企業(yè)合同管理論文3篇

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第一篇

一、合同管理模式選擇

企業(yè)對(duì)于合同管理有重視和不重視之分，也有從不重視到重視的一個(gè)過(guò)程。在合同管理模式上，一般可分為分散管理和集中管理兩大類(lèi)。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門(mén)，或者雖然沒(méi)有法律事務(wù)部門(mén)，但是合同不歸其統(tǒng)一管理，一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門(mén)管理，各經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等，雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，但也僅限于將合同作為檔案管理，不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下，企業(yè)對(duì)于合同的監(jiān)管力度容易弱化，多部門(mén)管理易會(huì)導(dǎo)致無(wú)部門(mén)管理的情況出現(xiàn)，難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門(mén)作為合同的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理，并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評(píng)價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)和合同經(jīng)辦部門(mén)配合合同管理部門(mén)完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控，以合同管理部門(mén)為首，各部門(mén)分工協(xié)作，監(jiān)管合同全過(guò)程，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正，防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，避免經(jīng)濟(jì)損失。

二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能，才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的所有部門(mén)，而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門(mén)、合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)和合同經(jīng)辦部門(mén)。此三部門(mén)是合同管理的主要機(jī)構(gòu)，承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門(mén)一般指的是單位的法務(wù)部門(mén)，主要從法律角度對(duì)合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過(guò)程、糾紛處理、備案管理以及對(duì)所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管，合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)主要對(duì)合同中涉及本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)性條款進(jìn)行審查，確保合同中專(zhuān)業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性，合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)是輔助合同管理部門(mén)對(duì)進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門(mén)。

三、合同管理人員配備

擁有專(zhuān)業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的合同管理人員，合同管理人員一般應(yīng)是法律專(zhuān)業(yè)出身，因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識(shí)、專(zhuān)業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性，解決合同履行中的糾紛，履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評(píng)價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來(lái)配備適量的合同管理人員，對(duì)于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)管理，按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專(zhuān)職合同管理人員。

四、合同管理制度完善

做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度，目前，雖然有《合同法》等專(zhuān)門(mén)法律法規(guī)約束合同，但這些法律法規(guī)對(duì)管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力，而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度，從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程，做到合同管理全過(guò)程有章可循。

五、合同管理工作監(jiān)督與評(píng)價(jià)

合同管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià)，是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及部門(mén)廣的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門(mén)按照職能分工各負(fù)其責(zé)，并相互配合，順利實(shí)現(xiàn)合同目的，但現(xiàn)實(shí)并非如此，存在履行職能不到位、部門(mén)間配合不到位，互相推諉等情況，會(huì)導(dǎo)致合同管理效果大打折扣，無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，甚至?xí)?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè)，起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此，應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制，采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門(mén)履行好合同管理職責(zé)，真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

作者：馬曉琦 單位：中國(guó)煤炭地質(zhì)總局第二勘探局

第二篇

一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施

如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道，需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決，針對(duì)不同性質(zhì)的問(wèn)題，采取不同的措施。

1、對(duì)于各個(gè)崗位履行職責(zé)的權(quán)限問(wèn)題的解決，一定要堅(jiān)決實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門(mén)的事情，其他部門(mén)不能沾染;對(duì)于合同中涉及到的各個(gè)條款的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、執(zhí)行性等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，必須由各個(gè)相關(guān)部門(mén)落實(shí)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對(duì)于合同文本的保管，必須由專(zhuān)門(mén)崗位專(zhuān)門(mén)人員按照法律法規(guī)、企業(yè)制度嚴(yán)格執(zhí)行。只有責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)，才能避免出現(xiàn)“多頭管理，誰(shuí)也不管”的負(fù)面結(jié)果，才能保障在人員的考核與獎(jiǎng)懲、合同內(nèi)容的落實(shí)等問(wèn)題上不出亂子。

