企業(yè)合同管理研究(3篇)
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摘要：油田企業(yè)是我國經濟體系中的重要組成部分，其經營活動的進行對我國經濟發(fā)展有直接影響。隨著市場經濟的不斷深化，合同在企業(yè)經營過程中的應用范圍越來越廣，為企業(yè)從事各項經濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規(guī)避經營中的風險，為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經濟環(huán)境具有十分重要的意義。
關鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；風險；控制
一、引言
合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經營活動的依據(jù)，也是取得經濟效益的橋梁和紐帶，更是產生糾紛的根源。在市場經濟不斷深化的今天，合同已經是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經成為企業(yè)有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎保障。
二、合同管理分析
1.合同作用
合同是市場經濟的重要組成部分，是商品經濟發(fā)展的必然產物，是企業(yè)在法制市場中進行經濟活動的重要表現(xiàn)形式。合同能體現(xiàn)合同當事人自治的意愿，當事人依法享有根據(jù)自己的意愿定制合同的權利；同時合同也體現(xiàn)了權利與義務的公平性，合同當事人制定合同權利和義務時，應本著公平自愿的原則，公平體現(xiàn)合同參與方的權利，合同執(zhí)行主體也應按照規(guī)定履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。依法制定的合同，一經簽訂立即生效，受法律保護。
2.合同管理
合同管理包括管理內容和管理手段兩部分，管理內容是指企業(yè)對以自身為當事人的合同根據(jù)法律規(guī)定制定、旅行、變更、解除、轉讓和終止；管理手段包括合同審查、監(jiān)督和控制。合同管理的主要目的是為合同當事人營造一個公平的環(huán)境，以維護企業(yè)在市場中的合法權益，確保企業(yè)的各方利益。合同管理具有全過程、系統(tǒng)、動態(tài)的特點，全過程是指合同由洽談開始，在草擬、簽訂、生效以及失效過程中都需要實施合同管理；系統(tǒng)性是指對合同內容的各項條款進行統(tǒng)一管理；動態(tài)性是指針對履約過程中的動態(tài)變化情況，對自身利益不利的因素進行分析，及時修正、變更、補充、解除或者終止合同，維護自身的利益。
三、油田企業(yè)實施合同管理控制方法
1.油田企業(yè)實施合同管理的必要性
油田企業(yè)是經濟體系中的重要組成部分，在勘探階段、生產階段、銷售階段、物資采購階段都需要依靠合同完成各項經濟活動，因此，油田企業(yè)的經營管理離不開健全的合同管理制度和科學的控制方法。合同管理控制方法的實施，不僅影響企業(yè)的經營狀況，還會牽涉到職工的利益，對于企業(yè)穩(wěn)定生產具有重要意義。
2.油田企業(yè)實施合同管理的控制方法
（1）規(guī)范合同簽訂行為油田企業(yè)在相當長一段時間內都處于計劃經濟體制中，生產經營活動主要依靠上級部門計劃指令進行，缺少合同管理的經驗，更缺乏足夠的合同意識，對合同中的風險意識不足。企業(yè)要推行體制改革，適應市場經濟體制的發(fā)展需求，就需要加強員工的培訓，提高員工對合同風險的意識。第一，要加強法律普及力度，人事部和企業(yè)法規(guī)部聯(lián)合組織法律普及培訓，通過《合同法》等相關法規(guī)的培訓學習，提高員工的風險意識；第二，風險案例培訓，企業(yè)可收集企業(yè)風險案例，尤其是加強企業(yè)經濟糾紛的案例收集，利用真實案例展示合同的重要性；第三，利用合同法律審查、企業(yè)年檢等機會普及合同相關的法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)和員工的合同簽訂行為。
（2）合同內容標準化隨著石油企業(yè)的經濟業(yè)務的逐漸發(fā)展，經濟活動對合同的依賴性越來越強，合同種類和級別不斷豐富，對合同的制定和管理提出了新的挑戰(zhàn)。為避免合同文本形式不一引發(fā)的內容爭議，減少不嚴謹?shù)膯栴}，企業(yè)可推行標注化的合同文本，統(tǒng)一內容形式，防止不必要的糾紛。合同標準文本不僅反映了法律要求，還是防范交易風險的有效途徑。規(guī)范化、完備性、普適性的合同文本，簡化了簽約程序，有效避免了行騙渠道，消除了盲點。
（3）審批程序簡約化油田企業(yè)生產任務重，且工作量極不均衡，若前期簽訂合同的周期過長，就會影響生產周期，導致因生產急需引發(fā)的時候合同矛盾。為解決這一問題，企業(yè)應從整體利益出發(fā)，對合同審批程序進行合理簡化，按照“不重復、不沖突、不斷檔、不給基層單位添加負擔”的原則，提高審批流程的效率，刪減不必要的程序，調整不合理的程序，全面提升合同審批人員的辦公效率。
（4）加強合同履約監(jiān)督力度簽訂合同前，要對合同簽約雙方的資信和履約能力進行嚴格審查，但審查內容僅是對簽約方當前的經營狀況進行評估，對以往的履約行為進行搜集和評價，沒有形成動態(tài)的監(jiān)督體系。履約行為是一個不斷變化，不斷發(fā)展的動態(tài)過程，要對簽約、交貨、驗收以及結算的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督，提高合同履行質量，形成動態(tài)的信息反饋機制，為后期的合同草擬、簽訂積累經驗，不斷提高企業(yè)的合同管理水平。
