互聯網+高校管理會計的融合模式

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摘要：圍繞“互聯網+”對高校管理會計提出的新要求，嘗試從管理會計的信息采集、信息分析、信息服務、信息安全這四個方面入手，對“互聯網+高校管理會計”融合模式的內容進行探索性研究，并探討其發展前景。

關鍵詞：高校；管理會計應用；互聯網+；融合模式

管理會計工作的方式多樣化、形式不拘一格，因而，管理會計本身具有較大的發展空間。“互聯網+”技術的出現，將打破高校管理會計原有的管理理念、運行機制、工作模式等方面的限制，必然會改造和創新高校管理會計的工作流程，高速提升管理會計的工作效率。現在已廣泛實現的：學生電子收費系統的便捷使用，與銀行系統的實時數據交換，利用互聯網端口收集個人意見等等將逐步促使“互聯網+”技術與高校管理會計之間不斷的融合，“互聯網+高校管理會計”融合模式將應運而生，該模式將逐步替代傳統的以現場服務、碎片管理為主的高校管理會計模式。

一、“互聯網+”對高校管理會計工作提出的新要求

高校財務工作涉及教學、行政、科研以及生產經營活動等方面，資金來源多元化，經濟業務復雜化，會計核算要求具備財務會計和預算會計雙重記賬功能，權責發生制和收付實現制并行，高校管理會計工作本身具有自己的特色與難題，“互聯網+”時代的到來，更是對高校管理會計工作提出了諸多新要求。

(一)對管理會計理念的新要求

“互聯網+”時代，要求單位形成一套適應自己的具有本校性質、規模、發展階段、管理模式、治理水平的管理會計理念。“互聯網+”時代，做到具有本校特色的管理會計理念將不是一件遙不可及的事情，當然，這需要高校領導高度重視會計管理工作，并且全員參與，群策群力，共同推進管理會計在高校的深入發展。

(二)對管理會計信息系統的開發與應用的新要求

目前，高校的財務系統與內部其他業務部門進行數據共享和互動不夠，也缺少具有豐富實踐經驗的管理會計人才。“互聯網+”時代，高校管理會計信息系統的開發與應用需要做到：會計信息該共享的要共享，該保密的能保密，需要互動的要能夠互動。

(三)對管理會計的工作流程和工作模式的新要求

“互聯網+”使得管理會計工作的流程發生改變，在會計崗位設置、會計職能定位等方面做出調整，制定相應的管理會計工作流程，顛覆傳統會計工作模式，創新業務流程，每一個工作流程的更新、改進，會計工作效率和質量的提升，“事前、事中、事后”都會有留有痕跡，隨時監控整個會計工作流程，推進整個工作流程的改造和創新，加強高校管理會計應用的精細化，充分融入到更多地參與決策的管理功能。

(四)對高校管理會計人員的要求

“互聯網+”時代，管理會計人員不僅要具備財務管理的專業技術，還要具備以下能力：1.了解并熟悉單位各業務流程和高校內外的經濟活動的能力；2.“互聯網+”的技術；3.內部管理意識、全局意識，能對高校的重要決策提供側重于財務角度的參考意見，為決策提供財務依據的能力。

二、“互聯網+高校管理會計”融合模式的內容

為應對“互聯網+”對高校管理會計工作提出的諸多新要求，如果僅僅是高校管理會計+“互聯網”的模式，則不能發揮“互聯網+”的“包容、跨界、融合，以人為本”的優勢。要充分發揮“互聯網+”的功能，必須實現“互聯網+”與高校管理會計的融合，采取“互聯網+高校管理會計”融合模式。該模式就是從高校經費管理者“內部定制報告”的需求開始，通過“互聯網+”，將信息采集、信息分析、信息服務等過程，以“用戶滿意”為目標，在保證信息安全的基礎上實現智能化的高校財務管理系統，在這一模式中，高校管理會計工作和“互聯網+”的內容相互影響，不斷改進、升級，實現高校管理會計工作質量的持續提升。

