8S管理模式下的高校管理應用

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摘要::8s管理是一種企業中應用比較普遍的管理模式，這種管理模式的精髓不單可以應用到企業中，還能夠在改造之后遷移到高校管理中來。為了滿足具體的遷移要求，我們應當明確8S管理模式的內涵，了解針對高校教育管理的8S模式的重點，并提出具體的管理內容，從而為提升學校的管理效率服務，并最終培養出與現代企業發展相協調的合格人才。

關鍵詞:8S管理;高校管理;學生工作

高等院校是高等教育發展過程中的中心組織，擔負著高學歷高技能人才培養的重要使命，在我國經濟建設與社會發展過程中起著極為重要的作用。也正是因為如此，各級高校教育工作者一方面應當努力使學生掌握更多先進的知識技能，另一方面也要讓學生將知識技能的學習置于良好的素養氛圍之內。在高等院校積極推動來源于企業的8S管理模式，無疑可以使教學質量得到明顯提升。而另一方面，則更能夠讓學生認識到學習過程與就業過程的緊密關系。

18S管理模式的內涵

8S管理模式中包括了整理、整頓、清掃、清潔、安全、節約、學習、素養等八個項目，因為這八個項目的古羅馬發音都是將字母“S”作為開頭，所以被簡單稱做“8S”。〔1〕對于企業來說，前六項的應用范圍很廣泛，而學習、素養兩個項目也越來越引起重視。高校學生的8S管理模式積極借鑒了企業的管理方法，對學生行為加以規范，其意義在于促進學生素養的提升，利于其未來穩定而全面的發展。8S管理模式的內涵分別如下:1S為整理(Seiri):把物品進行有用與無用之劃分，最終達到騰出空間的效果。2S為整頓(Seiton):把物品位置進行合理規劃，按照一定規律整齊擺放。3S為清掃(Ssiso):對公共場所的資源加以綜合治理，避免垃圾污染。4S為清潔(Seiketsu):形成制度化的整理、整頓以及清掃工作，讓工作成果有章可循。5S為安全(Safety):關注對隱患的排查，增強安全意識，保證人身和財產方面的安全。6S為素養(Shitsuke):嚴謹規范、遵規守紀。7S為節約(Save):盡最大可能節省時間、空間，以及各種人力物力成本，保證學習的高效性。8S為學習(Study):了解學習方法、掌握學習技能、發現溝通合作技巧，最終達到完善自我的效果。〔2〕

28S管理模式的實施框架

首先，學校要做好詳實并且具有執行可能的8S管理方案。針對學生的教育及管理工作真正落實下去，一定要在全面深入理解8S管理模式內涵的前提下，從學生實際情況出發，制定出切合校情、生情的方案，特別是要落實8S管理模式實施后的人員及相應職責范圍，使8S管理模式的有關目標及要求都有實施細則，從而讓責任與人相銜接，目標與任務相銜接，保證每一項內容的準確到位。其次，學校需要開展穩扎穩打的8S管理模式各段時期的宣傳工作。若想使一個全新的管理理念在新團體中推行開來，一定要注意宣傳工作的及時跟進，以便為所有可能參與的人員奠定思想基礎，比如可以組織學習8S管理模式的實施細則、開展關系到8S管理的講座，并在校內及班內召開主題會議，或者利用懸掛標語、條幅、展板等辦法，營造出8S管理模式良好執行的氛圍，讓該模式真正深入到高校學生心中。再次，要做好基于8S管理模式的嚴格化督導考核工作。人皆具有惰性，這是不可否認的事實，若是缺少常態化檢查督導工作，并使考核工作相配合，那么長期下來，8S管理模式勢必會淪為表面形式。為了確保該模式的落實，高校應當充分考慮到學生的實際情況，對學生個體、班級或宿舍整體進行督導考核機制的謀劃建立，明確人選及監督范圍，做到隨時有人檢查，檢查隨時記錄，記錄隨時反饋，從而保證8S管理模式的實施效果。最后，高等院校應當建立實施效果顯著的8S管理模式激勵制度。為了確保學生在8S模式管理規范之下的良好學習生活狀態，學校要把8S管理模式的落實情況同學生個人考評記錄結合起來，共同成為學生平時行為管理的考核指標，并在綜合素質測評中算入總成績。〔3〕與此同時，8S管理模式的具體落實情況也要和班級的總體考核成績相聯系。而對于各個學期做出良好表現的學生、班級，則要按照既有規定加以表彰，從而讓全體學生都能主動依8S管理模式的具體要求進行自我規范。對于教師來講，相關的績效考核工作同樣需要穩步推動，從而可以使輔導員等人員借助8S管理模式增強工作積極性。

