淺談鋼鐵企業(yè)庫存管理體制

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一、鋼鐵企業(yè)原材料庫存現(xiàn)狀分析

1.原材料品種

鋼鐵企業(yè)涉及的生產環(huán)節(jié)較為復雜，除了主要的生產原料以外，還需要大量的生產輔料和零配件，大致將其歸為以下4類：（1）主要原料：鐵礦石、有色金屬、碳素產品、煤炭（包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤）、含鐵原料（包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料）、廢鋼鐵（包括廢鋼、生鐵及鐵水）等。（2）生產輔料：耐火磚、重油、各種化工產品等。（3）生產備料：各種生產設備及零部件、潤滑油、勞動輔助用品等。（4）能源動力類：水、電、氣等。

2.原材料庫存特點

鋼鐵企業(yè)具有消耗大、運量大、運距長、投資大、物資流通頻繁、生產環(huán)節(jié)眾多等特點，擔負著為其他行業(yè)提供原材料的重要任務，所以鋼鐵企業(yè)一般都處于供應鏈的上游。鋼鐵企業(yè)大宗原料的消耗數(shù)量和消耗金額驚人，一般每生產1t鋼需要消耗3.0～3.5t原材料。那么，以一個產值100億元的企業(yè)為例，就有60～70億元左右的資金以大宗原燃料的形態(tài)流轉，每天就有1500萬元的資金、每分鐘就有1萬元的資金在流轉。因此，原材料單品類的單個數(shù)量降低1%，累積下來都將是驚人數(shù)字。庫存管理是企業(yè)看似不動但變幻莫測的資金晴雨表。其既可以改善現(xiàn)金流，增加投資回報；也可以積壓庫存，凍結資金。因此，庫存管理是企業(yè)供應鏈管理的重要組成部分。要把企業(yè)庫存量控制最佳，是所有企業(yè)追求的目標，也是提升企業(yè)競爭力的有效途徑，這就要求除了合理安排人、財、物之外，還要有科學的方式方法，不是鎖定單項成本最低，而是追求企業(yè)總體利益的最大化。

鋼鐵企業(yè)的庫存整體可以分為原材料和產成品兩大部分，本文結合一般鋼鐵企業(yè)產成品庫存相對簡單的現(xiàn)狀，僅對原材料庫存進行研究分析。下面總結鋼鐵企業(yè)原料庫存特點如下：（1）原材料自身方面——大。采購量大、庫存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業(yè)，所采購的原材料、燃料相對集中，主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等，但采購資金占用量大，物資供應消耗量大。（2）原材料使用方面——準時。鋼企內生產流程嚴謹，雖然多段生產、多段運輸、多段儲存，但工序連接緊密，作業(yè)連續(xù)性強，對時間要求條件高，若因缺料而導致冶煉過程中斷，會造成很大的經濟損失，因此對于原材料提供的準時性要求很高。（3）原材料存儲方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同，因此對存儲的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料，此類原材料的存儲多屬于露天堆放，存儲要求低；另一部分類似于廢鋼，可通過廢舊物資回收再利用，品類繁多，并且需要入爐前預處理（如破碎、篩分、燒結等），因此在原材料存儲方面，要求其存儲方式具有敏捷柔性的特點，不能單一操作，最好是具有存儲場地、加工處理的作業(yè)現(xiàn)場、輸出的使用料場“三位一體”的功能。（4）原材料信息管理——全。對于鋼企內原材料量大、出貨時間要求高的特點，其信息系統(tǒng)必須要能對生產過程進行全面監(jiān)控，及時采集數(shù)據以滿足生產管理實時性要求，并能有跟蹤功能，不斷更新人員、庫存、物流等相關信息，詳盡統(tǒng)計，輔助管理或調度部門最合理的控制信息。

二、原材料庫存問題研究的必要性

1.原材料庫存問題研究的意義

鋼鐵企業(yè)是典型的產品主導型企業(yè)，每個鋼鐵企業(yè)都是以主打產品及其質量作為企業(yè)的重中之重來運行的，從《鋼鐵工業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》中也可以看出，不論大型還是小型、不論國營還是民營的鋼鐵企業(yè)都不同程度地忽略了對其物流系統(tǒng)問題進行研究與應用。但從供應鏈管理的國際化研究角度上分析，對原材料庫存問題的優(yōu)化，可以為企業(yè)的正常運行提供保證，并能科學高效地提升企業(yè)競爭力、降低成本、節(jié)能環(huán)保、實現(xiàn)循環(huán)經濟。