2、關(guān)于合同的培訓(xùn)問(wèn)題，不僅僅只對(duì)合同文本的管理人員而言，對(duì)所有涉及合同的各部門(mén)人員都要進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確肩負(fù)的責(zé)任;各個(gè)部門(mén)明確應(yīng)該如何履行合同內(nèi)容;專(zhuān)職管理人員認(rèn)真履行管理職責(zé)。要令企業(yè)每一個(gè)成員能夠認(rèn)識(shí)到:自己的每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都會(huì)影響到合同的完整履行，繼而會(huì)影響到自身的切實(shí)利益。不僅可以增進(jìn)法律約束力的嚴(yán)肅性，而且可以很好地樹(shù)立企業(yè)成員的主人翁責(zé)任感。

3、必須建立一整套完善的考核與獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在合同談判、簽約、審查、履行過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，要有具體的表彰獎(jiǎng)勵(lì)措施;對(duì)在合同訂立、履行中，對(duì)單位造成損失的，要視其程度分別給予不同程度的處分，對(duì)于觸犯刑律的，必要時(shí)應(yīng)移交司法部門(mén)處理。只有建立科學(xué)的考核與獎(jiǎng)懲制度，才能更好地明確責(zé)任，調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

4、關(guān)于文本的擬定問(wèn)題，必須嚴(yán)格按照合同格式，完整地?cái)M定以下合同內(nèi)容:雙方當(dāng)事人資料，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款及支付方式，履行期限、地點(diǎn)時(shí)間，雙方權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法，合同簽署地，約定的其他條款等。以上十二條內(nèi)容，是合同的基本內(nèi)容。擬定合同內(nèi)容，尤其是擬定重大的合同內(nèi)容，必須認(rèn)真細(xì)致地?cái)M定每一條款項(xiàng)，對(duì)于不能簡(jiǎn)單的問(wèn)題，一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語(yǔ)句方面消除給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的隱患。對(duì)于關(guān)系重大的合同文本，一定要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律人士把關(guān)負(fù)責(zé)。5、對(duì)于合同的審查，不單單是領(lǐng)導(dǎo)簽字，管理員發(fā)放的簡(jiǎn)單問(wèn)題。建立并執(zhí)行合同審查制度，是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度，包括:合同主管部門(mén)審查，法律顧問(wèn)

審查，企業(yè)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全質(zhì)檢等各個(gè)相關(guān)部門(mén)審查。通過(guò)審查，落實(shí)合同的可行性，各個(gè)部門(mén)可以明確自己的責(zé)任，避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。

6、對(duì)于合同內(nèi)容的落實(shí)問(wèn)題。自明確合同簽訂之始，各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以合同為中心，動(dòng)員全體員工，落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé)，協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系，科學(xué)安排生產(chǎn)，保證按期履行合同約定。若是因?qū)Ψ皆蛟斐珊贤荒苈鋵?shí)，則要安排專(zhuān)門(mén)人員，依照法律法規(guī)，按照合同相關(guān)條約，及時(shí)處理，避免或降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

二、結(jié)論

合同不僅僅是一紙措辭嚴(yán)密的公文，合同不僅僅是雙方領(lǐng)導(dǎo)人的事情，一份科學(xué)的規(guī)范的合同，是激發(fā)員工主人翁思想，調(diào)動(dòng)各部門(mén)生產(chǎn)積極性的號(hào)角，是明確責(zé)任，實(shí)施獎(jiǎng)懲，增進(jìn)企業(yè)凝聚力的檄文。因此，貫徹落實(shí)合同管理科學(xué)化制度化的建設(shè)，對(duì)企業(yè)對(duì)社會(huì)對(duì)國(guó)家，都具有重大的積極意義。

