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摘要:稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不是財(cái)務(wù)管理的分支,而是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的分支和企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要部分。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)要避免脫離企業(yè)內(nèi)控而成管理孤島,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)控,建立健全“一個(gè)目標(biāo)五大機(jī)制”的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)降低納稅風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)依法納稅的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;體系建設(shè)
引言
隨著社會(huì)發(fā)展,國家法律體系不斷健全,稅收征管手段不斷增強(qiáng),促使企業(yè)必須依法納稅;隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況日益復(fù)雜,企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。這樣像以往簡單僅靠某個(gè)部門(財(cái)務(wù)部)或某個(gè)人已無法應(yīng)對不斷變化的稅收環(huán)境,企業(yè)必須建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過管理機(jī)制來控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)降低納稅風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)依法納稅。
一、概念
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的分支,是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要部分。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)稅務(wù)責(zé)任的一種不確定性,一方面是指企業(yè)未按照稅法規(guī)定承擔(dān)納稅義務(wù)而導(dǎo)致的現(xiàn)時(shí)或潛在的稅務(wù)處罰風(fēng)險(xiǎn);另一方面是指企業(yè)因未按照稅收程序法的要求辦理相應(yīng)的手續(xù)導(dǎo)致企業(yè)喪失本該享受的稅收優(yōu)惠、稅額抵扣等稅收利益。
二、目的和意義
企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目的是為了健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,降低納稅風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)依法納稅。
三、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)
企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,一般包括:管理目標(biāo)、管理組織機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估的機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)對策略和內(nèi)部控制、信息管理和溝通機(jī)制以及監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制,簡稱“一個(gè)目標(biāo)五大機(jī)制”。
(一)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的靈魂、宗旨,對整個(gè)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建起到總體指導(dǎo)作用。企業(yè)治理層以及管理層稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及態(tài)度,以及行業(yè)慣例、法律法規(guī)和監(jiān)管要求等因素,對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)設(shè)置起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)企業(yè)所處的生命周期的各個(gè)階段,往往會(huì)形成不同的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。因此設(shè)置適合企業(yè)發(fā)展的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)非常重要。對于剛成立企業(yè)、小公司來說,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),基本上是以符合稅收相關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)制度及相關(guān)規(guī)定作為管理目標(biāo),比如納稅申報(bào)、稅務(wù)登記、賬本憑證管理、稅務(wù)備查資料等等。隨著企業(yè)發(fā)展、稅收風(fēng)險(xiǎn)增加,企業(yè)會(huì)逐步建立相關(guān)涉稅處理規(guī)定、制度,制定涉稅事務(wù)操作流程,這時(shí)企業(yè)會(huì)以建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,降低納稅風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)依法納稅為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。
(二)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)制任何有效管理都離不開有效的管理組織機(jī)制,有效的管理組織機(jī)制的核心是明確的管理職責(zé)和權(quán)限,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也不例外,必須建立稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位制度,明確部門、崗位的職責(zé)和權(quán)限。如何建立有效稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)制?首先,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和管理目標(biāo)需要設(shè)計(jì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),明確其職責(zé)和權(quán)限。其次,對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位設(shè)定崗位職責(zé)。1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)遵從成本效益原則規(guī)模小的公司或剛成立企業(yè),可以不需單獨(dú)設(shè)立部門,只設(shè)稅務(wù)管理崗位,甚至不安排專人只設(shè)崗位,這種設(shè)置并非不可行,只要確保稅務(wù)管理的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督便是可行。說到底任何管理必須遵從成本效益原則,如果管理產(chǎn)成的效果不能彌補(bǔ)管理成本,那還不如不管。規(guī)模大、經(jīng)營復(fù)雜的企業(yè),可以單獨(dú)設(shè)立稅務(wù)管理部門和獨(dú)立崗位。如圖1、圖2。2.建立制衡機(jī)制制衡機(jī)制,就是一種對權(quán)力的制約和平衡的制度。一般包括:部門、崗位責(zé)任制度,業(yè)務(wù)程序文件、控制流程,決策、執(zhí)行和監(jiān)督等不相容崗位分離機(jī)制,重大事項(xiàng)決策機(jī)制等。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)要求,遵從成本效益原則,結(jié)合內(nèi)控制衡機(jī)制,建立合適的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織。一般從三個(gè)層次考慮:企業(yè)治理層以及管理層、具體負(fù)責(zé)部門、監(jiān)督評價(jià)機(jī)構(gòu)。由企業(yè)董事會(huì)及類似機(jī)構(gòu)制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和管理制度流程,具體涉稅處理部門負(fù)責(zé)日常稅務(wù)處理和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,監(jiān)督評價(jià)部門對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作有效性進(jìn)行評價(jià)、考核、監(jiān)檢。
(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估的機(jī)制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估機(jī)制,是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制管理,也是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督基礎(chǔ)。1.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外部因素很多,主要有:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和對待態(tài)度、機(jī)構(gòu)人員配制、專業(yè)水平、經(jīng)營模式和工作流程、制度健全性及執(zhí)行能力等企業(yè)內(nèi)部因素,國家政策、行業(yè)慣例、法律法規(guī)和監(jiān)管要求等外部環(huán)境因素。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估的方法稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法,一般有按稅收種類進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理和按業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理等方法。企業(yè)結(jié)合二種管理方法建立起稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理清單,進(jìn)行快速有效地稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。(1)按稅收種類進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理方法通過按稅收種類進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理方法來達(dá)到對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,此方法具有普遍適用性、指導(dǎo)性,可以應(yīng)對各種經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員相關(guān)稅收法規(guī)理解程度要求高、專業(yè)性強(qiáng)。