（5）出臺合同規(guī)章制度合同管理應融入到企業(yè)日常管理中，以達到落實制度的目的。企業(yè)在日常的合同管理中，除要遵守《合同管理規(guī)定》各項要求外，還應根據(jù)企業(yè)自身的狀況出臺合同簽約管理規(guī)定、規(guī)范合同管理、簡化合同程序以及合同驗收等相關內容的規(guī)章制度，形成完整的合同管理體系，為合同的簽訂、履行、驗收環(huán)節(jié)提供操作依據(jù)。
（6）提高合同管理水平《中國石油合同管理系統(tǒng)》自推行以來，不斷完善，制訂了一系列有針對性的操作培訓，為合同管理提供了參考?！断到y(tǒng)》具有快速存儲資料的特征，在合同管理中發(fā)揮著重要作用，能輔助企業(yè)全面掌握合同簽訂流程，及時跟蹤合同審批狀況，縮短了合同簽訂周期，為企業(yè)后期的合同履約、生產經營提供了充足的時間，有利于企業(yè)合同管理水平的提升。
四、結語
企業(yè)合同管理即包括管理內容，還包括管理手段，是一項復雜、系統(tǒng)、綜合的管理工作，且貫穿于合同制定、執(zhí)行、驗收的全過程，加強企業(yè)合同管理能有效避免經營風險，為企業(yè)生產經營活動的順利進行提供法律保證。企業(yè)要加強對合同管理的重視力度，通過不斷培訓，提供企業(yè)的合同管理意識及管理水平，為企業(yè)創(chuàng)設安全、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
參考文獻
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作者：林冬娟 單位：中國石油天然氣股份有限公司吉林油田分公司
第二篇：企業(yè)經濟合同管理財務監(jiān)管研究
摘要：隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高，各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時期，但企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競爭環(huán)境中生存下去，就必須做好經濟合同管理工作。財務監(jiān)管作為經濟合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業(yè)提高對經濟合同管理中財務監(jiān)管的重視程度，并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對企業(yè)經濟合同管理中的財務監(jiān)管進行了深入地分析，并闡述了自己的見解，希望可以為相關人員做好財務監(jiān)管，提高企業(yè)的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞：企業(yè)；經濟合同管理；財務監(jiān)管
近些年來，在全球經濟一體化快速發(fā)展的過程中，企業(yè)也越來越成熟，經濟管理對企業(yè)的長遠發(fā)展有著至關重要的作用，而財務監(jiān)管和經濟管理又有著密不可分的聯(lián)系，所以企業(yè)做好財務監(jiān)管是非常有必要的。
一、財務監(jiān)管對合同管理的現(xiàn)實意義
1．可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后，一方應該按照合同要提交貨物，另一方則應該按照約定付款，在付款的過程中，財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對，在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后，還應該對預付款的比例進行有效控制，若是有需要付款金額超出規(guī)定的標準，可以拒付。財務監(jiān)管部門只有將自身工作做好，充分發(fā)揮監(jiān)管的作用，才能確保按照合同規(guī)定進行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的，只有做好經濟合同管理，企業(yè)才能長遠發(fā)展下去，其競爭力才能有所提高。
2．可以遏制超出標準的支出等問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中是離不開資金支持的，所以很多企業(yè)為了提高自身競爭力，會從成本控制方面，認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力，此種想法是錯誤的，企業(yè)的成本支出會受到超預算支出的影響。因此，財務監(jiān)管部門在日常工作中，應該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用，對企業(yè)活動中的各項資金支出進行嚴格的控制，并協(xié)調各部門的工作，從而對超出標準的支出進行有效的控制，確保企業(yè)可以有充足的資金周轉。
3．可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財務監(jiān)管工作之外，還可以通過協(xié)調各部門的工作來進行實現(xiàn)目標。合同管理以及財務監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動中的，所以讓各個部門通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開展，也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率，而且還能夠有效規(guī)避風險，這對企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。另外，有效的財務監(jiān)管，還可以為合同管理工作的實施營造良好的環(huán)境，從而提高合同管理水平，促使企業(yè)獲取更多的經濟利益。
