企業(yè)合同管理法律風險的識別及控制

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摘要：為我國企業(yè)能夠適應市場的需求，合同管理的規(guī)范化就顯得尤為重要，而現(xiàn)代企業(yè)中，對于合同的管理已經(jīng)十分的注重了，它是企業(yè)開展活動的依據(jù)，也是其載體，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，扮演著越來越不可代替的角色，現(xiàn)在，我們就根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)在合同管理方面存在的問題來進行探究，并就其法律風險來進行總結和學習，以促進企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、探究企業(yè)合同管理

(一)合同管理流程

所謂的合同管理，具有一定的法律約束力，它是雙方在依法的前提下簽訂的一種合約，也就是雙方的各自的費權，它在企業(yè)的合同里，屬于經(jīng)濟合同的一種，也受法律的保護，合同的簽署過程是由雙方一起擬定并生效的文件，所以簽署之前要非常的慎重，并考慮好之后在簽署，并且雙方共同管理，遇到對自己不利的條約，要及時的糾正，并進行相應的修改，而在項目中的合同管理，就變成了一個比較新的管理職能，隨著理論和實際經(jīng)驗的不斷積累，合同管理也在不斷的加強，并且往法律的方面去進行探討和深入的研究，并開始從管理的角度去開始研究分支，把合同管理的發(fā)展推到一個新的高度。而一份合同就是一項經(jīng)濟活動，必須要識別每項程序的風險，以免發(fā)生紛爭時沒有法律依據(jù)。

(二)企業(yè)合同中供應商的分類

合同管理本身就是商業(yè)領域的一個用語，也是一種合同形式，雖然企業(yè)的供應商很多，但并不是每一個供應商都要簽署合同管理，因為合同的定制非常麻煩也去非常的繁瑣，只有比較重要的企業(yè)才會去簽署這個合約，此合同是衡量企業(yè)工作的一個重要指標，大多數(shù)簽署這個合約的企業(yè)要不就是資金投入大，要么就是技術能力強，當然，這些供應商分類很多，我們就不一一講解了。

(三)企業(yè)合同的起草簽訂

當企業(yè)做到了一定大的程度時，公司資產(chǎn)也會隨之增加，在這個時候，就需要擬訂一些條約來管理，但是由于企業(yè)大小的不一，合同的擬定就不能太死板，要有一個人可以上下浮動的過程，所以在擬訂這些合同之前，都要進行一些調(diào)查和研究分析，并且多收集意見，要注意運用自己企業(yè)的文本，這樣起點才會高，也可以隨著企業(yè)自身的意愿去發(fā)展規(guī)劃，有利于企業(yè)自己當家作主。正確的合同管理流程，必須根據(jù)上級規(guī)定，必須使用市場準入的法則，選擇最資質和能力最強的一家。

(四)企業(yè)合同的談判依據(jù)

在合同談判中，單頁戰(zhàn)略的總結十分重要，它可以幫助企業(yè)內(nèi)部人員來達到一個共識，合同內(nèi)容大了，并沒有什么意義，因為大家關心的也就是那幾個關乎于切身利益的條款，因為所有人都是為了自己的利益才進行的這一系列活動，所以我們也要站在企業(yè)的角度去綜合的考慮問題，而幾乎每個企業(yè)都很忙，他們沒有時間去理解整個合同的所有內(nèi)容，所以擬訂的時候可以采用化重點的方法，讓重要的內(nèi)容可以一目了然，這樣不僅可以提高效率，又可以節(jié)省時間，談判是一個復雜的過程，并且雙方或者多方都要達成一個共識，還可以約束合同雙方，其中設立的升級渠道，也是為了約束合同不能進行反悔，只有這樣，規(guī)定明確，才能更好的促進合作。制定企業(yè)合同，必須根據(jù)公司實際情況，依法定制。

(五)企業(yè)合同存在的問題

由于合同是雙方企業(yè)自己擬訂的，所以就會出現(xiàn)很多的問題，比如其中的文字不夠準確，很容易被人鉆空子，導致合同無法生效，并引起不必要的紛爭，所以我們應該依照法律，去嚴謹?shù)臄M訂合同，用簡單明了的文字來擬訂合同，避免產(chǎn)生不必要的麻煩，現(xiàn)階段的企業(yè)合同，只有從屬性的合同，而沒有單獨的合同，所以也被稱為沒有根據(jù)的合同，很難讓人信服，而且很多的合同存在著一定的缺陷，把一些違約責任都漏掉，只規(guī)定好的，卻不去承擔相應的責任，甚至有些企業(yè)，在合同簽訂以后，都沒有進行相應的合同交接，都是因為不夠重視，才導致這一問題的發(fā)生，所以應該讓每個員工都去了解合同的內(nèi)容，避免出現(xiàn)問題，而且還要注重執(zhí)行過程中的變更管理，保證雙方的合法權益，也保證雙方更好的履行合同的規(guī)定。參與合同制定的人，不能出現(xiàn)泄漏的情況。