2.原材料庫存存在的問題

由于大多數(shù)鋼鐵企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略管理層面上的不夠重視，現(xiàn)階段在企業(yè)內部原材料庫存管理方面還存在以下幾方面的問題：（1）原材料采購計劃性不強，采購渠道單一，供戶管理難度大。（2）原材料價格受市場價格浮動大，資源缺乏，不穩(wěn)定，易漲價。（3）原材料庫存大，資金占用多，周轉速度慢。（4）基礎設施簡陋，存儲場地規(guī)劃設計欠妥，物流設備配套不足。（5）信息化程度低，信息分布零散，信息標準不統(tǒng)一，容易形成信息孤島。（6）鋼鐵企業(yè)分散，集中度不高，缺乏協(xié)會協(xié)調，在國際競爭中比較優(yōu)勢弱。（7）信息流、物流、資金流、商流和價值流未實現(xiàn)有機協(xié)同。

3.現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)原材料庫存存在的問題

由以上分析可以看出，現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)在原材料庫存方面仍存在一些問題，就其研究對企業(yè)發(fā)展有深遠意義，特別是在企業(yè)增強國際競爭力方面。原材料庫存問題主要有5個方面：一是在企業(yè)戰(zhàn)略管理中現(xiàn)代物流與供應鏈管理的意識培養(yǎng)方面；二是在企業(yè)信息化與工業(yè)化融合方面；三是在企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應商管理方面；四是在企業(yè)自身原材料庫存管理方面；五是在企業(yè)危機管理模式方面。本文將就這5個具體方面提出對原材料庫存結構優(yōu)化運行機制的建議。

三、鋼鐵企業(yè)原材料庫存控制優(yōu)化機制研究

鋼鐵企業(yè)原材料庫存結構優(yōu)化應該結合各企業(yè)的具體情況進行結構優(yōu)化，本文僅就鋼鐵企業(yè)的一般庫存問題提出結構優(yōu)化方向及其運行機制的建議如下：

1.強化現(xiàn)代物流與供應鏈管理意識培養(yǎng)

鋼鐵企業(yè)要改變只重視產品的生產過程，不重視原材料、半成品及產成品的流通過程，不將現(xiàn)代物流作為企業(yè)“第三利潤源”的做法。提高企業(yè)對現(xiàn)代物流與供應鏈管理的認識，在中層及基層員工中普及物流概念及相關先進理念，提高員工素質，實現(xiàn)企業(yè)采購—生產—銷售的全程物流服務，優(yōu)化路線，流程再造，提高效率，降低成本。

2.企業(yè)信息化與工業(yè)化融合層面

鋼鐵企業(yè)自身就是一個復雜的工業(yè)系統(tǒng)，隨著其規(guī)模與現(xiàn)代化程度的擴大，企業(yè)內部的單據賬目繁雜，管理困難，數(shù)據不規(guī)范導致的信息流動不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此，企業(yè)要升級，必須要借助信息化與工業(yè)化的融合，建立企業(yè)內部的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，并針對企業(yè)內的庫存與采購問題，構建科學有效的WMS與EDI平臺，優(yōu)化原材料庫存結構?，F(xiàn)階段，鋼鐵企業(yè)內部使用的信息系統(tǒng)平臺，主要采用SQLServer數(shù)據庫管理軟件，通過其開發(fā)的數(shù)據平臺可以實現(xiàn)：關鍵任務企業(yè)數(shù)據平臺、動態(tài)開發(fā)、關系數(shù)據和商業(yè)智能。結合不同鋼鐵企業(yè)的狀況，可以開發(fā)不同的系統(tǒng)功能，例如：企業(yè)信息平臺的系統(tǒng)整合和開發(fā)；系統(tǒng)內不同部門、不同界面的數(shù)據操作與數(shù)據庫管理；系統(tǒng)內的數(shù)據共享；報表的即時打?。粰嘞藜锌刂婆c分權控制；web網頁信息查詢；本地緩存處理；日志查詢功能；等等。