(一)管理會計信息采集單元

“互聯網+”時代，管理會計數據將引起會計環境的變化，進而引起信息分析、信息處理的深入，相應引起會計流程再造，財務報告質量提升這樣一個正向循環的反饋變化。管理會計的重點是對會計信息的運用，管理會計的信息是與內部管理管理報告相關的，對相關決策有用的。“互聯網+”時代，管理會計信息涵蓋范圍不斷擴大，具體包括：一是縱向信息，即“內部信息”。它包括：1.財務會計系統的會計信息，包括財務會計和預算會計并行的相關憑證、明細賬、財務報表等；2.與相關部門的協同和互動下結合互聯網平臺，即時收集相關業務信息，例如科研信息、學生信息、教師信息等等；3.提高廣大教職工的積極性，利用高校具有各專業高端人才多的優勢，不同專業不同角度提出的相關意見和建議，使高校的會計人員和教職工全員參與并投身到管理會計的實踐之中的建議信息。二是橫向信息的搜集，即“外部信息”。它包括：1.與相似相關高校建立財務信息共享中心，進行會計信息、業務信息的數據交換和共享；2.跨界跨區域的相關信息，包括政策信息、學科信息、過程控制信息、物流管理信息等等，通過這些信息，有助于高校未來發展的決策和管理信息集合的應用。龐大的管理會計信息數據采集工作是一項信息工程，通過“互聯網+”，聯系一切，變無數不可能為可能，盡可能多地提取到相關的信息資源。管理會計信息包括財務信息和其他業務信息，信息分為結構化信息、半結構化信息和非結構化信息，按照相關需求，并統一標準，整理分類，通過相關程度進行排序、組合，同時推進到下一個流程——管理會計信息分析。

(二)管理會計信息分析單元

會計信息分析單元是“互聯網+高校管理會計”融合的核心。管理會計的分析架構，是管理層需要內部管理報告，然后財務人員收集管理會計信息，對會計信息的深入和有效分析，形成統一的標準化的，可分析處理成管理報告內容的信息單元，包括定量分析內容和定性分析內容；高校管理會計系統應包括財務管理系統、會計決策支持系統、預算管理系統、標準成本系統、業績評價系統等。1.財務管理系統對財務基本信息的加工和利用，是管理會計信息化的基礎環節。利用“互聯網+”相關技術，包括大數據、云計算等技術，改變會計工作流程、會計環境，不斷創新，高效提升工作質量。2.預算管理系統首先，建立以“互聯網+”為平臺的預算管理系統，涵蓋行政、教學、科研、生產經營活動和其他活動五個子系統；其次，不斷修訂完善該系統，提高高校內部各部門在預算管理的便利性和可行性，例如，科研工作的老師在該系統中可輸入自己申報項目的預算，進行調整等工作，包括各預算申報成功后的執行、項目完成后的結題情況，實現隨時隨地的操作；第三，充分利用“互聯網+”將預算管理所需信息數據從各個終端錄入，統一口徑、按類別匯總；第四，通過編制預算目標，盡量使預算編制工作具體且量化。全面預算編制包括業務預算、資本預算和財務預算等三個方面的內容；最后，通過報表決算分析預算的有效性。3.高校會計決策支持系統首先，利用“互聯網+”積極宣傳，從省部門、國防軍工、企業、校友等多渠道獲得相應資金籌措信息，分析相應籌資成本。財務系統可以從會計明細科目設置方面或備注錄入精細化信息，對每筆投融資款項，明確性質、來源，做好會計信息數據錄入、統計、匯總到報出報表工作；其次，利用管理會計信息系統和“互聯網+”平臺，結合自身優勢，分析得出適合的投資決策，向校辦單位或其他單位的實物投資(包括資金、固定資產)和無形資產投資；最后，人才是高校培養的，能否考慮高校投資的企業有沒有能力吸引到自己培養出來的人才，進行高技術孵化，創造更多的價值，包括有形價值和無形價值，相關資源的回饋等。4.標準成本系統雖然，高校大部分資金為國家財政撥款，多數資金為專款專用，但隨著“互聯網+”時代的到來，高校的經營項目和辦學形式開始增加，中外合作辦學、慕課、網絡教育、校內經營公司、控制型入股創新企業、參股于其他企業等形式均陸續出現，因而，如何運用成本方法，進行成本核算，降低相應風險，提高資金使用效益，加強資金的有效運用，也成為標準成本系統的重要內容。5.業績評價系統該子系統對高校運行的財務績效進行評價，給學校管理層決策提供參考方案，尤其在涉及“三重一大”事項的決策時，為管理層提供各類財務評價報告及財務風險預測數據等。

