醫療設備借用管理與賬務處理分析

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【摘要】為了更好地挖掘我司現有設備的使用價值，充分保障公司各部門的工作順利開展，從而提高公司的工作效率，我司對醫療設備借用管理制度進行了研究。本文將目前聯動銷售模式下借用儀器的作用，借用儀器財務管理中出現的問題以及相應采取的措施進行了綜述，為未來施行設備借用管理制度提供一定的參考。

【關鍵詞】醫療設備；借用管理；賬務處理

前言

在報告中指出：中國特色社會主義進入新時代，我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。隨著人民生活水平的提高，國人對健康更加關注，讓國人平等地分享健康成為我司的追求。作為醫療器械診斷行業來說，廣闊的發展空間大有可為。但面對眾多的醫療企業，激烈的競爭和風險也是客觀存在的，在這種復雜的市場經濟環境下想要生存下來并且做大做強，具有非常大的挑戰性[1]。因此，良好的醫療設備借用管理及賬務處理制度是十分重要的，特別對于醫療器械企業而言，固定資產占比高、投資大、使用時間長。基于這些問題，對于醫療器械企業來說加強對醫療設備借用管理必不可少[2]。醫療器械企業普遍采用的業務模式為聯動銷售模式，在這種銷售模式下設備的管理具有很大的風險。首先是良好的內部控制必不可少，提高財務處理水平也是企業內部管理的重要舉措，管理制度的升級是通往增加經濟效益的必經之路。

1聯動銷售模式下借用儀器的作用

聯動銷售是通過某種產品的標簽、包裝等產品外觀，給其他類別的商品或服務提供廣告宣傳的一種營銷模式，通過宣傳產品自身的市場流通渠道，使其能夠將廣告精準投放到需要的目標受眾中去，提高宣傳效率。應用于醫療器械公司，聯動銷售模式的主要內容為通過經銷商向醫院或學校投放一定數量的設備，設備的所有權屬于公司，而使用權依據合同屬于客戶，在降低客戶對設備投資的同時，依靠配套的試劑以及耗材等商品的銷售來獲取利潤，達到互惠互利的目的。利用客戶對設備的需求，達到快速并且深層次的發展目標銷售區域的效果，傳播有效性強，極其具有針對性，這種銷售模式在獲取利潤的同時帶來了極大的風險。

2借用儀器財務管理中存在的問題

2.1固定資產內部控制

在聯動銷售模式下，設備等固定資產的存放以及使用都在客戶處，對設備的使用、維修等處理起到了很大的影響。目前對于資產內部控制僅僅局限于直接銷售模式，對于聯動銷售模式的內部資產控制方面的工作還處于初始階段，相比其他企業，也僅有少數在這方面采取了一定的措施控制風險，因此完善在聯動銷售模式下的內部資產控制，對于當下我司的經濟效益以及業務發展具有很強的現實意義。內部控制對于一個企業來說，是一個龐大的系統工程，涉及的內容涵蓋范圍廣，分別涉及企業組織機構和崗位、企業員工管理以及企業業務流程的內部控制制度。針對我司的實際情況，內部控制的重點應放在企業業務流程的內部控制制度上，這樣有助于促進企業內部控制整體水平的提高，促進員工提高工作效率。

2.2風險評估

企業面臨的風險包括兩個部分，分別來自外部以及內部。風險評估包括辨別、分析以及應對機制。聯動銷售模式主要的利潤來源為銷售設備需要的配套試劑以及耗材，這種模式與客戶遵守采購合同的程度有很大的影響。目前我司對固定資產關注的主要風險在于：①固定資產請購未經過有效的審核以及批準，導致購買量超出實際需要的風險；②固定資產信息登記不完整、更新時間慢等，導致資產信息具有很強的滯后性，信息不真實，賬目不符合實際情況的風險；③固定資產技術升級不及時，對生產效率造成影響的風險；④未按照規定對固定資產進行盤點清查，導致不能及時發現賬目與事實不符合的情況，造成資產損失的風險；⑤固定資產處置未經過有效的申請與批準，處置程序不規范，導致資產損失的風險。

