鋼鐵企業電氣備件管理的優化

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摘要：備件管理是鋼鐵企業設備管理的重要部分。在滿足生產需求的前提下，以最少的備件成本達到最優的設備運行一直是設備管理領域的難題。以馬鋼股份特鋼公司為例，從設備狀態管理和備件管理兩方面著手，闡述了電氣備件管理方面的經驗與思路。

關鍵詞：電氣備件；設備狀態管理；備件管理；冪次法則

1概述

鋼鐵企業正處于寒冬期，在資金緊張的情況下，如何用最少的資金獲得最大的效益是所有企業都關心的話題。對于一個電氣設備管理者來說，用最少的備件采購資金來換取設備的最優工作狀態尤為重要。備件的消耗與操作者、維護者、管理者的工作態度和工作方法密切相關，本文就設備狀態管理和備件管理兩個方面來分析如何降低備件消耗。

2電氣備件劃分

電氣備件是指實現開關和控制功能的備件。目前，在工業自動化領域，電氣備件一般分為單個備件和成套備件。開關、繼電器、傳感器等這些都是單個備件，單個備件易于更換，采購價格一般不高。變頻器、分析儀等屬于成套備件，這些設備往往含有多個子設備，檢修、搶修時大多整體更換，費用也較高。在鋼鐵企業生產中，一般把備件分為關鍵備件和易耗備件。關鍵備件指使用位置十分重要，一旦出現問題，會嚴重影響生產的備件，這些設備大多是成套設備且價格較高。易耗設備指更換頻次高、價格較低、采購周期短的備件，這些備件大多是單個備件。

3設備狀態管理

設備狀態管理包括設備的使用狀況和維護狀況，是降低備件實際消耗的重要環節，也是確定備件儲備量的重要信息源。備件的儲備是根據現場消耗量不斷調整的，換而言之，不能因為一段時間某一種備件消耗量大就短時間集中儲備，也不能因為某種備件從來沒有更換就不儲備。設備狀態管理決定備件儲備，是降低備件費用的重要環節。

3.1正確使用設備

設備的正確使用和維護很大程度上決定了設備的完好程度，并能延長使用壽命，從而直接降低備件的消耗。但在許多企業，因為各種因素而導致設備不能正常合理的使用，尤其是進口設備。由于企業的設備管理能力不足，員工偶爾不按照正確的方法使用和維護設備，如果沒有產生產品質量問題或造成設備故障的，企業大多不能有效制止。但這些錯誤的操作行為往往會影響設備壽命，從而形成一個惡性循環。改變這種狀況的關鍵在于每一個員工都能正確精心地使用設備，減少違章操作，減少隨意操作，使設備使用更加科學化、規范化。保證設備正確使用的主要措施是制訂并嚴格執行有關制度，強化員工精心操作的意識，對員工經常性的培訓，加強對設備使用的檢查。

3.2精心維護設備

設備維護直接關系到備件的實際消耗。如果說使用者需要用好設備，那么維護者就需要管好設備。設備在使用過程中，由于受到各種力的作用和環境條件、使用方法、工作規范、工作持續時間長短等因素的影響，其技術狀態逐漸發生變化而導致其工作能力降低。為了延緩設備工作能力的下降，提高設備的使用壽命，除了創造適合設備工作的環境條件外，更要精心維護。設備管理的重要目標之一就是要保持設備良好的技術狀態，延長設備的使用壽命，達到降低備件消耗、節約成本的目的。

3.2.1點巡檢了解設備狀態

設備狀態是指設備性能和運行狀態。現場維護人員每天的現場巡檢和日常點檢是直接了解設備技術狀態的重要手段，也是備件是否需要更換的信息來源。因此，確保日常維護準確到位是降低備件消耗的重要手段。

3.2.2設備人員熟悉設備資料

維護人員必須要掌握設備的維護要求，正確實施對設備的維護，做到延長設備壽命。所有設備都有使用維護說明，了解設備的維護要求、使用環境有助于維護人員延長其使用壽命。

3.2.3做好設備狀態監測

電氣設備長時間運行就會老化損耗，雖然點檢和巡檢可以確認設備的狀態，但這僅限于白天。現代化鋼鐵企業生產期間設備大多24h運行，僅靠人無法24h有效跟蹤。所以，有效利用EDAS、PDA、WINCCTRENDS等先進的自動化設備不間斷跟蹤監測就顯得尤為重要。

4備件管理

備件管理的目的是用最少的資金、合理的庫存儲備，保證設備運轉的需要，并不斷提高設備的可靠性和經濟性。同時，把設備突發故障所造成的損失降到最低，把設備計劃修理時間和修理費用降到最低，把備件庫的儲備資金壓縮到最低[1]。

4.1備件良好管理的前提

4.1.1完善的備件管理制度

備件采購制度健全、備件申報制度健全、備件領取制度健全、備件庫房管理制度健全以及備件更換制度健全等直接關系到備件從需求到更換的每一個環節，每一個環節的人員都要嚴格把關，人人負責，貫徹制度，這是形成良好管理的前提。

