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摘要:受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟和人為因素的影響,許多企業(yè)對經(jīng)濟合同的管理并不十分重視。本文分析了經(jīng)濟合同管理中存在的風險,并結(jié)合相應的問題制定了合理的預防措施。從而有效維護企業(yè)的合法權益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高。
關鍵詞:經(jīng)濟合同;風險;防范措施
我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,使得企業(yè)與企業(yè)、人與企業(yè)之間的經(jīng)濟交易逐漸增多,也越來越復雜,但是合作雙方在經(jīng)濟合同訂立時仍讓存在一定的風險,造成經(jīng)濟糾紛。可見,加強經(jīng)濟合同風險管理具有重要意義,企業(yè)在發(fā)展中要做好經(jīng)濟合同的風險預防與處理,確保企業(yè)的相關利益。
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理主要風險
(一)法律風險防范意識不強
相關人員并不了解法律風險防范。在一定程度上注意合同的形式,但沒有對合同的具體內(nèi)容給予足夠的重視;更注重合同價格,但不注意其他相關規(guī)定,這將在經(jīng)濟合同運作過程中造成一定的爭議。它也容易出現(xiàn)違約,使經(jīng)濟合同在經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)法律風險。
(二)經(jīng)濟合同管理職責不明確
隨著企業(yè)經(jīng)濟事務的增多,越來越多的經(jīng)濟合同繼續(xù)增長。然而,隨著經(jīng)濟合同的持續(xù)增長,管理層缺乏具體的管理系統(tǒng)和與法律相關的專業(yè)人員的管理。在事件發(fā)生之前,期間和之后防止法律風險是不好的。具體而言,例如,普通企業(yè)由建設合同和維護合同的后勤部門簽約和管理。科研部門總結(jié)和管理與科研成果轉(zhuǎn)化有關的合同,生產(chǎn)部門負責制定和管理生產(chǎn)發(fā)展和資產(chǎn)管理合同的實施。雖然企業(yè)財政部門會記錄相關的經(jīng)濟合同,但也存在一定的局限性。僅從審計和會計方面對經(jīng)濟合同的管理并沒有對經(jīng)濟合同的實質(zhì)內(nèi)容進行積極和全面的管理。這種經(jīng)濟合同的運作和管理過程只是一個單獨的政策,責任不明確的現(xiàn)象出現(xiàn),這將給企業(yè)經(jīng)濟合同的經(jīng)營管理帶來一定的法律風險。
(三)合同條款粗漏簡單
經(jīng)濟合同糾紛的根本原因是經(jīng)濟合同的內(nèi)容在結(jié)論時并不嚴謹,合同條款不夠完善。具體地,例如,企業(yè)在購買材料設備的過程中簽訂的合同僅僅指示所購買設備的價格,型號,規(guī)格和交付時間。實際支付時間沒有明確說明,供應商敦促企業(yè)在短時間內(nèi)支付這筆款項。這樣很容易使企業(yè)處于困境當中。在實際經(jīng)濟合同中,也很容易看出未能指定違約條款和爭議的實際處理。因此,經(jīng)濟合同的基本要求是滿足雙反的基本要求,并使條款盡可能完整。而基本條款基本包括:主題,質(zhì)量,價格,地點,方法和數(shù)量,以及違約責任和解決爭議的方式。因此,在實際經(jīng)濟合同中,企業(yè)必須確保相關專業(yè)人員完成合同條款。經(jīng)濟合同的內(nèi)容是否嚴格,是否存在實施過程中無法克服的困難等。要從源頭上防范法律風險的出現(xiàn)。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的風險防范措施
(一)建立和完善經(jīng)濟合同管理制度
經(jīng)濟合同經(jīng)營管理體制的完善可以有效防止經(jīng)濟合同法律風險的產(chǎn)生。近年來,由于企業(yè)的不斷發(fā)展,大部分管理資源必須投入到高職學生的實際日常管理和教學中。因為經(jīng)濟合同的運作和管理沒有完善的制度發(fā)展。因此,企業(yè)可以順應企業(yè)的需要和實際發(fā)展。然后,根據(jù)合同法的有關規(guī)定,規(guī)范經(jīng)濟合同經(jīng)營管理,制定科學合理的管理制度和管理辦法。只有不同的經(jīng)濟合同才能建立起目標體系,其特點是可操作性,完善性和實用性。我希望我們能夠從根本上改善法律風險。
(二)配備專業(yè)的經(jīng)濟合同管理機構(gòu)和專業(yè)人員
建立經(jīng)濟合同相關制度的基本要求是需要在實際部門和人員中具體實施。因此,實際執(zhí)行機構(gòu)的實施和質(zhì)量要求將直接影響最終結(jié)果。企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)濟合同的需要設立專門部門,明確各部門的實際職能。在企業(yè)就業(yè)中,企業(yè)可以選擇管理具有一定法律背景的經(jīng)濟合同。并參與合同價格的確定,承擔經(jīng)濟合同的編制,提交,備案和履行,并對經(jīng)濟合同的專業(yè)管理人員進行有針對性的培訓,為了增強相關人員的風險意識,最終提升他們的實際業(yè)務能力。
(三)構(gòu)建經(jīng)濟合同法律風險防范體系
在企業(yè)的實際發(fā)展指導中,需要建立完善的經(jīng)濟合同經(jīng)營管理法律風險防范機制。還需要相關企業(yè)人員和部門的參與,如高級管理人員,合同參與部門,合同管理部門和合同管理人員。在建立經(jīng)濟合同的過程中,首先需要確定法律風險,然后進行風險評估,最終確定法律風險。達到預防和控制法律風險的目的,在整個預防過程中沒有獨立的制度和過程。主要從以下三個環(huán)節(jié)進行:(1)加強事前防范。在簽訂經(jīng)濟合同之前,首先要做的是核實客戶的相關信用信息和基本信息。具體而言,它是客戶的商業(yè)信用,資本結(jié)構(gòu),償付能力和基本商業(yè)信息。還可以通過工商部門驗證客戶的基本信息來驗證實際信息的真實性和準確性。(2)嚴格事中控制。在簽訂經(jīng)濟合同后的履行過程中,經(jīng)濟合同的有關管理人員和部門應對整個實施過程實施全面監(jiān)督。并在整個過程中做好監(jiān)管記錄,嚴格跟蹤經(jīng)濟合同的整個績效過程,最主要的還是對于合同結(jié)算工作的管理。具體而言,例如,在經(jīng)濟合同履行合同變更的情況下,企業(yè)需要評估和記錄合同的變更。并形成補充協(xié)議,如果存在實際談判無法達成協(xié)議的情況,則將按照原始合同履行。在合同履行困難的情況下,經(jīng)濟合同的有關管理部門和人員應及時報告,以消除困難,防止發(fā)生違約。(3)及時事后補救。在履行經(jīng)濟合同的過程中,一旦發(fā)生違約,應首先區(qū)分情況,并及時報告相關管理人員。及時采取相關的談判,訴訟或仲裁方式。在此之后,有必要在事件中處理預防措施和預防措施,并控制未達到預期目的的情況。保障企業(yè)合法權益的措施之一,也是經(jīng)濟合同經(jīng)營管理的最終保障。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)必須正確分析經(jīng)濟合同訂立中可能存在的風險,認識到風險出現(xiàn)所帶來的不利影響,進而在合同的簽訂、執(zhí)行階段做好風險的防控,一旦發(fā)生風險第一時間采取合理的方式進行補救,維護企業(yè)的合法權益,提高市場競爭力,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
參考文獻
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作者:劉亞飛 單位:農(nóng)業(yè)銀行陜西延安分行