2.3預算和績效

直接銷售模式的盈利點主要是通過銷售儀器以及實際實現盈利，利潤的主要來源為設備以及儀器進價和售價之間的差額；聯動銷售模式的主要盈利點是通過投放設備打開市場帶動配套試劑和耗材的銷售額，利潤為試劑進價和售價之間的差額。聯動銷售模式突出的特點就是能夠有效擴大銷售范圍，提高經營規模。由于設備折舊等問題，成本也相應提高，導致相對銷售利潤率較直接銷售模式降低。建立業務循環模型的目的是在此基礎上對該業務在運行中有可能會出現的問題與風險進行分析，實際上屬于風險評估的范疇。在這個過程中主要出現的風險來自于記錄出現錯誤，對會計政策的違反，欺詐和侵吞、交易違法以及資產流失等因素。判斷業務常見的弊端可以采用的方式包括對企業曾經發生過的類似問題進行分析總結并吸取教訓，對可能發生的事情進行合理懷疑與推測，通過分析其他團隊的案例總結經驗等。銷售常見的弊端有：①對銷售收入和利潤計算錯誤或有意地進行調整；②在計算銷售成本時使用虛假的數據；③選擇不當的結算方式，造成壞賬；④對銷售費用的支出失去控制，增加了成本；⑤銷售憑證的保管工作出現問題，或對其監督工作未嚴格進行，導致產品流失風險的出現。

3采取措施

在內部控制設計的過程中，風險評估、建立交易過程的適當控制措施以及監督屬于基本內容。其中控制設計的依據為風險評估，對存在風險暴露的問題應該立即采取有效的控制措施。對非法的交易采取拒絕的態度，讓所有合法的交易能夠得到正確的處理，依靠交易的發生數量以及交易的性質在很大的程度上選擇控制措施。因為各種風險因素的存在，所以定期對內部控制制度的制定與制定進行嚴格的監督也十分重要。總體控制與具體控制相結合是內部控制設計的一般原則，也叫作多重控制，其控制目標是通過對一個目標的設計多重控制措施，從而達到讓控制具有有效性的效果。控制要點是針對在經營活動過程中，對產生的那些容易發生錯誤的關鍵環節加以控制。例如采購部門應在供應商發出購貨訂單之前，指派專人完成購貨訂單的審核，審核工作包括正確性和完整性。對于不同的控制點，為了保證內部控制的目標可以成功實現，可以采取的控制措施有預防性、檢查性、糾正性和指導性等。在設計業務循環模型的時候，對符合企業經營特點并且能夠反映企業經營活動全貌的需要，應格外注意以價值運動為主線，資金池為中心，以滿足管理以及內部控制的需要，在企業內部搭建信息與溝通系統，健全信息系統的建設，對設備的信息以及使用狀況進行及時更新，做到對借用的醫療設備進行遠程管理。

4結語

本文主要根據醫療設備借用管理在聯動銷售模式下的作用，對固定資產內部控制以及財務處理等方面產生的風險進行了分析，并提出相應的解決辦法和措施。因為內部控制模式整體是針對企業內部控制情況而設計的，是一個完整且科學的體系，對于醫療設備借用管理以及賬務的處理也同樣適用。在我國醫藥行業中聯動銷售模式的應用具有普遍性，在聯動銷售模式下，固定資產存在有效性管理和存在性風險，聯動銷售模式產生的相應收入對于公司的持續經濟效益也有一定的影響。因此，需要對該模式造成的風險進行評估，加強對醫療設備借用管理以及財務處理的能力，為企業的經營帶來更大的積極作用。

參考文獻

[1]林曉紅.聯動銷售模式下醫藥公司固定資產內部控制分析：以萬孚生物為例[J].財會通訊，2020（4）：129-133.

[2]陳夢琪.聯動銷售模式下A醫藥企業固定資產內部控制案例研究[D].北京：中國財政科學研究院，2018.

作者：嚴有麗 單位：云南盛時迪安生物科技有限公司