房地產企業(yè)合同管理的財務參與問題
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摘要：隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，房地產行業(yè)競爭愈加激烈，而各類合同的簽訂、實施和實現則貫穿于項目開發(fā)的全過程。房地產合同管理與財務管理緊密相連，財務參與合同管理，使其在制定及執(zhí)行過程中更加嚴謹、合理，不僅可以提高企業(yè)的收益，更可以促進企業(yè)高效發(fā)展。本文介紹了財務參與房地產合同管理的現實意義，分析了目前房地產企業(yè)財務參與合同管理存在的主要問題，并據此提出加強房地產企業(yè)財務參與合同管理的建議。
一、財務參與房地產合同管理的現實意義
（一）房地產合同管理的現狀
目前多數房地產開發(fā)企業(yè)配置方面存在不足之處，如部分企業(yè)無設計開發(fā)、建筑施工等能力，必須通過合同形式委托其他單位實施。而房地產企業(yè)涉及的合同內容廣泛、數量眾多、形式多樣，且合同執(zhí)行的周期性較長，金額巨大，這些在一定程度上造成合同管理的高風險性。針對各項合同進行有效管理，不僅可為項目順利開展提供保障，同時可降低企業(yè)的投資風險、降低開發(fā)成本等。因此，合同管理對于房地產企業(yè)來說有著相當重要的作用，甚至決定企業(yè)的經營成敗。
（二）財務參與房地產合同管理的重要作用
（1）增強房地產合同管理的可行性。財務部門在整個房地產開發(fā)運行過程中進行科學評估、精確核算及細致檢驗等工作。財務人員參與合同條款的擬定工作，一方面可以較好地審查合同方的企業(yè)信譽情況、資金情況、經營范圍、履行能力等各項要素，另一方面從財務角度對合同及項目中涉及財務方面的條款進行細化分析及可行性預測，確定合同條款和內容是否完整正確，從而有效評估效益、納稅、預算等各方面存在的風險性，并提出針對性措施，以便項目合法有效運行。（2）提升企業(yè)合同管理效率。合同管理具有內容多樣化、周期性長、涉眾面廣的特點，而且在合同執(zhí)行過程中還可能會出現合同補充、合同變更等情況。因此提升合同管理的高效性尤為重要。財務人員可針對合同建立合理的財務報表系統(tǒng)，首先使企業(yè)各個部門掌握各項資源，進行合理分配運用；其次根據合同中財務條款的收支節(jié)點，把控合同執(zhí)行情況；再次通過嚴格審核資金與資源周轉情況并及時整理匯總賬務資料，使工作更為及時、有效、準確，使企業(yè)最大化規(guī)避風險，解決糾紛。因此財務參與合同管理工作對提升合同管理效率有著重要作用。（3）合理有效進行資金配置。財務部門在合同管理中的每個階段都需編制進度計劃、跟進合同進程，達到有效配置資金的目的。財務選擇適合的成本控制方法跟進項目變動，制定合理準確的收支預算，根據實際情況及時調整預算，并按照預算實行嚴格的審批流程，實現資金配置安全性和效率性。在參與合同管理過程中，財務通過把控資金收付節(jié)點，預測資金盈虧，有效的控制投資限度，將投資超標與超預算現象降低到最小發(fā)生限度。通過財務內控對資金的支出與周轉進行嚴格且系統(tǒng)的監(jiān)控，財務部更好的協調各部門間各項工作的有序進行，保障資金流轉暢通，將有限的資金用于該用的地方。
二、房地產企業(yè)財務參與合同管理存在的主要問題
（一）財務管理制度不完善
目前我國部分房地產企業(yè)財務制度不夠完善，存在缺陷及不科學規(guī)范等現象。部分企業(yè)認為財務就是簡單的整理賬目、收支錢款，導致很多企業(yè)沒有完善的財務管理制度，在進行合同管理時無章可循。有些企業(yè)設定的制度存在重疊、冗余甚至相互制約等問題，而且財務人員在企業(yè)中也得不到相應的地位，無法發(fā)揮其作用。這就導致在執(zhí)行合同管理的過程中會出現：制度不嚴格，未按照國家法規(guī)操作；錢賬不分離，賬目及資金混亂，存在造假問題；職責不明確，分工及權限模糊等。而這些問題，往往會導致合同成為一紙空文。財務管理制度的合理與否直接關系到合同是否能完成，企業(yè)的利益是否得到保障，甚至是整個企業(yè)的生存與發(fā)展。
（二）監(jiān)督檢查機制不健全
在企業(yè)合同管理工作中，缺少科學的監(jiān)督機制及監(jiān)督部門運作不規(guī)范，導致無法進行評估制度是否得到實施，實施效果是否符合企業(yè)需求，無法保證合同管理合理合法的操作。當前一些房地產企業(yè)在財務管理上監(jiān)督不力，導致企業(yè)財務工作不夠深入細致，財務數據內容不詳盡、虛假失真，造成企業(yè)在履行合同過程中資金周轉不開，甚至直接導致企業(yè)經濟損失。另外，監(jiān)督檢查制度的公開性及透明性低，造成企業(yè)員工的不重視，導致監(jiān)督檢查機制等同虛設。
（三）財務人員業(yè)務水平參差不齊
在財務人員參與企業(yè)合同管理的過程中，由于合同管理的本身特性，對財務人員的業(yè)務專業(yè)性和綜合性要求較高，不僅要獨立進行財務工作，還要全程參與企業(yè)管理，需各層次各領域的綜合型人才。目前部分財務人員專業(yè)知識不夠扎實，在合同管理過程中無法獨立完成本職工作，針對財務問題不能更好地發(fā)揮效用。而財務人員綜合業(yè)務水平低，則不能全面科學的為企業(yè)經營決策提供準確的風險預估方案。
