標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的作用

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摘要目前，標(biāo)準(zhǔn)化合同已經(jīng)成為現(xiàn)代商法中契約定型化特征的具體表現(xiàn)之一，它是現(xiàn)代商事交易關(guān)系向簡(jiǎn)捷化發(fā)展的必然要求。本文以海洋石油工程企業(yè)為背景，探究標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用以及重要意義。

關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)合同企業(yè)合同管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、合同文本的種類及標(biāo)準(zhǔn)合同的基本概念

《合同法》第十條規(guī)定，“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權(quán)利義務(wù)安排，如果不能形成書面合同，就會(huì)變成水中月、鏡中花。按照現(xiàn)有的法律法規(guī)及企業(yè)的合同實(shí)踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標(biāo)準(zhǔn)合同文本。特定合同文本是針對(duì)特定的業(yè)務(wù)一事一議而起草的文本，一般不進(jìn)行大量重復(fù)使用；而示范合同文本，一般是國(guó)家行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)際團(tuán)體或企業(yè)等的，可以反復(fù)使用，但是不需要強(qiáng)制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標(biāo)準(zhǔn)合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對(duì)某類業(yè)務(wù)，強(qiáng)制推行使用的文本。一部分觀點(diǎn)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)合同也被稱為格式合同，合同對(duì)方?jīng)]有談判、修改的空間。例如航空公司的機(jī)票格式合同、保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)合同、銀行的開戶協(xié)議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標(biāo)準(zhǔn)文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業(yè)制定和強(qiáng)制使用，但是合同雙方可以針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和價(jià)格等因素，對(duì)合同部分條款，有商務(wù)談判空間，合同雙方可以經(jīng)過(guò)商務(wù)博弈形成最終文本。標(biāo)準(zhǔn)合同，在石油、工程、化工、運(yùn)輸?shù)雀餍懈鳂I(yè)被廣泛使用。

二、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用

海洋石油工程企業(yè)屬于施工類企業(yè)，與業(yè)務(wù)單一企業(yè)不一樣的地方是它涉及到設(shè)計(jì)、采辦、建造、安裝等多個(gè)板塊業(yè)務(wù)類型合同。在海洋石油工程企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣使用，規(guī)避因合同文本選擇不當(dāng)引起的合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理部門審核效率，為業(yè)務(wù)操作提供指引，有利于降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力和維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。同時(shí)它還有利于樹立良好的企業(yè)商業(yè)形象，從而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用具體表現(xiàn)為：1.標(biāo)準(zhǔn)合同是經(jīng)過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)較長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)運(yùn)用而總結(jié)出來(lái)的，能夠科學(xué)地反映特定業(yè)務(wù)的基本需求和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同制定方關(guān)注的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面保護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)合同具有使用廣泛性，在某類型業(yè)務(wù)中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時(shí)間長(zhǎng)，適用相對(duì)方較廣。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)范了合同內(nèi)容，節(jié)約了談判時(shí)間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業(yè)推廣標(biāo)準(zhǔn)合同，掌握標(biāo)準(zhǔn)合同制定的主動(dòng)權(quán)，在出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，可以通過(guò)完善的合同條款有效地防范與化解經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。3.標(biāo)準(zhǔn)合同有利于提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。企業(yè)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同相關(guān)工作，為合同人員的工作起到指導(dǎo)作用，從而提高效率。4.標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理，有助于企業(yè)形象的提升。企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化合同有助于讓合作伙伴感受到企業(yè)合同管理的規(guī)范與秩序，也能夠讓其感受到企業(yè)員工的效率，從而幫助企業(yè)建立良好的商業(yè)信譽(yù)，提升企業(yè)形象?？偟膩?lái)看，在企業(yè)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的合同體系是企業(yè)解決合同管理相關(guān)問(wèn)題的重要舉措。

三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理存在的問(wèn)題

海洋石油工程企業(yè)往往涉及的合同種類較多，合同周期長(zhǎng)，項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大，雖然合同的風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)形成了較為成熟的管理體系。我們也可以看到企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作中還是容易存在一些不足：1.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同制定的認(rèn)識(shí)存在片面性。在實(shí)際的工作過(guò)程中，一部分觀點(diǎn)認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)合同就是法律部門的工作，缺乏與法律部門進(jìn)行良好的互動(dòng)溝通。2.標(biāo)準(zhǔn)文本不能及時(shí)修訂、更新。企業(yè)一些合同使用人員在使用標(biāo)準(zhǔn)合同過(guò)程中，如果沒(méi)有形成合同風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)和分享的長(zhǎng)效意識(shí)，則很難將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化下來(lái)，也難以為合同的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供源源不斷的素材。3.標(biāo)準(zhǔn)合同的制定跟不上企業(yè)國(guó)際化速度。在標(biāo)準(zhǔn)合同的制定過(guò)程中，如果一味地秉著保護(hù)合同制定方利益，有著設(shè)置霸王條款的思維，這也難以跟上企業(yè)國(guó)際化的進(jìn)程。4.合同的部分經(jīng)辦人業(yè)務(wù)能力參差不齊。其合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，也缺乏基本的合同法律知識(shí)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本條款的理解上也不夠全面。選用標(biāo)準(zhǔn)文本后，有著一勞永逸的懶惰思維。針對(duì)項(xiàng)目獨(dú)有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不能及時(shí)完善和修改條款，沒(méi)有將項(xiàng)目的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)與標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行很好地融合

