信息建設(shè)優(yōu)化高校管理論文

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一、信息建設(shè)在高校管理工作中的作用

利用信息建設(shè)進(jìn)行高校管理工作的實(shí)質(zhì)性目的是實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化、現(xiàn)代化和科學(xué)化，方便廣大師生全面且及時(shí)有效地了解和掌握學(xué)校的實(shí)際近況、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、教學(xué)安排等與自身聯(lián)系密切的消息。將信息建設(shè)應(yīng)用到高校的管理工作中，利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)對(duì)高校中的多種資源進(jìn)行分配和整合，構(gòu)建出一個(gè)數(shù)字化的資源利用系統(tǒng)，不僅是現(xiàn)代化教育的必然要求，還可以有效地提高高校的管理水平。首先，現(xiàn)代化教育要求高校利用先進(jìn)的信息手段對(duì)高校的管理工作進(jìn)行改革，從而推動(dòng)管理內(nèi)容信息化，為學(xué)校教師和學(xué)生提供一個(gè)綜合的、全面的信息平臺(tái)，以管理手段的現(xiàn)代化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化；其次，利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行高校的管理工作，可以實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，完善辦公系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)于錄入的重要數(shù)據(jù)信息有嚴(yán)格的檢驗(yàn)，極大的減少人為操作所出現(xiàn)的錯(cuò)誤率，相對(duì)于人工操作來(lái)說(shuō)具有更高的可信度，更容易保存；最后，將信息建設(shè)運(yùn)用到高校管理工作中，以其強(qiáng)大的存儲(chǔ)空間及無(wú)可比擬的記憶力，除了能夠進(jìn)一步提高辦公質(zhì)量和管理水平外，更有利于為學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、利用信息建設(shè)優(yōu)化高校管理工作的具體實(shí)施方法

將信息技術(shù)融入高校管理工作的應(yīng)用日趨廣泛，高校管理工作信息化是當(dāng)前一大趨勢(shì)，是衡量高?，F(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展，構(gòu)建完善教育體系和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的必經(jīng)途徑。高校管理工作的信息化是一項(xiàng)集新理念、新資源、新知識(shí)為一體的系統(tǒng)工程，涉及范圍廣，其中包括信息基礎(chǔ)、管理制度、教學(xué)資源、師資人才等方面，由此可見(jiàn)信息建設(shè)在高校管理工作中的重要程度，也就要求我們?cè)诶眯畔⒓夹g(shù)進(jìn)行高校管理工作時(shí)需要講究方式方法。下面，就從三個(gè)方面著手，介紹利用信息建設(shè)優(yōu)化高校管理工作的具體實(shí)施方法：

1.培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

人才是高校實(shí)現(xiàn)信息化管理的重中之重，信息技術(shù)只是為相關(guān)的管理工作人員所提供的一種便捷的工作手段，它的運(yùn)用主要是建立在人才使用的基礎(chǔ)上，只有對(duì)于應(yīng)用能力充足的管理工作人員來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)才能發(fā)揮其實(shí)際的作用，否則無(wú)論再高端的機(jī)器沒(méi)有為人所用，也只是一種資源浪費(fèi)。因此，面對(duì)信息化建設(shè)這一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程，高校對(duì)于管理人才的培養(yǎng)要投入足夠的精力，保障相關(guān)管理工作人員能夠熟練使用信息技術(shù)操作相關(guān)的管理工作。

2.提升管理工作的管理理念

在現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)中，隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，相關(guān)的管理工作人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，正確地接受和對(duì)待信息技術(shù)在管理水平和工作效率方面帶來(lái)的提高，轉(zhuǎn)變工作思路，積極學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)地去處理在實(shí)際工作過(guò)程中所遇到的難題，從而推進(jìn)管理工作的不斷完善。

3.逐步優(yōu)化和完善信息化的管理平臺(tái)

利用信息技術(shù)進(jìn)行高校管理工作的方式雖然已經(jīng)廣泛應(yīng)用，但是在實(shí)際工作的使用上仍存在很多問(wèn)題，高校管理工作人員在對(duì)現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)利用信息技術(shù)的通用信息參數(shù)將每個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，形成一個(gè)規(guī)范的有條理的信息化管理平臺(tái)，確保高校范圍內(nèi)的信息和管理內(nèi)容可以形成統(tǒng)一且完整的共享資源，利用管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)增強(qiáng)信息資源的流通，提高工作人員的工作效率，確保信息化管理在高校中得到切實(shí)的應(yīng)用。高校管理工作走向信息化是推動(dòng)學(xué)校管理工作效率的一大主力，高校應(yīng)積極推廣以信息技術(shù)為主的管理手段，只有提高高校的信息化管理水平，高校的管理工作才能得到快速的發(fā)展和進(jìn)步，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

作者：朱桂銀 單位：河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院