二、企業(yè)合同管理的弊端

(一)企業(yè)合同管理為什么出現(xiàn)問題

合同出現(xiàn)問題，最主要的原因就是對市場經(jīng)濟缺乏請一定的認識和對法律的生疏，本身合同管理和市場經(jīng)濟就是相互依賴相互依存的，所以合同簽訂的時候，必須以市場經(jīng)濟為前提，并推動市場經(jīng)濟的發(fā)展，再者，就是對合同管理的認識不足，沒有受到高度的重視，只要簽署完畢，就不再去理會，這是每個企業(yè)都容易忽視的問題，所以我們不能把這個合同看作是一個形式，應該多一點重視，最主要的原因，就是企業(yè)的工作人員，法律意識不強，在簽訂的時候，沒有以法律為依據(jù)，缺乏履行職責的意識，所以在簽署的時候，必須以法律為依據(jù)，才能受到法律的保護。

(二)如何應對企業(yè)合同管理時出現(xiàn)的問題

在市場經(jīng)濟的影響下，加強企業(yè)的管理，是很有必要的，只有這樣，才能保證企業(yè)能獲得最大化的利益，也能避免企業(yè)的虧損，這個時候，我們就要在索賠意識上多下功夫了，我國受計劃經(jīng)濟的影響，導致法律意識不強，為了保證企業(yè)的效益不受影響，就要加強企業(yè)的管理人員，增強合同意識，并嚴格的將合同交接到底，設立專業(yè)的負責人，去完成這個內(nèi)容，向各個部門交代清楚，并解釋好合同中的問題，還要不斷的對文件進行整理和修訂，同時加強合同的變更管理，這也是索賠時的重要依據(jù)，更要建立一些保證體系，建立好合同管理時的工作程序，這樣，不僅可以調(diào)節(jié)好各個企業(yè)的關系，又能規(guī)范企業(yè)文化，使雙方合作有理有據(jù)。

三、關于法律風險的識別和控制

(一)企業(yè)合同管理簽訂時存在的法律風險

合同在未簽訂之前，其實就存在很多隱形的風險，比如信息的泄漏，或者合作的企業(yè)沒有信譽等，正是由于社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)出現(xiàn)，雖然推動了經(jīng)濟的發(fā)展，但也隨之帶來了很多的問題，增加競爭力的同時，也產(chǎn)生了很多不足的地方，加上很多企業(yè)文化理念和法律意識參差不齊，給社會經(jīng)濟造成了很多不良的影響，而信息泄漏就是其中具有代表意義的一種問題，而在合同內(nèi)容上，也存在一定的風險，很多合同沒有以法律為依據(jù)，所以不在法律所保護的范圍內(nèi)，等出現(xiàn)問題的時候，合作雙發(fā)就找不到法律依據(jù)去解決問題，造成財產(chǎn)的損失，而雙方在履行合同的時候，由于不履行合約，會造成企業(yè)的重大損失，但是又因為沒有法律依據(jù)，在維護權益時，就產(chǎn)生了很大的困難，并耽誤工程的運營。對于企業(yè)的風險，一個是合同本身存在的風險，另一個就是合同履行時帶來的風險。

(二)如何識別與控制法律風險

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷完善，我們更應該學會識別法律風險，比如在簽訂合同之前，應該組織團隊進行風險的識別，并找出其中的問題所在，嚴格審查合作的企業(yè)，規(guī)避風險，并且要聘請專業(yè)的法律團隊，從源頭上杜絕風險的發(fā)生，一旦出現(xiàn)問題，及時上報到有關部門進行審查并解決問題，還要加強自身的法律意識，并且提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，定期進行培訓或者考核，對于不過關的，可以采取一定的懲罰措施，以達到其重視，還可以有效的提高他們的工作積極性，在進行合作之前，要對企業(yè)的信譽程度進行訪問和考察，避免和問題性企業(yè)的合作，并且考慮是否有合作的實力，避免和空殼公司進行合作。

(三)關于合同管理的職責問題

對于合同的管理，首先要依據(jù)法律，來制定實施合同的簽訂。審查合同的時候，一定要防止不合法的地方出現(xiàn)，并且好好保管合同，認真執(zhí)行。在財務部門，更要配合法務部做好一切管理工作。(四)風險的防范措施簽訂合同時，一定要加強企業(yè)的規(guī)章制度，依據(jù)法律簽訂合同，并加強企業(yè)人管的管理。嚴格把關合同管理，履行合同內(nèi)容，遵守承諾。運用法律武器維護企業(yè)的合法權益。簽約之前，認真審查簽訂方的資質，用詞嚴謹。

結語

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競爭力越來越大，也越來越明顯，因此而出現(xiàn)的風險也越來越高，企業(yè)在提高競爭力的同時，應不斷的完善企業(yè)結構，而合同管理作為一個企業(yè)發(fā)展的基礎，更應該加強管理，把風險降低到最低，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，合同管理的法律風險直接影響著企業(yè)的效益，所以應該對其進行不斷的改進。

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作者:周尚文 單位:中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司裝備服務處塔里木作業(yè)部