談高新技術企業科技檔案管理

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了談高新技術企業科技檔案管理范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：高新技術企業是推動我國社會經濟和科學技術發展的重要企業，因此要加強對高新技術企業發展的重視程度。科技檔案是高新技術企業主要的科研成果和技術資料。科技檔案與傳統檔案相比有著很大的差別，這增加了科技檔案管理的難度。因此，不能采用傳統檔案的管理方法，需要創新檔案管理方法，提高科技檔案管理的效率和質量。

關鍵詞：高新技術企業；檔案管理；管理方法；管理模式；有效策略

1高新技術企業科技檔案管理現狀

高新技術企業的生產、經營等模式與傳統產品制造企業有著明顯的區別。高新技術企業生產、設計、管理的各個階段都具有大量的數據和信息，科技檔案正是對這些數據信息的收集、整理和鑒別。將某個產品或某項技術的信息和數據完整的保存下來，形成科技檔案，對高新技術企業的經營和發展具有重要的作用，可以保證企業在原始資料方面的可追溯性、歷史性和完整性。科技檔案的完整，不僅能夠幫助企業了解某科技產品或某項技術的形成、研究歷程，還能夠為企業未來的發展提供一定的思路和經驗，對高新技術企業的市場預測、技術進步、產品升級等多個方面都具有重要的作用。除此之外，知識產權是高新技術企業重要的科研成果，對于高新技術企業的經濟發展、利潤創新和科研實力等方面有著重要的影響。科技檔案是實現知識產權保護的重要途徑，因為科技檔案中的主要信息是高新技術企業的某項科研成果，是高新技術企業科研人員的勞動證明和寶貴財富，通過將科技檔案作為研究載體能夠促進高新技術企業科研技術的創新。與此同時，高新技術企業的科技檔案還能夠反映科研產品或科研技術的應用和推廣情況，能夠真實反映出高新技術企業的科研成果價值，對高新技術企業健康可持續發展具有重要的意義。但是目前部分高新技術企業對科技檔案管理方面的工作還不夠重視，管理意識較為薄弱，對科技檔案的作用認識不足，缺乏科技檔案管理方法創新，依然采用傳統的檔案管理模式，管理理念較為落后，借記檔案管理功能較為單一，且沒有明確的職責劃分，導致部分企業的科技檔案管理質量較差，科技檔案遭受到了一定的破壞，許多科技檔案丟失或出現破損等問題，嚴重影響了高新技術企業科技檔案發揮實際作用，不能通過對科技檔案的查閱、分析等工作來提高高新技術企業的發展水平，因此需要高新技術企業對科技檔案管理工作作出相應的調整，加強對科技檔案的管理和控制。

2高新技術企業科技檔案管理的關鍵點

高新技術企業的科技檔案管理需要企業把握好管理關鍵點，才能提高科技檔案管理工作的效率和質量。（1）科技檔案雖然主要以信息和數據的方式存儲，但是科技檔案管理也并不能全部被電子文件所代替，部分科技檔案中的原始合同、關鍵文件等依然需要通過紙質文件保存，通過紙質文件與電子文件聯合管理的方式，能夠使高新技術企業的科技檔案管理實現多元化發展，發揮不同形式文件的優勢，促進科技檔案管理向規范化、標準化發展。（2）科技檔案管理對管理質量要求較高，因此科技檔案要選擇最為合適的載體作為保存方式，提高科技檔案的管理質量，特別是對電子科技檔案的管理，要保證電子科技檔案存儲媒介的安全性和可靠性，并注意對電子科技檔案的備份，防止因電子科技檔案被損毀或盜取對高新技術企業造成巨大的經濟損失。（3）高新技術企業需要優化科技檔案管理環境，延長科技檔案保存壽命。尤其是在紙質的科技檔案保存方面，紙質科技檔案容易遭到空氣濕度、人為因素等被破壞，從而導致紙質科技檔案信息數據丟失或檔案整體丟失。（4）高新技術企業需要建立完善的科技檔案管理制度，加強對管理人員的培訓和教育，提高管理人員的專業管理技能和業務能力，保證科技檔案能夠受到高水平、高質量的管理，從而發揮出科技檔案對高新技術企業發展的實際作用。

3高新技術企業科技檔案管理的有效措施

高新技術企業想要實現長遠發展，就必須做好檔案管理工作，尤其是科技檔案管理，科技作為高新技術企業發展的核心內容，需要做好科技產品或科研技術的原始數據記錄工作，發揮出科技檔案的全部效能，為企業發展提供更多助力。

3.1提高科技檔案管理工作的地位

在高新技術企業發展過程中，科技研發是高新技術企業的發展核心，科技檔案作為科技研發的附屬材料，其管理工作長期沒有受到重視，因此高新技術企業要提高科技檔案管理工作的地位，將科技檔案管理納入到高新技術企業研發組織管理工作體系之中，從而能夠有效提高高新技術企業科技檔案管理工作質量。這種方式的好處是能夠實現科技檔案對科技研發全過程的覆蓋，將科技研發全過程中所產生的信息、數據等全部錄入科技檔案中，不但方便科研人員進行查閱，促進不同研發部門之間的工作配合，還能夠提高科研人員對檔案管理工作的重視程度，從而能夠確保科技檔案管理工作規范化、系統化、流程化，實現高新技術企業的科技成果轉化為實際的經濟效益，使科技檔案管理成為企業科技研發組織日常工作中的重要部分。

3.2轉變科技檔案管理理念，拓展管理功能

高新技術企業首先要做的是轉變科技檔案管理理念，將科技檔案管理貫穿于高新技術企業工作的全過程中，通過紙質科技檔案和電子科技檔案聯合管理的模式，不斷拓展科技檔案管理功能，才能夠發揮出科技檔案對高新技術企業發展的促進作用。以電子科技檔案管理為例，高新技術企業需要建立完善的電子科技檔案管理網絡平臺，并增加網絡管理平臺中的功能，方便科研人員、管理人員進行數據和信息的查閱、獲取、下載等工作開展，可以加入一些統計功能、計算功能、預測功能等，結合高新技術企業生產與經營的實際情況，以滿足企業發展需求為目標，豐富電子科技檔案管理平臺的功能，實現對科技檔案的科學化管理。

3.3加強科技檔案安全管理

科技檔案管理的安全是高新技術企業生產和經營安全的重要組成部分，實體科技檔案在管理過程中容易出現損壞和丟失，電子科技檔案在管理過程中容易被不法分子盜取，不論發生哪一種情況，都會對高新技術企業的發展造成很大影響，導致其核心技術被泄露。因此，高新技術企業要加強科技檔案的安全管理，實體科技檔案管理要建立完善的管理制度，保證實體科技檔案不會遭到損壞或出現丟失等問題，電子科技檔案管理要加強網絡安全防護技術的研發與升級，提高電子檔案管理平臺的安全級別，防止電子科技檔案被不法分子利用安全防護漏洞等方式盜取，從而能夠有效提高高新技術企業科技檔案的安全級別。

4結語

綜上所述，科技檔案管理對高新技術企業的發展具有重要的作用，企業要從多個角度、多個層面完善管理模式，提高安全防護意識。

參考文獻

[1]韓照杰.高新技術企業科技檔案信息化管理[J].經濟管理文摘，2020，747（9）：63-64.

作者：劉文琴 單位：江蘇寧杭高速公路有限公司