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1合同管理特征
電力建設工程合同區(qū)別于一般的經(jīng)濟合同,有其自身的特殊性,在進行項目合同管理時應把握其一般的特點。
1)合同管理長期性。由于電力建設工程周期長,相應合同的生命周期就會長,合同管理的周期長、跨度大,會使其受到外界各種因素的影響大,而且合同本身還可能存在很多不可預見性的風險,妨礙合同的正常實施,造成經(jīng)濟損失。
2)合同管理動態(tài)性。項目合同實施的過程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實施過程中合同也要因時調(diào)整,是動態(tài)化的管理過程。
3)合同管理的復雜性。項目進行過程中需要眾多的參建單位,接口復雜,合同履行過程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應商之間的各種復雜關系,使得項目合同的管理極其復雜,處理不當會帶來經(jīng)濟損失。
4)合同管理的效益性。電力建設投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。
2合同管理現(xiàn)狀
電力工程建設的復雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國電力市場建設發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設合同管理中也存在一些比較主要的問題。
1)合同法律意識不強。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對工程合同的保護和監(jiān)督作用,在合同實施過程中沒有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來保護自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。
2)重視工程建設,輕視合同管理。合同管理在國外被視為承包商盈虧的關鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項目的工程建設,對合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來看,管理部門對施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當。
3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進度、質量、資金投入的法律性文件,然而在實際履行過程中所中的標書與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設單位簽約后,合同就會以文件形式轉達項目經(jīng)理部,而項目經(jīng)理部只管合同,不管技術,這種施工合同管理與招標管理在實施過程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術流于形式。
4)合同索賠難以實現(xiàn)。在電力工程施工中,有時由于設計變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤,增加了市場風險。但許多施工企業(yè)因為害怕與業(yè)主的關系搞僵,不利于今后的合作,為了未來的合作,承包方往往不依據(jù)合同進行索賠。
5)專業(yè)人才匱乏。電力建設合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術人員。然而很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
3合同管理的幾點意見
1)提高對合同的法律認識。合同是保護自己合法權益的有利武器和工具,要通過宣傳、培訓,讓相關人員真正地認識到這一點。要依法運用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴謹而帶來的經(jīng)濟糾紛和不必要的損失。施工過程中要加強項目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。
2)加強合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實施保證體系,將合同責任制落實到具體工程和人員;配備專人管理,對相關文件進行風險分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對于工程進行過程中來往有關合同的書函文件進行資料收集、整理及存檔。
3)增強索賠意識。索賠是企業(yè)保護自己合法權益、防范合同風險比較重要的方法,是企業(yè)進入市場必須具備的市場觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學會索賠,認真研究文件內(nèi)容,尋找機會,建立相關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時反映報送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。
4結語
在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,電力建設項目合同約束著雙方的權利和義務,作為電力企業(yè)只有嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容,并切實實施合同管理,維護合同雙方的合法權益,把合同管理落到實處。相信電力企業(yè)嚴格貫徹合同管理規(guī)范,樹立牢固的合同意識,認真地研究合同并管理合同,必將收獲更大的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益,在電力企業(yè)競爭的浪潮中立于不敗之地。
作者:陳阿明 單位:廣東粵電大埔發(fā)電有限公司