二、財務監(jiān)管在經濟合同管理中的具體應用
1．在采購合同中的應用
在企業(yè)的經濟活動中，采購是最基礎也是最重要的一項活動，若是此項活動出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的生產以及銷售等環(huán)節(jié)都會受到影響，鑒于此種情況，在采購和合同管理中應用財務監(jiān)管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監(jiān)管可以按照以下幾個步驟進行：第一，想要簽訂采購合同，首先要做的就是明確采購計劃，若是計劃不合理，采購就會出現(xiàn)問題，因此，財務監(jiān)管部門應該對制定的采購計劃進行審核，還應該對企業(yè)庫存的實際情況進行核查，進而判斷庫存是否可以滿足生產需求，從而避免庫存積壓情況出現(xiàn)；第二，當采購部門明確了需要采購材料的數(shù)量之后，監(jiān)管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商；第三，若是供應商要求預支付部分的貨款，應該掌握好支付的度，若是沒有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監(jiān)管人員需要對數(shù)量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查，在確保沒有問題之后才能簽訂；第五，應該監(jiān)督合同中對發(fā)票規(guī)定的履行；第六，當企業(yè)按照約定付款時候，監(jiān)管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2．在銷售合同中的應用
監(jiān)管部門在對銷售合同進行監(jiān)管的過程中，應該按照以下步驟進行：第一，對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現(xiàn)金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候，應該讓不同級別領導來進行審批。所以監(jiān)管人員對現(xiàn)金合同進行監(jiān)管的過程中，應該對企業(yè)的資金支持進行調查，并堅持款到發(fā)貨原則。在對賒銷合同進行監(jiān)管的時候，需要對客戶的信用情況等進行了解，將不符合標準的客戶剔除出去，還應該對收款的期間以及方式等進行核對；第二，應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對，在合同執(zhí)行結束之后需要將其送交到財務部門；第三，當賒賬的情況出現(xiàn)之后，相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款，若是客戶在規(guī)定的期限內沒有償還貨款，監(jiān)管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業(yè)務部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象，就應該提前做好應對準備，并將此行為出現(xiàn)的原因找出來，進而采取有效的措施解決問題；第四，當銷售合同簽訂好之后，相關部門應該按照規(guī)定下方發(fā)貨單，讓庫房按時發(fā)貨，與此同時，還應該編制發(fā)票，并將其和出庫單一起移交到財務部門，銷售單中應該表明合同編號，然后開具發(fā)票，并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，經濟合同管理是極為重要的環(huán)節(jié)，而財務監(jiān)管作為經濟管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財務監(jiān)管的重要性，企業(yè)必須采取有效的措施來提高監(jiān)管水平，并將監(jiān)管工作切實落到實處，從而確保合同的高效履行。與此同時，還應該將財務監(jiān)管和合同管理兩者進行有效結合，從而充分地發(fā)揮財務監(jiān)管在合同管理中的作用，減少企業(yè)面臨的經營風險，提高企業(yè)的經濟收益，進而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好基礎。
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作者：江林 單位：十堰市財務開發(fā)總公司
第三篇：物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng)開發(fā)策略
摘要：針對發(fā)電企業(yè)備品備件采購項目頻繁性和需求高效性的特點，進行物資合同管理電子模塊和同時實現(xiàn)供應商的實時評價功能系統(tǒng)開發(fā)，以達到發(fā)電企業(yè)與供應商之間信息實時交換的目的，從而提高物資合同管理水平和工作效率。
關鍵詞：物資合同管理；信息實時交換；系統(tǒng)開發(fā)
一、前言