(三)管理會計信息服務

有了良好的會計信息分析，通過“互聯網+”這個媒介，可以提供更好的會計信息服務。首先，可以按照特定需求者(包括高校管理層、經費負責人)的要求，實現對內的“私人定制”報表制作、報出。例如，各類經費的收入明細、支出明細、結余情況等通過“互聯網+”，與大數據、云計算、“物流網系統”相結合，實時在其他會計及相關業務端口報出。其次，可以對高校預算編制執行、對外辦學、對外投資經營等方面進行績效管理，對“有作為”的高校管理人才，進行績效獎勵。而且，可以根據實際情況調整預算，將績效管理做到信息化、規范化、流程化，與人事部門、科研部門等聯動制定相應管理辦法。

(四)管理會計信息的安全性

財務信息是單位的保密信息，高校的管理會計數據，必須要求保證其安全性、保密性。會計信息的采集、分析、服務都必須在數據安全的基礎上，隨著“互聯網+”新技術的廣泛應用，對內財務信息的安全保障，與業務單位數據交換共享，對外的學生收費系統、銀校支付系統，和互聯網共享系統的互動，以及越來越多的電子發票、電子簽單以及學生收費系統中二維碼手機掃描支付寶、微信支付、網銀支付等業務的大量使用，給高校管理會計信息系統的安全帶來了極大的隱患。電子簽名、電子芯片、攝像頭拍照認證、密碼、指紋等安全技術，高效的支撐資金轉賬支付、對賬系統時高校資金的安全性和相關財務資料的安全性。加強高校對財務信息的安全隱患進行有效的防范，規避財務數據信息截取、篡改、損壞、遺失、泄露等方面的財務風險。

三、“互聯網+高校管理會計”模式的發展方向

相信，隨著“互聯網+”技術的進步與應用的推廣，“互聯網+高校管理會計”模式在以下兩個方面會有所突破。

(一)建立高校信息“BOX”與財務共享中心的探討

一是建立高校內部信息“BOX”。高校管理會計信息與其他業務部門多溝通，與各部門的數據信息的共享，統一數據標準，進行有效的“財務數據共享”、“業務數據共享”；也可以按照經費管理者的需求，自行選擇所需要的相關信息聯合—“個人定制報表”模式。例如，西安電子科技大學于2018年1月6日完成科研信息系統與財務信息系統對接，實現相關數據實時共享，全過程在線管理，科研項目管理業務流程再造，作為完善內部控制的依據，控制風險，提高科研項目管理水平。二是建立高校之間的財務共享中心。與相似高校進行財務信息共享，利用互聯網平臺，盡可能多地挖掘兩者融合的可能性，可以在某些財務活動方面嘗試進行管理會計信息的溝通，例如高校中外辦學的學費收入、相關成本等等，可以建立各學科合作辦學，尤其優質學科的高品質、高收益，與國際接軌，利用案例分析、分享經驗，有效地避免財務信息不對稱、“信息孤島”的出現、避免不必要的重復的管理會計工作、預期工作目標大打折扣的情況發生。

(二)高校管理會計的應用趨于案例化、標準化

管理會計所需信息搜集、管理會計工作流程、案例分析將標準化；定量問題的工作效果增強，定性問題的分析處理加強，人的思考性加強；決策信息的標準化、案例化；管理會計參與管理層決策的能力加強，建議權加強；管理會計的職能(規劃、決策、控制和業績評價)應用將更多具體化，管理會計工作將前置化；由于高校的管理會計信息的使用和利用程度并沒有廣泛應用，高校的管理會計人員的比例將進一步提升。四、結束語總的來說，“互聯網+高校管理會計”融合模式，對管理會計的工作職能、工作，產生了標志性影響。在“互聯網+”時代，將管理會計信息系統與“互聯網+”的深入融合，從財務層面跨界、創新，與其他系統(如資產系統、科研系統、人事系統、教務系統、學工系統、學費自助繳納系統等)協同、聯動，建立“智慧型”的高校會計系統，使高校財務信息更進一步地滲透到高校的數字化管理工作中，對高校管理會計有著跨時代意義的影響，“互聯網+高校管理會計”融合模式的推廣應用，將更加有效地用好高校的資源，提升高校資產和其他資源的使用效益，發揮高校綜合實力和優勢，促進高校長期穩定地發展。

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作者:羅劍平 單位:西安電子科技大學計劃財務處