4.1.2合格的設備管理人員

備件管理是一項煩瑣的工作，僅僅靠制度還不夠，更需要有責任心的管理人員。備件儲備定額數量還有多少，需要申報多少，何時申報，何時需要更換，突發故障沒有備件如何應急，這些事情都是設備管理人員需要考慮的。4.1.3合理的獎勵考核機制完善的制度可以使設備管理人員有章可循，但人難免百密一疏，如果出現失誤，影響了生產，無論原因如何，都應該就事論事，加以考核。然而，對于備件管理出色的人員，也必須獎勵。備件管理的重要性絕不遜色于生產組織，只有有獎有罰，才能形成良性循環。

4.2備件申報

備件申報是備件管理中的重要環節，是發生備件費用的源頭，要根據現場情況、備件儲備情況、設備運行情況、備件費用情況等，制訂出科學合理的申報計劃。

4.2.1備件申報的分類

備件計劃一般分為月度常規計劃和緊急采購計劃。月度常規計劃是指根據庫存消耗和設備狀態制訂的計劃，緊急采購計劃是指因為突發情況，月度常規計劃無法滿足而另外制訂的計劃。備件申報要符合備件管理制度，例如在備品備件庫有庫存的，每月末庫房根據期末庫存，執行零采購程序；更換周期較長的備件，在充分考慮提前期的情況下按月申報采購；突發故障損壞的備件應啟動緊急快速采購[2]。

4.2.2備件申報的策略

4.2.2.1冪次法則在備件申報中的運行

冪次法則也叫柏拉圖法則或80-20法則，是指在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數，卻是次要的。在申報備件前，必須清楚現場重要和最需求的備件是什么，80%的資金是留給它們的。其實，在企業每月的備件申報中，許多申報項目都是不必要的，很多備件到了庫房3～5年都不會被使用，對于申報資金是極大的浪費。要把大部分資金花在20%重要的和急需的備件上，而不是可有可無的備件上。

4.2.2.2企業內部備件合理調配

如果一些庫房某些備件過多，另一些庫房則會缺乏這些備件。備件申報人去沒有備件的庫房領取備件，結果當然領不到，只好立即申報，造成了資源的浪費。企業內部對備件要合理調配，實現資源的網絡共享，這樣可以避免備件溢出。

4.2.2.3電氣備件品牌統一

常用電氣備件大多可以通用，即使有時型號不同，但只要規格和安裝方式一樣即可。同種型號可以互換的繼電器，國產和進口品牌價格相差3倍，在試用允許的的情況下，完全可以考慮同一品牌國產化。選用價格合理質量可靠的國產統一品牌備件是完全可以節約申報費用。

4.2.2.4電氣備件的返修

現代化鋼鐵企業生產中，許多電氣備件是模塊化的，即由不同部分組成。雖然損壞了，但無需完全更換，只要更換損壞的部分就能恢復原來的功能。因此，申報新備件前可以試圖由本單位或者外委修復備件，可以通過很低的成本，實現原有的功能。但一般來說，修復費用超過原費用的30%就失去修復價值了。

4.2.2.5協議制備件

備件申報應盡量采用協議制申報、零庫存申報等方式，縮短采購周期，從而減少庫存。

4.3備件計劃跟蹤

備件申報完畢后，如果審核通過，將進入計劃和采購環節。國產電氣備件采購一般較快，如果是協議制的備件供貨周期更短。但進口電氣備件采購周期較長，而且大多需要非常完備的備件信息才能采購到。如果申報人員不能及時跟蹤備件采購的過程，可能無法按時拿到備件。

4.4備件領取

如果是國產備件，備件到貨后，由庫房管理人員核對備件是否符合申報信息，如果符合即辦理入庫；如果不符合，退貨或更換。如果是進口備件，由單位的備件計劃員通知申報人備件已到貨，由備件申報人到庫房核準備件，如果備份符合申報信息，則按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

4.5庫房管理

電氣備件的庫房管理主要包括備件入庫檢查、備件維護保養、備件登記、備件存放，備件收發、庫房清潔等，其基本目標就是保證庫房賬實相符，為備件申報和更換提供準確信息。

4.6備件使用

備件使用是備件資金直接消耗的環節。提高備件的使用壽命，減少備件消耗，降低備件采購成本，同時也為激發員工的工作潛能，達到變廢為寶的目的，需要嚴格把好這一關。設備管理人員應做好備件使用情況的信息收集和反饋，以便提高備件的可用性，最終達到節約成本的目的。

5結語

近年來，馬鋼股份特鋼公司從設備狀態管理和備件管理兩方面著手，跟蹤從設備使用到備件更換的每一個環節，不斷優化備件管理。在企業產量不斷增加的情況下，電氣備件供應平穩，庫存儲備穩中有降。

參考文獻：

［1］豐國華，佟金春.淺談電氣備品備件管理——電氣車間［J］.城市建筑，2013（24）：307，311.

［2］黃芳洪.企業電氣備件管理新模式［J］.銅業工程，2005（2）：49-51.

作者：楊帆 單位:馬鋼股份特鋼公司