高校管理會計大數據的應用

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2015年1月，“管理會計之中國實踐”走進高校第一站（北京大學站）在北京大學光華管理學院成功舉辦。研討會的主題是“大數據時代，CEO需要怎樣的管理會計”，會上財政部會計司副司長劉光忠強調了管理會計的重要性，并指出管理會計不僅適用于企業，也適用于行政事業單位。作為理論界的先行者和行政事業單位的典型代表，高校在注重管理會計的同時，還要充分發揮大數據在管理會計中的作用。大數據是網絡信息技術發展的產物，具有數據量大、價值高、更新快、類型多的特點，人們通過新技術對大數據進行處理分析，從中提取出有價值的信息，這些信息為相關機構做決策分析提供數據支持，有利于增強決策正確性，提升自身競爭力水平。近幾年我國高校的辦學規模日益擴大，高等教育越來越大眾化，高校與高校之間關于招生、就業、發展的競爭不斷加劇。高校要想在競爭中提升自身競爭力水平、實現長遠穩定的發展目標，就必須善于利用大數據這一工具，讓大數據在高校的管理中發揮作用。管理會計為高校領導作決策提供參考建議，而大數據可以為管理會計提供巨大的數據支持，只有在高校滿足一定的前提條件之后，才能更好地把大數據應用在高校管理會計中。

一、大數據在高校管理會計中的應用前提

（一）增強高校領導對大數據與管理會計關系的認識

高校領導在學校的日常管理中起著模范帶頭作用，領導重視的問題、強調的內容，是全體干部隊伍工作的方向和重點，全體方向一致才能完成目標。在信息化發展迅速的今天，要讓管理會計在高校中真正發揮作用，需要高校領導意識到管理會計就是管理和會計的結合，管理會計人員呈現的不是單純的財務信息，而是從校園大數據中提取的有利于領導決策的數據信息。國內國外的實踐經驗表明，管理會計對于管理的重要性已經不言而喻，作為高校的領導尤其要緊跟時代步伐，善于利用大數據加強管理會計的應用。一旦高校領導意識到大數據可以為管理會計提供數據支持，就會開始注重大數據在管理會計中的應用，那么從各二級學院到各行政部門都會貫徹執行具體應用，就能很大程度改進管理會計在高校的應用效果。在海量大數據的支撐下，管理會計提供的決策建議更具有說服力，領導作出決策再也不用靠直覺、憑經驗了。

（二）注重管理會計人才的引入和培養

敏銳的洞察力、良好的溝通能力、專業的知識素養、嚴謹的職業修養是一個管理會計人員必備的素質。管理會計不同于財務會計，不是僅僅做賬和處理數字那么簡單，而是需要管理會計人員利用專業的知識素養對財務信息和其他信息進行統計分析，利用敏銳的洞察力洞察高校發展中存在的阻礙和優勢、利用良好的溝通能力把分析出的數據、洞察的結果跟領導進行匯報，利用嚴謹的職業修養對一些需要保密的決策三緘其口。當今時代下，大數據對管理會計的應用產生了很大影響，而且大數據理論與技術在逐漸發展，管理會計理論與體系也逐步走向成熟，更需要管理會計人才對大數據發展、高校發展進行全視角觀察，保持清晰的邏輯思維方式對海量數據進行分析整理。所以為了更好地促進管理會計的應用，在招聘管理會計人才時高校要嚴格考察，逐步篩選出高素質、高水平的管理會計人才，隨著市場競爭的變化，還需要定期對管理會計人才進行培養。

（三）引進并更新管理會計信息系統

現在管理會計已逐步實現了信息化，管理會計信息系統以現代管理科學和信息技術為基礎，以財務管理和管理會計提供的模型為基本方法，把管理會計的實務操作與信息化系統結合，不僅可以實現信息傳遞的實時性，還能極大程度地節約物力人力。高校引進管理會計信息系統有利于管理會計工作的開展，在大數據作用于管理會計過程中，大數據的分析利用需要借助管理信息系統，而且隨著大數據量的不斷增加，對信息系統的要求也會越來越高，所以為了確保管理會計的應用效果，就要定期更新管理會計信息系統。

二、大數據在高校管理會計中的應用領域

在高校的行政管理中，即時報賬產生的財務信息、隨時變化的學費繳納情況、新增科研項目的經費登記、基建項目的進度變化、資產的購置與報廢情況變化、隨時變化的水電費使用情況以及畢業生就業情況等構成了實時產生的大數據，這些數據信息對于學校的管理與發展來說具有很大價值。所以學校應根據信息化管理技術，建立一個涵蓋財務處、審計處、資產管理處、科研處、教務處、基建處、發展規劃處等部門的，并且與市場公開信息相連接的“大數據庫”，確保學校行政管理各部門間信息的溝通與傳達，為管理會計實現評價與分析提供基礎。下文將詳細分析大數據在管理會計中的預算管理、本量利分析、決策分析和績效管理中的應用。

