施工企業合同管理問題及對策
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摘要：任何一家施工企業都離不開高效的管理，合同管理質量的提升能夠從根本上推動企業長遠發展，合理掌控工程造價，使企業自身效益不受到損害，所以在平時工作過程中需加大企業合同管理力度，為企業謀取更多的經濟利潤。
一、施工企業合同管理意義
（一）符合市場經濟發展要求
市場經濟的快速發展，加劇了企業之間的競爭，很多企業在發展過程中都要被制度所束縛，只有這樣才能體現企業之間競爭的公正性。要想使承包商和業主之間長期維持一個良好的關系，就要用合同、權利、義務去規范雙方的行為，維護雙方合法利益，體現合同權威性。此外，在市場經濟中，合同的執行及履約情況嚴重影響的項目的整體效益，施工企業想要取得理想的利潤，需要合同雙方遵循合同履行好各自的義務，因此施工企業合同管理是施工單位經營管理的重要手段管理手段。同時，提高合同管理質量也是提升企業形象及競爭力的重要環節。
（二）滿足工程管理國際化需求
近年來，國內建筑市場競爭越發激烈，一些施工企業隨著國家“一帶一路”的政策紛紛走出國門，參與到國際工程的市場競爭中去。由于海外市場的特殊性及業主執行合同的異常嚴格性等原因，國際工程的合同管理尤顯重要。一些企業的通常做法是將合同管理變為單獨的管理分支或增設專門的合同管理部門，挑選優秀的合同管理人員，充分發揮其優勢，做好合同管理工作，滿足工程管理國際化需求。此外，合同管理人員綜合素質較高，精通法律法規、施工流程及方法。只有熟悉施工技術、合同條款、法律法規，合同管理人員才能更好應對突發事件，并做好相關的應對措施，以便能夠及時挽回不必要的經濟損失。
（三）可以提高企業整體管理水平
施工企業的核心是各施工項目，每個項目的經營情況決定著企業的發展。而在項目管理中，施工合同管理是其核心要素，在工程協調工作過程中起著決定性作用，合同管理質量的好壞關乎項目的經營情況，所以做好合同管理工作是極為重要的。與此同時，工程項目在建設期間，合同管理也同其他管理工作相互配合，使項目管理變得有序可行，最終提高項目的整體管理水平，提升企業經營效益。
二、施工企業合同管理中存在的問題
（一）合同管理制度不完善
現階段，部分施工企業忽視合同管理工作，缺少健全的合同管理體系及規范性，甚至覺得合同不過是一張紙，只需保存好，對合同的執行情況缺少追蹤調查。另外，在合同管理中，授權管理與分級管理制度不夠健全，管理流程與審核環節沒有確定，這在很大程度影響工程項目進展情況。
（二）合同文本問題
在施工企業所簽訂一些合同中或多或少的存在合同雙方權利義務不清、違約責任不明、工程保險的承擔方沒有標明、缺少非承包方原因造成停工或誤工賠償計算原則等問題。所以，施工企業應充分重視合同文本的起草工作，嚴把合同用詞，避免概念模糊、表達不準確的語句在合同中出現，能夠有效地減少契約風險的發生概率，以免給企業帶來不必要的經濟損失。
（三）缺少合同管理人才
在國外施工企業中，工程師是合同管理工作的第一責任人，合同管理包含的內容非常多且專業化程度高，是一項系統性與專業性極強的工作。合同管理需要有較強的管理手段，充分了解和掌握項目的運行規則。但是就我國現狀來講專業的工程合同管理人才相對稀缺，合同管理通常都是由某個專業的業務人員監管，一旦出現合同糾紛，缺乏處理問題的綜合知識和方法。
三、解決施工企業合同管理問題的對策
（一）優化合同管理制度
施工企業要想優化合同管理制度，首要任務是健全工作報送制度，企業各部門及項目要按時把一個時間段內的關于合同的執行情況整理下來并報送給合同管理部門，由于合同管理人員更為了解合同內容，能夠制定合適的解決方案，更好的解決合同執行過程中遇到的問題；另一方面，優化合同交底制度，合同管理人員要和各項目負責人做好合同交底，闡明重要條款及細節。
（二）推行施工合同示范文本制度
承發包雙方是工程合同中最為重要的兩方，合同地位應該的平等的。但由于激烈的市場競爭承包方在合同商談階段處于劣勢，合同的重點往往是規范承包方的責任義務。對于發包方的約束條款非常少，一旦發包方在這過程中出現違約情況，而合同中針對發包方違約的責任的闡述模棱兩可，補償金額的計算方法不盡合理，使得一旦出現爭議分歧雙方難以達成一致意見，嚴重影響工程項目的正常進行。所以，行業主管部門要加大推行工程合同示范文本的力度，彰顯合同的規范性、公平性，借助合同范本來約束承發包雙方的履約行為，降低違約風險。
（三）加強合同管理人員業務素質
合同管理的重點是管理行為本身，這種管理行為需要人的具體實施，因此企業要加強管理人員業務素質、提高管理水平。常用的做法有如下幾種：（1）聘請綜合素質強的管理人員。企業選用科學的招聘形式來挑選綜合素質強的合同管理人員。（2）定期組織培訓。施工企業要結合自身狀況定期組織管理人員進行培訓，利用在職學習對管理人員的專業知識和綜合素質進行提升。（3）定期安排管理人員外出進修。施工企業要加大合同管理人員的培訓力度，通過投入大量培育資金來提高管理技術，對技術較強的員工派出進修，學習新型高端的合同管理技術。
四、結語
綜上所述，合同管理是施工企業在運行過程中不斷修復的一個點，在合同管理階段，將合同義務和權力分散在每個部門，在由本部門去執行這些義務和權利，將工作落實到位。施工企業加大合同管理力度，不僅可以更好地融合企業市場和運營，還能從根本上提升市場地位，使企業權利不受到傷害，獲取高額利潤。
參考文獻
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作者：劉洪才 單位：中煤第七十一工程處有限責任公司