（四）財務人員缺乏制度意識及合同管理意識
財務人員制度及合同管理意識的缺乏，一方面與企業(yè)規(guī)章制度普及率、宣傳率低有關，另一方面是員工不嚴格執(zhí)行企業(yè)制度，存在本身不遵守規(guī)章制度、無視他人違規(guī)操作等問題。另外，財務人員自身局限于財務基礎往來業(yè)務中，進行基本的會計、核算工作，缺少主動參與合同管理的意識，沒有把自身作為合同管理中的一員，甚至拒絕參與其中。這部分員工無法對合同管理過程中可能出現的風險及隱患進行提前預測并制定防范措施，當風險來臨時難以有效的應對解決，從而制約了房地產財務管理有效的實施，容易造成企業(yè)損失。
（五）考核激勵措施不到位
大多數企業(yè)缺少對財務人員績效考核或者是績效考核形同虛設。主要分為以下幾方面：首先企業(yè)認為財務崗位無法直接產生效益，屬于基礎操作崗，因此忽略財務人員的績效考核。其次，企業(yè)的考核指標設計不合理，考核指標達不到完整性、量化性、可操作性等要求，導致考核系統(tǒng)無法深層次發(fā)揮其效果。再次，考核效果不理想，主要體現在考核過程中存在虛假性及片面性，如“老好人”現象及過于追逐考核成績等。企業(yè)通過設置合理的獎懲措施，可以有效對員工優(yōu)勝劣汰，以激發(fā)財務人員的動力及壓力，才能更好地完成公司要求。
三、加強房地產企業(yè)財務參與合同管理的建議
（一）完善財務管理制度
首先，完善企業(yè)內部財務管理工作制度。企業(yè)從原始記錄管理填報到清查盤點、預算分析等制度著手進行規(guī)范。從源頭基礎工作開始制定一套符合企業(yè)實情的財務管理制度。用完善的財務管理制度來規(guī)范化財務行為，合理合法的進行財務管理，提升整體管理水平。其次，明確制定員工崗位責任制。設計合理有效的組織機構和職務分工，實施崗位責任分明的業(yè)務處理程序。各崗位員工熟練掌握其崗位工作流程、基礎操作、規(guī)章制度，有效加強工作標準化，高效化。最后，構建合同財務管理體系。通過形成科學規(guī)范的操作程序，使財務管理制度與合同管理更好的融為一體，在執(zhí)行合同管理過程中有章可依。只有完善企業(yè)財務管理制度，匹配完整的管理體系，才能使企業(yè)財務管理更為準確高效地為合同管理提供扎實的基礎。
（二）建立健全監(jiān)督檢查機制
企業(yè)需根據國家法律法規(guī)制定財務部門用于監(jiān)督檢查的專門性制度，形成針對財務部本身及企業(yè)財務運行過程中的審查機制。在參與合同管理過程中，定期進行監(jiān)督檢查合同進度及落實情況，及時發(fā)現問題、解決問題。通過監(jiān)督檢查確保合同有效且按時進行操作，避免企業(yè)職工不作為或弄虛作假。另外，增加監(jiān)督機制的透明度及公開性，充分發(fā)揮政府、新聞媒體、職工等監(jiān)督主體的作用，加大監(jiān)督力度。尤其是職工監(jiān)督，讓所有職工都清楚明確財務監(jiān)督制度，從而更好地在合同管理過程中實現制度監(jiān)督、全員監(jiān)督，有利保障合同落實。
（三）提升財務管理人員的業(yè)務水平
首先，應加大對財務人員的培訓力度，使員工具有扎實的專業(yè)基礎，熟練掌握會計、審計等財務相關知識；其次，在課程設計中應增加法律法規(guī)、建筑等相關綜合知識培訓，以形成廣闊知識體系，打造綜合性人才隊伍，從而應對企業(yè)不同合同對應的主體。通過提高業(yè)務水平促使財務人員快速全面參與到合同管理中，順利的應對工作，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
（四）提升財務工作人員制度及合同管理意識
企業(yè)應強化員工制度意識，形成制度權威化，人人嚴守制度，自覺地按照制度辦事。首先，強化財務制度及合同管理培訓，可增加制度普及度，培養(yǎng)制度執(zhí)行力意識，系統(tǒng)性了解財務制度。財務人員應掌握合同管理的目的、實施過程、涉及領域等知識，認識到自身參與合同管理的重要性，合同管理理念深入內心。其次，提升員工職業(yè)道德素養(yǎng)，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，提升工作主動性，樹立工作責任感和幸福感，增強責任心和敬業(yè)精神。
（五）完善考核激勵制度
企業(yè)應該明確績效管理的評價指標，制定合理的獎懲機制，將員工的收入與工作結合在一起，有效提升員工工作效率，提升工作積極性和主動性。通過激勵制度提升員工綜合素養(yǎng)，提升目標完成率，從而促進企業(yè)發(fā)展?？傊?，房地產企業(yè)中合同管理至關重要，直接影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務應該積極參與合同管理，通過提高企業(yè)的競爭力以促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
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作者：袁啟升 單位：煙臺業(yè)達實業(yè)有限公司
