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摘要:隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)性高速發(fā)展,企業(yè)在激烈的市場競爭中,要以高效的管理落實可持續(xù)發(fā)展。資產(chǎn)管理作為工業(yè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容,需給予重視。本文先分析工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理重要性,然后探討其在管理過程中存在的問題,提出加強企業(yè)資產(chǎn)管理的對策措施,旨在通過此為提升工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量提供參考。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);資產(chǎn)管理;問題;對策
一、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性
1.有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟規(guī)模
工業(yè)企業(yè)一成立,就開始一系列的資金流入流出活動,即籌資、投資、資金營運活動。成立之初,建廠房、購買設(shè)備,以及購買必需的生產(chǎn)物資儲備、招工等一系列活動,廠房建成竣工驗收、設(shè)備安裝調(diào)試完成、生產(chǎn)物資到位等一系列工作;待試生產(chǎn)階段步入正軌后,企業(yè)開始源源不斷地采購材料、銷售產(chǎn)品、收回資金等循環(huán)活動。隨著時間的推移,為了適應(yīng)市場展需要,工業(yè)企業(yè)中現(xiàn)有資產(chǎn)已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展,需要加強資產(chǎn)管理,以此促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大,科學(xué)進行資產(chǎn)配置,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低單位生產(chǎn)成本。為此就需要企業(yè)加強對資產(chǎn)進行科學(xué)有效管理、合理配置企業(yè)資源,搭建信息平臺,對各類資產(chǎn)進行建卡登記,并對其進行資源共享,讓企業(yè)管理層能夠隨時企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)狀,盡可能減少重復(fù)資產(chǎn)購置,為企業(yè)節(jié)約資金,把資金用在企業(yè)生產(chǎn)更需要的地方去。
2.有利于提高資產(chǎn)使用效率,增強企業(yè)競爭力
企業(yè)應(yīng)充分利用搭建好的信息平臺實現(xiàn)資源共享,加強資產(chǎn)管理,提高設(shè)備利用率,減少資產(chǎn)閑置,挖掘企業(yè)潛力,降低單位生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力。加強企業(yè)資產(chǎn)管理,在企業(yè)日常運轉(zhuǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷提升管理意識,對有形資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行有效的控制,這是企業(yè)賴以生存并獲得長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,經(jīng)營活動的持續(xù)、盈利的獲取都需要依賴固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)的有效運轉(zhuǎn)和使用,而先進的資產(chǎn)管理手段能夠使企業(yè)的各種資產(chǎn)在合理規(guī)范的框架內(nèi)被應(yīng)用,減少不必要的資產(chǎn)閑置和浪費,提升資產(chǎn)利用率,增強企業(yè)的競爭力。
3.有利于實現(xiàn)運營目標(biāo),保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、可持續(xù)發(fā)展離不開企業(yè)資產(chǎn)管理,資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)物質(zhì)保障。加強企業(yè)資產(chǎn)管理,需要合理分配內(nèi)部資源,科學(xué)提升資產(chǎn)設(shè)施的使用頻率,保障資產(chǎn)保值、升值,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)運營目標(biāo)的實現(xiàn)也依賴于資產(chǎn)的合理利用,而科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)管理是提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率的必要手段,也是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的必然路徑,可以幫助企業(yè)獲得穩(wěn)定長期可持續(xù)的發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
1.制度不完善,缺乏規(guī)范性
