工程總承包項目的合同管理

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【摘要】總承包方就是合同簽發的直接管理者，應該深入了解合同中的側重點以及工程施工的現實情況，制定一個有效的、合理的、有針對性的、有法律依據的管理措施，進而通過合同的有效管理提高整體項目的綜合水平。論文對簽約合同前期、中期以及后期的簽約和注意事項進行闡述并做出總結，在最后的實施過程中發揮一定的作用。

【關鍵詞】工程；總承包；合同管理

1項目投標階段的合同管理

合同項目前期是項目投標階段，所謂投標階段就是對制定的文案，文件進行整理和審查，還需要組建一個投標團隊，他們的主要任務是討論并研究招標文案中的各個方案，對文案中資金的用度以及雙方的資金交易等問題進行校對，確保文案中各項資金支出與投入與實際投用一致，為以后的投入使用做個保障。如果投標團隊和承包方對文案沒有異議，就可以中標，然后進行合同商討，最終簽約。為了保證整個過程的有序進行，合同雙方都需明確自己需要履行的義務和擁有的權利，避免利益糾紛。承包方將修改后的草案給企業相關部門，企業部門應該給予合理的建議，研討各個方面影響正常簽約的因素，并列出特殊情況的合理解決方案[1]。

1.1項目合同風險評估

為了簽約的正常進行，企業一般會進行項目合同風險評估，以此來提高簽約的成功率，由此可見，合同風險的評估會直接影響項目的成功與否，此外，如果是與國外的項目簽約，為了保證簽約的順利進行，還必須考慮國家與國家之間的政策、法規法律的差異。

1.2招投標文件的審查

合同風險評估沒有問題后，接下來需要完成對招投標的審查工作。而對于招投標文件審查2項文件的分別檢查，這需要相關的技術人員通曉市場規律，并積極調查市場，尋找適合企業發展的方案。首先，招標文件的檢查，最重要的就是合同文案，當然為了企業后期運作的規范性，還需要檢查技術文件，要求技術文件中的技術合理可靠，可以運用到現實施工中。按照一般規律，合同文案中業主提供的是基本草案，需要企業相關部門進行細致審視，指出不合適的條案并商討結果的合理性，這些前期工作是后期簽約談判的鋪墊。在做一個項目之前，相關技術人員應該進行合理分析，綜合考慮多方面因素，尤其是企業資金投入方面是否合理，因為簽約就意味著合同的成立，雙方都支持條約中的每項規定，在簽約前應該各方面綜合考慮。

1.3合同談判及簽訂

如果招標文件審查合格，并合理修改后，需進行合同談判與簽訂。企業為了讓項目簽約順利進行，在談判之前，應該將修改方案交給相關部門審核，并提出合理建議。當確認無異議后，雙方可以派法定代表人進行簽約，簽約之前應該仔細閱讀簽約書，防止條款的錯漏。

2項目執行中的合同管理

合同簽訂完之后就是項目執行，在這一階段涉及的工作包括以下幾方面：1）項目合同管理制度的制定。合同簽訂完，雙方企業進行執行階段，而執行中則需要一定的管理手段，這個管理手段應該適應公司的生產水平，結合工程的特殊性，制定相應的管理計劃，每個人應該明確自己的職責任務，并結合企業簽訂的合同進行管理，遇到特殊情況，從容冷靜應對，并合理進行人員調控，實行人力資源的最大化利用。2）總承包合同的管理。在成功簽訂合同后，應對合同中的經費支出、產品質量及人員安排進行合理的管理規劃，進行相關的合同交底事務，將對應的事務交給負責的部門，監管部門實行合理的管理以及人員調配，標注合同中需要完成的項目以及各項條款。3）分包合同管理。分包合同管理在工程總承包項目合同管理工作中起著至關重要的作用，直接關系到企業的運行狀況和利潤。以國內工程總承包企業為例，除工程設計外，其他項目均可分包，通常情況下，分包合同涉及項目的多個方面，如技術服務、設備采購及施工等，類別繁雜。此外，一個項目的分包商通常由多家組成，由總承包商負責項目管理，這就要求管理人員具備足夠的專業素養和專業能力，否則稍有不慎就可能導致不可挽回的后果。4）合同變更及索賠與反索賠管理。因為利益的盈虧，會使企業的分包商有異議，這樣就需要修改之前的合同。總的來說，一般變動的基本都是分包合同的變動。因為分包合同會同時影響多個企業自身的利益，每個企業負責的項目不同，分包合同采用的形式也不同，有單價合同，也有總價合同。合同變更關乎到雙方利益，需滿足的條件也就較多，要求準備齊全、有效、真實的變更支持文件，其中，包括招投標文件、合同書及其附件、圖紙、現場施工記錄、國家的政策法規等，合同變更的證據鏈越充足，越有可能達到變更合同的目的。如果雙方在合同變更中不能達成一致意見，就需要處理合同索賠相關事宜。合同索賠關系到業主和分包商兩方，處理好總承包商與兩者的關系是合同索賠的關鍵。承包商與業主之間的關系：承包商根據合同內容的變更向業主提出索賠，最大化地減少虧損；承包商與分包商之間的關系：合理利用分包合同中的相關條款，仔細評審分析，盡最大可能減少分包商的索賠，實現利潤最大化[1]。

3項目收尾的合同管理

3.1合同文件的歸檔

項目的收尾工作包括對合同文件的歸檔，這一環節在整個工程項目合同管理中也十分重要。合同文件屬于企業的商業機密，一個項目執行完成后，一定要對相關合同文件進行妥善處理，不論是電子版還是紙質版合同文件都應嚴格依據檔案管理制度按照編號順序進行分類歸檔，此外，相關人員不僅需要處理好項目過程中涉及的所有合同文件，還要簽署保密協議，這樣才算真正完成了合同文件的全部歸檔。

3.2總結經驗教訓

在招標、投標、中標、簽訂協議、執行及掃尾的過程中，總承包商無法做到十全十美，可能會出現一些意外突發情況，例如，監管部門未及時監管導致項目的延期、合同簽訂與施工不一致以及突發性自然災害等問題，應積極學習吸取其他企業處理相關問題的經驗手段，取其精華，去其糟柏，通過總結合適合理的經驗不斷完善自身項目合同管理能力，吸取教訓，不斷改善提升工程項目合同管理的質量，這不僅有利于保證企業利益，保證項目的順利圓滿完成，更有利于增加企業競爭力，樹立良好的企業形象。

4結語

綜上所述，合同中的簽約條目涉及企業施工的人員、技術、設備及經費支出，成功的合同不僅需要企業人員的認真，還需要各個承包商的協助配合，而對于合同的管理也是項目成功的關鍵。

【參考文獻】

【1】張勇志.論工程總承包體制下的項目管理模式[J].內蒙古科技與經濟,2018(14):23-2

作者：成琳 單位：廣州京穗勘察設計有限公司