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摘要:現(xiàn)階段,全球科技技術(shù)水平不斷提高,高新技術(shù)企業(yè)也逐漸成為經(jīng)濟發(fā)展的重要增長點。企業(yè)要想實現(xiàn)正常運營與發(fā)展,就要識別企業(yè)的高風險屬性,做好全面預(yù)算管理的工作,建立健全的內(nèi)控體系,引入現(xiàn)代化的管理手段,以此不斷提升企業(yè)的綜合實力。本文就構(gòu)建基于全面預(yù)算管理的高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控為核心,提出制定合理的全面預(yù)算編制方案、提高研發(fā)經(jīng)費預(yù)算管理的重視程度、建立完善的現(xiàn)金流預(yù)算管理體系、搭建信息化預(yù)算管理平臺等多方面的策略,希望為相關(guān)人士提供借鑒。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理的;高新技術(shù)企業(yè);內(nèi)部控制;預(yù)算執(zhí)行
全面預(yù)算管理能對高新技術(shù)企業(yè)的整個過程進行全方位的預(yù)算,并對企業(yè)的發(fā)展計劃進行控制。就當前我國的發(fā)展情況進行分析,高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展前景良好。全面預(yù)算管理會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大的作用。只有以戰(zhàn)略目標為重要的指導(dǎo),并對企業(yè)所處行業(yè)的基本情況與運營情況進行分析,才能對各項經(jīng)營活動進行科學化的預(yù)測與分析,并保證對各項資金進行合理的分配,逐步細化戰(zhàn)略目標。在對全面預(yù)算執(zhí)行過程進行分析與監(jiān)督的同時,做好全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與評價工作,以此降低企業(yè)的運營風險,做好提前風險防范措施,落實內(nèi)部控制機制。
一、制定合理的全面預(yù)算編制方案
一些高新技術(shù)企業(yè)在預(yù)算編制方面還存在許多不足之處,預(yù)算編制方式缺乏科學性與完整性。企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,開展預(yù)算管理的工作,無法徹底的推進全面預(yù)算管理在內(nèi)控中的有效落實。此外,由于全面預(yù)算管理屬于一項十分復(fù)雜的工作,員工之間需要更加緊密的配合。而高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)部門沒有完善全新的預(yù)算編制方式,導(dǎo)致預(yù)算方案缺乏合理性。基于上述問題,高新技術(shù)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理編制工作的過程中,需要立足于實際情況,引入增量預(yù)算法與零基預(yù)算法,結(jié)合企業(yè)的實際運營發(fā)展情況,制定可行性較強的預(yù)算編制方式。對于高新技術(shù)企業(yè)來說,做好全面績效考核工作十分重要,屬于企業(yè)開展全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。企業(yè)要定期在企業(yè)開展大型經(jīng)濟活動之后,開展各個層級員工的考評工作,以此不斷提升預(yù)算的執(zhí)行力。針對表現(xiàn)優(yōu)異的員工來說,需要給予一定的激勵;對于不重視全面預(yù)算管理的員工,給予相應(yīng)的懲罰。在加大預(yù)算執(zhí)行力度的同時,利用內(nèi)部考核體系,開展員工的評比工作,保證績效考核制度的公平性。高新技術(shù)企業(yè)在不斷優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)的同時,能為企業(yè)的改革與發(fā)展注入新的生機,并且徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算工作,保證預(yù)算管理的實效性,對企業(yè)的資源進行合理的利用。此外,針對預(yù)算管理的工作來說,需要保證有據(jù)可依,結(jié)合內(nèi)部控制的規(guī)定開展各項工作,并不斷完善全面預(yù)算的編制方法。
二、加強研發(fā)經(jīng)費的預(yù)算內(nèi)控管理
在高新技術(shù)企業(yè)的運營發(fā)展過程中,加強預(yù)算經(jīng)費管理十分重要。但是許多工作人員都缺乏對經(jīng)費管理的正確認識。許多領(lǐng)導(dǎo)層都僅僅注重結(jié)果,忽視了整個過程,對企業(yè)的研發(fā)活動沒有進行全過程的監(jiān)督與把控。領(lǐng)導(dǎo)層僅僅注重研發(fā)的結(jié)果,使得預(yù)算管理的資金出現(xiàn)大量流失的問題。由于在運營發(fā)展的過程中,沒有建立健全的經(jīng)費管理方案,使得收支不符的問題頻頻發(fā)生。高新技術(shù)企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,需要將一部分重心放在研發(fā)費用的預(yù)算管理編制方面,并且立足實際情況,深入分析未來市場的發(fā)展情況,實現(xiàn)對高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)費用的統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究2020.11(上)一管控。在產(chǎn)品的研發(fā)過程中,企業(yè)需要引入先進的設(shè)備,并且保證資金的充足性。對于企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員來說,需要具備一定的創(chuàng)新思想、過硬的專業(yè)素質(zhì)。在產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)的時候,對市場的需求進行充分的調(diào)研,并分析購買者的實際消費需求,觀望國家的基本政策,不能一味追求企業(yè)的運營發(fā)展,要更加謹慎地注重研發(fā)經(jīng)費的投入。只有合理借助我國提供的相關(guān)福利政策,才能有效降低研發(fā)經(jīng)費的支出。在項目開發(fā)工作開始之前,就需要研究新產(chǎn)品的可行性,為了保證經(jīng)費的合理利用,需要加強經(jīng)費的預(yù)算管理力度。