隨著社會的發(fā)展進步,企業(yè)的發(fā)展也日新月異,特別是20世紀(jì)80年代改革開放以來,企業(yè)管理開始只注重產(chǎn)出,重視結(jié)果,忽視中間的過程管理,特別是資產(chǎn)管理這一塊特別明顯,雖建立資產(chǎn)的購置、核算、使用及維護、盤點、報廢等管理制度,由于缺乏有效監(jiān)管,加上管理人員責(zé)任心不強,未從實際需求出發(fā),造成盲目采購、重復(fù)采購,造成庫存物資積壓。隨著時間的推移,加上生產(chǎn)技術(shù)進步、設(shè)備更新,積壓的物資及配件無法使用,只能當(dāng)廢品材料變賣,造成資源浪費,造成這一結(jié)果,實質(zhì)是資產(chǎn)管理制度為跟上,制度不健全,缺乏規(guī)范性;另外是缺乏溝通,管生產(chǎn)的只管報物資計劃,管采購的你報我就買,不相互去庫房查看物資庫存如何:也由于庫管員責(zé)任心不強,物資隨意放置,產(chǎn)生家底不明的問題。另外做財務(wù)的只管做賬,也不管庫存如何,購買的物資是否用得上;設(shè)備壞了,直接換,也不管是否能修好等。由于制度不完善,缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致未有效監(jiān)管,采購行為出現(xiàn)盲目性,結(jié)果出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的情況。這種盲目性采購未從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā),導(dǎo)致資產(chǎn)的使用率變低。
2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確,權(quán)責(zé)不清
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度制定不全面或執(zhí)行不徹底,導(dǎo)致資產(chǎn)的管理主體不明確,責(zé)任不清晰:沒明確誰是資產(chǎn)管理部門、誰是資產(chǎn)使用部門。較突出地體現(xiàn)在固定資產(chǎn)辦理交接使用時,特別是單位公用資產(chǎn)使用部門的指定不匹配,部門又沒有具體指定管理責(zé)任人,因此企業(yè)在后期無法用配套的績效考核進行管理,最終可能導(dǎo)致無人盡心盡力對資產(chǎn)進行管理,從而讓管理制度掛在墻上,沒有發(fā)揮應(yīng)有作用。
3.資產(chǎn)管理風(fēng)險防范認識不足
企業(yè)一旦發(fā)生事情,都要尋根究底,資產(chǎn)管理也一樣,由于管理層的不重視,導(dǎo)致制度不健全,缺乏規(guī)范性,同時,企業(yè)文化建設(shè)對資產(chǎn)風(fēng)險防范宣貫不到位,導(dǎo)致員工風(fēng)險防范認識不足、思想麻痹。具體體現(xiàn)在:一是管理層對資產(chǎn)管理的作用認識不足,未給企業(yè)資產(chǎn)購買保險,導(dǎo)致企業(yè)遇到事故時,資產(chǎn)損失得不到額外的補償。二是資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)知識,對資產(chǎn)類別等分類不清,存在張冠李戴現(xiàn)象。三是在生產(chǎn)技術(shù)進步的過程中,更新生產(chǎn)設(shè)備及實施論證不充分,造成更新的設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)。四是項目建設(shè)論證不充分,生產(chǎn)指標(biāo)與設(shè)計指標(biāo)差異大,生產(chǎn)指標(biāo)無論怎樣優(yōu)化,均達不到設(shè)計值,造成資源浪費。五是資產(chǎn)日常管理,責(zé)任心不強,設(shè)備維護走過場,導(dǎo)致設(shè)備運行部正常,事故頻發(fā),設(shè)備使用率低,運行成本高。
4.資產(chǎn)管理缺失,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置和流失問題突出
由于資產(chǎn)管理缺失,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)部門在新建(購)資產(chǎn)、設(shè)備更新改造論證不充分,更新購置的設(shè)備兼容性不強,當(dāng)生產(chǎn)條件再次發(fā)生變化時,不能適應(yīng)行業(yè)新的發(fā)展,形成新的資產(chǎn)閑置。另外,還會因為資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致相關(guān)部門員工職責(zé)分配不清、不均,資產(chǎn)設(shè)備放置保管地點隨意,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,加大了追責(zé)的難度。另外,監(jiān)管制度、盤點流程的不規(guī)范也是造成資產(chǎn)閑置和流失的重要因素。部分企業(yè)重視資產(chǎn)的使用,對于監(jiān)管卻沒有放在應(yīng)有的位置上,加之企業(yè)缺乏行之有效的資產(chǎn)盤點程序和流程,盤點工作不是缺失就是流于形式,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運行。
5.資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