38S管理模式的具體落實

3．1整理

整理在定義內涵上強調了區分用與不用的內容，主動去除不用內容，其目標在于騰出空間來以備接下來的使用。整理這一“S”在高等院校中加以應用，集中體現于班級管理層次，首先，在空間上學生要把學習、生活以及實驗場所的物品進行劃分，明確哪些“有用”、哪些“無用”，除了那些必備內容留存下來以外，其他物品或者存置于其他位置，或者及時予以消除，以便避免誤用的情況出現，營造一個清爽干凈的學習處所。〔4〕其次，學校還要指導學生在時間上進行周密安排，把以往可能白白浪費的時間運用起來，使每一點時間都能得到合理使用。

3．2整頓

整頓在定義上的內涵在于把物品位置進行合理規劃，按照一定規律整齊擺放，并做出明確的標志，其根本目標在于避免尋找物品內容時的浪費。這一“S”應用到高等院校時，重點對學生物品擺放提出了要求，要求學生把屬于自己的物品按照規定進行整齊擺放，并給出明確的標志，以便讓學習場所、生活場所的規劃一目了然，防止由于尋找物品而出現可貴學習時間的浪費現象。

3．3清掃

清掃在定義上的內涵是對公共場所的資源加以綜合治理，避免垃圾污染，從而確保公共場所的干凈與明亮。將這一“S”應用到高等院管理活動中來，對學生提出的要求是使之把教室、宿舍或者實驗場所等各處位置清掃干凈，確保學習環境和生活環境的舒適、美觀。

3．4清潔

清潔強調了上面三種“S”的制度化管理，并使管理成果加以維持，從而顯現出8S模式的優異特點。將這一“S”應用于高校管理過程中，對學生提出的主要要求在于讓學生對自身學習與生活各項行為加以自我約束。確切地說，前面三個“S”強調的是一種制度，而清潔這一“要”則明確了宏觀上的把握，以便養成良好的校園文化。〔6〕

3．5素養

素養所強調的是所有人都能按照既有規定做事，并在心態上有形成好習慣的趨向。這一規定利于良好習慣的形成，也利于規范素質的把握，對團隊精神構建有利。此一“S”，毫無疑問可以視為8S管理模式的核心內容。如果缺少個體素質的提升，那么其余各種工作的開展也就難以順利進行下去。因此在強調“8S”管理模式進入高校校園時，要將“素養”要素擺在相對重要的位置。

3．6安全

安全這一因素所強調的是對隱患的排查，增強安全意識，保證人身和財產方面的安全，有一種預先探知風險并防患于未然的意味在內。這一“S”內容主要強調的是安全教育，其目標在于給學生建立一個利于習與生活的環境，確保學生可以在該環境中健康成長。

3．7節約

這一“S”重點需要在兩個角度關注學生管理工作，其一是使學生理解學校各類學習和生活資源的寶貴，懂得節約、學會節約;其二是使學生在珍惜時間上做出成績。

3．8學習

學習定義內涵重點在于:了解學習方法、掌握學習技能、發現溝通合作技巧，最終完善自我，保證自身綜合素質的真正提升。對于學生而言，無論如何學習都應當是其第一要務，使學生明確這一要務，也就是增強他們的責任心。對于高校的學生而言，有一部分群體學生確實忽視了學習的本體任務，責任感缺失程度嚴重。因此在這最后一項的“要”管理因素里面，要把培養學生責任感視為一項重要工作，首先應當使學生明確到學習的重要性，并形成積極學習的思想觀念。

4結語

8S管理模式在企業中雖然已經取得了較為成功的應用，可是這種方法如果想要在高校運用開來，還是要做好充分的嫁接準備，畢竟一種方法想要真正落實，管理對象是一個不能不考慮的問題。作為高等院校來說，管理對象以學生為主，他們在心理發展上有其獨特之處，對其進行教育和引導，就不能不考慮到“8S”的操作可行性問題，也就是要在全面了解學生情況前提下，進行管理模式的改良，才會產生預期效果。

參考文獻

〔1〕陳抗．管理在職業學校班級管理中的應用〔J〕．成功(教育)，2013，(08):77－78．

〔2〕蔡愛敏．汽車4S店推行8S管理的有效途徑探析〔J〕．山東商業職業技術學院學報，2013，(12):54－56．

〔3〕郭麗琴．淺談在高職院校實訓室管理中推行8S管理的作用及方法〔J〕．經營管理者，2015，(02):78－79．

〔4〕楊紅武．“5Q．8S”在建筑專業實訓教學管理中的應用〔J〕．福建教育學院學報，2016，(04):45－46．

〔5〕高原;徐利華．某高校實訓室8S管理工作現狀調查分析〔J〕．黃岡職業技術學院學報，2015，(04):89－90．

作者:楊曉君 單位:泉州黎明職業大學黨政辦公室