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        高新技術企業(yè)涉稅風險及防控探究

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        高新技術企業(yè)涉稅風險及防控探究

        一、研究背景

        高新技術企業(yè)是指在國家頒布的《國家重點支持的高新技術領域》范圍內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權,并以此為基礎開展經(jīng)營活動的居民企業(yè),是知識密集、技術密集的經(jīng)濟實體。根據(jù)我國企業(yè)所得稅法,高新企業(yè)將享受減按15%的優(yōu)惠稅率征稅,研發(fā)費用加計扣除、固定資產(chǎn)加速折舊、虧損結轉年限延長至10年等優(yōu)惠政策。一旦認定為高新技術企業(yè),其可享受的優(yōu)惠政策就成了實實在在的真金白銀,這對企業(yè)是來說有著創(chuàng)新驅動的動力,同時也存在著巨大的利益誘惑。因此越來越多企業(yè)加入了申報高新技術企業(yè)的大潮中。據(jù)統(tǒng)計,湖南省2020年高新技術企業(yè)數(shù)較“十二五”末翻了兩番。這其中也有很多不符合認定條件的企業(yè)不擇手段地進行“包裝”,申報高新企業(yè)。大批“假高企”“偽高企”的出現(xiàn),大大地侵蝕了國家稅基,給國家財政造成了巨大的損失,同時也給企業(yè)自身帶來了巨大的稅收風險。

        二、高新技術企業(yè)涉稅風險

        2016年,科技部、財政部、國家稅務總局先后修訂印發(fā)了《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號,以下簡稱32號文)及《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號,以下簡稱195號文)。上述兩個文件詳細地闡述了高新技術企業(yè)認定的組織實施、程序、條件、監(jiān)管,相較于2008年發(fā)布的管理辦法,放寬了部分條件限制,對部分模棱兩可的部分也予以了確認。但在實際施行過程中,企業(yè)及稅務機關都還面臨不少的風險,主要集中在以下方面:

        1.知識產(chǎn)權權屬不清。高新技術企業(yè)的認定條件中有兩項指標與知識產(chǎn)權密不可分,一是知識產(chǎn)權指標,二是科技成果轉化能力指標。是否擁有核心知識產(chǎn)權是高新技術企業(yè)認定的門檻,具有一票否決權。企業(yè)知識產(chǎn)權權屬不清的問題,在高新技術企業(yè)認定過程中是很常見的,也是容易忽視、難以發(fā)現(xiàn)的。如在申請高新技術企業(yè)期間及高新技術企業(yè)資格存續(xù)期間,知識產(chǎn)權有多個權屬人時,按規(guī)定只能由一個權屬人在申請時使用,但也有不少企業(yè)存僥幸心理,共享同一知識產(chǎn)權進行申報。再如境外投資企業(yè)知識產(chǎn)權權屬問題,因知識產(chǎn)權屬于企業(yè)機密,又是境內(nèi)外母子公司的內(nèi)部操作,對于受托進行研發(fā),研發(fā)成果所有權屬于境外母公司,境內(nèi)投資企業(yè)只獲得非獨家特定技術許可并要按銷售收入支付技術許可費,這種情況在高新技術企業(yè)認定時,認定機構往往難以察覺,最易被鉆空子。

        2.科技人員占比不符合認定標準。32號文明確規(guī)定“企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%”,195號文對“企業(yè)科技人員”作了具體釋義,即企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。部分高新技術企業(yè),特別是生產(chǎn)型企業(yè),由于生產(chǎn)線、銷售線等其他崗位員工較多,這在一定程度提高了企業(yè)員工基數(shù),造成了科技人員占比達不到標準。而且195號文放寬了科技人員的范圍至兼職和臨時聘用人員,某些企業(yè)可能會將其他崗位人員混入科技人員,虛增企業(yè)科技人員占企業(yè)當年職工的比例。