企業(yè)的資產(chǎn)管理人員能力水平不足也是影響工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的重要因素。因為企業(yè)對于資產(chǎn)管理工作的重視程度不夠,往往在對資產(chǎn)管理崗位進行人員的安置時,沒有給予應(yīng)有的重視,通常會隨意安排工作人員,或者干脆由其他部門人員兼任。管理人員的能力素質(zhì)不夠,對于資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)能力也不突出,直接影響了資產(chǎn)管理工作的有效推進。并且,企業(yè)對于資產(chǎn)管理人員缺乏應(yīng)有的重視,培訓(xùn)制度和考核機制等欠缺,員工缺乏必要的激勵,對于資產(chǎn)管理工作熱情度不夠,功能能力提升也較慢,長此以往,必然會影響企業(yè)的資產(chǎn)管理工作。
三、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的完善對策
1.優(yōu)化完善制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理規(guī)范化
要管好資產(chǎn),首先要完善制度,用制度來規(guī)范管理、科學(xué)管理。規(guī)范的資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)管理工作開展的基本保證,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況制定固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、資金管理辦法等制度。其次,領(lǐng)導(dǎo)層對資產(chǎn)管理工作的重視。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理除了生產(chǎn)產(chǎn)品、控制生產(chǎn)成本、供應(yīng)銷售環(huán)節(jié)工作外,資產(chǎn)管理是一項十分重要的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)對增收節(jié)支、節(jié)能降耗起著中間橋梁作用,其理由如下:嚴(yán)格按制度對資產(chǎn)進行管理,防止跑冒滴漏;實行點檢制度,設(shè)備點檢認真,減少事故停機率,提高設(shè)備利用率,降低維修帶來的無形損耗,包括時間成本與材料損耗及人工成本。規(guī)范資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)設(shè)備日曬雨淋、金屬老化及氧化,降低維護成本。因此,做好工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,建章立制是首要,更是基礎(chǔ)。要從思維意識上提升對于資產(chǎn)管理重要性的認識,從企業(yè)管理層做出改變,增強資產(chǎn)管理意識,宣傳帶動企業(yè)整體提升對于資產(chǎn)管理工作的認識程度。另外,企業(yè)員工要增強資產(chǎn)管理的責(zé)任意識,充分認識到資產(chǎn)管理對于企業(yè)長久發(fā)展的重要性,甚至于對于員工自身前途未來命運的重要性。同時,要從制度規(guī)章上進行資產(chǎn)管理的規(guī)范化。包括部門之間的銜接流程、資產(chǎn)的監(jiān)管制度、資產(chǎn)管理人員的考核激勵制度、企業(yè)資產(chǎn)的盤點、維修、使用制度等,使企業(yè)的資產(chǎn)管理工作在制度的框架內(nèi)去完成。
2.明確資產(chǎn)管理部門職責(zé),加強實物管理與價值管理
企業(yè)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,設(shè)立相應(yīng)的職能和生產(chǎn)部門。由于企業(yè)資產(chǎn)涉及的類別繁多、形態(tài)各異,具有不同的性質(zhì),因此需要對資產(chǎn)進行管理。明確資產(chǎn)管理部門(實物資產(chǎn)管理牽頭部門,對資產(chǎn)建卡)、資產(chǎn)使用部門(具體使用管理者)、資產(chǎn)價值管理部門(財務(wù)部門)的相關(guān)責(zé)權(quán)管理,逐步實現(xiàn)權(quán)利和責(zé)任的具體化;配合完善的規(guī)章制度,實現(xiàn)使用有權(quán)限、管理有責(zé)任、考核有尺度、獎懲有標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)目標(biāo)。規(guī)范資產(chǎn)管理,每年由資產(chǎn)管理部門牽頭、內(nèi)審部門參與,對單位資產(chǎn)進行全面清查,對清查出來的資產(chǎn)盤盈盤虧,根據(jù)制度相應(yīng)進行處理。就目前來看,由于企業(yè)規(guī)模逐步擴大,固定資產(chǎn)類型眾多,依靠傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法保證固定資產(chǎn)管理的有效性,在這種情況下,必須加快固定資產(chǎn)管理信息化的步伐。充分利用大數(shù)據(jù)對資產(chǎn)進行管理,對資產(chǎn)分門別類進行清理,將清理結(jié)果輸入計算機系統(tǒng),明確各部門的職責(zé),將工作責(zé)任落實到個人,并積極進行企業(yè)中的監(jiān)督與年度審核工作,以此激發(fā)工業(yè)企業(yè)員工工作的積極性。
3.增強工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險防范能力
