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摘要:新形勢下,互聯網、大數據技術的生成,對傳統檔案管理模式形成一定的沖擊,而醫療檔案管理信息化也是時展的必然要求。相比較傳統醫療檔案管理模式,醫療檔案管理信息化模式具有一定的優勢,但由于檔案管理存在的問題,影響到醫療檔案管理信息化發展模式。對此,本文著重分析新形勢下醫療檔案管理優勢,提出新形勢下醫療檔案管理信息化實現路徑。
關鍵詞:新形勢下;醫療;檔案管理;信息化;優勢
一、新形勢下醫療檔案管理信息化優勢
醫療檔案管理是醫院管理工作的重中之重,對醫院未來發展具有促進作用。新形勢下,實現醫療檔案管理信息化發展路徑,有助于增強醫療檔案管理質量與水平,彰顯醫療檔案管理在醫院發展歷程中的價值。以下介紹醫療檔案管理信息化發展的優勢:首先,醫療檔案管理信息化模式對傳統醫療檔案管理是一種變革,有助于改變以往醫療檔案管理存在的問題。以往醫療檔案管理大都是紙質檔桿管理模式,紙質檔案容易在管理中受到蟲咬、霉變等情況,導致檔案字跡不清晰、檔案內容模糊,影響到檔案管理效度。醫療檔案管理是醫院發展歷程的真實寫照,具有良好的保存與運用價值,而醫療檔案管理信息化模式,能夠改變檔案這一管理模式,將醫療檔案管理演變成電子版的,納入到電腦中,不僅便于檔案管理人員查詢,而且還能更好的存儲檔案。其次,醫療檔案管理信息化模式,改變了檔案歸檔形式。在以往醫療檔案管理中,大都以人工勞作形式進行管理檔案,檔案管理程序繁瑣,在檔案查找、歸檔中,需要花費一定的時間。而實現醫療檔案管理信息化模式,使檔案管理人員輸入相關的變化,系統自動將檔案呈現出來,方便、快捷,提升檔案管理人員工作效率。最后,醫療檔案管理信息化模式,能增強醫療檔案管理運用效度,有助于促進檔案隨時隨地的運用,為醫院發展提供有力保障。例如:通過計算機技術,整合檔案信息,挖掘其中具有價值的檔案,以此檔案促進醫院全面發展。
二、新形勢下醫療檔案管理信息化實現路徑
(一)重視醫療檔案管理信息化發展模式
在醫療檔案管理信息化發展歷程中,醫院應意識到實現醫療檔案管理信息化模式的重要性,加強投入,促進醫療檔案管理信息化發展進程,進而增強醫院整體管理水平。首先,立足于當前醫療檔案管理模式,根據存在的問題,加強信息技術的運用力度,促進醫療檔案管理信息化的實現。其次,加強宣傳力度,因醫療檔案管理信息化工作模式有別有傳統醫療檔案管理模式,因此需要加強宣傳力度,普及醫療檔案管理信息化模式的優勢,轉變檔案管理人員工作態度,使他們接受醫療檔案管理信息化模式,進而促進信息技術在醫療檔案管理的實施。
(二)構建規范化管理體系
從哲學視角出發,新的事物的誕生,需要相關的制度與體系進行制約。同理醫院促進醫療檔案管理信息化模式亦是如此,需要構建相關的管理體系、制度,促進醫療檔案管理信息化在醫院管理中的實施。基于以往的醫療檔案管理體系、制度,不能夠滿足醫療檔案管理信息化需要。因此,在構建規范化醫療檔案信息化管理體系中,應立足于醫院未來發展需要,結合醫療檔案管理優勢,在以往醫療檔案管理基礎上,細化制度條款,融入新的制度理念,進而構建系統性、全面性醫療檔案信息化管理體系。例如:在檔案存儲上,構建相關的管理體系;在檔案歸檔上構建規范制度,完善醫療檔案信息化管理體系。構建完善的醫療檔案信息化管理體系,規范管理人員工作模式,帶動員工工作熱情,進而增強醫療檔案信息化管理質量。
(三)構建檔案管理數據庫
信息技術發展的今天,大數據、云計算技術應運而生,為醫療檔案管理信息化發展模式提供契機。在此背景下,需要醫院借助云計算、大數據技術構建檔案管理數據庫,拓展檔案管理存儲空間。與此同時,構建醫療檔案管理數據庫,借助云計算技術的計算功能,大數據技術整合信息的優勢,能夠整合、分析、提取醫療檔案管理信息,使檔案管理人員借助該技術,更好的獲取有價值的信息。因此,在醫療檔案管理中,應加強醫療檔案管理數據庫的構建,進而提升工作人員工作效率。此外,加強人才培訓工作,通過開展相關的培訓工作,轉變工作人員工作思維,樹立信息化工作信念,進而增強檔案管理人員工作效率。例如:在培訓工作中,立足于醫療檔案管理信息化發展模式,構建全面性的培訓方案,增強管理人員工作能力與信息技術運用能力,進而促進檔案管理人員更好的為醫療檔案信息化管理服務。
三、結語
綜上所述,新形勢下,借助醫療檔案管理信息化發展模式,彌補傳統醫療檔案管理存在的問題,有助于促進醫療檔案管理質量的提升。因此,醫院應重視醫療檔案管理模式,促進醫療檔案信息化管理模式進程,進而增強檔案管理人員工作質量。
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作者:楊慧 單位:內蒙古自治區國際蒙醫醫院