經(jīng)濟(jì)合同管理強化實踐

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摘要：當(dāng)代企業(yè)間業(yè)務(wù)往來與經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)濟(jì)合同是必不可少的環(huán)節(jié)，它不僅是企業(yè)間誠信合作經(jīng)營的必要條件之一，同時也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實現(xiàn)目的和各種權(quán)益的保證。改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理意識不斷加強，不過仍然存在著一定問題，給我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成不利影響，有時甚至帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以加強現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度，有效進(jìn)行風(fēng)險控制是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展重要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞：合同管理；實踐；探索；制度

隨著中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種經(jīng)營與貿(mào)易模式層出不窮，合同變成企業(yè)與個人，企業(yè)和企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)合作的主要樞紐，它也成為企業(yè)管理內(nèi)部是否成功的重要衡量指標(biāo)之一。只有企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理，才可以有效控制與規(guī)避經(jīng)濟(jì)活動過程中的風(fēng)險，是提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)利益的重要保障，所以加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問題。本文針對目前經(jīng)濟(jì)活動中合同管理的情況進(jìn)行剖析，并提出針對性的解決方案，從而幫助企業(yè)提高其管理水平。

一、加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性

自從中國加入世界貿(mào)易組織以來，隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)制度的建立和不斷完善，經(jīng)濟(jì)合同管理制度已成為企業(yè)進(jìn)行依法管理、經(jīng)營的重要保障，其不僅可以保障企業(yè)合法權(quán)益，同時也防止企業(yè)陷入各類糾紛，它有效的提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時也增強了企業(yè)的市場競爭力。所以經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著不可或缺的角色。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題與現(xiàn)狀

改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步，同時經(jīng)濟(jì)合同管理也不斷加強，但是在經(jīng)濟(jì)合同管理制度中依然存在著一定問題，它不僅阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同時甚至可能造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)往年有代表性的經(jīng)濟(jì)合同管理案例和本人實際工作經(jīng)驗，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在著以下幾個方面問題：

1.對經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人情況了解不詳實。主要指對合同當(dāng)事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽了解不徹底，即對經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的資信情況沒有進(jìn)行充分了解?；蛘咴诮?jīng)濟(jì)合同簽訂過程中，出現(xiàn)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的主體無法人資格或不具備法人資格，或者不具備法人資格，但以獨立法人的資格簽訂合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.對經(jīng)濟(jì)合同文本內(nèi)容審查不嚴(yán)格。一是對經(jīng)濟(jì)合同主要條款內(nèi)容審核不嚴(yán)格；二是對經(jīng)濟(jì)合同簽訂目的有錯誤認(rèn)識，未引起足夠重視。為實現(xiàn)收益，搶工期，認(rèn)為先開工，再簽訂合同，出現(xiàn)不簽或事后補簽合同的情況；三是對經(jīng)濟(jì)合同嚴(yán)密性、可行性及合法性審核不嚴(yán)格。

3.用章管理不規(guī)范，很多企業(yè)用章審批手續(xù)不規(guī)范，常以內(nèi)部行政章替代合同專用章。例如，有些單位個別工作人員沒有經(jīng)過集體討論研究，對私自用印給予方便，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

4.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同管理制度不完善，有待進(jìn)一步健全。工作流程不明確導(dǎo)致管理措施無法執(zhí)行到位。如多個高層領(lǐng)導(dǎo)管理，內(nèi)部審批權(quán)限不明確，導(dǎo)致工作職責(zé)模糊不清，在實際管理和執(zhí)行過程中出現(xiàn)推卸責(zé)任。

5.經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行都處在相對封閉狀態(tài)，各管理部門相對獨立，其執(zhí)行情況無后續(xù)跟蹤記錄。企業(yè)有的經(jīng)濟(jì)合同從簽訂到履行結(jié)束，企業(yè)其它管理部門并不了解。各管理部門銜接的不好，管理也十分凌亂，審計過程中缺少經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行的一些文檔資料，最終只能到相關(guān)部門那里尋找合同和相關(guān)附件，很容易出現(xiàn)錯誤或漏缺，還缺乏總體控制。

三、如何加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理

為了保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來，保障其經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯，使企業(yè)長足發(fā)展，就必須加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理。

首先要健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同管理制度和服務(wù)機構(gòu)，同時強化風(fēng)險意識。企業(yè)應(yīng)該按照其自身的條件來設(shè)置法律機構(gòu)或部門，安排專門的法律專業(yè)人員或者聘請法律顧問，同時與專業(yè)科室保持合作關(guān)系，在各項經(jīng)濟(jì)活動與經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中充分與其溝通咨詢，從而避免出現(xiàn)失誤，造成經(jīng)濟(jì)損失。

第二，加強經(jīng)濟(jì)合同基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)法律部門專業(yè)人員應(yīng)及時關(guān)注法律法規(guī)新動態(tài)，充分了解與掌握最新的法律規(guī)定，同時企業(yè)還應(yīng)該定期安排法律部門專業(yè)人員進(jìn)行法律知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析，為其提供有效和切實的法律意見。

第三，加強與規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理制度，同時強化與實施監(jiān)管制度。經(jīng)濟(jì)合同檔案管理過程中，應(yīng)該做好基本的資料登記、搜集管理工作，切實對每個環(huán)節(jié)的檔案資料進(jìn)行及時的整理與歸檔，同時對合同簽訂過程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進(jìn)行統(tǒng)一保管，必要時進(jìn)行掃描或者復(fù)印，如此一來在合同發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的時候，企業(yè)就能夠提供充分有效的證據(jù)材料。同時企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)合同印章的審批使用流程和登記管理制度，嚴(yán)格遵循用章制度，一旦出現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)的措施，查找用章登記信息表，避免對企業(yè)造成負(fù)面影響以及經(jīng)濟(jì)損失。此外，加強企業(yè)內(nèi)部檢查與考核制度，及時對經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行核查和總結(jié)。企業(yè)應(yīng)不定期對經(jīng)濟(jì)合同管理過程中的各項環(huán)節(jié)的履約情況進(jìn)行核查，上級主管部門重點檢查經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)有不依據(jù)條約履行的，應(yīng)及時有效糾正，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處理，從而維護(hù)經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的權(quán)威性。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)合同是目前企業(yè)與企業(yè)間之間經(jīng)濟(jì)往來與合作的紐帶，經(jīng)濟(jì)合同管理也成為了企業(yè)管理是否成功的重要衡量指標(biāo)。系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同管理是目前企業(yè)達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。所以建立健全的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度和法律服務(wù)機構(gòu)，明確經(jīng)濟(jì)合同管理過程中的各項職責(zé)與工作，不斷改進(jìn)與優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同管理步驟，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度，是保證當(dāng)代企業(yè)長足發(fā)展的有效途徑。

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作者：張鳳青 單位：大慶油田工程有限公司