現代企業管理中合同管理的作用

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本文簡要闡述合同管理及其在企業眾多管理中所處的地位。著重研究其能發揮的作用，即強化管理能力、降低法律風險、提高市場適應性、樹立優質形象、控制運營成本。合同管理的出現，為企業實現全方位管理創造了條件，其具有全過程、系統化及動態化的特征，貫穿于經營項目整體，同時，需要基于完成的結構系統，并能根據企業服務內容加以調整。

合同管理

概述

合同是開展經濟行為期間，具有法律效力的主要文件之一，也是引起糾紛的主要來源之一。企業之間的任何經濟活動都要以合同的形式來實現，企業的成敗，發展的速度，規模的程度，一部分因素取決于合同簽訂的質量。所以，合同管理是企業經營管理的重要制度之一。合同管理是企業存續期間，為達到合同上既定的目的，再結合運營情況，根據現行的合同法及其他相關法律，相關當事人可以實施變更、轉讓以及終止等各環節的綜合表述，其中的部分為管理的內容，如訂立、變更、終止等，其余為管理的手段，即審查、監督以及控制。基于有關部門及機制，利用專業人才強化對經營項目涉及的合同全過程加以管控，并完成資料歸檔。使得合同具有合法性，且相關當事人可完成合同指出的內容，實現降低風險因素帶來的影響，下調經營資本投入以及強化競爭水平，切實達到經營階段的資源最優配置，實現效益的最大化。

地位

在經濟飛速發展的當今社會，隨著外部環境的不斷變化，機遇與挑戰并存，利益與風險同在，企業迎來了更大的發展機遇，也同時面臨著難以控制的風險，如何戰勝挑戰、解決危機，減少企業運營的成本，提高企業的核心競爭力，并且實現企業利益最大化？建立一個完善的合同管理體系，才是必不可少的一個重要的機制。企業與外部之間構建聯系是借助合同的方式，同時也可以體現在組織內部的聯系。而企業內部的各組成元素涉及人與物兩類。企業管理是依據某種秩序，將內部各要素整合起來，并不斷調整，以形成最佳組合。只有正確處理內部管理的全部項目，運營活動才能按照預期的想法進行，獲取良好的效益。企業簽訂合同是為實現某些行為，滿足預期的經濟目的。而合同履行期間，便為組織內部的各要素相互協調合作的過程。企業若想保證該過程有序進行，便應開展多項管理活動，比如生產環節、財管等。為保證合同內容能夠有效落實，需要借助于組織內部各個管理要素的有效配合。并且利用合同進行期間開展管理活動，還可提高既定目標實現的概率。

合同管理在現代企業管理中發揮的作用

強化企業經營管理能力

伴隨著社會主義法律體系的逐漸完善，合同已經成為雙方簽訂人履行約定、遵守承諾的重要依據。任何企業每年都可能面臨大批量的合同編制、執行、變更、轉讓、解除或終止的情況。那么防范企業在經營中可能遇到的風險、提升企業管理業務水平，合同管理工作尤為重要。首先，應該注重合同管理體系建設，制定合同相關的管理制度，建立合同檔案，做到專人管專事。其次，注重合同管理過程，特別是合同簽訂前，企業的活動、企業的資金和企業的發展愿景都是要考慮的因素之一，在合同簽訂前一定要全面審查合同相對人的資質情況、誠信情況及履約能力。嚴把合同審查關，確保交易安全。簽訂的合同是否能夠完全履行，對于企業而言極為關鍵，若想達到預期的效果，需要保證管理行為的有效性，嚴把合同履行關，確保合同的履行質量。各項經營項目都是以合同為基礎的，圍繞此項管理行為，綜合發揮生產、項目規劃以及其他多個方面的管理行為，若某一項管理行為無法調整至企業最佳的運行狀態，則會限制合同中項目的切實執行。若企業可以形成符合自身管理需要的合同管理模式，實現合理的約束及保護，便能切實強化組織整體在多個方面的管控能力，實際的運營管理效果也能達到理想的狀態。