對于現(xiàn)電企業(yè)來說，信息化管理是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。本項目即針對發(fā)電企業(yè)在物資采購合同管理和供應商評價方面做出的創(chuàng)新，實現(xiàn)合同執(zhí)行、供貨通知、貨物驗收、開發(fā)票通知、供應商實時評價等工作上的標準化管理，使各工作環(huán)節(jié)可追溯可查詢，避免了流程中各項任務的隨意性，杜絕了人工工作過程的遺漏和差錯。同時系統(tǒng)使用過程中涉及到的合同管理人員、倉庫管理人員、物資申購人員等，隨著合同執(zhí)行每個節(jié)點的流轉，可對供應商相關方面進行即時評價，系統(tǒng)自動累計計算供應商的評價結果。在本項目實施后，可以大大提高各環(huán)節(jié)原來使用人工操作的效率，減少因人為因素產生的錯誤。此外本項目在各環(huán)節(jié)中均實現(xiàn)電子記錄，可以進行各項工作流程的功效檢驗，為優(yōu)化管理提供了實際依據(jù)，滿足企業(yè)標準化管理的需要，以及日益嚴格的經濟合同審計、股份公司審計、外部審計等各級審計部門要求。
二、系統(tǒng)介紹
（一）功能介紹
本項目以原電子商務網(wǎng)平臺為基礎，從流程結構上進行新功能項目的擴展。在電子商務網(wǎng)上新增“合同管理”模塊，主要對合同簽訂后的執(zhí)行情況實現(xiàn)電子流程化管理。本項目的關鍵技術點及主要創(chuàng)新點是：對合同執(zhí)行、供貨、驗收、供應商實時管理等各方面的工作環(huán)節(jié)在結構和流程上進行整合，并在電子平臺上落實到每一個操作步驟，以實現(xiàn)工作流程的規(guī)范化。
（二）合同管理步驟
合同管理模塊對于跨部門協(xié)同工作以及與外部供應商之間協(xié)同工作的處理具有良好的適應性。系統(tǒng)框架結構設計的時候，對原來存在問題的工作流程進行了充分梳理，綜合了各方意見確定下來的規(guī)范流程。各方進行協(xié)商的過程，本身也是對合同管理模塊這一系統(tǒng)的逐步接受和充分認知的過程，因此在合同管理模塊使用過程中，除需要適應操作的變化之外，工作流程已不需要重復性就普通事項單獨進行溝通協(xié)商，大大提高了工作效率。
（三）供應商評價
供應商評價模塊是系統(tǒng)的重要組成部分，其中包括了實時評價、年度評價、評價匯總等子模塊。供應商實時評價管理不是單獨的模塊，本系統(tǒng)對供應商評價最大的特點即在此，在以上合同管理過程的每個節(jié)點，由相關人員對供應商的相關方面進行評價，如在倉庫接貨過程可對供應商的貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進行評價；在驗收環(huán)節(jié)，驗收人員可對供應商的供貨質量和服務進行評價，開發(fā)票通知時，合同管理人員可對供應商合同履行的及時性等履約情況進行評價，供應商每供貨一次即由各專業(yè)人員評價一次，評價之后系統(tǒng)根據(jù)各指標比重自動計算評價結果，若同個供應商一年有幾個合同，也可進行加權計算評價結果，這樣做達到了對供應商實時評價的效果。年終再組織對供應商進行年度評價。供應商日常實時評價、年度評價相結合的綜合評價法，更科學、更可信、更客觀地反映供應商的供貨能力以及服務質量。
三、實施后的效益
（一）經濟效益
1.減少人力物力成本、提高工作效率
物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng)的應用，為發(fā)電企業(yè)合同執(zhí)行以及供應商服務取得良好的效果。信息系統(tǒng)實現(xiàn)及時更新、快速查找、引用和信息共享，減少人工成本及因信息不對稱造成的工作滯納，大大提高工作效率。踐遇到問題后進行優(yōu)化的結果，開發(fā)和使用本系統(tǒng)就是一個梳理管理思路、優(yōu)化工作的過程。在使用了本系統(tǒng)后，可以使合同管理及供應商管理水平提升到一個新的層次，為其他工作的管理擴展思路，整合完善提供了一個有效的途徑。
（二）社會效益
1.滿足內控、風控及股份公司審計要求
物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng)實現(xiàn)管理、控制、監(jiān)督信息隨時更新、實時調用，識別點和控制點分散在各環(huán)節(jié)，避免了“管、控、評”權限過度集中導致的企業(yè)經營風險以及采購業(yè)務風險?？绮块T的協(xié)同工作，流程處理公開透明，確保合同執(zhí)行及供應商評價的客觀公正，滿足內控、風控及股份公司審計要求。
2.維護企業(yè)形象，營造良好外部環(huán)境
良好的經濟合同管理績效，公正、公平、公開的供應商評價，是發(fā)電企業(yè)經營管理水平的體現(xiàn)，可以樹立良好的企業(yè)形象，也是企業(yè)社會形象的維護手段。通過控制企業(yè)合同管理及供應商評價，為企業(yè)發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境。3.規(guī)范化的合同及供應商管理，便于推廣應用基于集團共用信息平臺電子商務網(wǎng)開發(fā)的物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng)，實現(xiàn)對合同管理和供應商評價的全面梳理，并與工作實際流程相結合，在管理理念、流程執(zhí)行、過程控制、監(jiān)督管理、持續(xù)改進方面均起到規(guī)范化作用，易于推廣實施，廣泛提高企業(yè)經營管理水平。
四、結束語
由于本項目是在電子商務網(wǎng)平臺上開發(fā)的標準化流程，在集團內具有廣泛的潛在用戶需求，其實施效果非常顯著，還可以在更大范圍內推廣應用。
參考文獻
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作者：蘇艷 單位：廣東粵電靖海發(fā)電有限公司
