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摘要:成本管控效果是工業企業盈利能力和市場綜合競爭力的核心決定要素,成本管控效果好,企業的產品售價在市場上競爭能力強,企業的資金周轉速度也較快,運營狀況良好。在實務操作中部分工業企業受多種因素的制約和影響,成本管控在執行方法方面存在不足,影響了成本管控的效果。基于此,文章分析工業企業實施成本管控的現狀和存在的問題,針對這些問題從多個角度提出了工業企業優化成本管控的對策,旨在幫助工業企業科學、合理地提升自身的成本管控水平,增強盈利能力,保持企業持續穩定地運營、管理。
關鍵詞:成本管控;工業企業;現狀;問題;對策
近年來受經濟不景氣的外部環境影響,我國經濟發展開始由高速度向高質量轉型,不同行業的企業受此影響,面臨的行業競爭加劇,運營管理風險增強。在此過程中,成本管控愈發受到企業管理層的重視,成為多數企業應對當前經濟形勢的必然選擇。在實務中工業企業該如何強化其成本管控效果,增強企業適應當前經濟環境的能力呢?本文將從工業企業的視角加以分析和探討。
一、工業企業成本管控概述
(一)工業企業的成本管控概念界定工業企業成本管控主要是指工業企業在運營管理過程中,結合成本管理理論和具體的成本管控方法,對所發生的各種人工、原材料及管理費用進行統籌規劃和管控,以促使其支出符合預期管理目標和戰略發展目標的財務管理活動。在實務中工業企業可以采用的成本管控方法主要有目標成本法、全面成本管理法、標準成本法、作業成本法和戰略成本法等。
(二)工業企業實施成本管控的積極意義工業企業與一般企業相比,其在生產和經營過程中具有三個獨有特點:一是各項作業具有一定的標準化條件,即工業企業的產品在生產過程中一般都有固定的規格和標準;二是管理較為系統化,即企業在運營管理過程中一般是以資源的有效整合為前提;三是生產經營管理過程中具有流程化和效率性的需求。工業企業的這些獨有特點決定了其實施成本管控更具有積極意義。一是有助于企業財務管理目標的實現。按照財務管理理論,企業實施財務管理的目標是價值最大化的實現,而能夠對價值最大化產生影響的核心要素之一即是成本,從這個角度來說實施成本管控有助于企業財務管理目標的實現。二是能夠給工業企業的產品帶來價格優勢。即完善有效的成本管控機制能夠促使企業的產品成本在合理范圍內降低一定的幅度,從而為產品價格的降低提供前提條件,進而提升產品銷量和市場占有率,幫助企業以價格優勢取得市場主動權。三是能夠全面提升企業的核心競爭力。工業企業一般屬于傳統行業,生產技術一般都較為成熟,因此行業內的競爭激烈程度較非傳統行業更高,只有實施有效科學的成本管控措施,才能幫助企業全面提升綜合實力和競爭力,保持持續穩定發展。
二、工業企業實施成本管控的現狀及存在的問題分析
結合工業企業運營管理的特點,實施成本管控對于工業企業來說具有多方面的積極意義,但是在實務中受管理意識、管控方法等多方面的影響,部分工業企業的成本管控有效性較差,存在較多問題。
(一)在成本管控過程中過于注重部門職能,缺乏全員參與理念實施分口分級全員參與的成本管控是工業企業確保成本管控責任落實和成本管控目標實現的基礎和前提,但是從實踐來看,當前多數工業企業在實施成本管控的過程中認為成本管控是財務部門的職能,與其他業務部門和人員關聯性不高,這種理念誤區將會造成成本在管控過程中出現兩方面的不利影響:一方面是增加了財務部門在成本管控過程中的阻力,弱化成本管控效果,即單一以財務部門作為成本管理的部門,易使得財務部門因自身職責權限的局限性而在推行成本管控時面臨其他部門的阻力,成本管控效果會受到影響;另一方面則是其他部門缺乏成本管控的壓力,在參與成本管控時的積極性和主動性不足,成本管控效果不夠理想。
(二)成本控制過分關注短期成效,忽視戰略成本企業在成本管控中都是將減少支出作為主要手段,過度降低成本,管理意識薄弱。為了獲得穩定利潤,企業選擇在生產過程中使用低檔次的原材料,并嚴控生產中的人工成本。這種單純依靠成本節約的方法只能獲得短期成效;企業的產品與服務質量無法保證長期穩定,會因顧及局部和短期利益而損害企業整體和長遠利益,不利于企業戰略目標的實現,無法真正實現成本控制的最終目標。