四、加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理的辦法

對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的多年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時(shí)汲取同行業(yè)單位的一些通行方法，企業(yè)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同的相關(guān)具體的措施如下：1.一份優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)文本的制作，是需要企業(yè)法律、商務(wù)、財(cái)務(wù)、QHSE、技術(shù)等相關(guān)部門的配合才能順利完成。針對(duì)國(guó)際市場(chǎng)業(yè)務(wù)的需求，需要適用不同國(guó)家的法律，則需要聘請(qǐng)專業(yè)的法律團(tuán)隊(duì)與企業(yè)內(nèi)部管理人員共同起草合同。聘請(qǐng)律師或?qū)I(yè)人員與內(nèi)部人員共同協(xié)作，有利于從源頭上保證合同的質(zhì)量。2.標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的，系統(tǒng)的工作。需要有專業(yè)的部門和團(tuán)隊(duì)實(shí)施相關(guān)工作，也要有年度的制定和修訂計(jì)劃，以保障標(biāo)準(zhǔn)合同工作能夠持續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)行。合同實(shí)際執(zhí)行人員和標(biāo)準(zhǔn)合同制定人員的溝通渠道要有效暢通，形成長(zhǎng)效溝通工作機(jī)制。在標(biāo)準(zhǔn)文本的使用過(guò)程中，針對(duì)不同業(yè)務(wù)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，不斷發(fā)現(xiàn)條款上的缺點(diǎn)或漏洞，及時(shí)進(jìn)行更新和完善。標(biāo)準(zhǔn)合同文本既要反應(yīng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，也得體現(xiàn)國(guó)家法律法規(guī)的新的變化。3．合同條款的設(shè)置，要兼顧合同法的平等、自愿、公平、誠(chéng)信、合法五大原則，在保護(hù)企業(yè)利益和符合交易規(guī)則之間取得平衡。企業(yè)在制定和使用標(biāo)準(zhǔn)合同的過(guò)程中，也要根據(jù)主營(yíng)業(yè)務(wù)需要，如國(guó)際工程建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)充分借鑒國(guó)際上成熟的建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本的優(yōu)點(diǎn)，從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上對(duì)已有的標(biāo)準(zhǔn)文本加以充實(shí)和改進(jìn)，根據(jù)承包的不同方式、工程的不同規(guī)模和性質(zhì)、投資的不同類別及適用法律不同來(lái)制定文本。4．企業(yè)需要持續(xù)加大合同和法律人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等多種方式，持續(xù)提升人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)。只有合同和法律人員的專業(yè)素質(zhì)的不斷提高，才是企業(yè)合同管理不斷朝著朝氣勃勃發(fā)展的軟實(shí)力。企業(yè)需要建立一套規(guī)范、嚴(yán)格的合同管理制度與流程，合同風(fēng)險(xiǎn)的防范也需要貫穿合同的全生命周期，標(biāo)準(zhǔn)文本的管理工作亦是如此，也是需要嵌入制度、合同動(dòng)態(tài)管理的全過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣工作，也要與企業(yè)的市場(chǎng)談判定位進(jìn)行匹配。如果企業(yè)在業(yè)務(wù)實(shí)際過(guò)程中，因?yàn)檎勁械匚惶幱诹觿?shì)，如市場(chǎng)承攬合同，合同相對(duì)方一般不會(huì)接受企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)文本，那企業(yè)可以用標(biāo)準(zhǔn)文本的相關(guān)條款為談判提供參考。一流的企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)深化改革，提質(zhì)增效，推進(jìn)國(guó)際化的過(guò)程，合同標(biāo)準(zhǔn)化是有效的工具和手段。做好合同標(biāo)準(zhǔn)化工作，對(duì)增大企業(yè)商務(wù)影響力、掌握市場(chǎng)談判主動(dòng)權(quán)、擴(kuò)大企業(yè)海外市場(chǎng)都會(huì)有很大的支持作用。

作者:龍志 單位:海洋石油工程股份有限公司