火電工程項(xiàng)目合同管理分析
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摘要：在火電工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，為了提高工程建設(shè)水平，工程管理人員要加強(qiáng)對(duì)火電工程項(xiàng)目合同管理的認(rèn)識(shí)，通過(guò)開(kāi)展火電工程項(xiàng)目合同管理研究，提高火電工程項(xiàng)目合同管理能力，利于保證火電工程建設(shè)企業(yè)合法權(quán)益。希望結(jié)合實(shí)踐研究，能進(jìn)一步推進(jìn)火電工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：火電工程；合同管理；研究
火電工程項(xiàng)目合同貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程，通過(guò)合同管理，保證工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程有章可循、有法可依。作為相關(guān)管理人員，要全面掌握合同管理方式，進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理重視度，從而制定更加高效的合同管理方案，以提高火電工程項(xiàng)目合同管理效率。
1火電工程項(xiàng)目合同管理作用
1.1合同管理在火電工程項(xiàng)目管理中處于核心地位
火電工程的管理也需依據(jù)已經(jīng)制定的規(guī)章進(jìn)行有效的監(jiān)控，簽署的項(xiàng)目合同可作為項(xiàng)目開(kāi)展的重要依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)。施工方需將所有的管理手段滲透到工程的各環(huán)節(jié)當(dāng)中，主要包括承包項(xiàng)目的具體內(nèi)容、款項(xiàng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工期等內(nèi)容，上述規(guī)定均以合同簽署作為前提。合同在整個(gè)火電項(xiàng)目管理工作中占有十分重要的地位，合同雙方均需依照合同約定實(shí)施各項(xiàng)工作內(nèi)容，履行自身的權(quán)責(zé)，按照既定的管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，充分發(fā)揮合同在項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵作用。可見(jiàn)合同可作為整個(gè)項(xiàng)目從規(guī)劃、實(shí)施到驗(yàn)收的重要法律依據(jù)[1]。
1.2合同管理是承發(fā)包雙方履行義務(wù)和享有權(quán)利的法律保障
工程合同具有相應(yīng)的法律效力，能夠從法律的角度對(duì)承包方與發(fā)包方的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確。在合同持續(xù)期間，承包方需結(jié)合圖紙要求對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行全面的檢查，結(jié)合確定的設(shè)計(jì)圖紙開(kāi)展具體的施工，保證工程的安全性，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容，最終向發(fā)包方提供達(dá)到既定質(zhì)量要求的工程產(chǎn)品。發(fā)包方也需按照既定的時(shí)間要求向承包方支付階段性的資金，并按時(shí)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，并完成尾款的清算工作。合同所約定的雙方權(quán)責(zé)均是對(duì)雙方行為的規(guī)范，合同雙方需嚴(yán)格依據(jù)約定執(zhí)行，并從法律角度對(duì)雙方的經(jīng)濟(jì)利益做出有效的保障。
1.3合同管理是處理項(xiàng)目糾紛的法律依據(jù)
實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，發(fā)包與承包商需基于自身的角度進(jìn)行協(xié)商，能夠結(jié)合約定開(kāi)展工程建設(shè)活動(dòng)，但在此期間也會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)問(wèn)題，此時(shí)合同便可發(fā)揮重要的功能。其可作為標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)，因此雙方需嚴(yán)格按照合同約定履行職責(zé)，并受到法律的保護(hù)。
2工程項(xiàng)目合同管理的主要內(nèi)容
2.1合同訂立階段
訂立合同時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)其形式的科學(xué)管理，重點(diǎn)對(duì)設(shè)計(jì)和采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，運(yùn)用科學(xué)的手段合理壓縮工期，及時(shí)降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，尤其重視合同的起草和審查等方面的工作，選擇適合的地點(diǎn)進(jìn)行談判，并提供充分的論據(jù)說(shuō)服對(duì)方。此外在起草合同時(shí)還需注意保持合同的法律效力，集思廣益完成合同的制定，充分熟悉相關(guān)法律規(guī)定和要求，盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以創(chuàng)新思維對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善。
2.2合同執(zhí)行階段
依據(jù)合同執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)和人員需進(jìn)行交底工作。對(duì)外交底便是對(duì)合同第三方進(jìn)行交底工作。交底工作的實(shí)施效果可對(duì)合同的執(zhí)行產(chǎn)生直接影響。履行合同和對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控期間，需格外重視對(duì)信息的管控，重點(diǎn)對(duì)來(lái)往的合同文本進(jìn)行及時(shí)和妥善的處理，避免執(zhí)行合同期間發(fā)生歧義。相關(guān)方需保持密切的溝通聯(lián)系，還需建立科學(xué)的文本管理機(jī)制。如果合同需變更或者索賠，則賠償?shù)脑瓌t便需實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，準(zhǔn)備充分的索賠證據(jù)，并標(biāo)明人工和材料價(jià)格變化的具體計(jì)算方式[2]。
2.3合同決策階段