        3.研發(fā)費用歸集口徑不一致,費用統(tǒng)計不準確。(1)是研發(fā)費用歸集不準確。按照財政部發(fā)布的《關于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見》(財企〔2007〕194號)第二條規(guī)定,“企業(yè)應當明確研發(fā)費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔研發(fā)任務的單位,設立臺賬歸集核算研發(fā)費用?!髽I(yè)研發(fā)機構發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產(chǎn)任務的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費用”。在實際中,部分企業(yè)并沒有嚴格按照按研發(fā)項目設置輔助賬,導致各個項目的研發(fā)費用無法準確核算;還有些企業(yè)即使按項目分別設置了輔助賬,在共同成本分攤上,卻存在內(nèi)部缺乏規(guī)范的規(guī)章制度以及業(yè)務部門與財務部門信息共享不充分,導致研發(fā)費用核算質量不高。(2)企業(yè)在認定高新技術企業(yè)時,研發(fā)費用占銷售收入比例未達到標準。按照32號文件規(guī)定,企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例須符合要求。有些企業(yè)沒有準確地分配研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用,而是將與研發(fā)無關的費用一股腦全計入研發(fā)費用,加大研發(fā)費用占比,以此來達到標準。還有些企業(yè)認為只要掛上研發(fā)之名的費用支出都可以作為認定資格時的研發(fā)費用,將為大規(guī)模、批量化、商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用,以及受托研發(fā)、所有權屬于委托方的研發(fā)費用也計入本企業(yè)的研發(fā)費用。(3)三是研發(fā)費用歸集口徑不一致。目前研發(fā)費用歸集有三個口徑,一是會計核算口徑;二是高新技術企業(yè)認定口徑;三是加計扣除稅收規(guī)定口徑。三個歸集口徑是不一致的,其中會計口徑的研發(fā)費用范圍最廣,是企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況自行判斷是否屬于研發(fā)費用支出,并無過多限制。因此在高新資格認定時,要注意有些企業(yè)是否以會計核算口徑歸集的研發(fā)費用來進行計算高新技術企業(yè)認定規(guī)定的研發(fā)費用。而加計扣除政策口徑的研發(fā)費用口徑最小,是為了細化哪些研發(fā)費用可以享受加計扣除優(yōu)惠,比如企業(yè)用于研發(fā)活動的房屋租賃費,在高新技術企業(yè)資格認定時是可以作為研發(fā)費用的,但不享受加計扣除優(yōu)惠。(4)高新技術產(chǎn)品(服務)收入占比不符合認定標準。根據(jù)32號文第十一條(六)的規(guī)定“近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%”,195號文明確了“總收入是指收入總額減去不征稅收入”。這里總收入的含義有著明顯的稅會差異,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第六條的規(guī)定,企業(yè)以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入,為收入總額,包括銷售貨物收入、提供勞務收入、轉讓財產(chǎn)收入、股息、紅利等權益性投資收益、利息收入、租金收入、特許權使用費收入、接收捐贈收入、其他收入。從稅法口徑來看,不作為會計收入的價外費用和視同銷售的收入,如企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品用于對外投資、內(nèi)部員工福利、用于工程項目等均視同銷售作為收入實現(xiàn)。因此稅法口徑大于會計口徑,有些企業(yè)可能存在以會計口徑計算收入是符合標準的,但按照稅法口徑計算,收入總額增大,就達不到標準了。而且還有些企業(yè)可能存在將與企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權無關的收入也一并記入計算高新技術產(chǎn)品(服務)收入,如某公司擁有軟件核心自主產(chǎn)權,但該企業(yè)80%以上的收入都是生產(chǎn)電腦配件取得,該公司不能認定為高新技術企業(yè)。(5)企業(yè)存在安全生產(chǎn)、環(huán)境違法等行為。32號文明確“企業(yè)申請認定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質量事故或嚴重環(huán)境違法行為”。一旦企業(yè)發(fā)生重大安全、重大質量事故或嚴重環(huán)境違法行為,相關部門會對其作出處理處罰,稅務機關更多關注的是企業(yè)的罰金、罰款不得在計算應納稅所得額時扣除,而忽視了這一點對于高新技術企業(yè)資格認定有著至關重要的影響。(6)未按規(guī)定做好資格后續(xù)管理。企業(yè)在獲得高新技術企業(yè)資格存續(xù)期間內(nèi),每年5月31日前須按規(guī)定報送上一年度知識產(chǎn)權、科技人員、研發(fā)費用、經(jīng)營收入等年度發(fā)展情況報表,累計兩年未按規(guī)定時限報送年度發(fā)展情況報表的,取消其高新技術企業(yè)資格;對已認定的高新技術企業(yè),有關部門在日常管理過程中發(fā)現(xiàn)其不符合認定條件的,應以書面形式提請認定機構復核,復核后確認不符合認定條件的,由認定機構取消其高新技術企業(yè)資格。有些企業(yè)認為高新技術企業(yè)資格認定是一勞永逸的事情,一旦認定便不會取消,于是不及時報送報表,疏于對高新企業(yè)資格的管理,甚至有些企業(yè)在申報過程中提供了不實資料,僥幸過關。這一類企業(yè)不但面臨取消高新技術企業(yè)資格的風險,還將面臨補稅、加收滯納金及偷逃稅0.5倍以上5倍以下的罰款,涉嫌刑事犯罪的還將被追究刑事責任。

