企業(yè)物資采購成本管理淺談

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摘要：管理公司的硬件采購成本也是影響業(yè)務(wù)發(fā)展的重要因素：適應(yīng)市場需求，做好公司設(shè)備管理的最佳方式是通過市場經(jīng)濟體制改革，成為企業(yè)的中心主題。為了控制采購材料的成本，需要澄清管理問題并選擇適當(dāng)?shù)拇胧﹣沓掷m(xù)監(jiān)控和改進(jìn)管理結(jié)果。本文分析了公司的材料成本管理問題，并提出了相應(yīng)的控制措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；成本管理；控制

1.企業(yè)物資采購成本的意義

首先，對公司物料采購成本的管理和控制的研究在提高運營利潤方面發(fā)揮著重要作用，降低成本是提高運營效率的最有效途徑之一。其次，企業(yè)產(chǎn)品繼續(xù)提供價格競爭優(yōu)勢，推動業(yè)務(wù)發(fā)展，使公司在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位。第三，完善公司的硬件采購管理和成本控制，可以促進(jìn)內(nèi)部成本控制，完善內(nèi)部成本控制機制，全面規(guī)范成本流程。第四，企業(yè)經(jīng)營成本的管理和控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而物料供應(yīng)成本的管理是其擁有成本不可或缺的一部分，非常重要，同時對企業(yè)的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)作用。

2.當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1采購流程管理不科學(xué)

關(guān)于目前企業(yè)的硬件采購管理，可以看到采購的整個過程是非常重要的。如果整個采購過程不合理，整個采購過程就會混亂，控制和成本管理都不合理。參數(shù)在當(dāng)前的物料采購管理系統(tǒng)中，采購計劃和準(zhǔn)備檢查之間通常存在差異。某些采購內(nèi)容未經(jīng)過有效審核，包括安排審核，供應(yīng)商的市場的選擇和目的地以及材料運輸。由此產(chǎn)生的管理實踐采用的形式對成本管理和控制有很多影響。

2.2采購模式選擇不合理

關(guān)于公司采購成本的管理，供應(yīng)方式的選擇也會對管理效果產(chǎn)生影響。在正常情況下，公司選擇的供應(yīng)方式是由采購處和管理層在長期運作過程中共同制定的一種固定的模型。如聯(lián)合訂單的購買方式，自由供應(yīng)模式和合同供應(yīng)模式。不同的購買模型之間存在顯著差異，不恰當(dāng)?shù)倪x擇會影響相同的整個應(yīng)用程序流程。例如，采購訂單主要用于購買原材料，辦公用品及其零件等材料，以及公司購買材料。這種采購方式相對容易采用，但由于訂購問題，同時增加了采購成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3企業(yè)員工素質(zhì)問題

公司董事、總經(jīng)理和采購經(jīng)理以及成本會計人員的職業(yè)素質(zhì)問題密切關(guān)系到成本管理和控制，特別是關(guān)于物品采購的執(zhí)行。如果材料采購人員不完全了解材料采購管理和材料采購控制的實施，則很難降低采購材料的成本。如果公司的采購人員犯錯誤的效率相對較高，這將嚴(yán)重阻礙采購設(shè)備的管理和控制的改進(jìn)。從公司人員素質(zhì)的角度來看，不僅有理論知識，還有很多實踐知識，包括法律和經(jīng)濟談判，市場研究等。因此，采購人員的整體素質(zhì)也將直接影響公司材料采購成本的管理和控制。

2.4庫存管理沒有落到實處

公司的庫存管理與成本管理和控制之間存在非常密切的關(guān)系。庫存管理不足將導(dǎo)致成本大幅波動，影響零件和備件的選擇。庫存管理通常必須與資產(chǎn)保護(hù)掛鉤。目前的物資供應(yīng)成本管理狀況表明，主要問題是庫存積壓：積壓與公司財務(wù)會計系統(tǒng)之間往往存在直接聯(lián)系，作為預(yù)算結(jié)構(gòu)，這種計費方式存在不合理性。與實際情況相關(guān)的有效分類管理會導(dǎo)致影響購買總成本的庫存波動。

3.實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本管理與控制的策略

3.1提升采購人員能力

目前，許多招標(biāo)和采購人員的工作質(zhì)量不高，專業(yè)性不足以滿足當(dāng)前新形勢下購置設(shè)備的要求。許多招標(biāo)和采購人員并不完全了解市場調(diào)查，從而導(dǎo)致采購計劃不完整，很容易從有效供應(yīng)商處獲得不充分的報價。這會影響公司報價和購買的有效性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體特點設(shè)立專門的采購機構(gòu)，加強對采購人員的持續(xù)培訓(xùn)，制定全面的物資采購管理手冊，以便正確理解采購的基本要素，通過以這種方式提高采購人員的能力，能夠有效降低學(xué)習(xí)成本，提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2加強對物資采購過程的控制