該階段主要是制定更有效的策略和規(guī)劃，需全面掌握合作方所具有的設(shè)備、技術(shù)、管理能力、營(yíng)業(yè)額及經(jīng)營(yíng)規(guī)模等信息，為順利實(shí)現(xiàn)合同約定的目標(biāo)提供保障前提。在雙方協(xié)商合同的具體款項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，需嚴(yán)格依據(jù)市場(chǎng)條件確定，結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)后續(xù)可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)估，從而保證合同能夠使雙方利益達(dá)到最高水平。此外還需掌握合作方的財(cái)務(wù)情況，直接體現(xiàn)出其真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況，更需準(zhǔn)確預(yù)估其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并定期開(kāi)展合同的總結(jié)，以管理失誤作為教訓(xùn)，避免此后再發(fā)生類(lèi)似的情況。
3提升工程項(xiàng)目合同管理水平的有效策略
3.1合同監(jiān)督管理
合同雙方需形成科學(xué)的評(píng)審體系，盡量降低發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的幾率，及時(shí)確定可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和不足，對(duì)合同的落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題，并對(duì)各工程小組進(jìn)行指導(dǎo)和解釋?zhuān)⒃诠こ虒?shí)施期間進(jìn)行科學(xué)的管理。更為重視合同的有序管理，降低索賠的可能性，施工索賠涉及到經(jīng)濟(jì)、合同控制等多個(gè)法律學(xué)科，需意識(shí)到勞務(wù)合同是項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程均需依據(jù)的重要標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合國(guó)家的政策嚴(yán)禁將工程主體分包，此外還需積極挖掘社會(huì)的資源參與項(xiàng)目的實(shí)施。
3.2合同進(jìn)度管理
該方面需有效滲透到工程準(zhǔn)備、實(shí)施和核驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，部分項(xiàng)目還具有隱秘性較強(qiáng)的重要驗(yàn)收部分，在對(duì)進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)控制期間，合同管理相關(guān)人員需結(jié)合具體的情況對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施周期和具體的進(jìn)展進(jìn)行檢查。在項(xiàng)目開(kāi)展前的準(zhǔn)備階段簽署合同，合同雙方需對(duì)工程時(shí)間及關(guān)鍵部分進(jìn)行確定，承包方還需制定具體的實(shí)施計(jì)劃，保證工程能夠達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求。合同管理人員需結(jié)合合同規(guī)定對(duì)值班及現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)技術(shù)人員開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)，重點(diǎn)傳授工程所需使用的技術(shù)知識(shí)。在工程的實(shí)施期間，管理者也需實(shí)時(shí)了解工程的進(jìn)展情況，明確實(shí)際情況與計(jì)劃的差異，并及時(shí)與工區(qū)等負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，分析問(wèn)題的根源，并提出相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入竣工環(huán)節(jié)，合同管理者還需督促承包方準(zhǔn)備好竣工所需的各類(lèi)文件材料，依據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間開(kāi)展合同的核查，圓滿完成決算工作環(huán)節(jié)[3]。
3.3合同質(zhì)量管理
質(zhì)量控制所涉及到的內(nèi)容較多，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，便會(huì)直接影響到整個(gè)工程質(zhì)量的水平。合同管理人員需在工程準(zhǔn)備期間，與承包方協(xié)商確定合同規(guī)定的圖紙及質(zhì)量水平等內(nèi)容。如火電工程中的物資部分，合同管理人員便需與承包方確定物資的具體類(lèi)型、單價(jià)、運(yùn)輸方式等，并在具體實(shí)施期間與現(xiàn)場(chǎng)管理者共同檢驗(yàn)，保證項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期要求。正式實(shí)施項(xiàng)目前，合同管理者還需確定承包方提供施工的具體規(guī)劃內(nèi)容、技術(shù)及安全等方面的措施等，并將上述內(nèi)容作為合同的附加內(nèi)容，為工程具體實(shí)施提供參考依據(jù)。具體施工時(shí)，管理者還需與現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.4合同成本管理
對(duì)合同成本進(jìn)行控制，是與承包商達(dá)成一致意見(jiàn)，在合同規(guī)定的成本范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的實(shí)施，此外還需承擔(dān)質(zhì)保責(zé)任。通常招標(biāo)合同價(jià)款均以最終中標(biāo)價(jià)確定。對(duì)于非招標(biāo)工程項(xiàng)目，合同價(jià)款是承包方確定并通過(guò)核驗(yàn)的預(yù)算價(jià)格，因此合同成本便在整個(gè)項(xiàng)目中發(fā)揮較為關(guān)鍵的作用。在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，合同管理人員需與承包方負(fù)責(zé)人再次確定工程的實(shí)施方案及進(jìn)度規(guī)劃。通過(guò)協(xié)商，工作人員便可就形成的偏差進(jìn)行溝通解決，并保證在較短的時(shí)間內(nèi)完善偏差。此外在項(xiàng)目實(shí)施期間，合同管理人員還需認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)是否發(fā)生設(shè)計(jì)圖紙及合同約定需要調(diào)整的部分，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的實(shí)施成本，合理安排施工時(shí)間，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下盡量壓縮成本投入，實(shí)現(xiàn)合同成本管理工作的最大價(jià)值。
4結(jié)論
總之，合同管理是企業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益的“法寶”，作為新時(shí)期合同管理人員，要樹(shù)立工程建設(shè)全過(guò)程合同管理理念，分階段實(shí)行重點(diǎn)管理，進(jìn)一步為火電項(xiàng)目合同管理工作開(kāi)展提供有效保證。
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作者：白月 單位：哈爾濱電站設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究所有限公司