（一）預算管理中的應用

高校預算管理的效果決定了高校行政資金的使用效率，關系到高校年度內各項事業是否能正常運行。在編制預算時，有的高校根據“增量預算”方法編制，有的高校根據“零基預算”方法編制，還有部分高校采用“零基預算”與“增量預算”相結合的方法編制，這幾種預算編制方法都不能解決超預算的支出問題，容易造成財務資金沉淀，不能適應目前高校教育事業發展的需要?！皾L動預算”法是不規定預算的數額，在預算執行過程中，隨著預算的執行不斷延伸補充預算，逐期向后滾動的預算編制方法，利用這種方法編制預算加大了對預算監督的難度，所以在實際應用中較少用到。但是在當今信息化時代，對數據信息的實時掌握不再是一個不可及的目標，它可以促進高校使用“滾動預算”法編制預算，使用過程中可以將滾動周期縮短到以月或者周為單位，也可以根據各部門重大資金支出周期為單位，通過大數據庫，實現周期性的對部門預算的審批與監督。在審批與監督過程中，要結合學校實際情況和市場公開信息進行分析，例如對于部門某資產的購置預算方案，要先結合部門情況分析其購置必要性和購置數量合理性，再結合市場同類價格信息分析部門報價是否合理，如果不符合這幾項規定之一，該預算方案就不能審批通過。

（二）本量利分析中的應用

高校在確定年度招生計劃時，可以采用本量利分析方法，根據生源總體情況、往年招生計劃、學校容量等數據信息進行綜合考量，結合學校的運營成本進行分析，確定最優的決策方案。假設學校的運營成本分為固定成本和變動成本，固定成本是不隨學生人數增減而變化的成本，包括學校的教學樓、宿舍樓、圖書館等長期固定資產成本，教學設備設施等短期固定資產成本，學校維護安全的治安管理成本，學校職工的工資和福利等薪酬成本等；變動成本是隨著學生人數的增減而變動的成本，包括學生的水費、電費，各院系的報刊費、電話費、網絡費等。假設學校的收入總額是國家撥款和學費（假設沒有校辦企業和其他資金來源），那學校的盈利就是收入總額減去固定成本和變動成本后的差額，從理論上分析招生越多，學校的盈利就越多。但是高校終歸是非盈利組織，不以盈利為目的，我們利用本量利分析的最終目的不是尋求利益最大，而是考慮如何在充分利用學校資源和保證生源質量的前提下，實現學校成本較小的目標?；诖髷祿Y源庫，高校可以充分利用學校的成本數據信息、學校容量數據信息，往年招生情況信息，歷年分數線信息、歷年各省名額分配信息等對招生計劃進行綜合考量，確立一個可以實現校園資源優化配置又能保證學校健康穩定發展的招生計劃。

（三）基建決策中的應用

隨著高等教育的大眾化進程加快，高校擴建已成為一種必然趨勢，但是在哪里擴建、如何擴建、擴建到什么規模則是需要高校管理者深思熟慮的問題。到底是在原來的校園內建設教學樓或宿舍樓等固定資產，還是另尋新址進行擴建；要怎樣進行擴建，是教學樓、宿舍樓和其他教輔設施一起建設，還是分批次按重要性依次建設；到底擴建到什么規模，是不是擴建的越大越好等這些問題，可以根據大數據信息得到解決。在做這些決策時，高校要結合“大數據庫”中的學校財務數據信息、招生計劃信息、國家政策信息、融資渠道信息等進行綜合考慮，做到不盲目擴建、有目的有根據的做出有利于學校發展的決策。

（四）重大采購決策中的應用

每年新生入學，學校都要大批量購置床上用品和學校校服，采購這些物資的原則都是質優價廉，采購方式多是招標。但是以往參與招標的供應商往往受限于地域范圍，例如山東省的供應商不會到海南的高校進行招標，正如海南供應商也不會到山東省高校進行招標一樣，這導致參與招標的供應商每年都是固定的幾家，學校對于采購物資的議價能力不高，很大程度上加大了學校的采購成本。但是現在招標信息是完全公開信息，不管哪里的供應商都可以看到都能參與，學校也可以向產品質量較高但從未參與過學校招標的供應商發送招標邀請，這樣參與學校采購物資招標的供應商就會增多，學校就有較大的議價能力，在諸多供應商中選擇一家或幾家為學校生產采購物資，節省學校的采購成本。在大數據時代，物流發展也同樣迅速，完全不必擔心生產廠家和高校間的距離，也完全不必擔心遠距離下的物流成本，可以結合幾十家物流運輸費用的信息數據進行選擇，選擇一家安全快速的物流公司進行物資運輸。

（五）績效管理中的應用

有效的績效管理可以促進學校與教職工的“雙贏”發展，能讓學校了解教職工的工作狀態，便于發現人才、留住人才，能讓教職工通過考核結果的反饋與對比，清楚地看到自身的優勢與不足。在以往的績效管理中，對教職工的考評流于形式，績效計劃制定不詳細、績效實施缺乏監督、績效考核與反饋不及時。但是大數據的出現可以促進績效管理有效性的實現，通過層級傳遞，各級領導把行政人員和教師人員的詳細崗位職責、工作任務、工作目標等錄入績效管理數據系統。專人負責定期將教職工的教學成果、學術成果、工作業績等數據進行統計并上傳到績效管理數據系統中，為保證績效考核結果的可比性，需要在考慮不同專業、不同學科性質的基礎上將工作成果進行量化。教職工（只有查看權限）可以登陸績效管理系統，查看自己階段性的績效考評結果，并可以向系統提交查看其他教職工績效結果的申請，便于進行橫向對比，在這個過程真正縮短績效考核與反饋的時間間隔，提高了績效管理的效率。在大數據的推動下，教職工的績效考評結果用數字表示，清晰的評價標準和流程讓教職工感受到績效管理的公平公正，這樣的情況下再與學校的獎懲機制相聯系，能極大地促進教職工的工作熱情和積極性。

作者：張詠梅 穆文娟 單位：山東科技大學經濟管理學院