(三)在成本管控過程中重視會計核算,不重視成本數據的分析對成本數據的有效分析可以充分挖掘出成本數據潛在的內涵意義和價值,有利于及時發現生產運營管理過程中存在的各種問題和風險因素。工業企業當前在成本管控過程中普遍存在對成本費用數據核算的真實性和準確性十分重視,但是卻難以采用管理會計工具中的本量利分析、敏感性分析等先進的成本數據分析工具對會計核算所反映的成本數據之間的關聯性進行評估和衡量,進而找出在成本費用支出環節能夠對利潤產生影響的因素,對成本數據的潛在價值重視度不足。
(四)成本管控缺乏企業間的外部價值鏈管理用價值鏈的視角來對工業企業的成本進行管控,有助于企業突破自身內部成本管控的極限,提升其成本管控的空間。從工業企業的成本管控實踐來看,多數企業對于成本的管控仍然局限于企業內部價值鏈視角,當成本降低到一定水平之后就難以再有突破,沒有從供應商和客戶的外部價值鏈視角來對成本實施管控,弱化了成本管控的效果。
(五)成本控制缺乏考評、獎懲機制企業各項管理制度不規范、不具體,沒有形成有效的責任考評機制,成本管理措施與獎懲機制結合不夠緊密。企業及企業內各部門間配合不默契,企業內部管理措施無法得到有力執行,企業內耗巨大,成本控制力度不足;也無法調動基層員工的工作積極性,挖掘成本潛力效果不理想,對考評結果沒有開展經常性的成本分析會,不利于提高管理水平,這在一定程度上制約了企業的生產成本的管理水平。
三、工業企業強化成本管控的對策
如上文所述,工業企業在實施成本管控過程中存在的這些問題弱化了其成本管控效果,存在強化的必要。在此結合成本管理的相關理論和工業企業成本管控的實踐,建議其從以下角度采取強化對策。
(一)在企業內部樹立全員參與的成本管控理念工業企業的管理層不僅應當認識到成本管控對于企業運營管理的重要性,還應當從兩方面采取措施來樹立全員參與的成本管控理念:一方面,以企業的生產經營業務為基礎,制定不同業務部門、業務流程的成本管控制度、措施及考評辦法,從業務視角來創造一個全員參與的成本控制環境,提升所有員工參與成本管控的主動性和積極性;另一方面,從落實企業內部各部門的成本管控責任入手,打破原來單一由財務部門推進和實施成本管控的局面,減少成本管控實施的阻力,提升其管控效果。
(二)在企業內部建立戰略成本管控體系戰略成本管控體系即要求成本管控與企業的總體發展戰略相互結合。工業企業要在內部建立戰略成本管控體系,可從兩方面入手:一方面,明確工業企業成本管控的兩個層次,一是要通過成本管控實現企業整體成本費用的降低,二是用成本管控突出企業的成本優勢所形成的綜合競爭力,確保企業實現既定的戰略目標;另一方面,以企業的戰略發展為導向,對企業的各項成本費用支出提前規劃和預測,促使其成為企業發展戰略的必要組成部分。
(三)重視對企業成本數據的分析要通過成本數據分析來加強工業企業的成本管控效果,其核心主要在兩方面:一是成本數據分析方法的使用,即不僅要通過同比、環比分析來對成本變化進行定量比較,同時還要結合因素分析法、趨勢分析法、本量利分析及敏感性分析等分析方法深入挖掘成本數據的價值,精準地找出影響企業成本費用水平和盈利能力的關鍵因素,然后針對這些關鍵因素制定必要的管控措施和方法,在提升成本管控靶向性的同時,提高企業成本管控的效率。
(四)利用外部價值鏈突破企業成本管控的極限如上文所述,工業企業之所以在成本管控過程中會存在瓶頸,關鍵問題是其沒有結合外部價值鏈來實施成本管控。在此建議工業企業在成本管控過程中,要充分與上游供應商、下游客戶進行緊密的結合,分別從原材料、銷售成本著手來實現對企業自身產品成本費用支出的管控,突破成本管控的內部極限和瓶頸,將成本費用管控提升到一個新的平臺,增強企業產品的市場競爭力。
(五)確立現代成本管控制度,嚴格執行目標成本考評為保證管控體系的良性運行,必須從源頭控制,建立并實施一套嚴格、有效的內部控制制度,形成對各項成本費用支出的制度導向,并建立必要的約束機制,實現對成本費用的全過程動態化的監督和管控,確保成本管控的有效性,同時要在企業內部建立績效考評體系,根據生產、營銷、采購、部室成本管控指標的難易程度確定考核權重,分別與各部門和管理技術人員的年績效收入掛鉤,使每個員工都有壓力感,形成人人關心成本,全員控制成本的局面。
四、結語
本文以工業企業的成本管控為研究對象,結合其生產運營管理的特點,分別從五個角度總結和闡述了工業企業實施成本管控的現狀及在此過程中存在的一些問題,然后針對這五個角度的問題分別提出了一些具體的強化對策,以期能夠對工業企業成本管控水平及綜合競爭力的提升有所啟示。
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作者:張紹英 單位:榮盛石化股份有限公司