我國現(xiàn)行稅收種類,主要分為增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅(已經(jīng)取消)、關(guān)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)稅收法規(guī),建立起各稅種主要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作為企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別依據(jù)。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一般表現(xiàn)為是否及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的履行納稅義務(wù)。如增值稅稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):確定增值稅納稅義務(wù)時(shí)間、確定增值稅應(yīng)稅收入金額完整、確定增值稅適用稅率正確、確定增值稅可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額等,對其是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行描述和規(guī)范。(2)按業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理方法按企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,梳理出各種業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。如采購業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)取得合法票據(jù)、按購銷合同繳納印花稅的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);銷售業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確開具發(fā)票、銷售收入確認(rèn)、按購銷合同繳納印花稅的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);稅務(wù)申報(bào)作業(yè),稅據(jù)填報(bào)、審核等不相容崗位設(shè)計(jì)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等。3.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理清單和例外事項(xiàng)匯報(bào)管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門對公司內(nèi)部控制流程進(jìn)行全面梳理,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)等步驟,篩選出具有影響公司實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立常規(guī)業(yè)務(wù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理清單,對常規(guī)業(yè)務(wù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先規(guī)范管理和控制。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn),將出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可能性概率大小、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響程度高低,劃分為重要性風(fēng)險(xiǎn)和一般性風(fēng)險(xiǎn)。如圖3:4.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制企業(yè)制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作流程及相關(guān)程序制度,有序開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估可以由企業(yè)稅務(wù)管理部門牽頭組織,并制定評估方案,組建評估小組,其他相關(guān)職能部門協(xié)助實(shí)施;也可以聘請中介機(jī)構(gòu)協(xié)助實(shí)施。利用評估機(jī)制不斷完善改進(jìn)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理清單,指導(dǎo)工作。
(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)對策略和內(nèi)部控制1.結(jié)合企業(yè)工作流程,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)融入企業(yè)內(nèi)控中稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理清單,結(jié)合企業(yè)程序文件、工作流程等管理制度,把各個(gè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)融入各業(yè)務(wù)流程中,這樣達(dá)到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部控制完美結(jié)合。2.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制機(jī)制為確保企業(yè)涉稅崗位、涉稅行為和涉稅事項(xiàng)處理規(guī)范、有序、合法,以達(dá)到最大限度遵從稅收法規(guī)、降低納稅風(fēng)險(xiǎn)目的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,系統(tǒng)性制定相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度及辦法,對涉稅業(yè)務(wù)管理、工作流程以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防性進(jìn)行控制。針對企業(yè)偶發(fā)性業(yè)務(wù),在發(fā)生時(shí)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,查找相關(guān)稅收政策或咨詢外部中介進(jìn)行涉稅事項(xiàng)處理。3.重大涉稅事項(xiàng)事先評估、報(bào)告機(jī)制企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行重大對外投資、并購或重組,發(fā)生經(jīng)營模式改變以及簽訂重要合同等重大經(jīng)營決策時(shí),應(yīng)事先由稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門對涉稅事項(xiàng)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估。企業(yè)因內(nèi)外部稅收環(huán)境發(fā)生重大變化,對可能產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把握不定時(shí),可以及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,以便避免承擔(dān)不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)信息管理體系和溝通機(jī)制管理的另一角度理解,管理就是基于對信息變化的掌握與目標(biāo)的對比,采取相應(yīng)措施對變化信息做出的有效回應(yīng),如制度、措施、決策等。所以稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息有效和溝通渠道的暢通,是確保整個(gè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系有效運(yùn)行有力保障。建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息與溝通制度,利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),確保企業(yè)稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)之間、與各管理層之間進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通和反饋,為企業(yè)提供決策依據(jù),對可能發(fā)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取應(yīng)對措施。建立多渠道稅務(wù)信息溝通機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與稅務(wù)部門、企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)等進(jìn)行定期或不定期有關(guān)稅務(wù)政策溝通、交流。
(六)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制任何有效管理都離不開有效的監(jiān)督,從企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制角度來說,權(quán)利需要制衡,責(zé)任需要落實(shí)。因此企業(yè)稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定評價(jià)方案,組建評價(jià)小組,定期對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性進(jìn)行評價(jià),根據(jù)評價(jià)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改措施,持續(xù)不斷的改進(jìn)(見圖4)。
結(jié)語
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不是財(cái)務(wù)管理的分支,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的分支,是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要部分。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)要避免脫離企業(yè)內(nèi)控而成管理孤島;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)整體目標(biāo)相符合,短期與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,長期與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)部控制管理相融合,把稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)業(yè)務(wù)流程控制相結(jié)合,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)成為業(yè)務(wù)活動(dòng)流程控制節(jié)點(diǎn)之一。只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)建立健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,降低納稅風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)依法納稅的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。
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作者:葉慶南 單位:金華中瑞稅務(wù)師事務(wù)所