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摘要:當今建筑工程領域,合同管理相關工作在保證工程竣工質量、建設成本以及施工進度等方面存在著重要影響,工程的建設管理水準想要提高,企業想要公國工程建設獲得更高的社會經濟效益,都離不開合同管理工作。在工程建設過程中,合同管理工作為一項較為復雜的基礎性工作內容,合同管理工作的開展效果對整個工程的最終社會經濟效益有著直接影響。本文通過從工程合同管理工作的內涵意義出發,針對當前領域存在的問題進行分析,就如何高效開展合同管理工作展開深入研究,實現推進我國當前建筑領域可持續發展的美好愿景。
1建筑工程合同管理工作解析
在工程項目的各類管理工作中,合同管理工作相對復雜,需要對工程的特點和建設要求有著很強的把控,揚長避短,以保證相關管理辦法具備科學化和可適用性,最終實現項目整體管理水準穩步提升的愿景。在工程建設的合同管理工作里,合同意識淺薄、管理水準低下等問題,均會對合同管理工作的最終效果產生不良影響,甚至造成工程的最終建設質量不達標,無法實現工程預期建設效果。合同管理的研究探討,對工程的全過程管理有著很高的現實應用意義。工程項目簽訂的合同存在一定的特殊性,相比其他行業的合同而言,工程合同規模大、長履行周期、內容繁雜、容易受到外界條件影響。工程建設合同的全過程周期管理工作主要包含了合同簽訂事前準備、合同簽訂實際履行,合同履行完成工作三個階段。在工程建設合同的全過程周期管理系統之下,工程合同需要由相關法律部門進行統一收口管理,工程、市場、經營、財務、物裝、監察以及審計等部門各司其職并協調配合(圖1)。
2建筑合同管理工作常見問題
在實際建筑工程建設過程中,項目的工程進度管理表十分重要,但是項目進度表的管理工作很容易受到各類外界因素的限制影響,最終對項目整體建設進度產生不利影響,常見問題可總結為一下三個類型。
2.1相關法律法規與合同管理流程的配套缺失
當前我國建筑行業雖然發展迅速,但在建筑合同的管理工作方面還存在很多不足需要進一步完善,如合同管理相關制度不健全,相關法律法規還需豐富完善都嚴重制約了合同管理工作的開展。由于配套法律法規的不完善,工程合同的管理工作便無法得到法律的有效保護與支持。雖然當前已經有了《建筑法》、《合同法》等相關法規,但在合同內容、簽約流程等方面還沒有形成完備、有效的規范。由此可見,當前的工程合同管理工作,急需抓緊出臺相應的法律法規作為工作推行依據,實現工程合同管理適用性的提高。
2.2合同內容不規范,最終結算存在問題
造成合同內容不規范問題的主要原因,是由于對專業技術人員管控工作不到位造成的。在合同條款的制定過程中,相關人員責任心不足,擬定的條款不全面、不完善,導致合同內極易出現合同漏洞,使得合同雙方的利益無法得到應有的保障,極易產生糾紛事件。合同的具體內容制定工作,涉及法律、經濟、工程等多個不同領域,為防止合同內容出現問題,在對其進行完善工作時,為了保證工程能夠順利開展建設工作,相關技術人員必須具備過硬的專業技術知識,可以對所制定的相關合同條款進行有效的監督、管理工作。另外,如果缺乏對合同現場簽訂的部分條款進行有效合理的約束,則無法以工程建設特點為基礎展開問題預估工作,極易發生由于合同條款分析研究不到位而導致結算分歧問題,極大的提高了工程整體造價控制工作的開展建設難度。
2.3合同管理技術人員儲備與專業素質不足
當前我國合同管理相關還處于剛起步的初級階段,管理工作實際開展過程中仍存在較多問題。工程項目的各個參與者在合同管理體系的管理工作投入精力不足以及專業的合同管理技術人員儲備不足是當前業內普遍存在繼續解決的問題。造成這一現象的主要原因是由于我國工程合同管理工作屬于較新的行業領域,在合同管理行業的研究成果有限,也未形成較為成熟的專業設置以及人才培養方案。現有的合同管理技術人員,在工作過程中由于工作經驗與專業知識的不足,很多工作都是摸著石頭過河,嚴重制約了工程管理的開展工作,工程建設過程中極易發生不必要的經濟損失,使的各方利益無法得到應有的保障。
3提升合同管理工作具體舉措分析
3.1加強合同自身法律效力
合同管理工作想要提升,首要任務是以我國現有相關法律法規要求為基礎,制定公平、公正的合同管理制度。合同雙方在對相關法律法規進行了深入透徹的研讀,對自身合同內應盡的義務以及應享有的權利有充分的認識,簽訂過程中態度端正誠懇,并具備一定防范意識,對于合同內的細則以及各項附加協議認可無異議的基礎上,在公平公正的環境中完成合同的簽署工作。
3.2建立健全完善的合同管理體系
合同管理工作貫穿了整個工程建設階段,包括合同初始商議、過程擬定、項目評估、合同簽署、合同執行、合同監督、合同賠償與合同終止等階段。在合同管理工作中,各個階段、各個環節需要管理的內容與要求都不相同,合同管理制度必須具備科學性與合理性,并通過科學合理的手法保證合同的管理工作環環相扣,明確落實合同內所有內容。因此,在合同管理工作中,確立合同管理目標為首要任務,進而將各個部門的主要責任進行明確劃分,實現管理責任落實至個人,同時組織相關法務工作人員,對合同管理工作內容進行專項研究教育,將合同管理工作流程進行深層梳理優化,在合同審查、監督評估以及編號歸檔等重要工作環節需要在專業的條件下開展工作。使得合同管理體系制度的規范性得到保障,減少違規行為的發生,如果發現問題,可以第一時間解決,對工程整體建設實現效益上的及時止損。
3.3提升合同管理技術人員專業素養
工程建設單位需要從工程特點出發,制定人才招募與培訓教育專項計劃,通過優良的就業待遇以及前景廣明的升職空間來進行對綜合能力優異的合同管理技術人員的招募工作。另外,建設單位還需加強合同管理人才的內部培養工作,保證相關人員可以熟練掌握相關技術內容,對工程施工與管理工作有較深的認識,具備解決合同管理工作中隨時出現的突發問題的能力。
3.4加強合同的規范性
強化合同談判和簽訂的規范性,需對合同的內容以及架構有充分的的認識與理解,保證雙方對合同中所簽訂的所有條款以及工程質量、工程造價和建設工期等相關內容擁有清晰的認識。若雙方都對合同內容及形式不存在異議,則可以進行合約簽訂相關工作。合同簽訂完畢之后,要對合同進行系統的分類管理,保證后續合同管理的工作效率,也便于工程監督管理工作的開展,將法律風險降至最低。
4結語
在工程項目整個施工建設過程中,工程建設合同發揮著極為重要的作用與意義。工程項目合同管理工作開展過程中,離不開相關法律法規的完善,市場信用體系的補充。我們要將工程擔保建設制度作為依據,針對合同違約現象進行科學化的控制管理,構建合同監督管理體系,強化當前行業市場在工程合同方面的認可程度,提升合同管理技術人員專業素質,強化合同管理工作的有效性,使工程項目最終建成效果得到保障。因此,企業必須在合同管理相關工作予以足夠的重視,強化對合同管理工作的支持力度,積極有效地將工程合同履行過程中容易發生的風險事件降至最低,為合同雙方可以最大限度的獲取社會經濟效益打下堅實的基礎。
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作者:沈勇 單位:安徽水安建設集團股份有限公司