3.企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應商管理層面

大衛(wèi)•波特（2003）認為戰(zhàn)略采購就是要理解采購的內部市場和外部市場，要求每個組織雙向、持續(xù)地進行流程改善工作。戰(zhàn)略采購與傳統(tǒng)采購在總價值觀與方式方法上都有所不同，其更看重長遠與整體的價值。因此，鋼企要實現(xiàn)對原材料的戰(zhàn)略采購就必須要調整思路，利用供應鏈的思想，確定恰當?shù)墓?，采取科學的采購方式對企業(yè)原材料庫存進行上游控制，具體運行建議如下：（1）積極與原材料供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，穩(wěn)定供應源頭。在全球燃料與鐵礦石市場供應緊張的情況下，國內外大型鋼鐵企業(yè)都相繼采取戰(zhàn)略聯(lián)盟、長期合作、投資收購等方式來控制燃料資源。（2）積極探索與創(chuàng)新經營管理方法，選擇靈活多變的采購方式，降低成本，保證供應。如集中采購與分散采購相結合，現(xiàn)貨采購與遠期合同采購相結合，自營采購與外包采購相結合，等等。（3）積極采用先進的采購管理方式，如采用零采購和JIT采購方式，將企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的庫存降到最低，緊密結合生產過程，減少不必要的浪費，達到零故障、零缺陷、零庫存、零怠工等。（4）積極制定相關規(guī)章制度，開展陽光采購。傳統(tǒng)采購環(huán)節(jié)多為暗箱操作，企業(yè)可通過對市場詢價、采購組織和流程重組等環(huán)節(jié)控制，加大對采購的監(jiān)管力度，采用比價采購、招標競價、網上投標等方式抓住市場機會，獲得性價比較高的原材料。（5）通過信息技術和電子商務平臺，優(yōu)化采購模式，實現(xiàn)電子采購。電子采購可以降低采購運營成本，減少紙質作業(yè)，提高運作效率，并將逐步形成聯(lián)合采購的規(guī)模優(yōu)勢，為鋼鐵行業(yè)創(chuàng)造更大的經濟和社會效益。

4.企業(yè)自身原材料庫存管理層面

物料存儲與管理是實現(xiàn)庫存管理的基礎，其包括物料實際存儲方法、物料移動管理、保持庫存記錄準確的方式方法。庫存管理就是要實現(xiàn)保證經營活動的正常進行、改善現(xiàn)金流和增加投資回報3個目標。鋼鐵企業(yè)的庫存管理，主要對各種原材料、燃料、中間制品及產成品等的出入庫、庫內搬運裝卸、盤庫和配料等進行管理，主要功能是緩沖、調節(jié)和平衡。在庫存管理和控制方面，可以應用ABC分類法將物資產品進行分類后，再采取戰(zhàn)略庫存與基本庫存相結合的庫存戰(zhàn)略，統(tǒng)一編碼，進行物料存儲規(guī)劃和快速反應（QR）庫存控制，加強成本管理和綜合調度，加強對數(shù)據的挖掘，為企業(yè)建立決策系統(tǒng)，以提高企業(yè)的核心競爭力。

5.企業(yè)危機管理模式層面

隨著經濟全球化的深入，尤其是各國對我國貿易的限制，一個國家或地區(qū)發(fā)生危機，能夠很快產生蝴蝶效應，影響全球經濟，企業(yè)面臨的各種風險也越來越多。因此，對危機的合理控制有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，但是危機管理并非根除危機，而是在可接受范圍的危機中取得最大回報，在危機中尋找轉機，將危機風險降為最低。更為重要的是，要認識到危機管理的重要性，企業(yè)員工要提高市場意識、風險防范意識、法律意識、溝通及合作意識、全局意識、服務意識和創(chuàng)新意識。具體從以下方面開展全面的危機管理：清醒地認識自身的危機管理能力，確定市場定位；建立危機的事前預防機制和有效的內部風險控制體系；遵循危機處理的三原則并制定危機處理方案。

四、結束語

目前，鋼鐵企業(yè)要適應國內外變化的環(huán)境，就要關注企業(yè)原材料的庫存問題，其關乎企業(yè)發(fā)展，更直接威脅企業(yè)的生存。本文以鋼鐵企業(yè)原材料庫存作為研究對象，通過收集、整理國內外相關理論，認真研究目前鋼鐵企業(yè)在原材料庫存方面存在的問題，摸索出一系列庫存控制的優(yōu)化機制建議。對鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略采購決策具有重要的參考價值，對實現(xiàn)鋼鐵業(yè)的工業(yè)化與信息化融合以及鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的現(xiàn)實指導意義。

作者：陳寧寧 單位：濟南大學經濟學院