標準合同在企業合同管理中的作用

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摘要目前，標準化合同已經成為現代商法中契約定型化特征的具體表現之一，它是現代商事交易關系向簡捷化發展的必然要求。本文以海洋石油工程企業為背景，探究標準合同在企業合同管理中的基礎作用以及重要意義。

關鍵詞標準合同企業合同管理企業標準

一、合同文本的種類及標準合同的基本概念

《合同法》第十條規定，“當事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業經營活動中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權利義務安排，如果不能形成書面合同，就會變成水中月、鏡中花。按照現有的法律法規及企業的合同實踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標準合同文本。特定合同文本是針對特定的業務一事一議而起草的文本，一般不進行大量重復使用；而示范合同文本，一般是國家行政部門、行業協會、國際團體或企業等的，可以反復使用，但是不需要強制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標準合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對某類業務，強制推行使用的文本。一部分觀點認為標準合同也被稱為格式合同，合同對方沒有談判、修改的空間。例如航空公司的機票格式合同、保險公司的保險合同、銀行的開戶協議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標準文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業制定和強制使用，但是合同雙方可以針對業務特點和價格等因素，對合同部分條款，有商務談判空間，合同雙方可以經過商務博弈形成最終文本。標準合同，在石油、工程、化工、運輸等各行各業被廣泛使用。

二、標準合同在企業合同管理中的基礎作用

海洋石油工程企業屬于施工類企業，與業務單一企業不一樣的地方是它涉及到設計、采辦、建造、安裝等多個板塊業務類型合同。在海洋石油工程企業實行標準合同的推廣使用，規避因合同文本選擇不當引起的合同風險，提高合同管理部門審核效率，為業務操作提供指引，有利于降低企業管理成本，提高企業防范風險的能力和維護企業自身的合法利益。同時它還有利于樹立良好的企業商業形象，從而為企業帶來經濟效益。標準合同在企業合同管理中的基礎作用具體表現為：1.標準合同是經過實際業務較長時間的反復運用而總結出來的，能夠科學地反映特定業務的基本需求和對標準合同制定方關注的合同風險點進行全面保護。標準合同具有使用廣泛性，在某類型業務中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時間長，適用相對方較廣。同時，標準合同規范了合同內容，節約了談判時間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業推廣標準合同，掌握標準合同制定的主動權，在出現合同糾紛時，可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經營上的風險，維護企業的權益。3.標準合同有利于提高企業內部員工的工作效率。企業加強標準合同相關工作，為合同人員的工作起到指導作用，從而提高效率。4.標準化的合同管理，有助于企業形象的提升。企業采用標準化合同有助于讓合作伙伴感受到企業合同管理的規范與秩序，也能夠讓其感受到企業員工的效率，從而幫助企業建立良好的商業信譽，提升企業形象?？偟膩砜?，在企業建立起標準化的合同體系是企業解決合同管理相關問題的重要舉措。

三、企業標準合同管理存在的問題

海洋石油工程企業往往涉及的合同種類較多，合同周期長，項目實施風險大，雖然合同的風險管理已經形成了較為成熟的管理體系。我們也可以看到企業在標準合同管理工作中還是容易存在一些不足：1.對標準合同制定的認識存在片面性。在實際的工作過程中，一部分觀點認為，標準合同就是法律部門的工作，缺乏與法律部門進行良好的互動溝通。2.標準文本不能及時修訂、更新。企業一些合同使用人員在使用標準合同過程中，如果沒有形成合同風險總結和分享的長效意識，則很難將經驗教訓固化下來，也難以為合同的標準化工作提供源源不斷的素材。3.標準合同的制定跟不上企業國際化速度。在標準合同的制定過程中，如果一味地秉著保護合同制定方利益，有著設置霸王條款的思維，這也難以跟上企業國際化的進程。4.合同的部分經辦人業務能力參差不齊。其合同風險意識淡薄，也缺乏基本的合同法律知識，對標準文本條款的理解上也不夠全面。選用標準文本后，有著一勞永逸的懶惰思維。針對項目獨有風險點，不能及時完善和修改條款，沒有將項目的實際風險與標準文本進行很好地融合

四、加強企業標準合同管理的辦法

對企業標準合同的多年工作經驗總結，同時汲取同行業單位的一些通行方法，企業加強標準合同的相關具體的措施如下：1.一份優質的標準文本的制作，是需要企業法律、商務、財務、QHSE、技術等相關部門的配合才能順利完成。針對國際市場業務的需求，需要適用不同國家的法律，則需要聘請專業的法律團隊與企業內部管理人員共同起草合同。聘請律師或專業人員與內部人員共同協作，有利于從源頭上保證合同的質量。2.標準合同管理工作，是一項長期的，系統的工作。需要有專業的部門和團隊實施相關工作，也要有年度的制定和修訂計劃，以保障標準合同工作能夠持續、穩定進行。合同實際執行人員和標準合同制定人員的溝通渠道要有效暢通，形成長效溝通工作機制。在標準文本的使用過程中，針對不同業務和項目風險特點，不斷發現條款上的缺點或漏洞，及時進行更新和完善。標準合同文本既要反應業務的實際需求，也得體現國家法律法規的新的變化。3．合同條款的設置，要兼顧合同法的平等、自愿、公平、誠信、合法五大原則，在保護企業利益和符合交易規則之間取得平衡。企業在制定和使用標準合同的過程中，也要根據主營業務需要，如國際工程建設，就應當充分借鑒國際上成熟的建設工程標準合同文本的優點，從結構和內容上對已有的標準文本加以充實和改進，根據承包的不同方式、工程的不同規模和性質、投資的不同類別及適用法律不同來制定文本。4．企業需要持續加大合同和法律人員的培訓力度，通過“走出去，請進來”等多種方式，持續提升人員的專業水平和職業素質。只有合同和法律人員的專業素質的不斷提高，才是企業合同管理不斷朝著朝氣勃勃發展的軟實力。企業需要建立一套規范、嚴格的合同管理制度與流程，合同風險的防范也需要貫穿合同的全生命周期，標準文本的管理工作亦是如此，也是需要嵌入制度、合同動態管理的全過程。標準合同的推廣工作，也要與企業的市場談判定位進行匹配。如果企業在業務實際過程中，因為談判地位處于劣勢，如市場承攬合同，合同相對方一般不會接受企業提供標準文本，那企業可以用標準文本的相關條款為談判提供參考。一流的企業做標準。企業深化改革，提質增效，推進國際化的過程，合同標準化是有效的工具和手段。做好合同標準化工作，對增大企業商務影響力、掌握市場談判主動權、擴大企業海外市場都會有很大的支持作用。

作者:龍志 單位:海洋石油工程股份有限公司