動(dòng)者的穩(wěn)定就業(yè),但是對(duì)企業(yè)的靈活用人機(jī)制產(chǎn)生一定的影響,影響了在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理在化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)方面的作用
勞動(dòng)合同是明確用人單位或企業(yè)和勞動(dòng)者之間的一種法律形式,同時(shí)也是人力資源管理工作中的一個(gè)重要組成部分。加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同的管理工作對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。這不僅是因?yàn)閯趧?dòng)合同可以約束企業(yè)中不和諧現(xiàn)象的滋生,更重要的是可以為企業(yè)的人力資源管理工作進(jìn)行新員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)罰制度、薪酬制定等各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。但是,如果企業(yè)的相應(yīng)的勞動(dòng)合同管理在制定不完善,就有可能在勞動(dòng)合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,影響到企業(yè)員工的工作積極性和工作效率,阻礙企業(yè)的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)或用人單位必須提高對(duì)勞動(dòng)合同的重視程度,充分發(fā)揮勞動(dòng)合同在人力資源管理中的協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)企業(yè)的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理,化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)的措施
為了能夠化解企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理。主要從企業(yè)人力資源機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn),人力資源經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)這三個(gè)方面來(lái)解決。
(一)化解企業(yè)人力資源機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)人力資源機(jī)制的問(wèn)題是勞動(dòng)合同管理中的一個(gè)重要問(wèn)題,而招聘是其中的一個(gè)方面,要招聘那些合適的人才,要嚴(yán)格制定招聘書(shū),明確招聘的條件,強(qiáng)調(diào)要全面考察應(yīng)聘者各方面的素質(zhì),包括工作經(jīng)歷,心理素質(zhì)等?,F(xiàn)代企業(yè)面臨的因素復(fù)雜,需要的人才類(lèi)型各不相同,要根據(jù)各個(gè)崗位的需要來(lái)進(jìn)行合理招聘。采用多種用工方式,用靈活的方式來(lái)管理員工。要按照崗位的性質(zhì)來(lái)簽訂不同的勞動(dòng)合同,要注重對(duì)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的管理,是企業(yè)內(nèi)部能夠形成一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。這樣才能全面化解企業(yè)企業(yè)人力資源機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)降低企業(yè)人力資源成本的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)是以盈利為目的而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織,企業(yè)的人力資源成本構(gòu)成了企業(yè)支出的一部分,強(qiáng)化對(duì)勞動(dòng)合同的管理,盡量降低企業(yè)的人力資源成本。一般常用的方式是通過(guò)設(shè)置勞動(dòng)合同“終止準(zhǔn)備金”來(lái)合理的消化終止勞動(dòng)合同的成本。另一個(gè)重要的方面就是對(duì)違規(guī)成本的控制。企業(yè)要做到規(guī)范的用工,就需要按照勞動(dòng)合同簽訂的程序來(lái)進(jìn)行。企業(yè)在人力資源管理的過(guò)程中,必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和勞動(dòng)者的具體要求,按照國(guó)家的法律程序和勞動(dòng)者之間簽訂科學(xué)合理的雙方?jīng)]有爭(zhēng)議的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同要以以書(shū)面形式簽訂并且經(jīng)過(guò)勞動(dòng)者的簽名和企業(yè)的簽名認(rèn)可,明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)格按照我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)或用人單位要在勞動(dòng)者入職一個(gè)月之內(nèi)和勞動(dòng)者簽訂合法的勞動(dòng)合同。明確雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),降低企業(yè)人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。
(三)降低企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)
首要前提就是依法建立和完善勞動(dòng)合同制度。在建立勞動(dòng)和同時(shí),要在國(guó)家的相關(guān)法律制度下進(jìn)行,內(nèi)容包括建立必要的規(guī)章制度,建立和完善勞動(dòng)合同管理制度、員工的休假和福利制度、崗位的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠讓企業(yè)有一個(gè)比較明確的管理依據(jù)。另外還要注重對(duì)勞動(dòng)合同臺(tái)賬管理的建設(shè)。勞動(dòng)合同不是一成不變的,對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂和變更需要有一個(gè)勞動(dòng)合同臺(tái)賬來(lái)保證進(jìn)行。臺(tái)賬管理基本上包括了員工的考勤臺(tái)賬,社保臺(tái)賬,休息休假臺(tái)賬和人事管理臺(tái)賬。只有規(guī)范這些臺(tái)賬的管理,才能避免出現(xiàn)人力資源管理不到位的地方,從而規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)必須對(duì)勞動(dòng)合同的管理引起高度的重視,做好勞動(dòng)合同的管理工作,已發(fā)簽訂、履行、終止勞動(dòng)合同,才能有效規(guī)避企業(yè)人力資源方面的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)做好企業(yè)勞動(dòng)合同的管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供合適的人才,是企業(yè)不斷的化解人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。
作者:朱婷 單位:西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司東曲選煤廠