互聯(lián)網(wǎng)中高校學籍化信息管理應用
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【摘要】隨著我國現(xiàn)代高等教育的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的高校學籍管理方法已經(jīng)難以適應當前現(xiàn)代化的高等教育發(fā)展需求。但是作為高等院校管理的重要組成部分之一，高校學籍管理又是衡量高校管理水平的重要標準，同時對于高等院校的教學水平和教育質(zhì)量有著十分重要的作用。因此，做好高校學籍管理工作十分重要。在當前互聯(lián)網(wǎng)背景下，充分的引入信息化工具和技術(shù)，建立信息化的高校學籍管理模式，對于切實的提高高等院校的學籍管理水平，進而促進學校教學和教育水平的提升具有鮮明的促進意義。
【關(guān)鍵詞】高校管理；高校學籍管理；高校學籍信息化管理
1.前言
無論是傳統(tǒng)的高校管理，還是基于現(xiàn)代化的，互聯(lián)網(wǎng)時代的高校管理，學籍管理都是整個高校管理中的一個重要的組成部分。學籍管理不僅僅便于學校對學生各項學習、生活等方面的優(yōu)化管理，同時也是鑒別學生身份，保證學生受教育權(quán)利的重要基礎(chǔ)。尤其是在當前的互聯(lián)網(wǎng)背景下，如何通過引入信息化的管理手段，建立基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的，現(xiàn)代化的高校學籍管理模式是當前高等院校及其相關(guān)機構(gòu)所廣泛關(guān)注的課題。基于此種背景，本文認為在傳統(tǒng)的高校學籍管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對信息化技術(shù)的引入，通過對傳統(tǒng)學習管理流程的信息化改善，逐步的推動整個學籍管理的信息化是一個切實可行的推動方案。
2.高校學籍信息化管理的原則
高校學籍信息化管理仍然是建立在傳統(tǒng)學籍管理內(nèi)容之下的過程的優(yōu)化，因此既要保持傳統(tǒng)管理方式下的內(nèi)容充分完成，又要體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化工具對管理效率的提升。因此，高校學籍信息化管理具體而言應遵循以下原則：
2.1統(tǒng)籌規(guī)劃原則--未來的信息系統(tǒng)必須是同管理架構(gòu)相匹配的
建立統(tǒng)一的信息管理的集成平臺，統(tǒng)一編碼，在統(tǒng)一的規(guī)劃下分階段有計劃地實施各管理內(nèi)容的信息管理系統(tǒng)。
2.2可行性原則--總部管理應用系統(tǒng)將在程序和標準制定、目標與計劃控制、不同人員協(xié)同效應以及決策管理支持等方面
發(fā)揮職能，建立信息交流遵循“自上而下逐級下達、自下而上逐級上傳”原則。
2.3總體優(yōu)化原則--
信息化系統(tǒng)要符合集中式管理的集成要求要總體規(guī)劃，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺。
2.4靈活兼容原則--
信息化系統(tǒng)要考慮高校管理未來發(fā)展的需要和分步實施的要求。支持異構(gòu)分布的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺，系統(tǒng)之間可以協(xié)調(diào)運作。
3.高校學籍信息化管理的目標
3.1滿足傳統(tǒng)學籍管理的所有內(nèi)容
互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校學籍信息化管理應該滿足傳統(tǒng)學籍管理下的所有內(nèi)容目標以及管理要求。同時，還應該形成對各業(yè)態(tài)的特性支持，此外還要著眼于發(fā)展速度，從處理能力、業(yè)務(wù)可擴張型、系統(tǒng)部署規(guī)劃方面考慮，要保證對未來高校擴招可能下的，規(guī)模擴大化的學籍管理需求的良好支撐。
3.2可持續(xù)優(yōu)化的管理系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校學籍信息化管理應該建設(shè)一個可持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化的IT系統(tǒng)，實現(xiàn)學籍管理、高校教育、身份認證的流程一體化管理模式；提供面向未來高校基于學籍的教育教學內(nèi)容集中應用的解決方案，預留數(shù)據(jù)智能分析、應用的能力。
4.高校學籍信息化管理的應用
4.1建立基于傳統(tǒng)學籍管理內(nèi)容的信息系統(tǒng)
一方面，應該建立適用于不同學籍管理內(nèi)容的信息需要的信息系統(tǒng)，建立具有動態(tài)伸縮的多業(yè)態(tài)、跨部門的信息管理應用框架，對于各業(yè)態(tài)的組織結(jié)構(gòu)體系、管理項目特征、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)特點、業(yè)務(wù)管理目標、考核指標體系，都能針對性的進行很好的支持。另一方面，應該建立支持多年級、專業(yè)分類下的管理模式的組織架構(gòu)體系、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則邏輯，實現(xiàn)不同學院、不同專業(yè)、不同年級；不同教育教學內(nèi)容之間的信息往來平臺。
4.2建立多業(yè)態(tài)的學籍信息管理途徑
高校學籍信息化管理應該可支持一個校部、院部、系部、班級等多個層級的學生學籍信息化管理，包括針對不同層級設(shè)定的信息檢索查詢和編輯修改權(quán)限。
4.3建立安全可靠的學籍信息保障系統(tǒng)
學生的學籍涉及到了學生的多項個人信息，一旦發(fā)生泄漏不僅僅會對學校的教育教學帶來極大的不便，同時也會造成學生個人隱私信息的泄漏，甚至會引發(fā)其他嚴重的問題，因此，做好學生的學籍信息保障也是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校學籍信息化管理的重要內(nèi)容。為了保證系統(tǒng)的訪問安全，高校學籍管理信息系統(tǒng)應該建立多種技術(shù)用戶準入管理措施，每一個用戶都必須在系統(tǒng)有管理信息與授權(quán)、密碼信息，通過模塊權(quán)限的分配保證各個崗位用戶既能各司其職，又能不越權(quán)使用，用戶只能通過系統(tǒng)訪問系統(tǒng)，而無法實現(xiàn)非系統(tǒng)方式獲得數(shù)據(jù)；用戶的系統(tǒng)訪問均作了足夠的日志記錄，使用戶訪問系統(tǒng)可跟蹤、可追查。
結(jié)語
從前文的分析中可知，作為高等院校管理的重要組成部分之一，高校學籍管理又是衡量高校管理水平的重要標準，同時對于高等院校的教學水平和教育質(zhì)量有著十分重要的作用。因此，做好高校學籍管理工作十分重要。在當前互聯(lián)網(wǎng)背景下，充分的引入信息化工具和技術(shù)，建立信息化的高校學籍管理模式，對于切實的提高高等院校的學籍管理水平，進而促進學校教學和教育水平的提升具有鮮明的促進意義。
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作者:馬莉 單位:揚州大學護理學院