作者：李文剛 單位：延長(zhǎng)油田股份有限公司井下作業(yè)工程公司

第三篇

一、突出合同會(huì)簽的程序性，處理好歸口負(fù)責(zé)與部門(mén)監(jiān)督的關(guān)系

一個(gè)具體的合同在訂立過(guò)程中，要把關(guān)審查的內(nèi)容越來(lái)越廣泛，越來(lái)越復(fù)雜，合同條款商務(wù)上的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)上準(zhǔn)確性、法律上合法性等等都是審查把關(guān)的內(nèi)容。為此我們應(yīng)當(dāng)明確各種審查的內(nèi)容和要求，處理好多種審查之間的銜接。合同的義務(wù)主體是企業(yè)，而不是經(jīng)辦部門(mén)，國(guó)有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執(zhí)行是合同實(shí)體內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的保證。程序是手段，而不是目的。合同的會(huì)簽也是陽(yáng)光作業(yè)的要求，形成‘合同無(wú)會(huì)簽的，主管領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)二主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的，合同不得加蓋專(zhuān)用章二合同未蓋章的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款，的習(xí)慣和制度，才能使經(jīng)辦部門(mén)的合同工作置于企業(yè)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督之下，以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟(jì)性和合法性。可見(jiàn)，形成習(xí)慣監(jiān)督和服從監(jiān)督的大環(huán)境至關(guān)重要。

二、突出合同文本的公平性，處理好我方文本與對(duì)方文本的關(guān)系

與對(duì)方達(dá)成初步業(yè)務(wù)關(guān)系后，由哪方提供合同文本并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行具體的商務(wù)談判對(duì)快速確定合同條款至關(guān)重要。當(dāng)然，提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)起草的合同文本提供給對(duì)方，這些文本當(dāng)然會(huì)包含起草方的商業(yè)和權(quán)利義務(wù)安排意圖。實(shí)務(wù)中，考慮到對(duì)方對(duì)該文本的接受程度，應(yīng)貫徹公平和雙贏原則，不宜過(guò)多只從自己方利益出發(fā)，甚至設(shè)置文字陷阱，不厚道不誠(chéng)信的做法都是應(yīng)該克服的。

三、突出合同審查的前瞻性，處理好經(jīng)濟(jì)效率與嚴(yán)格把關(guān)的關(guān)系

企業(yè)法務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審查，目的是使合同能合法有效的實(shí)現(xiàn)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)目的。這就要求法務(wù)部門(mén)在審查合同中不但要做問(wèn)題的提出者，更要做問(wèn)題的解決者，即不但要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更要善于解決問(wèn)題，要提出解決問(wèn)題的方法方案，以提高法務(wù)部門(mén)的威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經(jīng)辦部門(mén)聯(lián)

四、突出合同管理的完整性，處理好事前防范和履行管控的關(guān)系

合同管理是一個(gè)全周期生命周期管理的過(guò)程。除了要重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管控，更要重視合同履行環(huán)節(jié)的管控。實(shí)踐中，合同風(fēng)險(xiǎn)更多的出現(xiàn)在合同履行環(huán)節(jié)。如果履行環(huán)節(jié)管控不好，已簽訂的合同意圖將得不到實(shí)現(xiàn)，甚至?xí)a(chǎn)生糾紛。所以，對(duì)合同管理這一動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，僅僅嚴(yán)格規(guī)范合同的訂立階段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結(jié)等情況的動(dòng)態(tài)管理。合同能完全、適時(shí)地履行，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)、商務(wù)目標(biāo)，才是合同管理的根本目的。通過(guò)對(duì)許多實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，我們切實(shí)認(rèn)識(shí)到許多合同當(dāng)事人的資信情況、真實(shí)意思表示、履約能力、情勢(shì)變更、合同爭(zhēng)議等，往往是在合同履行階段才真正表現(xiàn)出來(lái)。在合同的履行和變更解除過(guò)程中，必須突出了法律事務(wù)部門(mén)對(duì)合同資金結(jié)算、合同變更、解除的監(jiān)管職責(zé)。只有通過(guò)合同訂立過(guò)程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結(jié)的一系列制度安排，建立起事前防范和全過(guò)程管理相結(jié)合的合同管理機(jī)制。

作者：陳啟鴻 單位：中國(guó)石化廣州分公司