首先，從采購過程的角度出發(fā)，有必要制定合理科學(xué)的采購計劃，嚴(yán)格按照計劃采購物料，確保采購的各個環(huán)節(jié)能夠科學(xué)合理地進(jìn)行安排。采購由工作人員控制和審查；其次，就方法而言，有必要將當(dāng)前的信息技術(shù)與創(chuàng)新的采購方法相結(jié)合，如在線購物，第三方采購，全球采購、公共采購和其他多樣化的采購方法；第三，從庫存管理的角度來看，企業(yè)組合管理的目標(biāo)不僅僅是管理庫存。因此，有必要科學(xué)地購買和提供材料，以確保供應(yīng)鏈和高效的物料管理以及庫存的有效運作。關(guān)于商品供應(yīng)商的選擇，企業(yè)采購部門應(yīng)該嘗試采用不同的采購方式，購買多個單位的商品，密切關(guān)注市場動態(tài)，增強供需信心，改善供需關(guān)系，實現(xiàn)利益效益最大化。供應(yīng)商整合以及高績效供應(yīng)商對領(lǐng)導(dǎo)層的接管，加入采購流程，幫助企業(yè)選擇最實用的材料，沒企業(yè)的后期發(fā)展奠基堅實的基礎(chǔ)。

3.3采用先進(jìn)的采購模式

在搜索商業(yè)媒體時，有必要調(diào)整初始購買方式以彌補缺陷或直接使用改進(jìn)的采購方法以確保工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，公司可以建立專門的硬件采購成本管理系統(tǒng)和公司與供應(yīng)商之間信息共享的平臺，以減少由于信息延誤出現(xiàn)的損失?；诨ヂ?lián)網(wǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力保持在線購物和在線信息的一致性，同時避免因各種因素導(dǎo)致的審計和成本管理。傳統(tǒng)的商業(yè)設(shè)備采購不僅包括材料成本，還包括運輸和交換資金。在這方面可以優(yōu)化新的基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模型：電子商務(wù)減少了相互通信過程并執(zhí)行了整個硬件交易。以更透明的方式，可以通過信息交換平臺檢索所需的所有信息，并在短時間內(nèi)完成相關(guān)材料的捕獲。作為業(yè)務(wù)開發(fā)過程的一部分，高級采購可以提高更新材料信息的速度并實現(xiàn)快速分發(fā)，從而避免增加庫量，避免公司物料成本管理的影響以及出現(xiàn)積壓成本的問題。

3.4加強供應(yīng)商管理

公司需要加強對供應(yīng)商的有效管理，并制定與供應(yīng)商聲譽利益掛鉤的合作方法。與一些高端供應(yīng)商相比，他們可能會對合同履行情況較差的供應(yīng)商采用一些優(yōu)惠準(zhǔn)則，有必要保持合理的合作態(tài)度，避免在工廠或項目上過早交付會產(chǎn)生后果。同時，公司可以建立供應(yīng)商評估系統(tǒng)，有效整合供應(yīng)商信息，改進(jìn)和實施數(shù)據(jù)共享，防止部分供應(yīng)商對于貨物壟斷定價，并實施強大的供應(yīng)商評估系統(tǒng)，有效地優(yōu)化供應(yīng)商選擇機制，以做出合理和科學(xué)的決策。改善硬件采購并有效控制購買成本以及相應(yīng)的費用支出。

3.5加強對物資采購制度的完善

首先，必須制定規(guī)劃出一個材料采購計劃系統(tǒng)，充分監(jiān)測貨物申報的所有方面，以確保采購計劃的真實性和準(zhǔn)確性，使得貨物能夠最終完整地進(jìn)入企業(yè)庫存。其次，相關(guān)人員改進(jìn)控制和審批系統(tǒng)，每個部門的經(jīng)理需要密切控制交貨數(shù)量，避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。在這種情況下，重新建立一個采購流程管理系統(tǒng)。盡量接近相同的質(zhì)量和數(shù)量，有效降低物流成本，任命一個人監(jiān)督和管理整個購買過程，嚴(yán)格禁止出現(xiàn)賄賂行為，損害企業(yè)的經(jīng)濟利益;為了建立嚴(yán)格的資金審批制度，所有支出收入必須清晰透明，財務(wù)人員必須加強企業(yè)資金收付條款。

結(jié)束語

隨著市場體系的不斷完善，傳統(tǒng)的供應(yīng)和物資管理方式顯然無法滿足當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展需求。因此，企業(yè)必須從自己的實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)有問題和長期發(fā)展需求。企業(yè)需要通過改進(jìn)硬件供應(yīng)成本管理和控制策略，從而降低運營成本，并能夠提高企業(yè)的盈利能力，獲取最大的經(jīng)濟效益。

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作者：王剛 單位：中國交通物資有限公司