控制組織整體法律風險

市場化的經濟模式高速發展，再加上現代信息科技的全面運用，造成社會市場環境的開放程度過高，風險因素不斷增多。一個企業的對外交易行為主要是由合同來規范的，一旦出現疏漏，尤其是合同相對人缺少合同履行的誠信時，不規范的合同條款就會給守約的企業造成巨大的經濟損失，極有可能陷入無法挽回的境地。而合同是企業與外界連接的紐帶，更是其實現發展的合法依據，同時，還是形成法律風險的問題根源。為此，企業若能在管理期間合理并標準地應用合同管控，對企業合同管理人員進行《中華人民共和國合同法》的培訓與學習，特別是對經營活動中經常簽訂合同的承辦人員進行培訓，提高合同法律意識，提升合同風險識別能力極為重要。嚴格監管合同進行的各個階段，確保能夠及時發現合同及其他有關事項存在的漏洞，從經濟項目開展的根源處加以全面防范。由此，達到控制法律風險的目的，消除部分甚至完全規避合同中的“陷阱”條款，合理控制經濟活動帶來的不必要損失。

滿足市場適應性的需要

各方的經濟活動運行期間，涉及的產品及服務交換是切實產生實際利益的重要環節。此過程需在相關法律及法規限定的范圍內開展，并按照一定的法律形式構建利益關系，而所謂的法律形式就是合同。經營項目的合同是判斷企業即將開展的交易活動是否應當加以轉化，以獲取更高的經濟效益。市場經濟條件下，市場供求關系的變化主要是通過企業間簽訂經濟合同的情況反映出來的，涉及的內容有：項目簽訂合同中指出所需付出的服務，以及現實能提供的技術服務，由此，判斷目前該產品的經營渠道是否正確，以及當前現有的產品服務結構是否加以調整。因而，企業間的經濟合同時市場供求關系變化的映射，國家要管好市場、引導好市場，就離不開對經濟合同的管理。通過對經濟合同的管理，政府決策部門可以及時了解經濟的發展動向，從而為制定正確的經濟政策提供量化的科學依據。

樹立優質的市場形象

同行業企業之間的競爭是在所難免的，不同的是競爭激烈程度。企業如果想要實現永久存續，勢必要借助優質的社會信譽及形象，使合作方對其有更多的依賴感，由此競爭優勢也得以形成。各方市場主體建立合作關系均是以合同為主要依據，所履行的各項經濟行為，也幾乎是以事先約定的內容為主。由此可見，項目成功的判定與合同的實現程度有密切聯系。為此，企業在開展合同管理工作期間，一般會強調此項管理的精準化及實用性。而企業對于合同的管理程度，能夠體現出其組織整體的管理綜合能力。企業在針對以經營期間的各項決策是否能滿足其實際發展需要，相關工作者便可針對當前已經簽訂的項目合同，判斷產品開發生產，以及營銷策略方面的合理性。并借助現有合同的履行狀況，判斷企業組織整體在市場方面的信譽情況。若企業對于該方面的管理行為不重視，甚至出現隨意簽約或在不確定自己能力能否達到正常履行合同要求的情況下，便與他方簽訂項目合同，會提高其運營風險，市場信譽度也會下降。反之，若其也可以謹慎選擇合作的對象及編制簽訂的合同條款，并充分了解企業現今的實際生產能力，確保可以做到約定的合同內容，市場形象會逐漸改善，有利于開發新的潛在合作伙伴。

控制企業的運營成本

強化對合同的管理，可以提高企業履行合同的能力，促使生產行為的有序，從某種角度上而言，切實提高生產技術轉變成服務的效率，由此也提高企業的資金鏈運轉頻率，達到控制運營成本的效果。在當前的機械化生產環境下，有效的分工及合作對于提升整體運營效率及質量具有重要的作用。企業的各項運營項目均需和其他相關市場主體建立合作關系，但若合同存在漏洞，極易造成有限資金的停滯或無法正常收回，經營資金難以運轉。而全面的合同管理，可保證企業實際履行項目合同的比率，由此控制經濟的成本支出，獲取更高的項目收益。

結語

綜上所述，有效的合同管理，可降低經濟損失的發生概率。為此，企業需積極培養全體職工的法律常識，避免被他人利用合同條款的變相闡述，損害自身的利益。并聘請法律顧問，用法律保障組織權益。

作者：張明珠 單位：黑龍江省大慶鉆探鉆井生產技術服務一公司