我國經(jīng)濟不斷發(fā)展、壯大,工業(yè)企業(yè)也在不斷擴展規(guī)模,提升自己在市場中的競爭力。但是隨著競爭壓力的增加,企業(yè)在資產(chǎn)上面臨的風(fēng)險加大。在此需要企業(yè)中的全體員工都能具備一定資產(chǎn)風(fēng)險防范意識與知識。企業(yè)要增強防范意識,可以通過以下方式進行。一是制度控制。加大資產(chǎn)管理力度,責(zé)任到人。二是通過預(yù)算控制。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),預(yù)算編制前先進行可行性研究分析和論證,集體研究討論確定后,編制年度資計劃表,實現(xiàn)企業(yè)管理戰(zhàn)略目標(biāo),避免盲目投資購買設(shè)備。三是設(shè)立監(jiān)督管理部門,加強對企業(yè)風(fēng)險的管理。當(dāng)企業(yè)進行重大項目投資、研發(fā)、大額資金支付時,要加強監(jiān)督和風(fēng)險防控。四是加大宣貫和培訓(xùn)力度。資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。重視規(guī)范管理各項資產(chǎn),需要管理者具備相應(yīng)的專業(yè)知識,為此需要將資產(chǎn)管理的重要性傳達至每一個員工,做到人人都是管理者。
4.以提升資產(chǎn)設(shè)備利用率為目的進行資產(chǎn)管理
提高資產(chǎn)設(shè)備的利用率是企業(yè)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵所在。企業(yè)各業(yè)務(wù)單位之間可以利用信息技術(shù)手段對企業(yè)資產(chǎn)進行管理、資源共享。運用信息技術(shù),梳理各業(yè)務(wù)單位資產(chǎn),對資產(chǎn)進行摸底調(diào)查,讓管理層實實在在地摸清家底,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對企業(yè)的資產(chǎn)、設(shè)備、材料(備件)可以充分調(diào)配使用,避免建設(shè)資產(chǎn)設(shè)備閑置、材料積壓,防范資產(chǎn)流失,年終再對資產(chǎn)進行盤點,查明資產(chǎn)盤盈短缺的原因并進行相關(guān)處理,做到獎懲分明;另外對某些重要設(shè)備購買財產(chǎn)保險,以此降低企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險。不定期與客戶對賬,與銷售部門一起,及時對貨款進行清收,銷售時盡量先款后貨;為了節(jié)約資金成本,支付材料等貨款時盡量使用銀行承兌匯票,對收取的銀行承兌匯票收取貼息,拒收商業(yè)承兌匯票。
5.提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
完善工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理,人員是基礎(chǔ),是保障。要建立一支素質(zhì)高超、技能完備的資產(chǎn)管理人員隊伍,從根本上提升資產(chǎn)管理的能效性。而這要首先依靠企業(yè)的決策者或管理層提升對于資產(chǎn)管理工作的重視,提升對于資產(chǎn)管理人員配置的重視。從決策者層面,帶動企業(yè)形成資產(chǎn)管理工作高效有序運轉(zhuǎn)的氛圍。要選優(yōu)配強資產(chǎn)管理人員隊伍,提升隊伍人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。采取引進來和走出去戰(zhàn)略,以人才引進為抓手,以優(yōu)厚的福利薪金待遇和優(yōu)質(zhì)暢通的職業(yè)晉升渠道為引力,引進優(yōu)質(zhì)高校畢業(yè)生和社會上的資產(chǎn)管理優(yōu)質(zhì)人才,充實企業(yè)資產(chǎn)管理人員隊伍,提升隊伍工作能效。對于企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員,要采取走出去策略,通過外出培訓(xùn)、參觀考察、交流互學(xué)等方式,提升現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)和能力水平。同時,要建立企業(yè)內(nèi)部的定期輪崗制度,使資產(chǎn)管理人員崗位實行有效輪換,讓企業(yè)的員工都能感受資產(chǎn)管理工作的重要性,以便在其他崗位中,也能做到為資產(chǎn)管理工作助力。
四、結(jié)語
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日漸激烈,無論是國有企業(yè)還是私營企業(yè),都要提升綜合實力,以便在市場競爭的大潮中站穩(wěn)浪頭,實現(xiàn)新跨越。而提升工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理水平,就是提升企業(yè)綜合競爭力的有效手段。企業(yè)要提升對于資產(chǎn)管理重要性的認識,從規(guī)章制度的建立、明晰權(quán)責(zé)劃分、提升自身風(fēng)險防范能力、提高設(shè)備使用率,以及增加資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)等多方面進行資產(chǎn)管理。通過以上措施,將資產(chǎn)管理達到應(yīng)管盡管,資金應(yīng)收盡收,將資金投入到生產(chǎn)經(jīng)營更加需要的地方,從而提高資產(chǎn)使用效率。
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作者:王先輝 單位:遵義鋁業(yè)股份有限公司