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1資料與方法
1.1系統(tǒng)設置
繼續(xù)護理教育管理系統(tǒng)由軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩大部分組成,其中軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)登陸、人員信息管理與維護、活動信息維護與舉辦、學分管理系統(tǒng)及人員與學分查詢系統(tǒng)組成。登陸采用網(wǎng)絡的方式在任意一臺網(wǎng)絡連通的計算機上登陸系統(tǒng)并進行操作。人員信息管理與維護主要包括科室信息、人員基本信息及人員變動信息三方面的維護,完成科室和人員的添加、修改、刪除、位置調(diào)整、科室合并、注銷等功能?;顒有畔⒕S護與舉辦由項目活動維護與舉辦、集體活動維護與舉辦、個人活動維護與舉辦組成,實現(xiàn)活動項目的設置管理、起始時間確定、考勤考核授分、ic卡劃卡確認等功能。人員與學分查詢主要完成個人學分與得分查詢、個人達標與人員達標查詢、達標情況統(tǒng)計。硬件系統(tǒng)分為IC卡和POS機,IC卡為非接觸式,卡內(nèi)記錄學員的基本身份信息,用于身份驗證和考勤刷卡;POS機用于舉辦課程時采集考勤的硬件設備,采用GPRS網(wǎng)絡傳輸方式傳輸課程和考勤記錄。
1.3系統(tǒng)特點
①設計理念先進。系統(tǒng)設計融入了先進的項目管理、人力資源和知識管理理念,界面簡潔、清新,增強了用戶的感觀和體驗效果。②系統(tǒng)功能強大。實現(xiàn)了對教育項目的全程管理。③安全設計周密。包括系統(tǒng)應用的寬帶安全、GPRS網(wǎng)絡傳輸、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全。④權限管理嚴謹。其中項目設置功能、數(shù)據(jù)分類管理和刷卡操作管理三級訪問實現(xiàn)權限控制。
1.4運行環(huán)境
繼續(xù)護理教育管理系統(tǒng)是基于客戶機、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器模式來運行于聯(lián)機網(wǎng)絡內(nèi),服務器端和客戶端均為在Windows 2000 Server以上操作系統(tǒng)運行。
1.5應用方法
①護理部組織對全院護理人員的基本信息實施網(wǎng)絡后臺錄入,建立護理人員基本信息庫。②制定醫(yī)院IC卡技術的繼續(xù)護理教育網(wǎng)絡授分管理相關制度規(guī)定與操作流程。③結合管理系統(tǒng)功能、制度流程和使用方法,對全院護理人員進行專題培訓。④在部分科室試運行,改進與完善流程與方法,向全院推行。⑤完成全年繼續(xù)教育活動管理并授予個人學分,對管理繼續(xù)教育管理情況進行匯總排序,前10名科室納入綜合質量評價,年終給予獎勵。
1.6統(tǒng)計學處理
本次研究所得數(shù)據(jù)均由SPSS18.0統(tǒng)計軟件包進行統(tǒng)計學處理,計量資料采用均數(shù)±標準差(x±s)表示,組間比較采用t檢驗,P<0.05為差異具有統(tǒng)計學意義。
2結果
應用IC卡繼續(xù)教育網(wǎng)絡管理系統(tǒng)前后影響因素比較。
3討論
3.1實現(xiàn)了繼續(xù)護理教育網(wǎng)絡化管理
近年來,隨著一些醫(yī)院繼續(xù)護理教育管理信息系統(tǒng)的建立,有效改進了學分檔案管理模式和教學模式,但這些繼續(xù)護理教育管理信息系統(tǒng)一般為局域網(wǎng),僅能達到滿足自身管理的基本需求,而系統(tǒng)如何與當?shù)匦l(wèi)生行政主管部門聯(lián)網(wǎng),以方便完成學分的驗證工作,如何與遠程教育聯(lián)網(wǎng),使護理技術人員不受時間、地點限制完成網(wǎng)上課程學習并獲得相應的繼續(xù)護理學教育學分等問題均未很好解決。我院通過繼續(xù)護理教育網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)的建立與應用,及時地與省衛(wèi)生行政部門繼續(xù)醫(yī)學教育網(wǎng)絡平臺聯(lián)網(wǎng),使繼續(xù)護理教育學分得到準確驗證,個人持IC卡在終端POS機上刷卡,即可獲得省衛(wèi)生行政部門準確驗證的有效學分,避免了各類教育信息錯誤和不準確問題的發(fā)生,為科學管理繼續(xù)護理教育工作奠定了基礎。
3.2提高了繼續(xù)護理教育管理效率
繼續(xù)教育創(chuàng)新發(fā)展問題是探索建設研究型醫(yī)院的的有效途徑,其管理工作離不開對大量信息、數(shù)據(jù)的存儲與查詢,靠人工錄入、檢索費時費力工作效率低。表1中顯示,應用繼續(xù)護理教育網(wǎng)絡管理系統(tǒng)后,學分錄入準確率、學分審核正確率明顯提高,學分考核統(tǒng)計時間及查詢時間明顯縮短(P<0.05)。這與系統(tǒng)應用后個人持IC卡在POS機上刷卡便能及時準確錄入繼續(xù)教育學分及相關信息有關。學分達標情況查詢簡便易行,登陸省繼續(xù)護理教育管理信息中心網(wǎng)站,輸入IC卡號和查詢時間,便可查詢到個人學分情況,克服了以往大量的手工登記、計算和制表工作的弊端,減輕了護理管理人員的工作量,從而提高了繼續(xù)教育管理效率。
3.3降低了繼續(xù)護理教育管理成本
隨著醫(yī)學技術的快速發(fā)展,各醫(yī)院對醫(yī)學教育工作越來越重視,投入也逐年增加,合理利用有限資源成為科學管理的重點。系統(tǒng)應用前繼續(xù)教育管理要印制大量學分卡、學分手冊,要有專人常年進行學分相關信息的手工錄入、查詢等工作,管理成本不斷增加。系統(tǒng)應用后繼續(xù)教育管理直、間接成本下降(P<0.01),這與使用IC卡取代紙質學分卡、學分手冊,減少專人手工操作有關。與此同時,使用IC卡真正起到了一人一卡,如實記錄個人學分信息的科學管理作用。綜上所述,應用IC卡技術實施繼續(xù)教育網(wǎng)絡管理,對提升繼續(xù)護理教育科學管理水平起到了良好的促進作用。
作者:王紅 盧慧芳 吳婷婷 李瑛 付俊 周鐵波 單位:廣州軍區(qū)武漢總醫(yī)院 武漢科技大學城市學院