三、建立完善的現(xiàn)金流預(yù)算內(nèi)控管理體系
對于高新技術(shù)企業(yè)來說,其具備高風險、高投入的特性。企業(yè)的現(xiàn)金流流動性較強?;诳萍技夹g(shù)更新的背景下,高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量要求也不斷提升,所以,加強現(xiàn)金流管理十分重要,企業(yè)需要緊跟市場更新?lián)Q代的腳步。將大量的資金注入到新產(chǎn)品項目開發(fā)的過程中,可能會引發(fā)更多的運營風險。因此,在貫徹全面預(yù)算管理理念的同時,企業(yè)需要對現(xiàn)金流進行準確的判斷,避免預(yù)算計劃與實際情況存在較大差異的問題發(fā)生。首先,對涉及現(xiàn)金流的各個管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與把控。由于高新技術(shù)企業(yè)的現(xiàn)金流波動性較強,在進行預(yù)算編制之前,就需要做好科學化的預(yù)測工作,務(wù)必要保證預(yù)算管理能做好對現(xiàn)金流的管控工作,并且探討相關(guān)的問題,發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際現(xiàn)金流存在的差異,并對現(xiàn)金流進行調(diào)整。其次,保證現(xiàn)金流儲備的充足性。不斷提升企業(yè)的風險防范水平。企業(yè)需要不斷開發(fā)新產(chǎn)品,最重要的就是做好風險預(yù)警的工作,以大量的現(xiàn)金流作為重要儲備。財務(wù)部門要加強內(nèi)部管控,并且建立完善的現(xiàn)金流預(yù)算管理體系,實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的把控,以此不必要的風險問題發(fā)生,不斷提升資金的利用率。
四、做好風險防控工作
企業(yè)做好風險預(yù)測工作,主要就是對企業(yè)未來的發(fā)展情況進行預(yù)測,但由于市場環(huán)境處于不斷的變化過程中,技術(shù)越來越發(fā)達,企業(yè)面臨的風險問題也逐漸增加,給預(yù)算管理工作的開展產(chǎn)生了較大的阻礙。在企業(yè)的運營發(fā)展過程中,制定健全的風險防范機制,能為企業(yè)建立全新的預(yù)算管理模式。企業(yè)的工作人員利用有效的風險預(yù)測,更加了解企業(yè)的預(yù)算管理流程。企業(yè)更加追求各個部門之間的共同協(xié)作,不僅僅表現(xiàn)在財務(wù)內(nèi)控方面,還需要了解未來的發(fā)展方向,將重心放在預(yù)算管理模式當中。只有發(fā)揮出預(yù)算管理的指引作用,才能減少資源浪費,并且實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
五、提升預(yù)算執(zhí)行力
加強預(yù)算管理是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行控制與衡量的核心依據(jù),預(yù)算執(zhí)行需要根據(jù)預(yù)算的規(guī)劃,做好嚴格的實施工作,保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化、標準化管理,并且建立健全的責任機制,達到良好的預(yù)算管理效果。但是,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,如果市場環(huán)境產(chǎn)生了較大的變化,導(dǎo)致預(yù)算差異較大,就需要對預(yù)算差異進行分析,找到其中的動因。在編制可信性計劃的同時,進行預(yù)算的調(diào)整,避免企業(yè)出現(xiàn)資源浪費的問題。企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作的過程中,需要根據(jù)預(yù)算目標的重要程度,做好區(qū)別管理的工作。在對重點預(yù)算目標與關(guān)鍵預(yù)算指標進行重點管理的基礎(chǔ)上,及時的追蹤預(yù)算目標與執(zhí)行情況,做出科學化的預(yù)測方案。在加強重點預(yù)算項目管控力度的同時,提高預(yù)算經(jīng)營管控能力,以此實現(xiàn)年度預(yù)算目標。
六、搭建信息化預(yù)算管理平臺
首先,高新技術(shù)企業(yè)要將全面預(yù)算成本控制作為全新的管理理念,并且保證企業(yè)的生產(chǎn)活動落到實處,保證銷售活動也能計入成本管理的范圍內(nèi),以此對企業(yè)的資金運營進行把控。在對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進行管理的同時,引入信息化技術(shù),將重要的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的平臺中進行詳細的記錄,以此不斷提升管理效率,避免因為人工失誤產(chǎn)生經(jīng)濟損失。從企業(yè)不同階段的運營過程中,了解企業(yè)的盈利情況。通過收集數(shù)據(jù),做好全面預(yù)算管理的工作,保證數(shù)據(jù)來源的準確性與可靠性,并作為企業(yè)的核心管理依據(jù)。在做好對財務(wù)人員專項培訓(xùn)的同時,提升其綜合素質(zhì),保證其能掌握相關(guān)的信息化技術(shù),不斷豐富管理知識與預(yù)算管理知識,將其工作價值發(fā)揮到最大化。
七、結(jié)語
綜上所述,對于高新技術(shù)企業(yè)的運營發(fā)展來說,建立健全的全面預(yù)算管理體系,屬于企業(yè)運營發(fā)展的必要條件,能提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。基于激烈的市場競爭背景下,研究適合社會的經(jīng)營模式,能為企業(yè)注入更多的生機與活力。企業(yè)要從開展合理的預(yù)算編制工作入手,逐步加強對內(nèi)部人員的管理力度。立足于戰(zhàn)略目標計劃,開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評等方面的工作,及時發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)濟活動之間的規(guī)律,并合理預(yù)測未來的財務(wù)活動,以此不斷提升財務(wù)內(nèi)控管理的效率,為高新技術(shù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
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作者:譚峰 單位:凱通科技股份有限公司