        三、高新技術企業(yè)稅收風險產(chǎn)生的原因

        1.企業(yè)財務管理不嚴謹,風險意識淡薄。部分高新技術企業(yè)管理者從事技術出身,缺乏財務管理經(jīng)驗,對高新技術企業(yè)涉稅風險防控意識不夠,雖然認可高新技術企業(yè)的認定對企業(yè)有著真金白銀的優(yōu)惠,但具體操作卻是對認定條件、程序、后續(xù)管理等方面不太熟悉,不夠精通;有時甚至會耍小聰明,違背政策規(guī)定及職業(yè)道德標準,計算與提供虛假數(shù)據(jù)。

        2.企業(yè)財務人員專業(yè)素質參差不齊。部分高新技術企業(yè)重視專業(yè)技術人員的培養(yǎng),忽視了財務人員的培養(yǎng),財務人員學習熱情不高,再加上財務人員有時一人飾多個角色,工作繁重,業(yè)務知識不能及時更新。這就造成企業(yè)財務人員專業(yè)水平能力不高,缺乏高素質財稅人才必然會導致企業(yè)精準掌握稅收政策,防控風險的能力下降。

        3.企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)系不緊,溝通不足。研發(fā)活動涉及企業(yè)多個部門,高新技術企業(yè)的認定及優(yōu)惠政策的落地需要企業(yè)各部門合力完成,而企業(yè)各部門間可能存在“掃好各自門前雪”的心態(tài),比如在研發(fā)費用的歸集上,如果財務部門與研發(fā)部門缺乏實時的溝通,那么可能導致財務無法全面準確地統(tǒng)計研發(fā)過程中的費用。

        4.寬松的征管環(huán)境,企業(yè)存有僥幸。在全國深化“放管服”改革的大環(huán)境下,企業(yè)享受稅收優(yōu)惠(包括高新技術企業(yè)優(yōu)惠政策認定)采取“自行判別、申報享受、相關資料留存?zhèn)洳椤钡霓k理方式,由事前審批轉為備案制。有些企業(yè)在申報企業(yè)所得稅時填報欄目不完整,金額不準確;有些抱有僥幸心理,留存?zhèn)洳橘Y料不完整,與實際情況不符,存在弄虛作假的情況,甚至缺失這一部分資料。

        四、高新技術企業(yè)涉稅風險防范措施

        1.加大對財務人員的培訓力度,打造一支專業(yè)嚴謹?shù)呢攧請F隊。企業(yè)在大力培養(yǎng)研發(fā)團隊的同時,也要舍得投入,通過讓財務人員參加專業(yè)培訓或鼓勵自學等方式激發(fā)相關人員的學習積極性,提升專業(yè)素養(yǎng)。

        2.加強信息溝通,推動企業(yè)各部門之間聯(lián)動。研發(fā)項目的立項策劃、高新技術企業(yè)的認定申請、稅收優(yōu)惠政策的落地實施涉及企業(yè)內(nèi)部多個部門之間的溝通協(xié)調,企業(yè)應保障管理層、研發(fā)部門、財務部門、銷售部門等相關部門之間的信息暢通。

        3.建立稅務風險內(nèi)控機制,防范風險于未然。要建立企業(yè)稅務風險“內(nèi)部控制”機制,一是要制定工作計劃,明確各階段工作任務,開展基礎調查,根據(jù)企業(yè)的實際情況和制度框架、經(jīng)營管理流程,構建企業(yè)風險控制框架,確定企業(yè)稅務風險控制重點。二是依據(jù)高新技術企業(yè)的管理制度和流程,繪制高新技術企業(yè)稅務風險控制流程圖,根據(jù)稅收政策和風險管理的要求,設定稅務風險的控制標準、控制節(jié)點、控制方法,將其并入高新技術企業(yè)自身計算管理系統(tǒng)。接著再進行高新技術企業(yè)內(nèi)部風險管理系統(tǒng)測試,試運行高新技術企業(yè)內(nèi)部風險管理流程,對風險內(nèi)控機制進行穿行測試,測試風險內(nèi)控管理系統(tǒng)各風險節(jié)點的控制效果,并進行系統(tǒng)評估,針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,修改完善內(nèi)控系統(tǒng),完善運行機制。最后建立企業(yè)稅務風險控制和反饋機制,依據(jù)高新技術企業(yè)稅務風險控制流程和風險控制節(jié)點,匯部風險信息,進行稅務風險評估,發(fā)出稅務風險預警警示,由風險管理機構及時進行風險應對,有效地控制風險。

        參考文獻

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        [3]李世明.完善我國高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠政策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2020(5).

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        作者:鄧嵐川 孫祎婷 單位:長沙理工大學經(jīng)濟管理學院 國家稅務總局長沙市稅務局第一稽查局

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