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摘要】21世紀以來,互聯網技術飛速發展并逐漸拓展應用到科研、教育、文化、衛生等多個領域。在此背景下,高校也在與時俱進,將互聯網技術應用到管理工作中。本文對互聯網技術下高校管理工作的現狀進行了簡要分析并提出了高校管理工作中存在的問題,在此基礎上重點對互聯網技術在高校管理工作中的應用與優化進行了研究。
【關鍵詞】互聯網;高校;管理;應用
1引言
互聯網技術的發展改變了人們的學習、工作、生活方式,尤其是對于身處新時代的大學生來說,他們的思維意識活躍,學習能力強,是互聯網使用者的重要組成部分。在互聯網技術飛速發展的背景下,高校也在與時俱進,運用互聯網技術加強管理工作。
2互聯網技術下高校管理工作的現狀
根據2018年8月20日中國互聯網絡信息中心(CNNIC)的第42次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》的調查顯示,截至2018年6月我國的網民數量已達8.02億,互聯網普及率已達57.7%。當下中國的在校大學生,幾乎都是網民中的一分子。在互聯網如此普及的背景下,高校也在積極搭建互聯網管理平臺,為高校的學生管理、教育教學管理等提供更高效便捷的平臺,拓寬互聯網技術在高校管理中的應用空間。利用互聯網技術加強高校管理,可以及時對各項教育資源更新換代,以提升高校教育教學管理的質量。同時,互聯網技術在高校中的成熟應用,更加便于管理者將針對學生的信息進行保存和管理,同時也方便學生對所需資料實現隨時隨地的瀏覽、下載,實現資源的高效利用。互聯網技術在高校管理中的應用,使高校形成了更加開放的教育管理模式,促進了學校管理者、教師、學生三者之間的交流與溝通。
3高校管理工作存在的問題
3.1學生無法參與到學校管理中
在傳統的教學制度中,教師一直處在主體地位,尊師重教的傳統將師生之間筑起了一道壁壘,長久發展中導致了學生的話語權不被重視。學生參與高校管理工作無法得到落實,這是高校長期以來對學生在管理工作中的作用不夠重視的結果。隨著互聯網技術的發展,學生的參與意識在越來越開放的高校中得到提升,學生迫切的期望參與到高校管理工作中,但是學生參與高校管理工作的渠道尚不通暢,很多建議無法得到及時反饋,很大程度上削減了學生參與學校管理的熱情。
3.2高校信息管理平臺尚不完善
高校的信息管理平臺是學生獲取各類信息的重要渠道,學校管理者會把學生需要的信息到平臺上,讓學生第一時間掌握所需信息。但是在實際管理中,高校的各個院系、不同部門的信息都是相互獨立的,需要學生在大量信息中仔細甄別自己需要的信息,進行取舍,這個過程給學生造成了很大的不便。
4互聯網技術在高校管理工作中的應用及優化
4.1豐富高校管理參與主體的多元化
信息時代學生的思想變得更加活躍,高校與學生之間的關系正在發生改變。學生的主體地位逐漸地提升,教師在教學中的絕對權威性有所減弱。在這一發展背景下,高校的管理工作,尤其是涉及學生的管理工作,要更多的關注學生的訴求,重視學生參與的主體地位,實現高校管理參與主體的多元化,這也是高校踐行以生為本的必然選擇。
4.2整合高校各部門網絡資源
互聯網技術將網絡中復雜的信息反饋回路變得簡便,實現了機器和人的結合,信息傳遞變得異常通暢,互聯網技術的重要性可見一斑。高校在運用互聯網技術開展管理工作中,要加強各部門之間的信息管理,做好統一、協調,消除中間環節,提高信息傳播的暢通性,以此提高管理工作的效率。
4.3加強高校網絡信息的監管
互聯網技術在高校管理工作中的應用,一方面便利了學生和學校之間的信息溝通,另一方面也存在很多的網絡安全隱患。健康合理的應用互聯網技術,凈化高校網絡環境,是高校義不容辭的責任。首先,高校要規范化機房建設與應用,凈化學生個人以及校園機房、辦公區域的集體電腦,安裝綠色軟件。其次,加強師生在娛樂休閑、網頁瀏覽、社交購物等方面的環境建設,及時對校園網絡中的不良信息進行清理。最后,通過有關網絡信息環境守則進行規范,建立網絡信息檢測系統,一旦發現不良信息,第一時間找到信息源頭,并即刻控制信息的傳播。互聯網技術在高校管理工作中的應用是一把雙刃劍,學校要用好這把劍,將網絡的優勢發揮到最大,構建健康的高校網絡環境,提高高校管理水平。
4.4加強移動互聯網在高校管理工作中的應用
移動互聯網技術的成熟,使掌上辦公成為可能。掌上辦公就是利用運營商的無線網絡信號,將傳統的辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)從電腦擴展到移動終端上,實現隨時隨地的掌上辦公。通過掌上辦公,可以方便領導在外出途中審批文件,方便員工不在學校時查閱信息,接收通知公告等。掌上辦公系統的應用,可以有效地提升工作效率,節約辦公的成本。當下掌上辦公主要是由移動互聯網、手機、OA辦公系統三部分組成,但是由于手機性能和移動網絡的制約,OA辦公系統尚不能實現完全的移動化。OA系統的掌上辦公主要由三種方式實現:第一,利用手機的WAP實現,通過互聯網技術將WEB網頁顯示在手機的WAP中;第二,開發OA辦公系統的手機客戶端,使用者可以下載安裝客戶端,實現移動辦公;第三,可以在服務器終端適配開發,通過第三方中間件實現OA系統的掌上辦公。這三種方法各有利弊,在實際應用中可根據具體情況進行選擇使用。
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作者:黎丹妮 李學俊 單位:云南農業大學熱帶作物學院